Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить справку о пенсии из Пенсионного Фонда?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Семьям с детьми, которые получают или только собираются оформить выплаты в ПФР, во многих жизненных ситуациях нет смысла лично посещать Пенсионный фонд. Уведомление о выдаче СНИЛС и сертификата на маткапитал автоматически придёт в Личный кабинет, как только из ЗАГСа поступит информация о регистрации новорождённого. И для того чтобы начать использовать маткапитал, не придётся идти в ПФР – заявление о распоряжении средствами можно подать онлайн. На госуслугах есть возможность дистанционно получить выписку об остатке маткапитала.
Как оформить детское пособие
Если хотите получать новые ежемесячные пособия, которые были введены в этом году (беременным женщинам и одиноким родителям детей в возрасте от 8 до 17 лет), отправляйтесь на госуслуги и заполняйте электронное заявление. Для назначения этих пособий учитываются доходы и имущество семьи, поэтому надо ввести дополнительные сведения о себе, детях и других членах семьи. При этом основные данные ПФР запросит самостоятельно в других ведомствах. Заявление рассматривается 10 рабочих дней. В сложных случаях срок может составить до 30 рабочих дней. Впрочем, при положительном решении пособие вам начнут выплачивать именно с момента подачи заявления.
Понятно, что некоторые вопросы нельзя решить без посещения ПФР. Сейчас для снижения риска распространения коронавируса приём в клиентских службах и управлениях Пенсионного фонда ведётся по предварительной записи (онлайн или по телефону), а также если нет возможности получить необходимую услугу дистанционно. Поэтому регистрируйтесь на госуслугах, подтверждайте свою учётную запись и пользуйтесь электронными услугами ПФР. Тем более уже в ближайшем будущем их список будет серьёзно расширен (подробнее о новых сервисах – на с. 2–3).
Некоторые тонкости, связанные с получением справки
Административный регламент ПФР нормирует процедуру ее оформления. При этом следует учитывать некоторые тонкости:
- Представителю может быть отказано в получении справки из-за отсутствия согласия на обработку персональных данных. Без этого выдача справки возможна только правоохранительными органами при наличии официального запроса.
- Причина обращения не озвучивается.
- Количество запросов законодательно не ограничивается.
- За справку не взимается госпошлина.
- Перед выдачей листок регистрируют в журнале исходящей корреспонденции, что позволяет использовать информацию в качестве документа с юридической силой.
- Справка о размере пенсии не имеет срока действия, но в связи с частыми изменениями в сумме выплат она требует обновления.
При обращении за назначением пенсионных платежей, отделом ПФР выносится соответствующее решение, а пенсионер получает удостоверение. В этих документах фиксируется размер пенсии, назначенный на дату возникновения права. Однако указанный размер выплат может существенно и неоднократно меняться:
- при очередной или внеплановой индексации, если такое решение принято на законодательном уровне;
- если пенсионеру производится перерасчет платежей – при подтверждении дополнительного стажа, при увеличении накопительной части пенсии и т.д.;
- если гражданину установлены доплаты временного или постоянного характера из федерального или регионального бюджета.
Наиболее распространенным случаем является индексация выплат – она может проводиться несколько раз в году.
При увеличении или уменьшении размера пенсионных выплат, изменения в пенсионное удостоверение не вносятся. Поэтому узнать информацию о текущем состоянии пенсии, а также об изменении ее размера, можно путем обращения на консультацию к сотрудникам ПФР, через Личный кабинет на сайте пенсионного ведомства, либо путем запроса справки в бумажной или электронной форме.
Зачем нужна справка о размере пенсии из ПФР? Выделим наиболее распространенные ситуации, когда гражданам может понадобиться этот документ:
- при подтверждении размера доходов за предыдущий календарный год или иной период времени – например, для обращения в банк с заявкой на кредитование;
- для установления или подтверждения льгот по коммунальным услугам или иным видам платежей – указанные преимущества могут предоставляться гражданам, чей совокупный доход не превышает прожиточного минимума;
- для установления опекунства над недееспособным или несовершеннолетним пенсионером – потенциальный опекун должен подтвердить свое материальное состояние;
- для определения алиментных обязательств с совершеннолетних детей в пользу нетрудоспособного пенсионера – суд должен оценить нуждаемость пенсионера в помощи;
- для контроля правильности расчета после индексации или повышения пенсии.
Старое пенсионное удостоверение и новая справка
В справке закреплены такие данные, как: ФИО пенсионера; СНИЛС; дата рождения пенсионера; наименование подразделения ПФР; адрес ПФР; дата выдачи справки; номер выписки; вид пенсионных отчислений; срок действия справки; размер ежемесячной пенсии; номер дела пенсионера.
- ПФР — справку может получить как пенсионер, так и его представитель при наличии официальной доверенности.
