Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить потерянные документы на квартиру?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В таком случае необходимо обратиться в полицию с заявлением о краже. После этого следует подать заявление об утере документов в территориальное подразделение Росреестра (если стали собственником после
Какие документы нужно восстановить в первую очередь?
Прежде всего нужно восстановить документы, на основании которых вы стали собственником квартиры. К их числу могут относиться договор
Чтo дeлaть, ecли пoтepял вce дoкyмeнты
Пoтepя или yтpaтa пoлнoгo пaкeтa дoкyмeнтoв — нeпpиятнaя cитyaция. Ecли вы пoтepяли eгo, бyмaгaми мoгyт вocпoльзoвaтьcя злoyмышлeнники — нaпpимep, пpoдaть квapтиpy, ecли cocтaвят cлoжнyю cxeмy c yчacтиeм coтpyдникoв гocyдapcтвeнныx opгaнoв. Пoэтoмy в пepвyю oчepeдь нyжнo oбpaтитьcя в пoлицию и нaпиcaть зaявлeниe oб yтepe. Toгдa cдeлки c yчacтиeм вaшиx дoкyмeнтoв нe бyдyт пpoвeдeны.
3aтeм выяcнитe, гдe вoccтaнoвить дoкyмeнты нa квapтиpy. Cнaчaлa лyчшe пoлyчить выпиcкy из EГPН — oнa пoдтвepдит вaшe пpaвo coбcтвeннocти и пoмoжeт вoccтaнoвить ocтaльныe дoкyмeнты.
Чтoбы нe пoceщaть мнoжecтвo вeдoмcтв и нe ждaть oфopмлeния кaждoй бyмaги пo oтдeльнocти, пoceтитe MФЦ. Coтpyдник MФЦ oтпpaвит зaпpocы cpaзy в нecкoлькo гocyдapcтвeнныx opгaнoв, и вы cмoжeтe вoccтaнoвить вecь пaкeт дoкyмeнтoв cpaзy. Этo cэкoнoмит вpeмя.
Какие меры безопасности есть?
Иногда складывается ситуация, что рассматриваемый акт не потерян, а украден у гражданина. Также может иметь место действие мошенников. Тогда в обязательном порядке требуется обратиться в правоохранительные органы, чтобы иметь возможность пресечь действия незаконного характера.
Информация!
Когда заявление в полицию подано – требуется пойти в суд и попросить установить запрет на проведение операций с конкретной квартирой.
Также во время обращения в Росреестр потребуется сообщить факт воровства данного акта. Тогда сотрудники отражают в реестрах сведения о том, что свидетельство является несоответствующим действительности. Помимо этого, в реестрах указывается на то, что не допустимо проводить разные операции с имуществом. Если мошенники решат обратиться в Росреестр, то сделка будет заблокирована и им не удастся совершить действия по отношению к жилому помещению.
Шаг 1. Оцениваем потери
Для начала владельцу квартиры необходимо провести «инвентаризацию»: проверить, какие документы остались на руках, а какие были утеряны. Это поможет оценить масштабы бедствия и понять, в какой последовательности лучше восстанавливать утраченные договоры, свидетельства и справки.
Документы на жилую недвижимость делятся на три вида. Самые важные – правоустанавливающие, поскольку именно они являются основанием для возникновения права собственности. К ним относится договор купли-продажи, участия в долевом строительстве, а также договоры дарения и мены, свидетельство о праве на наследство иные гражданско-правовые договоры. Правоустанавливающий документ должен быть у любого объекта недвижимости. Это своего рода правовой «фундамент», который позволяет собственнику владеть, пользоваться и распоряжаться квартирой. Без него продать, заложить, завещать или подарить жилье не удастся. Именно поэтому правоустанавливающий документ необходимо восстановить в первую очередь.
Второй вид – это правоподтверждающие документы, которые свидетельствуют о том, что объект недвижимости принадлежит определенному человеку (или нескольким лицам). В зависимости от периода оформления права собственности они могут различаться. Если сделка с недвижимостью была проведена до 31 января 1998 года, то отдельного документа на руках у владельца квартиры не будет: тогда штамп о государственной регистрации ставился на правоустанавливающем документе. Если квартира перешла в собственность с 31 января 1998 года по 15 июля 2016 года, то у хозяина должно быть свидетельство о регистрации права на специальном цветном бланке. А после этого периода право собственности стала подтверждать выписка из ЕГРН – справка на обычной бумаге, заверенная в Росреестре.
