Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть парикмахерскую с нуля: инструкция, документы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы открыть салон красоты для бизнеса, потребуется выбрать правильную систему регистрации. Существует два варианта: ИП или ООО. Индивидуальное предпринимательство подходит для тех, кто впервые открывает свое дело. Если же салон будет успешно работать, и бизнес начнет расширяться, можно легко перейти на ООО.
Какой вид салона красоты выбрать?
После того, как все проблемы с документами будут улажены, стоит задуматься непосредственно о концепции салона. Проще говоря, нужно определиться, какие именно услуги будет предоставлять заведение, насколько высоким будет их качество, какое количество мастеров понадобится. Найти ответ на этот вопрос легко, если обратиться к маркетинговым исследованиям. При помощи статистических показателей, социологических опросов целевой аудитории и т.д., легко можно узнать о том, услуги какого качества и класса необходимы клиентам. Также предприниматель может опросить конкурентов и узнать, насколько большой их поток клиентов, какие процедуры пользуются большей популярностью. Это поможет не ошибиться при найме мастеров и выборе списка услуг для заведения.
С чего начать самостоятельное открытие парикмахерской
Очень важно описать целевую аудиторию, чтобы определить уровень необходимого обслуживания. Хотя можно создать универсальную парикмахерскую, она может не подойти всем пациентам. Таким образом, выбранная демографическая группа должна быть принята во внимание при соблюдении рекомендаций и желаний — они могут присоединиться к финансовым должностям, обществу класса, предпочтения и возраста.
Выбор парикмахерской зависит от множества факторов, включая настройку стилиста, расходование средств и стоимость. Инвестиции в более высокий уровень обслуживания и запросы на прием тех, кто ищет качественные услуги по предварительной записи. Для привлечения тех, кто ищет более низкие цены, имеет смысл вкладывать меньше средств в помещение и оформление зала.
Программы для управления парикмахерской
Независимо от того, открыли ли вы бизнес с нуля или приобрели уже существующий, использование специализированного программного обеспечения для управления парикмахерской является необходимым. Такое программное обеспечение должно использоваться даже в самых маленьких салонах и может предоставлять широкий спектр услуг. Оно может хранить информацию о клиентах, такую как контактные данные, имена и любые предпочтения, чтобы обеспечить запоминание клиентов.
Кроме того, софт позволяет легко составлять расписание, что избавляет от необходимости вести календари или записывать встречи в блокнот, а также помогает контролировать рабочую нагрузку и определять, кто из сотрудников пользуется наибольшим спросом.
Программа также может пригодиться при ведении бухгалтерского учета, поскольку современные программы помогают снизить финансовые риски при управлении парикмахерской за счет расчета заработной платы, сбора статистики, автоматического приема заявок от клиентов и многого другого.
В современные кассовые аппараты, например, Модулькассу, встроена возможность легкой интеграции с популярными системами учета.
Перед тем, как начнем
Если вы являетесь опытным парикмахером, определитесь с направлением для своего будущего салона. Это могут быть исключительно женские стрижки, укладки и процедуры по уходу за волосами. Возможно, ваша специализация – мужские стрижки или молодежные направления. Можно создать специализированную парикмахерскую для самых юных клиентов. Как правило, начинающие предприниматели не разбрасываются посетителями и предлагают универсальные услуги.
Выбирать придется и категорию обслуживания. Если ваша клиентура – обеспеченные люди, напрашивается идея элитного салона. Реализация этой идеи требует значительного стартового капитала. Чаще всего новички начинают с организации салонов эконом класса. В обоих случаях очень важно составить грамотный и реальный бизнес-план и обеспечить большой поток клиентов.
Для старта работы парикмахерской необходимо получить разрешения от СЭС и пожарного надзора. Планировка помещения, водоснабжение, канализация, система кондиционирования и электроснабжения должны соответствовать требованиям этих контролирующих органов. Об этом стоит позаботиться на этапе поиска помещения и ремонта.
Для получения права на оказание парикмахерских услуг необходимо получить специальный сертификат. Эти документы должны быть у всех мастеров, они выдаются после окончания обучения в учебных заведениях или на курсах.
Владелец салона обязан пройти регистрацию в налоговой инспекции. Лучшая форма для парикмахерской – ИП.
Необходимо разрешение от Роспотребнадзора. Для его получения следует собрать пакет документов:
— Заявление установленной формы.
— Паспорт.
— Свидетельство о регистрации ИП. юридического лица или индивидуального предпринимателя.
— Документы на кассовый аппарат.
