Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли зарегистрировать ООО на домашний адрес». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Действующие законы РФ разрешают регистрировать ООО по месту расположения исполнительного органа или представителя, который имеет право действовать от общества без доверенности. Под это определение попадают руководитель и учредитель ООО.
Для регистрации ООО в доме или квартире кроме базового пакета документов (заявление о регистрации Р11001, устав, решение или протокол), надо представить:
- Письменное согласие от всех собственников жилья. Некоторые ФНС просят согласия и от всех прописанных на данной площади.
- Копию правоустанавливающего документа на недвижимость — свидетельства о праве собственности.
Форма согласия законодательно не утверждена, поэтому составить его можно в свободной форме с обязательным указанием следующих сведений:
- наименование ФНС, куда будут подаваться документы,
- ФИО, адрес, телефон владельца жилья,
- адрес недвижимости,
- согласие предоставить жилье для регистрации ООО,
- реквизиты (серия, номер, когда и кем выдано) свидетельства о праве собственности,
- дата и подпись.
Вашу компанию можно зарегистрировать в жилом помещении, если:
- Деятельность, указанная в вашем уставе, не связана с производством. Инспекторы обычно считают, что для производственных компаний требуются специальные помещения — цеха, мастерские и т.п.
- Вы не планируете заниматься банковской деятельностью
- Ваша деятельность не требует лицензирования
- В уставе вашего общества предусмотрено размещение ООО по месту нахождения исполнительного органа — директора
Когда у компании появляется юридический адрес
Выбрать юридический адрес для ООО нужно на этапе бизнес-плана. То есть в самом начале, когда идея ещё не перешла на бумагу. Иначе налоговая просто откажет в регистрации компании без «прописки». Поэтому без адреса, как бы вы ни хотели, далеко продвинуться не получится.
Важно:
И на этапе регистрации, и после неё, налоговая может проверить, на самом ли деле компания работает по месту регистрации. Если нет, в ЕГРЮЛ внесут отметку о недостоверности адреса.
Чтобы её убрать, в течение 6 месяцев подтвердите документами реальность использования это помещение. Если не успеете — будет штраф от 5 000 ₽ до 10 000 ₽. А при повторном нарушении — дисквалификация — запрет на открытие и ведение бизнеса на 1-3 года. Думаем, мало кому понравится так долго сидеть на скамейке запасных.
Стоит ли регистрировать ООО на домашний адрес
Выгоды от регистрации фирмы по домашнему адресу зависят от особенностей бизнеса и финансовых возможностей. В примере Геннадия это оптимальный вариант. У него удаленная команда, поэтому можно работать без офиса. Оформление в квартире — экономия денег на арендной плате и времени на поиске подходящего помещения.
К преимуществам относится защищенность от внешнего вмешательства. Если налоговики придут с проверкой, им можно не открывать без разрешения суда. А еще упрощается получение корреспонденции от ФНС, Пенсионного фонда и других ведомств.
Следите за новыми письмами, чтобы Почта России не отправила их в ФНС с пометкой «не живет» или «выбыл». Налоговики признают адрес недействительным и обратятся в суд для ликвидации ООО.
Перед принятием решения учтите, что некоторые банки и контрагенты не доверяют фирмам, оформленным на домашний адрес. Это может стоить крупного контракта или открытия счета в банке, который предлагает выгодное кредитование.
Документы, которые нужны для открытия ООО по дом. адресу учредителя
Основной, базовый пакет документации для регистрации юрлица на дом. адрес не меняется. Для целей регистрации ООО, как и в общем случае, заявителю нужно будет подать обязательные документы и, если понадобится, дополнительные.
|
Основной пакет документации (подается обязательно и замене не подлежит) |
Дополнительные документы при открытии ООО
(предоставляются чаще по требованию налоговой) |
| 1. Заявление на госрегистрацию
(формат Р 11001, введен Приказом ФНС РФ № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012) 2. Сформированные учредительные документы (Устав). 3. Протокол общего собрания нескольких учредителей (либо решение единственного участника). 4. Оплаченную квитанцию по госпошлине (4 000 руб.). |
1. Договор об учреждении.
