Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сокращаем штат. Как провести «увольнительные» выплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Проводя процедуру увольнения человека машина самостоятельно формирует сведения в опциях начислено, удержано и средний заработок. Все доступно там же в первоначальных настройках расчета зарплаты. Вы вправе сами решить, нужен ли Вам такой автоподсчет или Вы легко можете обойтись и без него. Отмечу, что команда влечет за собой большую нагрузку на операционную систему и если у Вас старенькая техника, она может не вытянуть проведение опции или надолго зависнуть.
Алгоритм действий бухгалтера
Любая манипуляция в машине, дабы она прошла успешно и правильно, требует соблюдения определенной последовательной процедуры. Изучим ее далее:
Шаг 1— Зайдите в кадры и найдите там поле приемы, переводы, увольнения. Перед Вами откроется перечень всех доступных кадровых бумаг.
Шаг 2 – Нажмите на создание и в открывшемся перечне отметьте Увольнение/Увольнение списком.
Шаг 3 – Отметьте здесь тот месяц, в котором подчиненный собрался увольняться. Машина по регламенту прописывает здесь текущий месяц.
Шаг 4 – Укажите, по какой причине от Вас уходит работник и, соответственно, положена выплата пособия.
Шаг 5 – Графа выходного пособия потребует от Вас указания фактически отработанного числа дней для расчета выплат. Посмотреть, сколько машина исчислила к выплате увольняющемуся, Вы вправе посредством применения команды для выходного пособия в окне среднего заработка. Если Вы по каким-то причинам не согласны с показанной цифрой или обнаружили ошибку в калькуляции Вы вправе ее исправить и внести свой просчет.
Как рассчитать средний заработок
Может быть и так, что команда не пересчитала итоговый результат и Вам самому придется после внесения всех нужных реквизитов его пересчитать нажатием на одноименную клавишу. Зеленый карандаш, размещенный в рассматриваемой форме, позволяет посмотреть исчисление усредненного дохода, что само по себе очень удобно тем, что не нужно обращаться к другой функциональной команде.
Бывают моменты разделения прав доступов в ПО, то есть каждый сотрудник отвечает строго за вмененный ему функционал и к другим командам попросту не имеет доступа. Машина имеет поле расчет утвердил, с которым может быть ознакомлен только тот человек, наделенный таким правом просмотра итоговых сумм.
Регистрация разового удержания
Чтобы создать разовое удержание, нужно сначала снять показатели для расчета формулы в удержаниях.
- Переходим в раздел «Настройки».
- Выбираем «Показатели расчета зарплаты».
- Создадим показатель.
- Допустим, организация будет выполнять разовое удержание на карту — медицинская или трудовая книжки.
- Введем наименование, автоматически заполнится идентификатор.
- Укажем тип и точность показателя — у организации это сотрудники с численностью 2.
- Настроим, когда будет использоваться показатель:
- во всех месяцах после ввода значения;
- только в месяце, в котором вводится значение.
- Выбираем второй вариант. Теперь выполним его настройки.
- Выберем первый вариант.
- Запишем показатель.
Так как обложение НДФЛ и взносами настраивается для видов начислений, то потребуется описать два вида начисления: для необлагаемой и облагаемой части компенсации. Пусть оба начисления будут производиться автоматически в документе Увольнение , если введено значение показателя Сумма компенсации по соглашению сторон .
В документе Увольнение автоматически рассчитывается среднедневной заработок сотрудника для расчета выходного пособия – это средний заработок за 1 рабочий день. Возникает вопрос, как перевести среднедневной заработок в средний месячный заработок для определения облагаемой и необлагаемой части компенсации. Этот вопрос законодательно не урегулирован. В некоторых организациях принято умножать среднедневной заработок на количество рабочих дней в трех следующих месяцах по графику работы сотрудника, в других – умножение происходит на среднемесячное количество рабочих дней, увеличенное в три раза.
Для универсальности решения количество рабочих дней для определения трехкратного среднего месячного заработка на основании среднедневного будет запрашиваться у пользователя в качестве значения показателя Количество дней для расчета необлагаемой части компенсации при увольнении .