- Работодатель (если пожилой человек продолжает официально работать) — руководитель получает справку и сопроводительную ведомость, в которой должен расписаться пенсионер при получении документа. Заполненный бланк ведомости необходимо вернуть в ПФР. Справка выдается пожилому человеку в течение недели после получения работодателем.
В каких случаях и кому нужна
Для оформления пособия пожилой гражданин должен принести в ПФР пакет документов. В него входит трудовая книжка, паспорт и СНИЛС. При этом трудовая книжка является главным документом, удостоверяющим периоды работы до 2002 года. После 2002 г. данные о труде содержатся в ПФР — в системе персонифицированного учета (СПУ). Для подтверждения заработка до 2002 года используются два способа подсчета среднемесячной зарплаты:
- берется среднемесячный доход за 2000-2001 гг. В это время в ПФР уже действовала СПУ, поэтому никаких дополнительных документов в этом случае предоставлять не нужно;
- если же доход сотрудника в 2000-2001 годах был весьма скромным или человек в это время вовсе не работал, может потребоваться справка о заработной плате для пенсии за любые 5 лет подряд в период до 01.01.2002. Это поможет увеличить размер пенсионного пособия.
Скажем сразу, что необходимость предоставления справки была обусловлена требованиями Постановления Минтруда № 16, ПФ РФ № 19па от 27.02.2002, но в настоящее время данный документ утратил свою силу (см. Приказ Минтруда № 1027н, ПФ РФ № 494п от 11.12.2014). Однако ПФР делает вид, что об этом вроде как и не знает и продолжает требовать предоставить эти сведения. Можно жаловаться и в суды подавать… но это лишнее время, проще сделать, что требуют.
Где получить сведения о доходах для начисления пенсионных выплат?
Пенсия по старости для мужчин наступает при достижении возраста 60 лет, для женщин — 55 лет. Но некоторые профессии (льготные) подразумевают выход на пенсию в более раннем возрасте.
Справка о средней заработной плате работника для назначения пенсии по старости запрашивается в бухгалтерии организации.
Как правило, сотрудник предпенсионного возраста лишь в устной форме просит справку. Такая практика применяется в небольших компаниях, на крупных предприятиях оформляется еще и соответствующее заявление.
Форма справки о зарплате для ПФР каждое предприятие может разработать самостоятельно, также допускается заполнение по уже существующему документу, взятому у другой организации в качестве основы.
Заполненную справку подписывает руководитель отдела кадров, главный бухгалтер, начальник предприятия.
Если организация ликвидировалась, необходимо направить письменное обращение в архивный отдел, принявший бумаги снятой с учета компании, и оформить выписку из документов по заработной плате.
Форма справки для Пенсионного фонда известна работникам архива, они помогают собирать необходимые документы для назначения пенсии.
Не всегда сотрудник архива может составить справку по утвержденной форме, но он вправе сам заполнить документ согласно имеющимся у него сведениям.
Дополнительно на нашем сайте вы можете скачать образцы справок о заработке:
- для субсидий;
- для пособия по безработице с центр занятости;
- для пособий в соцзащиту.
В каком случае нужна справка о зарплате
Пенсионному фонду необходимы сведения о среднемесячном заработке гражданина для расчета суммы пенсии. Такие данные с 2002 года содержатся в системе персонифицированного учета в Пенсионном фонде. Средний заработок до 2002 года можно рассчитать двумя способами:
- Исходя из данных персонифицированного учета за 2000-е годы. Справку о заработной плате в этом случае представлять не надо.
- Исходя из данных о среднемесячной зарплате за любые идущие подряд 60 месяцев работы до 2000 года. В этом случае необходимо принести справку о зарплате в Пенсионный фонд. Такой вариант расчета лучше использовать, если в 2000-х зарплата была маленькая, неофициальная или ее не было вовсе.
Сегодня пенсия по достижении определенного возраста становится для многих достаточно существенной статьей доходов.
Нередко в различные учреждения необходимо предоставлять справку, в которой отображается непосредственно её размер, а также иная информация о пенсионере. Причем перечень ситуаций, когда подобного рода справка необходима, достаточно обширен.
Он включает в себя следующие:
- при оформлении различного рода надбавок;
- при подаче документов в военкомат для получения пенсии военной;
- для оформления кредита в банке;
- для получения пособий различных типов (при уходе за инвалидом, ребенком-инвалидом, в иных случаях);
- для получения материнского капитала женщинам или же мужчинам – в случае рождения, усыновления второго ребенка.
Фактически, справка из Пенсионного фонда РФ являются подтверждением определенного уровня дохода.
