Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Принятие на хранение документов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Место открытия наследства определяет нотариуса, к которому необходимо обратиться для принятия наследства и/или выдачи свидетельства о праве на наследство. По общему правилу местом открытия наследства является последнее место жительства наследодателя. Если место жительства наследодателя неизвестно, то можно обратиться к нотариусу по месту нахождения недвижимого имущества (наиболее ценной части недвижимого имущества наследодателя), а при отсутствии недвижимости — по месту нахождения движимого имущества наследодателя.
Важность и значимость времени в данном вопросе
Не каждый понимает всю значимость и важность сроков в наследственном праве. Многие наши права и обязанности ограничиваются определённым временем. Это необходимо для порядка и стабильности. Что если бы каждый из нас мог на любой срок откладывать реализацию своих наследственных прав?
Тогда не исключается нарастание наследственной массы (то есть всего имущества, которое остаётся после умершего) из-за смерти самих наследников. Возникла бы огромная путаница. За долгие годы подобные дела превращались бы в совершенно неразрешимые.
Законом чётко определены любые сроки, которые должны соблюдать все наследники. Исключения предусмотрены, но только если причина нарушения сроков была существенной (уважительной). Допустим, ошибочные, неправомочные действия нотариуса или тяжёлая болезнь наследника (либо его представителя).
Особенность наследования акций
Если умерший наследодатель являлся участником акционерного общества, его доля, выраженная в количестве акций, наследуется на общих основаниях. Законные правопреемники получают свидетельство о праве на наследство акций спустя 6 месяцев после смерти умершего акционера. Наследники, к которым перешли акции, становятся участниками акционерного общества (п. 3 ст. 1176 ГК РФ). При этом согласия других акционеров не требуется. Однако статус участника акционерного общества согласно ст. 149.2 ГК РФ приобретается собственником акций с момента внесения записи в реестр акционеров. Такая запись вносится Регистратором на основании нотариального свидетельства о праве на наследство.
Получается, что в течение полугода наследника на законном основании никто не будет уведомлять о проведении собраний акционеров и учитывать его голос при голосовании. Это может ущемить их права, особенно в случае, когда наследуемый пакет является солидным, а руководство АО заинтересовано в «размывании акций». Такое положение противоречит позиции ВС РФ, изложенной в п. 34 Постановления от 29.05.2012 №9, где говорится: «наследник является носителем имущественных прав и обязанностей с момента принятия наследства, независимо от времени регистрации права на наследственное имущество».
Судебная практика по оспариванию наследниками решений собраний АО, проведенных в период до регистрации их в Реестре акционеров, противоречивая. В одних случаях суды отказывают в праве на оспаривание, учитывая, что решение собрания АО не нанесло убытка наследнику, а его голос повлияло бы на исход голосования. В других ситуациях, особенно если в наследство достался большой пакет акций, суды признают решение АО недействительным.
Законодательством предоставлена возможность найти баланс между интересами правопреемников умершего акционера и самим обществом, нормальной деятельности которого препятствует наличие «лежачих» акций. По заявлению наследников нотариус вправе учредить договор доверительного управления наследством, в том числе ценными бумагами. В таком случае назначенный управляющий будет представлять интересы наследников в целях сохранения унаследованного имущества во всех организациях, включая АО. После получения свидетельства о праве на наследство акций, они вправе расторгнуть или продлить договор с управляющим на своих условиях.
Признание свидетельства недействительным
Судебные споры в отношении наследства нередко разбираются в судах. Иногда заявители в качестве основания указывают в исковом заявлении требование о признании выдачи свидетельства о праве на наследство недействительным и его отмене. Такая постановка вопроса является некорректной. Достаточно часто суд признает такой способ защиты прав наследника ненадлежащим.
Само по себе свидетельство о праве — подтверждающий документ. Оспаривать можно незаконные действия лиц, принявших наследство (например, они являются недостойными, лишены права наследования, скрыли наличие других наследников). Это нужно иметь в виду тем, кто собирается обратиться в суд.
В заключение отметим: число наследников может значительным, а наследственное дело сложным и даже запутанным. Перед принятием серьезного решения по поводу наследства рекомендуется получить консультацию у нотариуса. Наша нотариальная контора работает ежедневно до позднего вечера (21 часа), также мы принимает посетителей в выходные дни. Записаться на прием можно по телефону и с помощью заявки на сайте.
Где искать завещательную бумагу
Завещание первым делом следует искать там, где в последнее время проживал наследодатель. В большинстве случаев оно хранится вместе со всей остальной документацией. Если среди ценных бумаг нет необходимого документа, стоит продолжать поиски и внимательно осмотреть жилище.