— Договор аренды на помещение или свидетельство о праве собственности на него.
Постарайтесь уведомить об открытии нового салона максимально широкий круг потенциальных клиентов. Рассчитывать только на клиентуру, которая придет с вашими мастерами, и рекомендации знакомых нельзя. Хотя, на старте именно эта категория посетителей станет основным источником дохода.
В качестве рекламы можно использовать любые методы, которые вам доступны. Малобюджетный, но эффективный вариант – расклейка объявлений в людных местах и возле подъездов многоквартирных домов. Эти объявления должны выглядеть эстетично, информировать о ваших преимуществах и содержать контактные данные.
Можно раздавать буклеты, визитки и приглашения в супермаркетах, возле остановок общественного транспорта в вашем районе и других местах, где много женщин.
О высоком уровне сервиса и постоянном развитии уже говорилось в начале статьи, но напоминание не будет лишним. Эти факторы слишком важны для вашего процветания. Принимайте активное участие в социальной жизни города. Например, вы можете предложить бесплатные услуги по укладке и визажу участницам конкурса красоты или на показе мод. Это очень мощный маркетинговый ход, который используют даже самые знаменитые мастера и популярные салоны.
Предлагайте скидки пенсионерам, детям, людям с ограниченными возможностями. Такие акции также будут работать на рост вашей популярности.
Сколько стоит открыть парикмахерскую эконом-класса
Давайте выясним, что нужно для открытия самого популярного формата парикмахерской, то есть эконом-класса или второй категории.
Прежде всего, надо решить, сколько рабочих мест будет в парикмахерской. В каждом из них устанавливается кресло для клиента, зеркало, тумбочка или тележка для хранения инструментов. Еще одно кресло с раковиной потребуется для мойки волос.
Краску, шампуни, бальзамы и другую косметику для волос удобно размещать в специальном модуле с полками, ящиками и ячейками. Его еще называют парикмахерской лабораторией. В вестибюле надо оборудовать зону ожидания для клиентов и стойку администратора.
Следующая статья расходов – это инструменты для мастеров: наборы ножниц, профессиональные фены, машинки для стрижки, щипцы, плойки, бритвы, расчески, щетки, бигуди, зажимы, наборы для окраски волос и др. Все многоразовые инструменты необходимо дезинфицировать после каждого использования, поэтому нужен также ультрафиолетовый стерилизатор.
Полотенца и другой текстиль для клиентов в основном закупают одноразовые, но если это не так, то надо продумать вопрос стирки. Это может быть специализированная прачечная или специальная зона, оборудованная в самой парикмахерской.
Косметика и расходные материалы должны иметь сертификаты безопасности и предназначаться для профессионального использования.
Вот примерный расчет затрат на открытие парикмахерской с тремя рабочими креслами.
| Наименование расходов | Стоимость, рублей |
|---|---|
| Рабочее место (кресло, зеркало, тележка) * 3 | 75 000 |
| Мойка с креслом | 12 000 |
| Лаборатория | 15 000 |
| Стерилизатор ультрафиолетовый | 3 500 |
| Стойка администратора | 15 000 |
| Мебель и вешалка для зоны ожидания | 35 000 |
| Инструменты для мастера * 3 | 45 000 |
| Косметика и расходные материалы | 25 000 |
| Одноразовый текстиль | 5 000 |
| Инвентарь для уборки помещения | 5 000 |
| Мебель для оборудования комнаты персонала | 15 000 |
| Ремонт помещения | 50 000 |
| Арендная плата за один месяц | 25 000 |
| Вывеска и график работы | 5 000 |
| Кассовый аппарат | 15 000 |
| Реклама | 10 000 |
| Итого | 355 500 |
Оформление прав на помещение
Следующим шагом открытия салона красоты станет юридическое закрепление места размещения. Заключать договоры компания может только после постановки на учет. Для предпринимателей таких ограничений не установлено.
Существует несколько способов закрепления прав:
- Аренда. С владельцем помещения потребуется подписать договор. При этом стоит помнить, что соглашение со сроком более 12 месяцев подлежит регистрации в ЕГРП (п. 2 статьи 651 ГК РФ).
- Собственность. Если помещение принадлежит предпринимателю, дополнительные документы оформлять не нужно. Четкого разграничения между имуществом коммерсанта и физического лица законодатель не проводит. Недвижимость общества должна стоять на балансе. Подтверждением прав будет договор покупки/ренты/дарения, акт приема-передачи, карточка учета основного средства.