Таким образом, схематично формула расчета необлагаемой суммы компенсации будет выглядеть следующим образом:
- Среднедневной заработок сотрудника * Количество рабочих дней для расчета необлагаемой части компенсации при увольнении
Сумма компенсации превышающая облагаемую сумму будет считаться необлагаемой частью компенсации.
Увольнение в 1С 8.3 ЗУП 3 — пошаговая инструкция
При увольнении сотрудника с места работы, необходимо произвести полный его расчет. В данном случае работодатель обязан выплатить весь долг по заработной плате. Если у сотрудника есть неиспользованные дни отпуска, их так же нужно компенсировать. Кроме того, к компенсации подлежат и дополнительные отпуска. В определенном ряде случаев так же обязательна выплата выходного пособия.
В соответствии с законодательством нашего государства работодатель обязан произвести данный расчет и соответственно выплату в день увольнения. В определенных случаях срок может быть продлен на день.
В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию как оформить увольнение сотрудника в 1С ЗУП 8.3 и произвести начисление и расчет компенсации неиспользованного отпуска.
Алгоритм действий бухгалтера
Любая манипуляция в машине, дабы она прошла успешно и правильно, требует соблюдения определенной последовательной процедуры. Изучим ее далее:
Шаг 1— Зайдите в кадры и найдите там поле приемы, переводы, увольнения. Перед Вами откроется перечень всех доступных кадровых бумаг.
Шаг 2 – Нажмите на создание и в открывшемся перечне отметьте Увольнение/Увольнение списком.
Шаг 3 – Отметьте здесь тот месяц, в котором подчиненный собрался увольняться. Машина по регламенту прописывает здесь текущий месяц.
Шаг 4 – Укажите, по какой причине от Вас уходит работник и, соответственно, положена выплата пособия.
Шаг 5 – Графа выходного пособия потребует от Вас указания фактически отработанного числа дней для расчета выплат. Посмотреть, сколько машина исчислила к выплате увольняющемуся, Вы вправе посредством применения команды для выходного пособия в окне среднего заработка. Если Вы по каким-то причинам не согласны с показанной цифрой или обнаружили ошибку в калькуляции Вы вправе ее исправить и внести свой просчет.
Как осуществить итоговый расчет
Вам должно быть интересно узнать процесс проведения конечного просчета с подчиненными в форме увольнения списком. Это актуально для компаний, проводящих массовые сокращения либо при ликвидировании целого отдела. Для начала активируйте поле журнала приемы, переводы, увольнение и по команде создания из появившегося перечня команд задайте требуемое увольнение списком. После этого машина откроет Вам поле для внесения информации.
В таблицу окна забейте всех, кто подпадает под сокращение. При нажатии на графе нет сведений об увольнении в диалоговом окне припишите число и причину для увольнения. Также не забудьте прописать основание ухода сотрудников, что послужит к начислению пособия.
Машина производит самостоятельно просчет величин для таких ячеек как:
- Условия увольнения;
- Начисления и удержания;
- Дополнительно;
- Компенсация отпуска.
Расчет по согласованному увольнению 1С ЗУП
Статьей 178 ТК РФ допускается, что договором или локальными нормативными актами работодателя оговаривается выдача других видов помощи для увольняющегося.
В программе 1С:Зарплата и управление персоналом редакции 3.1 для увольнения сотрудника нам нужно зайти в раздел «Кадры» и выбрать пункт «Приемы, переводы, увольнения. Далее по кнопке «Создать» выбираем документ «Увольнение».
В открывающейся форме указан весь период оплаты с момента увольнения, средний заработок, сумма выходного пособия (начисленного при увольнении) и сумма сохраняемого заработка за следующий период.
Если у работника есть право на выплату в 4-хкратном размере, то надо создавать новое налогооблагаемое начисление, с которого также надо и взносы уплатить.
Сокращаем штат: как провести увольнительные выплаты в 1С
Таким образом, будет выбираться минимальное значение между суммой компенсации при увольнении по соглашению сторон и трехкратным средним заработком.
При увольнении по соглашению сторон не облагаются НДФЛ и страховыми взносами суммы выплат, не превышающие вместе с выплатами за период трудоустройства трехкратного (шестикратного — для Крайнего Севера и приравненных местностей) размера среднего месячного заработка.