2. Правоустанавливающий документ на жилье (когда ООО регистрируют на дом. адрес). 3. Гарантийное письмо от собственника на предоставление юрадреса (если речь идет о нежилом помещении, его аренде). 4. Согласие собственника на открытие ООО по его дом. адресу. 5. Уведомление о применении режима налогообложения (приобщается к основному пакету по желанию заявителя). |
К сведению, достоверность юрадреса подтверждается, как принято, гарантийным письмом и задокументированным согласием владельца жилья. Гарантийное письмо служит своего рода гарантией того, что собственник далее заключит с юрлицом договор аренды конкретного нежилого помещения. Согласие владельца, по сути, снимает ограничения на регистрацию общества по его дом. адресу.
Подпись заявителя подлежит заверению у нотариуса, если документация передается налоговой на бумажном носителе. Но если он лично регистрирует ООО и при этом подает документы, предъявляя свой паспорт, то делать это не нужно.
Сформировать быстро пакет документов для налоговой можно бесплатно на соответствующих онлайн-сервисах.
Требования к жилому помещению
Не в любом жилом помещении ФНС пропустит регистрацию ООО. Невозможна постановка на учет общества с ограниченной ответственностью по адресу жилой недвижимости, в которой учредитель или руководитель не имеет прописки. При этом неважно, прописка постоянная или временная. Но имейте в виду, нельзя зарегистрировать организацию по адресу временной прописки, когда имеется постоянная, например, в другом регионе РФ.
Откажет ФНС в постановке на учет фирмы по адресу ведомственного жилья или в доме, который еще не сдан в эксплуатацию. Также могут возникнуть проблемы с помещением, которое находится в залоге у банка. Для регистрации ООО по адресу залогового жилья придется получить разрешение из банка.
Тщательно проверяет ФНС и виды деятельности. Для регистрации организации по адресу жилого дома запрещены:
- промышленное производство;
- лицензируемый бизнес, например, аптеки, медицинские центры, т.д.
С 01.10.2019 г. законодатели вносят в ч. 3 ст. 17 ЖК РФ поправки. Будет добавлен запрет на открытие по адресу жилого помещения компаний, которые планируют оказывать гостиничные услуги.
Возможные риски при регистрации ООО в жилом помещении
Регистрация ООО по месту проживания директора или учредителя — просто и бесплатно. Хотя у такого решения могут быть и неприятные последствия. Главный риск — получить отказ от ФНС — остается даже после того, как вам налоговики сообщили, что такое возможно, и вы предоставили весь пакет требуемых документов. Если общество с ограниченной ответственностью поставили на учет по адресу жилого помещения, открыть здесь в будущем производство или лицензионный бизнес вы все равно не сможете.
Постановка на учет организации по адресу жилого помещения сопряжена с риском негативного общественного мнения: банки и иные контрагенты могут посчитать фирму несерьезной. Банки таким организациям могут отказать в открытии счета или выдаче кредита. Контрагенты могут избегать сотрудничества с такими компаниями.
В случае увольнения директора, по адресу которого зарегистрирована фирма, придется заниматься перерегистрацией по новому адресу. Фирма не застрахована от подобной ситуации и с учредителем, который может выйти из общества или сменить прописку.
Могут быть проблемы с регистрацией кассы. Налоговая может усомниться в реальности приема денег по домашнему адресу и выехать с проверкой. А в случае, если юридический адрес и фактический не будут совпадать, ФНС может принять решение о наличии у ООО обособленных подразделений.
Сам факт признания обособленного подразделения по закону не может повлиять на применяемый налоговый режим (УСН запрещена только организациям с филиалами, по подп. 1 п. 3 ст. 346.12 НК РФ). Да и штраф за неинформирование об обособленном подразделении минимальный — 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ). Но налоговики очень часто взыскивают штраф по полной, по п. 2 ст. 116 НК РФ, как за ведение деятельности без постановки на учет — штраф 10% от доходов, но не менее 40 000 рублей. Чтобы отменить требование ФНС, придется обращаться в суд. Судебная практика не всегда однозначна. Во избежание таких проблем сообщайте в ФНС о наличии у вас подразделений — сэкономите время и деньги на судах.
Если суд признает организацию должником, то приставы могут описать имущество жилого помещения, как принадлежащее фирме. Жильцам придется представлять в суд чеки и доказывать, что это их личная собственность.