Владелец салона красоты обязан иметь паспорт технической инвентаризации, а также договоры на коммунальное обслуживание.
Открытие парикмахерской: последовательность действий
Работа парикмахера всегда востребована, ведь люди хотят выглядеть красиво, а волосы нуждаются в постоянном уходе. При этом даже такие простые процедуры, как стрижка, укладка, завивка или окраска требуют помощи мастера.
Открытие собственного салона считается простым и прибыльным бизнесом: при небольших стартовых затратах существует постоянный спрос на услуги.
Итак, что нужно для открытия парикмахерской:
- Определиться с форматом и ценовой категорией предприятия.
- Составить бизнес-план.
- Зарегистрировать ИП или фирму.
- Подобрать и подготовить помещение.
- Получить разрешения и прочие необходимые документы.
- Выбрать, купить и установить оборудование.
- Нанять и обучить персонал (бухгалтерию можно отдать на аутсорс )
- Сделать рекламу.
- Приступить к работе.
Порядок действий не строгий, некоторые работы можно делать параллельно, но каждый пункт следует выполнить как можно более тщательно. Рассмотрим отдельные шаги подробно.
Нужно ли разрешение местной администрации
Получать специальную санкцию местной управы на открытие бизнеса не требуется. Статья 8 закона 294-ФЗ запрещает устанавливать необоснованные бюрократические барьеры.
Исчерпывающий перечень государственных органов, которые необходимо известить о начале работы, установлен главой 1 правительственных правил № 584 от 16.07.2009. Упоминаний о муниципальных органах в акте не содержится.
Важно! Согласовать с местными чиновниками придется установку рекламных конструкций. Правовой основой процедуры будет статья 19 закона 38-ФЗ от 13.03.2006.
Особые правила вводятся региональными нормативными актами. Так, в Москве действует приказ об архитектурно-культурной концепции облика города (№ 2206 от 31.05.2017). Документ вводит требования к наружным рекламным конструкциям. Фирменные вывески, не соответствующие типовым характеристикам, подлежат отдельному согласованию с местной администрацией. Предпринимателям надлежит направлять дизайн-проект на одобрение в столичный комитет архитектуры.
Обязателен ли полный пакет документов?
Каждый договор на проведение санитарных мероприятий — на постоянной основе, добавляет предприятию сферы обслуживания шансы на успешное открытие и прохождение всех проверок. Но среди документов на открытие попадаются и такие, что нельзя получить быстро или оформить без привлечения третьих лиц. К примеру, заключение договора на вывоз люминесцентных ламп должен заключать собственник помещения. Арендатор должен убедиться в том, что у него будет возможность получить его без лишних затруднений.
Перечень документов для СЭС тоже достаточно сложно охватить сразу. Но, если договора на обслуживание заключаются с одной компанией, масштабы проблем окажутся существенно меньше. Специалисты санитарной службы помогут правильно оформить каждый журнал учета, разработают ППК, составят акты об уже выполненных работах. Узнать, какие документы нужны для открытия, тоже поможет квалифицированная консультация специалиста.
Бухгалтерские документы
В полном смысле слова, бухгалтерская документация появится с первыми клиентами. В этом пункте мы расскажем о наборе документов для регистрации бизнеса, если вы открываете ИП или ООО, а также о документах, необходимых для покупки регистрации онлайн контрольно-кассового аппарата (ККМ).
Покупки этого аппарата можно избежать, если налоги вы будете платить по патентной системе. На льготный период можно не приобретать кассу, но тогда клиентам нужно выдавать чеки (документ строгой отчетности). По завершении льготного периода к вопросу о покупке ККМ придется вернуться. Чтобы легализовать аппарат, понадобится заключить договор на приобретение и обслуживание чипа для хранения и передачи данных в налоговые службы о каждой продаже и оформить учетную карточку на кассовый аппарат.
Пакет документов, который потребуется оформлять индивидуальному предпринимателю, невелик:
- Заявление в установленной форме.
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт).
- ИНН.
- Квитанция, подтверждающая зачисление на счет государства пошлины.
Для открытия Общества с ограниченной ответственностью придется подготовить не только заявление, паспорта участников общества и квитанцию о внесении госпошлины, но и другие документы:
- Решение учредительного собрания Обществ о его организации и открытии. Документ подтверждает, что учредитель (учредители) добровольно принял(и) решение создать ООО с определенным названием и объемом уставного капитала. Если учредителей несколько, нужно приложить Протокол голосования.
- Устав предприятия — это документ, определяющий порядок и правила деятельности вашей парикмахерской.