Близкие родственники наследодателя обычно знают о том, оставил ли умерший завещание, поэтому документ находится довольно быстро.
Повсеместно распространены случаи, когда взрослые дети живут отдельно от своих родителей – в другом городе или даже стране. И могут возникать ситуации, когда о важных документах, составленных наследодателем, близкие родственники не осведомлены.
Если нужно получить информацию о том, написан ли завещательный документ, или он не обнаружен в квартире или в частном доме завещателя, остается обратиться в нотариальные конторы, расположенные вблизи места жительства умершего. Сотрудники предоставят вам сведения, если располагают ими.
Иногда довольно проблематично узнать, есть ли завещание умершего. Это связано с тем, что последнее волеизъявление по поводу имущества можно оформить не только по месту регистрации, но и в любом городе нашей страны, как в государственной нотариальной конторе, так и у частного нотариуса.
Если все попытки найти задокументированное волеизъявление не принесли желаемого результата, и вы понятия не имеете, как узнать о завещании после смерти родственника, стоит обратиться в нотариальную палату. Специалисты отыщут в реестре сведения о любой сделке, заключенной представителями нотариата определенной административной территории (область, край, округ).
Кроме организационно-распорядительных документов нотариусам в процессе осуществления своей деятельности довольно часто приходится составлять и отправлять разнообразные письма.
Письмами нотариуса называют оформляемые нотариусом документы, которые не связаны с документальным оформлением нотариального действия.
К таковым документам причисляют ответы на запросы, которые поступили нотариусу; информационные сообщения в нотариальные палаты; сопроводительные записки к статистическим отчетам; различные уведомления; справки и прочие аналогичные документы.
Правила нотариального делопроизводства предусматривают оформление писем нотариуса строго на его личном бланке.
В отличие от организационно-распорядительных документов письма нотариуса содержат в себе меньшее число реквизитов, считающихся обязательными. В письмах нотариуса помимо непосредственно текста указывается фамилия и инициалы, должность, наименование нотариального округа либо государственной нотариальной конторы, место, а также точная дата составления и исходящий регистрационный номер письма, его адресат, отметка об имеющихся приложениях, если таковые есть, а также подпись нотариуса. В письмах, которые исходят от нотариуса, занимающегося частной практикой, кроме перечисленных выше реквизитов указывают наименование нотариальной палаты российского субъекта, членом которого данный нотариус является.
Вместе с тем в выдаваемых нотариусом справках касательно совершенных нотариальных действий, отнесенных Правилами нотариального делопроизводства к разновидностям писем нотариуса, предусмотрен расширенный список обязательных реквизитов. Подобные справки помимо указанных выше реквизитов обязаны содержать наименование, ссылку на документ, на основании которого они выдаются; оттиск нотариальной печати с воспроизведением Государственного герба страны. Помимо этого в них допустимо указывать дату и номер приказа территориального органа юстиции касательно назначения нотариуса на должность.
В проставляемой подписи нотариуса в письмах, которые, как уже говорилось ранее, оформляются строго на личном бланке, должность специалиста не указывается. В том случае, когда документ либо письмо выдаются индивидом, который замещает временно отсутствующего нотариуса, вне зависимости от формы бланка, на котором они оформляются, подпись данного индивида в обязательном порядке должна содержать указание статуса данного индивида, его личную подпись с обязательной расшифровкой. При оформлении это выглядит так:
Временно исполняющий обязанности нотариуса (личная подпись) И.О. Фамилия
Документация, которая поступает нотариусу по почте либо же принимается им на личном приеме, подлежит обязательной обработке.
При поступлении документов по почте нотариус сначала проверяет верность их доставки. В том случае, когда документы доставлены данному нотариусу по ошибке, они подлежат обязательному возврату в отделение связи для дальнейшей пересылки по принадлежности. Далее нотариус вскрывает конверты, которые ему адресованы, и обязательно проверяет наличие в них документов и приложений (если таковые имеются). При отсутствии в конверте документа либо же приложения к нему об этом составляется соответствующий акт по установленной форме, один экземпляр которого направляется адресату, второй же приобщается к полученным документам. Если поступившее нотариусу обращение не содержит никаких данных о фамилии, а также почтовом адресе заявителя, то таковое обращение можно считать анонимным и нотариусом оно не рассматривается. Конверты, в которых нотариусу поступают документы, обычно уничтожаются. Но в некоторых ситуациях, к примеру, для фиксации сведений касательно времени отправки либо же получения документов, касательно адреса отправителя, если он отсутствует в самом документе, конверты прикрепляются к поступившим документам.
