Трудовой договор с иностранцем: как заключить и оформить правильно

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовой договор с иностранцем: как заключить и оформить правильно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В целях трудоустройства «визовых» иностранцев работодателю необходимо получить в УВМ МВД приглашение на въезд иностранных работников в РФ для осуществления трудовой деятельности. Данное приглашение необходимо иностранцам, чтобы они смогли получить однократную визу на въезд и выезд из России.

Приглашение на въезд иностранных работников в РФ

Порядок выдачи приглашений и форма ходатайства о выдаче таких приглашений утв. приказом МВД России от 21.09.2017 № 735. К ходатайству необходимо приложить комплект следующих документов:

• документ, удостоверяющий личность приглашающей стороны;
• копию документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранного гражданина;
• гарантийное письмо.

Как платить зарплату иностранцам

Выше мы писали, что закон требует, чтоб квалифицированные специалисты получали большую зарплату. В остальных случаях оплата труда должна быть на отраслевом уровне для региона. При этом нельзя платить разные деньги иностранцам и местным на одинаковых должностях. К примеру, тракторист с российским паспортом получает 50 тысяч рублей. Если в компании есть еще один тракторист из Белоруссии, то ему придется платить те же 50 тысяч рублей. Иначе налоговики решат, что это уход от налогов. Сумму пересчитают и дадут штраф в 20% от сэкономленных денег.

Работодатель платит за иностранцев следующие налоги:

• НДФЛ — 13%.
• ПФР — 22%.
• ФСС — от 1,8 до 2,9% (зависит от статуса иностранца).
• За обязательное медицинское страхование — от 0 до 5,1% (зависит от статуса иностранца).

Когда нужно получать разрешение на работу, а когда нет

Если человек – гражданин страны – участницы Евразийского союза, то он может находиться в России без визы, разрешение на работу и патент ему не требуется. Если человек является гражданином страны, которая не входит в Евразийский союз, но при этом с этой страной у России безвизовый режим, то для работы ему необходимо будет оформить патент. Патент действует строго на той территории и по той специальности, которые указаны в патенте. Патент дается сроком максимум на один год, потом его продлевают, также за него нужно платить авансовые платежи. Разрешение на работу действует только в том регионе, в котором оно было оформлено, и заниматься иностранец должен тем видом деятельности, на которое выдано разрешение. Работодателю не нужно оформлять разрешение на работу иностранцу, если:

• человек является высококвалифицированным специалистом;
• человек учится в российском вузе по очной форме обучения;
• человек работает в филиале, дочерней организации или в представительстве компании, которая зарегистрирована на территории государств, входящего в ВТО;
• человек приехал из страны, у которой безвизовый режим с Россией, но его страна не входит в Евразийский союз;
• человек приехал из страны, у которой безвизовый режим с Россией, и его страна входит в Евразийский союз

Это касается только работодателей, иностранцы же должны в любом случае подготовить необходимый пакет документов.

Причины отказа в выдаче РНР

Обращение о выдаче разрешительного документа рассматривается в ГУВД МВД РФ. В результате может быть принято положительное решение или отказать иностранцу в оформлении РНР.

Вескими причинами отказа в выдаче или аннулировании ранее выданного документа являются следующие факты:

• отсутствие у соискателя адреса временной регистрации;
• недействительность загранпаспорта мигранта из-за истечения срока действия;
• возраст претендента (несовершеннолетие, достижение пенсионного возраста);
• ложные анкетные данные или недостоверность информации о работе;
• наличие сведений о совершении иностранцем правонарушения (осуждение, обвинение или подозрение);
• выявление у зарубежного специалиста наркомании или психических отклонений;
• нарушение трудового и миграционного законодательства РФ.

Отрицательный итог рассмотрения заявки о выдаче разрешения оформляется письменно и направляется в указанный мигрантом адрес. Обжаловать постановление об отказе можно в течение 10 дней.

Где иностранцы не смогут трудоустроиться

Иммигранты достаточно свободно могут выбирать сферу, в которой они хотят работать. Однако есть некоторые законодательно установленные ограничения. Среди них следующие должности:

· государственной службы;

· капитана, его помощника на российских кораблях;

· на военных судах;

· на объектах, обеспечивающих безопасность российского государства.