- Распоряжение (приказ) о назначении первого лица салона.
- Гарантийное письмо собственника арендованного помещения о его предоставлении или акт постановки его на баланс. Это нужно, чтобы подтвердить для налоговых служб юридический адрес компании.
Какие нужны документы для открытия парикмахерской?
Если уже решено, какое именно заведение вы намерены открыть (парикмахерскую эконом-класса, салон-парикмахерскую или же салон класса люкс), тогда вам достаточно лишь получить разрешение на оказание услуг такого плана. Обязательного лицензирования данного рода деятельности не предусмотрено (если при этом вы не намереваетесь предлагать также услуги косметологического и медицинского характера). Однако следует получить сертификат соответствия для некоторых материалов и технологического оборудования, а также документальное подтверждение услуг работников. Нужны ли еще какие-то документы для открытия парикмахерской? Да, конечно: от получения разрешительной документации предпринимателя никто не освобождал. В этих целях нужно посетить пожарную инспекцию и СЭС и выполнить все предъявляемые этими органами требования.
Потребуется заключение договоров с рядом контрагентов. Это могут быть, например, организации, осуществляющие вывоз и утилизацию мусора, или прачечные, куда будут сдаваться в стирку рабочая одежда, полотенца, пеньюары и т. д. Нельзя забывать также о том, что работа с клиентами подразумевает наличие у мастеров парикмахерской санитарных книжек.
Открытие парикмахерской имеет свои плюсы и минусы, как и любой другой бизнес. Как плюсы следует отметить востребованность услуг и стабильную доходность. Что касается отрицательных сторон — основной из них является высокая конкуренция.
Для окупаемости бизнеса такого рода может потребоваться от года до полутора, а на получение прибыли можно рассчитывать уже с третьего месяца работы (при условии высокого профессионализма мастеров и столь же высокого уровня обслуживания). Если же не удается с первых месяцев работы привлечь достаточного числа посетителей, тогда примите необходимые меры для изменения ситуации.
Например:
- проведите полномасштабную рекламную компанию;
- расширьте перечень предоставляемых услуг (разработайте систему скидок, организуйте оказание услуг на дому и т. д.);
- старайтесь принимать на работу мастеров с имеющейся у них клиентской базой.
Одним словом, включите фантазию — и все у вас получится!
Какое оборудование выбрать для открытия салона красоты
Один из наиболее затратных этапов — обустройство салона и приобретение соответствующего оборудования. В полную комплектацию салона, как правило, входит: мебель, шкафы и стеллажи, профессиональное оборудование и медиа-техника.
Затраты на оборудование целиком и полностью зависят от разнообразия услуг, которые планируется оказывать. Например, что бы оборудовать одно парикмахерское место потребуется приобрести: кресло, зеркало, мойку, парикмахерский инструмент и расходные материалы. А это примерно 50-60 тыс. рублей. Оборудование маникюрного места стоит примерно столько же и включает покупку: маникюрного фрезера, прибора для сушки при наращивании гелем, прибор для проведения гидро-SPA-процедур, приспособление для горячего кремового маникюра и расходники. Если хотим установить в салоне красоты солярий — пожалуйста, еще 200 тысяч рублей за новенькую кабинку.
Приобретая то, или иное оборудование, а также расходные материалы следует внимательно относиться к наличию сопроводительной документации, сертификатов и паспортов. К использованию допускаются только те материалы, которые разрешены Минздравом. Иначе любая проверка — пиши пропало.
Реклама – как раскрутить салон красоты
По мере того, как проект готовится к запуску необходимо проведение обширной рекламной кампании. По словам экспертов, вложения на данном этапе должны составлять не менее 80 тыс. рублей.
Главная цель новоиспеченного салона красоты — скорейшее наращивание клиентской базы. Ни что не может быть важнее клиента. В этом и заключен успех дела — придет клиент, придут и деньги.
Вообще, чем больше рекламы, тем лучше. Однако есть способы как более эффективные, так и менее эффективные. Например, реклама в газетах — уже прошлый век. Если и рекламироваться в печатных изданиях, то только в специализированных изданиях, таких как свадебные журналы. То же самое с листовками и расклейкой объявлений на столбах — малоэффективно. Вот то, что должно быть у каждого салона, ставящего перед собой серьезные цели — так это страница в интернете. Особенно это актуально для крупных городов, где люди все чаще ищут товары и услуги именно через всемирную паутину. Затраты на создание сайта-визитки и его продвижение составляют в среднем 30-50 тыс. рублей.