Во время принятия на личном приеме подлинных документов, которые необходимы для совершения нотариального действия не в день принятия документов либо же для совершения нотариального действия без заявителя, заявителю нотариусом выдается расписка, которая заверяется подписью и оттиском гербовой печати нотариуса. Подобными документами, к примеру, могут быть документы, которые нужны для выдачи свидетельства касательно права на наследство и переданные нотариусу до истечения полугода с момента открытия наследства, либо же документы, которые необходимы для совершения протеста векселя. Возврат нотариусом таковых документов заявителю тоже производится строго под расписку, выдаваемую, в свою очередь, заявителем в виде отдельного документа либо же в виде соответствующей записи на остающейся в делах нотариуса копии возвращаемого оригинала документа. В том случае, если нотариусом на личном приеме принимаются копии документов, то расписка об их получении выдается нотариусом исключительно по просьбе заявителя. Выдаваемая нотариусом расписка составляется в двух экземплярах, один из которых выдается непосредственно заявителю, а второй помещается в дело нотариуса.
Документы, которые нотариус получает в связи с осуществлением нотариальной деятельности, вне зависимости от способа, которым они были доставлены, подлежат обязательной регистрации в журнале входящей корреспонденции. Не регистрируются только те документы, которые нужны для совершения определенного нотариального действия и подтверждающие конкретные события либо факты (в частности, правоустанавливающие документы, документы, которые подтверждают факт рождения либо смерти и проч.).
Нотариус регистрирует поступающую к нему документацию непосредственно в день ее поступления. В подтверждение произведенной регистрации нотариус в правом нижнем углу первой страницы поступившего документа обязательно ставит регистрационный номер по журналу регистрации входящей корреспонденции, а также точную дату регистрации.
Отдельные документы, поступающие к нотариусу, кроме общей регистрации в журнале регистрации входящей корреспонденции должны учитываться дополнительно (согласно двадцать пятому пункту Правил нотариального делопроизводства). В частности, заявления касательно принятия наследства либо об отказе от наследства подлежат обязательной регистрации в книге учета наследственных дел, заявления о принятии мер по охране наследственного имущества – соответственно, в книге учета заявлений о принятии мер по охране такового имущества, документы касательно принятия денежных средств либо ценных бумаг в депозит нотариуса – в книге учета депозитных операций. Но в отличие от общей регистрации Правила не предусматривают проставления регистрационных данных особого учета на поступившем документе.
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством
Срок хранения документов у нотариусов
Что касается 5-летнего срока хранения, предусмотренного статьей 187 Перечня для документов, относящихся к переписке по вопросам установления прав собственности, то он, по мнению Федеральной нотариальной палаты, может быть применим исключительно к той переписке, которая не связана с установлением фактов, необходимых для выдачи свидетельства о праве на наследство (статьи 72, 73 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).
нотариус при определении сроков хранения дел (документов) руководствуется Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 N 558) Перечнем предусматривается постоянный срок хранения не только для документов, подтверждающих возникновение права собственности
Сколько оформляется наследство у нотариуса
Так вот, муж подал документы на наследство ещё тогда, но в течении этих трёх лет не было возможности их (готовые документы). Съездить забрать, живем в другом городе, дорога дорого обходится. Вопрос такой, имеется ли в таком деле срок давности? (Т.е. если документы, в данном случае свидетельство, не забрать в течении какого то времени,то всё?) Или как? Объясните, пожалуйста. Евгения Есть ответ Отвечает Мухин Дмитрий Андреевич Юрист Если Ваш супруг является единственным наследником,то,согласно ч.2 ст.1163 ГК РФ при наследовании, как по закону, так и по завещанию свидетельство о праве на наследство может быть выдано до истечения шести месяцев со дня открытия наследства, если имеются достоверные данные о том, что кроме лиц, обратившихся за выдачей свидетельства, иных наследников, имеющих право на наследство или его соответствующую часть, не имеется.