Разработчики предлагают широкий функционал для возможности обработки подобных запросов с соблюдением действующих норм закона. О том, как начислить выходное пособие в 1С ЗУП 3.0 речь пойдет далее. Машина имеет команду увольнение/увольнение списком с целью насчитывания выходного пособия по причине увольнения ввиду следующих обстоятельств:
- компания ликвидируется, сворачивает свои мощности или сокращает штат;
- призыв служить в ряды военнослужащих;
- человек решил отказаться переводится на легкий труд по медпоказаниям или компания не может предложить такого рода труд;
- возврат сотрудника, что был занят на этой должности ранее;
- человек не имеет возможности или попросту не хочет ввиду различных обстоятельств переезжать в другое место вместе со свей компанией, имеется ввиду географическое место размещения;
- работодатель существенно поменял условия трудового контракта, с чем подчиненный не согласен;
- признание человека нетрудоспособным.
Отражать выходное пособие в 6-НДФЛ следует в том объеме, который превышает льготные рамки, поскольку именно с этой части взимается подоходный налог.
В журнале «Приемы, переводы, увольнение» нажать на кнопку «Создать» и найти в списке «Увольнение списком».
Посмотреть, сколько машина исчислила к выплате увольняющемуся, Вы вправе посредством применения команды для выходного пособия в окне среднего заработка. Если Вы по каким-то причинам не согласны с показанной цифрой или обнаружили ошибку в калькуляции Вы вправе ее исправить и внести свой просчет. Для начисления заработка на время трудоустройства (до 3-х среднемесячных заработков) необходимо пройти по маршруту «Выплаты» — «Выплаты бывшим сотрудникам» или «Выплаты» — «Прочие доходы» — «Создать» — «Выплата бывшим сотрудникам», и оформить документ «Выплата бывшим сотрудникам».
Сокращение и выходное пособие в 1С 8 3 ЗУП, пошаговая инструкция
Выходные пособия облагаются НДФЛ в льготном режиме на том основании, что они считаются компенсационными выплатами, которые устанавливаются федеральными или региональными законодательными актами, решениями муниципалитетов.
Также сотруднику полагается сохраняемый средний заработок на время трудоустройства в размере одного среднемесячного заработка за второй месяц (за 20 рабочих дней за ноябрь 2020 г.).
Для «северян» в подобных случаях возможно сохранение среднего заработка в течение четвертого, пятого и шестого месяцев.
Также сотруднику полагается сохраняемый средний заработок на время трудоустройства в размере одного среднемесячного заработка за второй месяц (за 20 рабочих дней за ноябрь 2020 г.).
Когда будет установлен этот флаг, в справочнике «Виды выплат бывшим сотрудникам» появится такой вид, как «Сохраняемый средний заработок на время трудоустройства», по умолчанию не облагаемый налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами.
Если в течении месяца работник не трудоустроился, он может обратиться к работодателю с письменным заявлением, предоставив трудовую книжку, подтверждающую, что он не трудоустроен, и бывший работодатель обязан выплатить ему средний месячный заработок за второй месяц его «нетрудоустройства». Сделать это надо не позднее 15 рабочих дней после окончания второго месяца со дня увольнения.
Как начислить компенсацию при увольнении в 1С ЗУП 8.3.?
Редко, но все встречаются такие ситуации, когда предприятие необходимо ликвидировать. В этом случае работников могут попросить уволиться по собственному желанию, чтобы не портить трудовую книжку.
А поскольку по факту их уволили в связи с безвыходной ситуацией, им полагается компенсация. Выплаты рассчитываются согласно окладу, который получал работник на предприятии, и сколько было рабочих смен. А также может потребоваться выяснение других нюансов.
Главное, учесть, что такое пособие не облагается подоходным налоговым отчислением.
Важная информация! Сокращенный работник должен помнить об одном. Если после увольнения ему не удалось найти новую трудовую деятельность, то бывший сотрудник вправе потребовать выплату компенсации за последующие пару месяцев. Эти пособия не подвергаются налогообложению.