Приведенный список может быть расширен, это напрямую зависит от статуса физического лица, не имеющего гражданства РФ.

В каких случаях могут лишить патента (разрешения на работу)?

Полученный патент ещё не является гарантией трехлетней работы иностранного гражданина на территории России. За нарушение ряда законодательных норм этого важного документа могут лишить. В частности, аннулирование разрешения на работу осуществляется в случаях:

• Использования труда третьих лиц;
• Создание угрозы жизни и безопасности граждан РФ, а также осуществление любых действий, направленных на свержение действующего конституционного строя;
• Участие, содействие или финансирование любых террористических и экстремистских актов и организаций;
• Депортация лица за пределы территории России в течение 5-ти лет до выдачи патента;
• Представление поддельных бумаг или ложной информации в ходе оформления патента;
• Осуждение за совершение преступления решением судебных органов РФ, также наличие скрытой при оформлении и непогашенной в законном порядке судимости;
• Привлечение два и более раз к ответственности за административные нарушения;
• Выезд на территорию иной страны для постоянного проживания и отсутствие на территории РФ на протяжении полугода;
• Наркозависимость, отсутствие медицинской справки об анализе на ВИЧ, наличие инфекционных заболеваний, опасных для других граждан;
• Несовершеннолетний возраст (до 18 лет);
• Непредставление договора с работодателем в течение 2-х месяцев с момента постановки на учет;
• Неуплата патента в полном объеме.

Оформление разрешения на работу: нюансы

Работодателю, намеревающемуся оформить на работу иностранца, которому требуется разрешение, следует иметь в виду, что:

1. Во многих случаях для оформления разрешения, о котором идет речь, может потребоваться предварительное заявление на выделение квоты.

Дело в том, что по многим сегментам рынка РФ рабочие места для иностранцев квотируются. Работодателей, желающих нанять на такие рабочие места зарубежных специалистов, может быть больше, чем позволено квотой. Поэтому, заблаговременная подача в миграционную службу соответствующей заявки — важнейший фактор приобретения работодателем приоритета в распределении квоты.

Отметим, что трудоустройство иностранцев на определенные позиции возможно и без квоты. Чтобы ознакомиться с такими позициями, работодателю следует сделать запрос в Министерство труда и социальной защиты РФ. Перечень подобных позиций довольно часто меняется, поэтому такие запросы лучше делать непосредственно перед оформлением разрешения на работу для иностранного специалиста.

Как правило, от квотирования освобождаются рабочие места, соответствующие:

• руководящим должностям;
• техническим специальностям;
• творческим специальностям.

Тот факт, что квоту соблюдать, возможно, не придется, не делает для работодателя прочих преференций в части оформления разрешения, о котором идет речь. Остальные процедуры нужно будет производить в общем порядке.

1. Продление однажды выданной рабочей визы на территории России в общем случае не осуществляется. Поэтому, по окончании действия визы работник должен уволиться из компании. Если работодатель заинтересован в дальнейшем трудоустройстве данного работника, то придется оформлять новую визу (если отсутствуют иные предусмотренные законом варианты с законным изменением иммиграционного статуса гражданина).

Стоит отметить, что наличие разрешения на работу и визы не может рассматриваться в качестве основания для смены статуса иностранного гражданина (например, в контексте получения вида на жительство). В этих целях применяются иные нормы права, во многих случаях не связанные с процедурой трудоустройства гражданина.

1. Разрешение на работу, как и патент, действует только в том субъекте РФ, в котором оно оформлено. Кроме того, человек в общем случае должен заниматься именно тем видом деятельности, по которому выдано разрешение. Соблюдать данное требование обязан и работодатель. Он может не иметь права направлять иностранцев на работу в филиал фирмы в другом регионе.

Получения патента разрешение на работу

В качестве разрешения на работу для безвизовых иностранных граждан выступает трудовой патент. Оформляется он лично иностранным гражданином в первые 30 дней со дня въезда. Срок действия документа — 1 год.