Сроки хранения документов организаций
Обратите внимание: для сроков, которые зависят от даты оформления документов, используется обозначение «50/75 лет». 50 календарных лет должен храниться документ, оформленный после 2003 года, 75 лет — оформленный до 2003 года. Срок хранения с отметкой «ЭПК» означает, что после его истечения документ может быть отобран на постоянное хранение.
| Категория документации | Вид документов | Прежние сроки | Новые сроки |
|---|---|---|---|
| Налоговый учет | Счета-фактуры | 4 года | 5 лет |
| Налоговый учет | Реестры сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами | 75 лет | 5 лет |
| Налоговый учет | Книги учета доходов и расходов ИП и организаций, применяющих УСН | Постоянно | 5 лет |
| Налоговый учет | Расчеты по страховым взносам за своих сотрудников | При наличии лицевых счетов — 5 лет
При отсутствии лицевых счетов — 50 лет (если документы оформлены с 2003 года)/75 лет (если документы оформлены до 2003 года) |
50/75 лет |
| Налоговый учет | Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и страховых взносов | При наличии лицевых счетов — 5 лет
При отсутствии лицевых счетов — 50/75 лет |
При наличии лицевых счетов — 6 лет
При отсутствии лицевых счетов — 50/75 лет |
| Бухгалтерский учет | Документы (акты, справки, переписка) о присвоениях, недостачах и растратах | 5 лет, для части этой документации — постоянно | 10 лет после возмещения ущерба; в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу |
| Бухгалтерский учет | Документы о выплатах заработной платы и других выплатах (расчетно-платежные ведомости, расчетные листы) | При наличии лицевых счетов — 5 лет
При отсутствии лицевых счетов — 50/75 лет |
При наличии лицевых счетов — 6 лет
При отсутствии лицевых счетов — 50/75 лет |
| Кадровый учет | Приказы о дисциплинарных взысканиях и документы, послужившие основанием для их вынесения | 5 лет | 3 года |
| Кадровый учет | Заявки о потребности в иностранных сотрудниках | 5 лет | 1 год |
| Кадровый учет | Документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности | Постоянно | 5 лет |
| Кадровый учет | Карточки учета, книги, журналы, базы данных отпусков | 3 года | 5 лет |
| Кадровый учет | Документы учета аварий и несчастных случаев на производстве | Постоянно | 45 лет |
| Кадровый учет | Графики отпусков | 1 год | 3 года |
Глава 3. Составление номенклатуры дел
13. Номенклатура дел составляется в трех экземплярах не позднее 10 декабря текущего года и вводится в действие с 1 января следующего календарного года.
Номенклатура дел государственной нотариальной конторы утверждается руководителем территориального органа юстиции и согласовывается с государственным архивом.
Частный нотариус утверждает номенклатуру дел по согласованию с частным нотариальным архивом.
14. В номенклатуру дел включаются наименования (заголовки) дел, отражающие всю документируемую деятельность. Электронные документы и базы данных включаются в номенклатуру дел на общих основаниях.
В номенклатуре дел фиксируется форма документа (электронная с указанием носителя информации или бумажная).
Номенклатура дел составляется на основе Примерной номенклатуры дел согласно приложению 4 к настоящим Правилам.
Примерная номенклатура дел предназначена для использования в качестве основного документа при подготовке номенклатуры дел, при определении сроков хранения дел в случае их отбора для передачи в архив или для уничтожения.
Снижение сроков хранения, установленных Примерной номенклатурой дел, при составлении номенклатуры дел не допускается.
В каждом разделе номенклатуры предусматриваются резервные индексы для внесения заголовков дел, не предусмотренных в номенклатуре дел, но сформированных в течение календарного года.
15. По окончании года в номенклатуру дел вносится итоговая запись о количестве и категориях заведенных дел или томов по форме согласно приложению 5 к настоящим Правилам.
16. Экземпляр номенклатуры дел, как учетный документ для дел оперативного хранения, остается в архиве государственной нотариальной конторы или частного нотариуса.
Процесс передачи документов под ответственность нотариуса
Процедура начинается с составления описи – бланк включает следующую информацию:
- название документа, подлежащего хранению;
- число листов в нем;
- состояние – это необходимо для того, чтобы при получении у клиента не было претензий по поводу их внешнего вида.
Опись составляют в двух экземплярах – один остается у нотариуса, второй – отдается на руки клиенту. На обоих экземплярах ставятся подписи отдающей и принимающей сторон.
Последующий алгоритм принятия на хранение документов:
- ценные бумаги, опись, их подтверждающая, складываются в конверт или непрозрачный пакет;
- каждая единица визируется представителем конторы, на бланке указывается дата принятия на хранение, сроки, в течение которых она будет находиться там;
- пакет опечатывают, затем кладут в сейф;
- клиент получает официальное свидетельство и опись принятых у него, документов.
Где хранится завещание до смерти
Хранение завещания осуществляется определенное время. Хранится два экземпляра бумаги. До кончины бумага сохраняется у нотариуса и наследодателя. Воля относительно завещанного имущества, распределения наследственной массы может быть указана закрытым типом документа. Распоряжение усопшего может в корне менять порядки наследования предусмотренные законом, основанные на родственных связях.