И, наконец, существует техническая документация. К ней относятся кадастровый и технический паспорта, а также справки, выданные в бюро технической инвентаризации (БТИ).
Совокупность документов на недвижимость делится на 3 группы:
- Правоустанавливающие;
- Правоудостоверяющие;
- Технические.
Правоустанавливающие документы — это наиболее важная категория, поскольку они являются основанием возникновения права собственности или иных прав на жилье.
К таким документам относятся:
- Все договоры, содержащие информацию о сделке с квартирой (ДКП, договор дарения, мены, ренты); Судебные решения (если право собственности на квартиру установлено судом);
- Свидетельства о праве на наследство (оформляются нотариусами и выдаются наследникам по закону и завещанию);
- Договор о передаче жилища в собственность (в случае приватизации объектов государственного и муниципального жилищного фондов);
- Документация в сфере долевого строительства (справка о выплате пая, договор долевого участия в строительстве).
- у застройщика, если вы потеряли договор долевого участия в строительстве;
- у муниципалитета, если вы потеряли договор приватизации. В случае, если квартира была передана в собственность граждан от предприятия, уточните, кому был передан на баланс жилищный фонд организации. В большинстве случаев это органы местного самоуправления. Поэтому дубликат договора передачи жилья от предприятия в собственность граждан скорее всего вы также можете получить в местной мэрии;
- у нотариуса, если вы потеряли договор купли-продажи, мены, дарения, завещание и т.д., которые были заверены нотариально;
- в канцелярии суда, если право собственности возникло на основании судебного решения;
- в управлении Росреестра, если регистрация права собственности происходила после того, как закон о регистрации недвижимого имущества вступил в законную силу (после 1998 года).
Дубликаты технической документации – нужны ли?
Если у вас утерян технический или кадастровый паспорт или иная техническая информация, не паникуйте. Эти виды документов имеют ограниченный срок годности. Поэтому если вы потеряли техническую документацию спустя год и позднее после проведения сделки, то утерянный документ и так будет недействителен.
Установленных сроков замены технических паспортов законодательно не установлены. Но негласным правилом специалисты предприятий технической инвентаризации считают таковой срок от года до пяти лет. Скорее всего, для совершения сделки вам понадобится новый паспорт, а не тот, в соответствии с которым объект перешел к вам в собственность. Поэтому не спешите заменять утерянный ил испорченный документ. При необходимости лучше возьмите новый, со свежими техническими данными.
Восстановление водительских прав
Утратить права на вождение гораздо проще, чем все остальные документы, поскольку большинство водителей предпочитает их держать всегда при себе.
Если водитель потерял документы на машину и права, то органом, в который следует обратиться, является все та же Госавтоинспекция. Для восстановления водительских прав бумаги на автомобиль не понадобятся, но потребуются другие документы, которые необходимо направить в дорожную службу:
- заявление об утере водительских прав;
- документ, удостоверяющий личность автомобилиста;
- карточка обучения вождению;
- новые фотографии;
- квитанция об оплате госпошлины.
С 2020 года медицинская справка для восстановления прав не требуется. Она нужна только в случае, если у документа истек срок годности, который равен 10 годам.
При обычной смене прав карточка обучения вождения не нужна, но она понадобится для восстановления утраченного документа. Перед тем как получить восстановленное удостоверение, водителю придется поездить с временным разрешением на вождение, которое имеет срок годности 2 месяца.
Многие водители не знают, что делать — потерял документы на машину, неужели придется сдавать экзамены повторно? Переживать по этому поводу не стоит, поскольку раздел III Выдачи российских национальных и международных водительских удостоверений гласит, что при поступлении заявления об утрате или краже удостоверения повторная сдача экзамена не требуется.
Что делать при потере всей документации
Когда были утеряны все документы на недвижимость, оформленные в обычных письменных договорах купли-продажи, мены или дарения, то в Федеральной регистрационной службе гражданин может получить копии документов, поскольку они есть в архиве. Затем эти копии нужно заверить нотариально. В том же архиве имеются сведения о соглашении долевого участия и о приватизации жилья.
При перешедшей по наследству квартире необходимо обратиться в ту же самую нотариальную контору, где были оформлены документы. Специалист выдаст копию свидетельства о праве гражданина на наследство.