В патенте указывается профессия — именно по ней иностранный гражданин и может осуществлять трудовую деятельность в РФ. Документ также имеет и регион действия. Работать за пределами региона строго запрещено.

Перечень документов для оформления трудового патента:

• Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина
• Миграционная карта с отметкой “Работа” в графе “Цель въезда”
• Сертификат о прохождении экзамена на знание русского языка
• Документы о прохождении медицинской комиссии
• Полис ДМС

Получение разрешения на работу в России для иностранцев без визы

Для работы в России иностранным гражданам, которые приехали в порядке, не требующем получения визы, необходимо оформить трудовой патент. Срок действия документа — 1 год, с возможностью продления еще на 12 месяцев.

Патент — документ, разрешающий иностранцам осуществлять трудовую деятельность в РФ. Но только в том регионе и по той профессии, которые в нем указаны.

Для получения трудового патента иностранный гражданин, в течение 30 дней со дня въезда в страну, должен обратиться в ГУ МВД со следующим пакетом документом:

• Документом, удостоверяющем личность иностранного гражданина
• Миграционной картой с отметкой “Работа” в графе “Цель въезда”
• Сертификатом о прохождении экзамена на знание русского языка
• Документом о прохождении медицинской комиссии
• Полисом ДМС

Патент выдается в течение 10 рабочих дней со дня поступления заявления.

Как проверить подлинность разрешения на работу

К сожалению, подделывают всё, поэтому организациям, работающим с трудовыми мигрантами надо знать, как отличить оригинальное разрешения, от подделки.

1. Самый простой способ – проверить через сайт ФМС РФ.

2. Второй по простоте – посмотреть разрешение в свете ультрафиолета: у подлинника на лицевой стороне можно увидеть тонкие полоски зелёного цвета, толщина – не более 1 мм, а на подделки полоски куда шире. Также на оригинальном документе есть надпись на одной стороне(«водяной знак») – «ФМС», а на другой «Россия».

3. Ещё один способ, который позволит моментально усмотреть подделку – это номер разрешения. В нём первые две цифры обозначают год выдачи, то есть если выдали в 2014, то первые две цифры будут 14.

Требования к работнику-иностранцу

Иностранный гражданин, трудоустраивающийся в России, предъявляет работодателю:

1. Персональное разрешение на трудоустройство или патент для мигрантов.
2. Удостоверение личности (заверяется у нотариуса).
3. Документ, подтверждающий пребывание в государстве на законных основаниях.
4. Трудовая книжка (при наличии, либо ее заводит работодатель).
5. Свидетельство пенсионного страхования (если иммигрант трудоустраивается впервые, документ оформляет работодатель).
6. Диплом об образовании или иное подтверждение требуемой квалификации (при необходимости).
7. Медицинский полис либо договор о медстраховании.

Все документы на иностранном языке переводятся на русский.

Трудовая деятельность мигрантов на территории РФ

Основные положения трудовой деятельности иностранных граждан в России закреплены в ст.13 Трудового Кодекса РФ. Она подразумевает возможность мигрантов свободно выбирать сферу труда и применения своих способностей.

Работодатели могут нанимать специалистов иностранных государств, если те соответствуют условиям:

• находятся в РФ на законных основаниях;
• достигли совершеннолетия (18 лет);
• получили патент или разрешение на работу.

Ограничения не распространяются на тех иностранцев, которые относятся к одной из категорий:

1. Имеют ВНЖ или РВП.
2. Являются аккредитованными журналистами.
3. Обучаются и выполняют работы в период каникул.
4. Работают в филиалах и представительствах иностранных юридических лиц.
5. Являются сотрудниками дипломатических органов.

В законодательстве указано, что мигрант не имеет права искать работу, а работодатель не может оформлять работника вне пределов субъекта Российской Федерации, в котором выдан патент или разрешение на работу, а также на иную специальность, чем та, которая указана в разрешительном документе.

Для законного найма работодатель должен сначала убедиться в том, что разрешение на привлечение и использование иностранной рабочей силы получено соискателем в законном порядке.