Помимо всего прочего, уволенные кадры могут получить:
- Зарплату за дни, пока работник не был уволен.
- Компенсацию за неиспользованный отпуск. Эта выплата полагается оформленным сотрудникам, кто отработал на предприятии более полугода.
- Рабочий получает премиальные за хорошую работу. Законом не предусмотрена определенная сумма, все выплаты производятся по усмотрению работодателя.
- Если сотрудника уволили раньше того, как оповестили о случившимся обстоятельстве, он вправе получить компенсационную выплату.
Размер обещанной компенсации рассчитывается по формуле: размер компенсации = РД (количество рабочих смен)*СДЗ (средняя дневная окладная часть). С первым коэффициентом все ясно, осталось понять, как рассчитать среднедневную окладную часть. Для этого оклад за расчетный период следует разделить на число отработанных смен. То есть в ЗП входят все выплаты, даже премии.
При подсчете необходимо учесть:
- трудовые дни без выходных и праздников;
- социальные выплаты;
- расчет выплат всегда одинаковый.
В соответствии с контролирующим положением вступает в силу закон об исчислении налога у работника и уплаты денежных средств. Всевозможные выплаты производят:
- организации, которые ведут свою деятельность на территории РФ;
- бизнесмены (уплачивают налог как за себя, так и за своих работников);
- адвокаты и нотариусы, оказывающие услуги на частных условиях;
- подразделения, расположенные в РФ, но зарегистрированные на территории иностранного государства.
В главе 23 действующего акта есть пояснения, связанные с налогообложением на доходы штатных сотрудников. НДФЛ – это прямой налог в РФ, исчисляющийся в процентах от общей заработной платы граждан. То есть согласно положению 207 Налогового кодекса плательщиками налоговых отчислений являются физлица.
| Граждане, находящиеся на территории страны |
|
| Граждане, находящиеся за пределами страны |
|
Важно! Стоит учитывать тот факт, что если при сокращении сотруднику выплачивают выходное пособие, превышающее трехкратный размер средней заработной платы, то часть компенсации облагается подоходным налогом.
Если по медицинским показаниям работника признали инвалидом или вовсе недееспособным гражданином, то он должен принести в отдел кадров справку о своем состоянии.
Затем наниматель может предложить рабочему перейти на трудовую должность, соответствующую его инвалидной группе. Если сотрудник откажется от такого предложения, то его уволят по собственному желанию.
Документ о выплате отступных
В каком именно документе нужно указывать информацию о выплате отпускных — только в соглашении о расторжении трудового договора или же коллективном (трудовом) договоре тоже?
Ориентируясь на ст. 178 ТК РФ, можно сделать вывод, что именно в трудовом или коллективном договоре. Поэтому считается, что указание этого момента только в соглашении о расторжении трудовых отношений является недостаточным.
Однако есть и иное мнение — соглашение о расторжении является неотъемлемой частью трудового договора, а потому информация об отступных может быть только в нем.
По судебной практике видно, что и суды не пришли к единому мнению по данному вопросу.
К примеру, в Апелляционном определении Свердловского облсуда от 30.06.2016 г. по делу № 33-9473/2016 указано, что в трудовом законодательстве не содержится информация о праве сторон трудовых отношений устанавливать условие о выплате выходного пособия при заключении соглашения о расторжении трудовых отношений. И на основании этого суд принимает решение в пользу работодателя, пожелавшего вернуть сумму, ранее выплаченную сотруднику, поскольку информация о ней содержалась только в соглашении о расторжении.
Такой же вывод сделан и в Апелляционном определении Санкт-Петербургского горсуда от 24.02.2016 г. № 33-2415/2016 по делу № 2-6251/2015. В данном случае указывалось, что соглашение о расторжении — это не допсоглашение к трудовому договору и оно не изменяет условия основного документа. Соглашение является лишь основанием для прекращения трудовых отношений и расторжения договора.
Но в то же время другие судебные органы придерживаются иной позиции, считая, что соглашение о расторжении — это неотъемлемая часть трудового договора (Апелляционное определение Мосгорсуда от 14.12.2020 г. № 2-2613/2020).