При получении квартиры в собственность вследствие вступления человека в жилищно-строительный кооператив, чтобы восстановить бумаги, нужно взять копию справки, подтверждающей внесение первоначального взноса, а также обратиться в кооперативное управление. Потерянный документ здесь помогут восстановить.
При потере документации после 1998 года все сделки с жильем с этого времени стали вноситься в Росреестр. Можно в таком случае беспроблемно оформить в Федеральной регистрационной службе дубликаты.
Если были выданы бумаги до 1998 года, для их восстановления необходимо обратиться к нотариусу, где были оформлены бумаги. Эта нотариальная контора должна иметь архив с нужными сведениями. Не лишним будет обращение в БТИ, где можно получить справку, которая определяет владельца жилья.
Чтобы защититься от утраты важной документации, нужно заверить их копии у нотариуса и положить в ячейку банка. Благодаря этому гражданин избавится от разных сложностей.
Свидетельство о праве собственности
Свидетельство о регистрации права собственности не выдается. Возможно, эту правовую норму отменят, но пока права собственника подтверждаются выпиской из ЕГРН и договором, по которому он приобрел недвижимость.
Если утеряно бланковое свидетельство о регистрации права собственности на квартиру, заменуили повторный документ не выдадут, поскольку оно отменено. Однако это не означает, что уведомление Ростреестра излишне. В ведомство обязательно направляется письмо, в котором оно ставится в известность об утрате документа с просьбой о признании его недействительным. Сотрудники должны внести соответствующие сведения в свою информационную базу. При подаче заявления о регистрации сделки пометка воспрепятствует действиям мошенников.
Вместо свидетельства собственник вправе оформить выписку из ЕГРН любым удобным способом: заказать лично в Росреестре, многофункциональном центре, на сайте Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии, на портале Госуслуги, через сторонние сайты, предлагающие подобные услуги. Выписки доступны в бумажном и электронном виде.
Важно! Непогашенные свидетельства могут быть использованы мошенниками. Обязательно сообщайте об утрате в Росреестр, а при краже – в полицию.
Документы, не связанные с собственностью
К ним относятся договоры, на основании которых гражданин занимает жилое помещение: социального найма, коммерческого или иные. Чаще всего они не регистрируются, поэтому копию можно получить у собственника квартиры.
Дополнительный неприятный момент, связанный с утратой этих бумаг, – возможность использования злоумышленниками указанных там персональных данных.
Для удобства в таблице указаны наименования документов и орган, который поможет их восстановить.
Таблица 1. Список утраченных документов и органов, которые вправе их хранить и восстанавливать
| Документ | Где восстановить |
| Договор купли-продажи, дарения (дарственная) | Росреестр |
| Свидетельство о регистрации права собственности | Не восстанавливается |
| Договор коммерческого найма | Собственник квартиры |
| Договор социального найма | |
| Свидетельство о наследстве | Нотариус |
| Предварительный договор в нотариальной форме | |
| Договор участия в долевом строительстве | Застройщик |
| Договоро порядке предоставления жилья члену ЖСК и выплаты паевого взноса | ЖСК |
| Решение суда | Суд, вынесший решение |
| Документы в отношении приватизированных квартир | БТИ |
Как восстановить техпаспорт и договор купли-продажи на квартиру?
Как восстановить техпаспорт и договор купли-продажи? Если утрачен техпаспорт, нужно сразу же посетить бюро технической инвентаризации. Там следует составить заявление (бланк будет выдан сотрудником) о необходимости выдачи нового документа. Далее сотрудник БТИ должен будет посетить квартиру, произвести соответствующие замеры. Новый документ будет выдан на протяжении 30 дней с момента обращения заявителя.
Обратите внимание! В 2017 году была отменена обязательная выдача кадастрового паспорта. Именно поэтому при утере этого документа необходимости в его восстановлении нет. Почему? Все необходимые сведения уже имеются в выписке из ЕГРН.
Произвести восстановление договор купли-продажи удастся одним из трех способов:
- Обращение в орган, где была выполнена госрегистрация жилья. Это актуально в тех случаях, когда бумага имеет простую письменную форму (то есть документ получен позже января 2006 года). Требуемые данные имеются в архивах Росреестра. В результате заявителю будет выдана копия договора после того, как лицо уплатит госпошлину.
- Обращение к нотариусу, если договор был составлен с помощью специалиста. Будет достаточно составить заявление об утрате, после чего нотариус выдаст дубликат.
- Обращение к продавцу квартиры. К нему можно обратиться в любом случае, получив копию.