Еще один малоприятный момент — информация о жилье, как об юридическом адресе ООО, будет находиться в свободном доступе в ЕГРЮЛ. Получить эти сведения сможет любой желающий. Если указанные риски вызывают у вас сомнение, рекомендуем ознакомиться со статьей «Юридический адрес для регистрации ООО». В статье описаны и другие законные способы получения адреса для постановки на учет организации в ФНС.
Как оформить согласие собственника жилого помещения на регистрацию ООО
Типовая форма согласия собственника квартиры или иной жилой недвижимости не утверждена, поэтому этот документ можно составить в свободной форме. Рекомендуется указывать следующие данные:
-
Шапка письма. Здесь надо указать наименование налоговой инспекции, ФИО собственника помещения и его контактный телефон.
-
Название документа. В данном случае «Согласие собственника на регистрацию ООО».
-
Текст согласия. В тексте обязательно указать ФИО владельца, адрес помещения, реквизиты свидетельства на собственность, название ООО и непосредственно согласие на то, чтобы в квартире оформили организацию.
-
Дата и подпись. Следует поставить дату, когда согласие было написано, и поставить подпись с расшифровкой.
Согласие собственника квартиры на регистрацию ООО
Если вам нужен адрес регистрации ООО в квартире, необходимо подтвердить, что собственник этой квартиры не против того факта, что за этим адресом будет закреплена новоиспечённая компания и по нему будет вестись некая предпринимательская деятельность. Если жильё не приватизировано, то за получением согласия необходимо обращаться в муниципалитет. Если речь идёт об ипотечном жилье, для регистрации ООО в квартире понадобится согласие банка.
Документом, способным подтвердить согласие на регистрацию ООО по домашнему адресу, выступает копия свидетельства о праве собственности на жилплощадь, а также согласие собственника в свободной форме. Некоторые ФНС ставят условием, чтобы письмо собственника квартиры для регистрации ООО заверял нотариус.
По закону согласия собственника квартиры на регистрацию ООО вполне достаточно, однако случается, что в регистрирующих органах требуют подтвердить согласие ещё и всех прописанных в квартире лиц. Стоит заранее осведомиться в регистрирующем органе, какие документы считаются подтверждением юридического адреса и в каком виде их принимают.
Главное отличие обычной регистрации общества и открытием его в жилом помещении заключается в документах. В последнем случае необходимо получить согласие собственника жилплощади.
Такое письмо нужно получить от всех собственников недвижимости, если их несколько. Как бы нелепо это ни выглядело, но собственник должен написать письмо на имя директора или учредителя общества, даже если это одно и то же лицо. За несовершеннолетних детей согласие дают их представители (родители или опекуны).
Оформляется согласие в свободной форме, но обязательно в нем указываются:
- Ф.И.О. собственника;
- Адрес жилого помещения;
- Доля собственности;
- Выражение согласия на регистрацию ООО по указанному адресу;
- Ф.И.О., паспортные данные и адрес прописки директора или учредителя компании, производящего регистрацию.
К согласию следует приложить свидетельство о праве собственности и выписку из домовой книги о прописанных лицах (ее можно получить в управляющей компании).
Также рекомендуется получить письменное разрешение от всех граждан, которые прописаны в квартире.
В самом деле, статья 13 ФЗ №129-ФЗ не содержит требований о предоставлении документов, подтверждающих право пользования помещением, указанного в качестве адреса. Законодатель очевидно имел в виду, что договор, например, аренды не может быть заключен с лицом, правоспособность которого до момента внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ является нулевой. В то время как статья 17 того же закона предусматривает предоставление таких сведений, но с нюансами, о которых поговорим далее.
На какое-то время налоговики затаились. Но, как выяснилось, они готовили свой ход. И в 2020 году рвануло.
Слезная запись в одном из сообществ на Facebook описывала ситуацию: девушка решила создать ООО для ведения деятельности, связанной с кинобизнесом. Никакого производства или офисной жизни – два участника, намеревающиеся использовать свой опыт и знания для оказания услуг для кинокомпаний, активная деятельность только «в полях» – на территории заказчика. Офис как таковой им был не нужен, расходы на него съели бы львиную долю прибыли. В качестве адреса была указана квартира одного из учредителей, он же был назначен директором. Квартира в собственности, причем стопроцентной. Но… из налоговой приходит отказ в связи… с отсутствием согласия на регистрацию юридического лица по данному адресу от эксплуатирующей дом организации! И такие ситуации начали происходить массово.