Как получить статус предпенсионера для предоставления льгот
Указание этой информации необходимо, потому что для разных видов льгот предпенсионный возраст отличается. К примеру, налоговые льготы предоставляются только при достижении пенсионного возраста, устанавливаемого по старым нормативам. То есть фиксировано в 55 лет у женщин и 60 – у мужчин или в возрасте досрочной пенсии по законодательным нормам, действовавшим до 31.12.2020 г.
- В общем случае, статус предпенсионера присваивается гражданам за 5 лет до выхода на пенсию, в том числе досрочную. Поэтому, например, в справке для службы занятости гражданину, которому осталось 5 и менее лет до пенсии, будет подтвержден статус предпенсионера.
- Налоговые льготы предоставляются при достижении фиксированного возраста – 55 лет у женщин и 60 лет — мужчин, то есть пенсионного возраста, установленного по старому законодательству. Следовательно, если россиянин не достиг этого возраста, в справке будет отмечено, что он не относится к предпенсионерам.
Зачем нужна такая справка?
В момент оформления социального обеспечения Пенсионный фонд РФ отображает размер ежемесячной выплаты в пенсионном удостоверении гражданина. Однако в силу некоторых обстоятельств сумма может измениться:
- Выход закона об индексации пенсионной выплаты.
- В результате перерасчета. Бывают ситуации, когда зафиксирован дополнительный трудовой стаж или произошло увеличение накопительной части ежемесячной выплаты.
- При введении единичных или регулярных доплат регионального или федерального характера.
Возникает вопрос, в каких ситуациях может пригодиться данная справка:
- В случае обращения пенсионера в банковское учреждение. Там могут потребовать документ, который отражает уровень полученных доходов за определенный прошедший период.
- Для назначения или подтверждения льготных условий по коммунальным или иным платежам.
- На момент расчета величины алиментов с детей после 18 лет в пользу родителя, который является пенсионером. Данный документ требуется в суде, где и будет оценена необходимость материальной поддержке пенсионеру.
- Проконтролировать произведенные расчеты пенсии после ее индексации или увеличения.
Когда может понадобиться
С 2015 года вместо пенсионных свидетельств все ведомства ПФР выдают именно справку. Это документ, который подтверждает источник вашего дохода. Он является официальным и выдается бесплатно по требованию.
Справка нужна:
- Когда вы обращаетесь в государственные органы с запросами на дополнительные выплаты или на применение к вам льгот (например, субсидии).
- Если вы собираетесь выезжать заграницу и вам нужно показать, откуда у вас деньги.
- В военкомате, если ее там запрашивают.
- В банке, если вы хотите оформить кредит, и нужно подтвердить размер дохода.
- При запросе соцкарты на бесплатный проезд в транспорте (подается вместо пенсионного удостоверения).
- При получении званий и регалий (например, «Ветерана труда»).
- Если вы хотите воспользоваться скидками для пенсионеров в супермаркетах и магазинах.
В общем, этот документ очень нужен пенсионеру – и чтобы подтвердить, что он пенсионер, и чтобы воспользоваться своими правами как пенсионера.
Какие нужны документы
Если человек получает справку лично, а не онлайн, ему потребуется полный пакет документов:
- внутренний паспорт и копия;
- пенсионное удостоверение и копия;
- СНИЛС;
- заявление на выдачу справки.
Заявление пишется в свободной форме. Главное, указать следующие данные:
- ФИО полностью, сокращать нельзя;
- дата и место рождения полностью;
- место прописки по паспорту и фактический адрес, если он отличается;
- вид пенсии (может быть страховая, государственная или социальная);
- характер пенсии (по старости, инвалидности или возрасту);
- подпись, расшифровка и дата подачи документа.
Если гражданин не может самостоятельно подать бумаги и не умеет пользоваться интернетом, допускается действовать через представителя. МФЦ с третьими лицами не работают. Доверенному человеку понадобится документ, заверенный нотариусом.
Особенности получения для кредита
Большинство банков предлагает кредиты на особых условиях для неработающих пенсионеров, если дохода человека достаточно для выполнения своих обязательств. Сотрудник банка проверяет, чтобы после выплаты ежемесячного платежа у пенсионера оставалась сумма, превышающая прожиточный минимум в регионе.
Если у человека есть иждивенцы, их потребности учитываются при расчете дохода. Если у пенсионера есть поручители, шансов получить кредит больше. Основой для банковских расчетов является справка о размере пенсии.
Особенностью получения справки для оформления кредита является возраст, от него зависит вид кредитного продукта:
- Ипотека доступна, только если пенсионер может полностью выплатить долг до наступления 65-75 лет. Многие банки работают только с клиентами до 60 лет, независимо от пола и уровня доходов. Проблему можно решить с помощью поручителей.
- На автокредиты могут рассчитывать граждане, не достигшие 75 лет.
- Потребительский кредит оформляется гражданам до 65 лет. Если есть поручители, банки работают с россиянами до 75 лет. Главным условием является выплата долга до наступления этого возраста.