Также нужно ориентироваться на то, какие конкретные обстоятельства имеются в том или ином деле. К примеру, бывшая сотрудница проиграла судебный спор, поскольку в трудовом договоре указывалось одно основание выплаты компенсации, а в соглашении о расторжении — другое основание.
Соответственно, можно указать выплату отступных только в соглашении о расторжении трудового договора, и тогда компания не несет некоторых рисков. Но в то же время возникают иные виды рисков для работодателя — в плане учета и налогов.
Внимание! Для обеспечения мобильного взаимодействия сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам был запущен сервис 1С:Кабинет сотрудника.
Отпуск с последующим увольнением
В абзаце 2 ст. 127 ТК РФ сказано, что по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
В программе 1С 8.3 ЗУП 3 в этом случае следует ввести документ Отпуск , а затем документ Увольнение , указав в качестве даты увольнения последний день отпуска.
Рассмотрим оформление отпуска с последующим увольнением в 1С ЗУП 3 на примере.
Сотрудник Васильков Вадим Валерьевич обратился к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска с 11 марта по 24 марта (14 календарных дней) с последующим увольнением.
Сформируем Справку об остатках отпусков в разделе Кадры – Кадровые отчеты –Справка по остаткам отпусков , чтобы проверить сколько дней отпуска заработал сотрудник на предполагаемую дату увольнения.
Отпуск с последующим увольнением
В абзаце 2 ст. 127 ТК РФ сказано, что по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
В программе 1С:ЗУП 3 в этом случае следует ввести документ Отпуск, а затем документ Увольнение, указав в качестве даты увольнения последний день отпуска.
Рассмотрим оформление отпуска с последующим увольнением в ЗУП 3 на примере.
Сотрудник Матвиевский Г. М. обратился к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска с 14.03.2022 по 27.03.2022 (14 календарных дней) с последующим увольнением.
Сформируем Справку об остатках отпусков в разделе Кадры – Кадровые отчеты –Справка по остаткам отпусков, чтобы проверить сколько дней отпуска заработал сотрудник на предполагаемую дату увольнения.
После того, как мы выбрали сотрудника в шапке данного документа, в разделе «Компенсация основного отпуска» появились данные. Программа автоматически рассчитала, сколько дней отпуска было положено, но не использовано Антоновым Д. П. Так же, автоматически установился период, за который был рассчитан неиспользованный отпуск.
Если у вас возникли какие-либо сомнения или вопросы по поводу корректности произведенного программой расчета, нажмите на знак вопроса справа от периода. Перед вами появится подсказка, содержащая гиперссылку «Как сотрудник использовал отпуск?». После нажатия на нее, будет сформирован отчет, в котором подробно расписано, сколько дней отпуска и за какие периоды было положено сотруднику. Так же в нем отражено, сколько дней было фактически использовано.
Увольнение с сокращением штата в «1С:ЗУП» ред. 3.1
Время чтения: 10 мин.
Выходное пособие — это компенсационная выплата, получаемая сотрудником в некоторых случаях при расторжении трудового договора. Условия выплаты выходного пособия закреплены в статье 178 ТК РФ.
Выходное пособие в размере среднемесячного заработка выплачивается сотруднику при расторжении трудового договора:
- вследствие нарушения установленных ТК РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, допущенного не по вине сотрудника (ст. 84 ТК РФ);
- в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- в связи с сокращением численности или штата сотрудников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
В соответствии с ч. 3 ст. 81 ТК РФ и ст. 180 ТК РФ при сокращении численности или штата сотрудников организации работодатель обязан предложить сотруднику другую имеющуюся работу (вакантную должность).
Трудовым или коллективным договорами могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.
От обложения НДФЛ освобождаются все виды компенсаций, установленных законодательством (п. 3 ст. 217 НК РФ). Исключение составляет выходное пособие, средний месячный заработок на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднемесячного заработка или шестикратный размер среднемесячного заработка для сотрудников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Суммы превышения трехкратного размера (шестикратного размера) среднемесячного заработка подлежат обложению НДФЛ. Указанные положения применяются в отношении всех сотрудников независимо от занимаемой должности, а также независимо от основания, по которому производится увольнение (письмо Минфина России от 13.08.2012 № 03-04-06/1-239).