В данном случае учредитель не поленилась дойти до ООО «Жилкомсервис №1 Петроградского района», фактически монополизировавшего эксплуатацию ЖКХ. И там выяснилась удивительная вещь.
Самим представителям Жилкомсервиса, в общем-то, все равно, что и как регистрируется в квартирах подотчетных домов, если только нет нарушений использования жилых квартир, соседи не жалуются, сети не загибаются от непомерно возросших нагрузок, а коммунальные платежи оплачиваются вовремя и в должном размере. Но вдруг от ИФНС №15, ответственной в Санкт-Петербурге за регистрацию юридических лиц, приходит письмо с просьбой… написать письмо! В котором коммунальщики, якобы, просят инспекцию не регистрировать фирмы по домашним адресам без их на то согласия. Жилкомсервис, условно пожав плечами, согласился, но больше касаться этого вопроса желания не имеет и тратить время на предоставление согласий не намерен.
Такие же письма получили все коммунальщики Санкт-Петербурга, а также товарищества собственников жилья, ответившие с готовностью. Законность такой просьбы налоговой как минимум сомнительна, а отказы на основании отсутствия согласия незаконны в принципе. Почему право на ведение предпринимательской деятельности вдруг стало зависеть от воли сотрудника коммунального хозяйства, никто внятно объяснить не может, ссылки на обеспечение интересов других жильцов никак не соотносятся с законодательством.
Получается, что с одной стороны государство призывает граждан участвовать в предпринимательской деятельности, принимает программы для развития малого бизнеса, но с другой – фактически блокирует возможность даже открытия фирмы, вынуждая рискнувших заняться своим небольшим делом людей оплачивать арендную плату за ненужные им офисы!
Очевидно, что необходима однозначная судебная практика по таким отказам, которая бы прекратила вольное толкование налоговиками норм закона. И желательно на уровне Верховного Суда, потому что, как показывают иные казусы, суды разных округов могут выдавать диаметрально противоположные по смыслу акты.
Так получилось с толкованием норм статьи 17 закона о регистрации, касающейся адреса нахождения организации. В пункте 6 этой статьи указано, что при смене адреса подтверждение права на новое помещение предоставлять нужно, хотя для руководителя, владеющего не менее чем 50% долей в ООО такое подтверждение не обязательно. Но налоговая систематически отказывает во внесении изменений в реестр и этих случаях. Более того, требует наличие согласия иных собственников и проживающих в жилом помещении лиц, хотя, опять же, закон таких условий не ставит. Но вот АС Московского округа отказывает в признании решения об отказе во внесении изменений на основании отсутствия согласия иных собственников квартиры (дело № А41-82163/2019), а АС Поволжского округа ровно в тех же условиях – соглашается с подателем жалобы (дело № А12-/61318/2016). Причем оба суда ссылаются на Постановление Пленума ВАС №61 от 30 июля 2013 года, которое само по себе внесло сумятицу в понимание правильности применения закона. Суды крайне вольно толкуют положения пункта 4 этого Пленума, где сказано, что регистрация по адресу жилого объекта допустима, если его собственник дал на то согласие, но согласие предполагается, если помещение является местом жительства участника ООО или его руководителя. При том что такое указание противоречит пункту 2 того же Постановления, содержащего закрытый перечень для отказов (в частности – если имеется заявление собственника о том, что он не разрешает регистрировать юрлица по адресу его жилого помещения), нижестоящие суды периодически рассматривают это положение как необходимость в любом случае запрашивать согласие сособственников. Логика не прослеживается.
Уверены, что в ближайшее время начнутся судебные дела по «коммунальным» отказам. Государству тоже стоило бы обозначить свою позицию и решить для себя – что такое бизнес: подвиг и преодоление препятствий с самого начала или все же основа новой экономики и локомотив структурных изменений.
Ограничения при ведении бизнеса при регистрации по домашнему адресу
Между тем, следует иметь в виду, что в случае осуществления такой госрегистрации существуют и ограничения по ведению хозяйственной деятельности. Так, фирма, зарегистрированная по домашнему адресу:
- не получит разрешение (лицензию) на розничную и оптовую продажу спиртосодержащих напитков;
- не будет иметь права осуществлять медицинскую деятельность, а также некоторые иные, где предусмотрены специфические требования к занимаемому помещению.