Справка о размере пенсии является основным документом, которым пенсионер подтверждает ежемесячный доход. Ее требует большинство банков, военкоматы, ОСЗН и государственные структуры.
Для получения бумаги требуется заполнить заявление в Пенсионном фонде или другую уполномоченную инстанцию и подать документы. За 5 рабочих дней справка будет на руках.
Как сделать запрос в архив пенсионного фонда для пенсии?
В обратном случае (при зарплате не соответствующей максимальному соотношению заработков 1,4) гражданину нужно принести справку о зарплате за любые 5 лет до 2002 года. Алгоритм получения справки о заработке на ликвидированном предприятии Законодательных актов, которые бы описывали порядок восстановления сведений о заработке на ликвидированном предприятии, нет. В законе только есть указания на действия, которые необходимо предпринять для подтверждения трудового стажа.При этом сотрудники ПФР придерживаются той позиции, что сведения о зарплате нужно брать из архивных источников из платежных ведомостей, выписок из лицевого счета и пр.
Каков порядок действий можно предложить будущему пенсионеру для подтверждения своего заработка? Первоначально можно обратиться за консультацией в ПФР. Вполне возможно, что представленных Вами документов будет достаточно для оформления пенсии.
Где взять архивную справку о зарплате
Если в ней есть пробелы, ПФР принимает:
- Выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты.
- Трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или госорганами.
- Письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством на момент их заключения.
После 2002 года все сведения о трудовой деятельности (легальной) есть в Пенсионном фонде России — в системе персонифицированного учета. Для подтверждения заработка: До 2002 года применяются два варианта исчисления среднемесячной зарплаты.
Вариант 1. Берется среднемесячный заработок за 2000-2001 годы. В этот период в ПФР уже начала действовать система персонифицированного учета, поэтому никаких подтверждающих документов в этом случае представлять в Пенсионный фонд не нужно.
Вариант 2.
Потому что при «черной» зарплате, распространенной в девяностых годах, работодатель не производил обязательные страховые платежи в пенсионный фонд, а это означает отсутствие у вас страхового стажа работы за этот период. Куда обращаться за справкой, если предприятие находится в другом регионе страны или оно ликвидировано? Если предприятие находится в другом регионе, для получения справки, подтверждающей период работы, ехать к месту, где располагалась организация, не требуется.
При необходимости – заявитель доносит их в территориальный отдел ПФ РФ.
Сюда входят следующие дела постоянного хранения и по личному составу:
- Ведомости по заработной плате.
- Характеристики с места работы.
- Личные дела.
- Лицевые счета на отдельных работников.
- Приказы по личному составу.
От правильности ее заполнения зависит:
- Будущие социальные услуги.
- Размер пенсионных выплат.
- Пенсионный возраст.
- Будущие соцвыплаты.
Российское законодательство дает четкие указания по оформлению и заполнению трудовой книжки, любое отступление от правил не лучшим образом отразится на оформлении и дальнейшем получении выплат.
Совет 1: Как получить справку из архива
Позвоните и узнайте о часах приема, а также о наборе необходимых документов.
2 Изложите свою проблему и запишитесь на прием, если архив находится в вашем населенном пункте.Если архив находится в другом городе или иной стране, отправьте запрос на получение справки из архива заказным письмом с уведомлением, чтобы быть уверенным, что оно не затеряется в пути.
3 При составлении запроса для отправки по почте укажите ваши Ф.И.О. полностью. Напишите причину запроса, например: «Я (Ф.И.О.) прошу Вас выслать мне архивную справку (укажите, какую именно) по причине утери (или напишите другую причину).
Поставьте дату и роспись. 4 Приложите к запросу копию паспорта или какой-либо другой удостоверяющий вашу личность документ, а также документ, указывающий вашу причастность к данной справке. 5 При составлении заявления на приеме в архиве имейте при себе паспорт (оригинал) или доверенность (оригинал), если заявление оформляет другой человек.
Способ получить справку о размере пенсии через портал Госуслуги
Иностранцам, получающих российскую пенсию, за информацией следует обратиться в отделение Департамента, занимающегося вопросами пенсионного обеспечения граждан, находящихся за границей. Для этого подготавливают документы на иностранном языке и выполняют несколько условий: уплачивают госпошлину, делают апостиль.
- в случае подтверждения величины полученных доходов за любой период времена, например, за прошлый календарный год для предъявления в банк;
- при необходимости определения или подтверждения льгот по коммунальным услугам или другим платежам;
- при расчете величины алиментов с совершеннолетних детей в пользу родителей, находящихся на пенсии, чтобы суд оценил необходимость помощи пенсионерам;
- для контроля верности расчетов после проведенной индексации или повышения.