Восстановление через продавца — единственный вариант для тех случаев, когда договор был оформлен в 1996-1998 годах. Дело в том, что в это время нотариальная заверка договора была необязательной, а закон, который регулировал госрегистрацию, еще не вступил в силу. Другими словами, если связи с продавцом нет, то и восстановить документ не удастся. Единственное решение — обращение в БТИ с заявлением, чтобы подтвердить статус владельца. В этом случае можно получить справку о владельце квартиры.
Что делать, если утерян договор соцнайма муниципального жилья?
Что делать, если утерян договор соцнайма муниципального жилья? У любого гражданина есть право проживать в квартире по договору соцнайма, который заключается с местным органом самоуправления. Договор будет составлен в двух экземплярах. Один будет выдан на руки человеку, а второй останется на хранении в архиве органа. При необходимости восстановления бумаги следует посетить Департамент жилищной политики. Копия договора будет предоставлена бесплатно в течение 30 дней.
Причем нужно предоставить ряд документов:
- паспорт для удостоверения личности;
- выписки из лицевого счета и домовой книги;
- справку о составе семьи;
- свидетельство о регистрации/расторжении брака.
Возобновление договора купли-продажи
Как восстановить утерянный договор купли продажи квартиры?
Восстановление договора купли-продажи и иных правоустанавливающих документов, оформленных после вступления в силу закона о госрегистрации прав (№122-ФЗ), также не должно вызвать особых трудностей для собственника, поскольку при регистрации прав один экземпляр договора остается в регистрирующем органе и хранится в специальном архиве дел правоустанавливающих документов.
Для получения копии такого документа, заверенной госорганом, нужно обратиться в отделение Росреестра, где осуществлялась регистрация прав по утраченному договору, оформить заявку по установленной форме, предъявить удостоверение личности.
Для физлиц стоимость услуги составляет 200 рублей, для юрлиц – 600 рублей.
О восстановлении технических документов на квартиру
Повседневной необходимости в техдокументах на жилплощадь не существует. Потребность в них возникает при продаже, оформлении ипотеки (имеющаяся квартира как объект банковского залога) или при судебных тяжбах (к примеру, имущественные конфликты долевых собственников, наследников и т.п.).
Обратиться за дубликатом утраченного кадастрового паспорта невозможно, поскольку документацию этого формата БТИ не выдает с 2017 года. Впрочем, необходимые кадастровые данные имеются в ЕГРН-выписке и запрашивать следует именно ее.
Что касается технического паспорта жилища, то его не выпускают с 2013 года. Из регионального архива Кадастровой палаты собственник недвижимости, утративший ее техпаспорт, может получить лишь технический план квартиры (которого, впрочем, для уточнения пространственного положения, состава объекта и расположение его помещений вполне достаточно).
Обратите внимание: при поддержке риэлторов нашей ассоциации ведущих сопровождение сделок с недвижимостью вы сможете значительно сэкономить время на сборе потерянной (утраченной) документации по недвижимости.
Потеря и кража документов
В первую очередь следует помнить, что в случае потери или кражи документы можно восстановить. Главное с этим не затягивать, а сразу после обнаружения пропажи документов заняться их восстановлением. Ведь отсутствие документов может привести к негативным последствиям, например:
- Отсутствие документов не позволяет владеть недвижимостью полноценно, а также распоряжаться ею;
- В квартире невозможно будет сделать перепланировку;
- Нельзя прописать в своей квартире нового жильца;
- Невозможно участвовать в сделках с недвижимостью, например, продать, обменять, подарить и т. д.
Поторопиться с восстановлением документов нужно еще и потому, что они могут оказаться у мошенников. В том случае, если у третьих лиц окажутся оригиналы документов, они смогут совершить любые сделки с объектом недвижимости.
Нужно иметь в виду, что если правоустанавливающие документы на квартиру или дом были получены до января 1998 года, то есть до их внесения в систему ЕГРП, то получить дубликат иногда бывает невозможно из-за того, что был потерян архив с документами.
В этом случае правоустанавливающие документы на недвижимость нужно будет оформлять заново, то есть собирать все документы, а это долго и сложно, иногда приходится обращаться в судебные органы.
Поэтому имеет смысл обратиться в регистрационную палату и проверить, содержится ли в реестре данные о вашей квартире, и правильно ли указана вся информация. В этом случае вам будет легче действовать в случае покупки квартиры, или в любой другой ситуации при смене собственника.