Как правильно направить уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Предприниматель должен оповещать УФМС Российской Федерации о приеме на работу иностранного гражданина (речь идет не о налоговой службе, поскольку данное обязательство работодателя было аннулировано 01.01.2015 года после принятия изменений к 115-ФЗ).

В случае заключения трудового или/и гражданско-правового соглашения при приеме на работу иностранного гражданина юридическому лицу следует не позже чем за три рабочих дня сообщить об этом в региональный участок бывшей ФМС, который с 01.07.2016 года переведен под руководство МВД и в настоящее время именуется Главным управлением по вопросам миграции (ГУВМ).

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина оформляется индивидуально для каждого лица.

Согласно ФЗ № 115 (с добавлениями от 06.04.2015 года) данное обязательство имеется и у нанимателя, и у самих иностранцев, которым важно информировать о своем устройстве на работу в течение двух месяцев со дня получения трудового патента/разрешения на осуществление трудовой деятельности.

В случае если процедура уведомления муниципальных органов о приеме иностранного гражданина на работу будет нарушена, законодательством (часть 4 статьи 18.15 КоАП) предусмотрены нижеперечисленные наказания в виде штрафования:

• граждан на сумму от пяти до семи тысяч рублей;
• работников предприятия на сумму от 35 до 70 тысяч руб.;
• компании (индивидуального предпринимателя) на сумму от 400 тысяч до 1 миллиона рублей, или же возможно административное временное прекращение предпринимательской деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Также штрафы введены и на случай, если будут выявлены нарушения в подаче заявления о приеме на работу иностранных граждан.

Российским законодательством предусмотрены нижеперечисленные варианты отправки уведомления.

• Лично принести и передать в отдел ГУВМ в бумажном варианте. Служащий ГУВМ, осуществляющий прием документации, должен проконтролировать верность заполнения и точность содержащейся информации. Для успешной процедуры важно захватить с собой документы, подтверждающие полномочия и лицо уведомителя.
• Выслать по почтовому адресу. Отправку необходимо оформить ценным письмом, к которому надлежит добавить опись вложения и два экземпляра уведомления о вручении. Один из них (с отрывной частью) останется в почтовом отделении сроком на год, другой же будет выслан в ГУВМ. После доставки письма вам дадут часть бланка с отметкой о получении, которая считается подтверждением оперативного выполнения принятого законодательством информирования ГУВМ о приеме иностранного гражданина на работу.
• Отправить по электронному адресу, если отделение ГУВМ в вашем регионе предусматривает такую возможность.
• Хоть и с некоторыми трудностями, но можно отослать и с помощью сайта муниципальных услуг.

Подтверждение законного пребывания

Прежде чем принимать любого иностранного гражданина на работу, необходимо помимо документов, удостоверяющих его личность, проверить документы, которые подтверждают право на законное пребывание на территории Российской Федерации.

Например:

• разрешение на временное проживание;
• миграционная карта;
• виза;
• действительный вид на жительство;
• иной документ, подтверждающий право на проживание или пребывание на территории Российской Федерации, предусмотренный федеральным законодательством или международным договором государства.

Прием на работу жителей республики Беларусь

Отдельно необходимо упомянуть, что граждане республики Беларусь в трудовых отношениях приравниваются к россиянам, поэтому принимаются на работу на общих условиях. Работодатель – гражданин Российской Федерации, имеет право завести для гражданина республики Беларусь трудовую книжку, если для него это будет первая работа.

Такое положение дел стало возможным во многом благодаря принятому Высшим Советом Сообщества Беларуси и России решению № 4 от 22.06.1996 г. «О равных правах граждан на трудоустройство, оплату труда и предоставление других социально-трудовых гарантий», а также благодаря Договору между Российской Федерацией и Республикой Беларусь «О равных правах граждан» от 25.12.1998 г.

Похожие записи:

• Что делать, если сосед постоянно сверлит. Инструкция
• Документы для приёма (выхода) в гражданство РФ в общем порядке
• Новые правила пересдачи на права после лишения в 2023 году