Подытоживая вышеизложенное, приведем вероятные негативные последствия при осуществлении госрегистрации фирмы по домашнему адресу, среди них возможность:
- получения необоснованного отказа от ИФНС в осуществлении госрегистрации (для его оспаривания потребуется потратить время и дополнительные средства);
- обзавестись проблемами при получении специального разрешения (лицензии) для осуществления некоторых видов деятельности;
- получения отказа от отдельных банковских учреждений в открытии расчетного счета и последующего его обслуживания.
А в том случае, если все вероятные негативные последствия при регистрации фирмы на домашний адрес превысили для вас размер сэкономленных денежных средств при такой регистрации – советуем вам приобрести у нас в аренду надежный юридический адрес.
Основания для регистрации на домашний адрес
Возможность регистрации общества с ограниченной ответственностью на жилое помещение напрашивается сама собой по аналогии с регистрацией ИП. Действительно, индивидуальных предпринимателей регистрируют по адресу прописки, и ФНС не сталкивается с проблемой связи с ними. Почему бы такую практику не распространить на учредителей юридических лиц?
В отличие от регистрации ИП, каких-то прямых указаний в законе на возможность открытия ООО по прописке руководителя или учредителя нет. При этом юристы считают, что можно пользоваться формулировкой: «Разрешено все, что прямо не запрещено».
И такие положения действительно есть. Так, статья 17 Жилищного кодекса указывает, что жилое помещение может использоваться для ведения профессиональной или индивидуальной предпринимательской деятельности гражданами, проживающими в нем на законных основаниях, если при этом не нарушаются интересы других лиц.
Как видим, эту норму можно назвать косвенной, потому что речь идет именно об индивидуальной предпринимательской деятельности, т.е., формально относящейся только к регистрации ИП.
И все же – де факто открытие ООО по прописке происходит в массовых масштабах. Кроме того, эту возможность, несмотря на отсутствие нормативных положений, подтверждают некоторые судебные решения и письма ведомств (письмо Минфина № 03-01-11/5-159 и письмо ФНС № ПА-21-6/293).
Учитывайте, что при регистрации компании на домашний адрес все-таки существует риск отказа. Налоговые органы могут ссылаться на статью 288 ГК РФ, согласно которой жилые помещения предназначены для проживания, и не более того. Кроме того, установлен прямой запрет на размещение в жилых домах промышленных производств. Если основным видом деятельности ООО будет заявлено производство, риск отказа еще больше возрастает.
Таким образом, пока в закон «О госрегистрации» не будут внесены соответствующие поправки, открытие ООО по прописке возможно только на усмотрение налоговых органов. Какие-то ИНФС не видят здесь ничего нелегального, а другие – категорически отказывают в такой регистрации. Чтобы снизить риск отказа, рекомендуем заранее уточнять возможность открытия компании по домашнему адресу руководителя или учредителя в своей регистрирующей инспекции.
С одной стороны, помещение, где живут люди, не может являться офисом или производственной точкой на основании Гражданского кодекса. Но с другой стороны, если адресная точка будет использована в качестве нежилой, она может быть использована организацией, так говорит Жилищный кодекс.
Также в Гражданском кодексе указано, что на месте, где будет располагаться юридическое лицо, должен находиться его орган исполнительной власти. Потому что в интересах предприятия он обязан постоянно выполнять свои обязанности.
Управлять предприятием по месту прописки учредителя/директора можно, если нет другого адреса для осуществления такой деятельности. Поэтому разрешается регистрация ООО на домашний адрес учредителя в 2023, как и в предыдущие годы.
В этом случае необходимо рассмотреть некоторые нюансы проведения регистрации, потому что согласно жилищному законодательству помещение должно соответствовать деятельности юр. лица:
- учредитель непросто должен являться собственником жилья, он обязан там быть прописан;
- интересы других собственников или граждан, проживающих в помещении, не должны быть ущемлены;
- квартира или дом по статусу должны оставаться жилыми;
- перепланировка и прочая перестановка с целью расположения производственного цеха или иного оборудования запрещена;
- права граждан, проживающих в многоквартирном доме необходимо учесть;
- организация не имеет права нарушать требования различных служб, работающих на благоустройство общества (экологической, санитарной, пожарной и др.);
- учредитель и другие граждане, являющиеся собственниками помещения, должны проживать в нем на основании закона и соответствующих документов.