До наступления смерти наследодателя копия документа хранится у нотариуса. После смерти собственника он может огласить содержимое оставленного распоряжения родственникам, заинтересованным сторонам. Срока давности процедура сбережения бумаги не имеет, поскольку специалист нотариальной конторы узнать о смерти составителя может только от заинтересованных сторон.
После кончины наследодателя завещание вступает в силу. Нотариально заверенную копию или оригинал приемники должны сохранять. Это документальное подтверждение прав на имущество полученное по наследству. Терять документ нельзя. Возможно возникновение спорных вопросов, когда бумага станет подтверждением законности прав собственности. Законом предусматривается право граждан оспаривать наследственные дела до десяти лет.
После смерти наследодателя специалист нотариальной конторы создает папку, в которую собираются все документы относящиеся к открытию наследства, оформлению свидетельств. После выдачи свидетельств, на пакете документов ставится отметка о хранение, срок хранения, бумаги опечатываются.
Существуют случаи, когда нотариальная контора заверившая бланк не работает. Заинтересованным сторонам необходимо обратиться в нотариальную палату. Копии документов такого рода хранятся независимо от работы специалиста, передаются на сбережение более вышестоящим инстанциям, которые смогут подсказать место сбережения, передать дело специалисту ведущему распределение имущества.
Для наследников важно узнать был ли до смерти составлен нотариальный документ. Ведь его наличие может существенно перераспределить доли в оставшейся от умершего квартире. Закон защищает права официальных наследников и получить гарантированную им часть они смогут в любом случае.
Узнать о наличии документа и месте его хранения можно:
- От самого завещателя при жизни или перед самой смертью;
- От свидетелей, если это были близкие друзья или родственники;
- От нотариуса, при условии, что он поддерживал связь с умершим и его семьей;
- Найдя подлинник при приведение бумаг покойного в порядок;
- Обойдя все близлежащие нотариальные конторы;
- Подав официальный запрос в федеральную нотариальную контору.
Поиски осложняются тем фактом, что гражданин РФ имеет право обратиться к любому нотариусу, зарегистрированному на территории всего государства.
Завещание хранится у самого наследодателя в виде подлинника и у нотариуса, в виде копии. Копия подлинника обязана, сохранятся в конторе до наступления смерти завещателя. После смерти нотариус получает право на вскрытие конверта перед родственниками умершего. Сделать это при жизни невозможно, потому что нарушается тайна процедуры наследования.
Информация о наследстве хранится до смерти составителя документа. Нотариус может узнать о свершившемся факте только после полученного запроса от родственников. Поэтому хранение документа не имеет срока давности и должно осуществляться до востребования.
Где хранится подлинник завещания до смерти завещателя?
Закон ограничивает свободную волю завещателя только одним условием — выделением доли обязательным наследникам. К ним относятся дети наследодателя, не достигшие 18-летнего возраста, нетрудоспособные супруг и родители, а также инвалиды из числа родственников — наследников по закону, которых он содержал при жизни не менее года перед кончиной.
Если перечисленные лица не получают наследство по завещанию, им выделяется обязательная доля в размере ½ того, чтобы они получили при наследовании по закону. Доля обязательных наследников погашается из незавещанного имущества, а если его нет или недостаточно, за счет других наследников.
Окончательный итог работы нотариуса — выдача свидетельства о праве на наследство по завещанию обратившимся правопреемникам умершего. Этот документ подтверждает их права на имущество перед третьими лицами и предоставляется нотариусом в регистрирующие органы, если полученные объекты требуют регистрации права собственности. Доли наследников в наследстве по завещанию определяются равными, если завещатель не указал иное в своем распоряжении. Например, два наследника на дом получат одно свидетельство (или два разных при желании) на ½ долю в праве на жилой объект.
За совершение любых нотариальных действий законом предусмотрена оплата — складывающаяся из двух частей: госпошлина (ст. 333.24 НК РФ) и стоимость правовой и технической работы нотариуса (УПТХ). Размер пошлины на наследство по завещанию зависит от оценочной стоимости наследуемого имущества и составляет:
- 0,3 % — для ближайших родственников (супруг, дети, родители), но не более 100 тыс. руб.;
- 0,6 % — для всех других категорий наследников, максимальный размер 1 млн рублей.
Госпошлина не взыскивается с несовершеннолетних лиц, а также наследников, проживающих в одном жилом помещении с завещателем и продолжающих в нем жить после его смерти.
При вступлении в наследство по завещанию цена взысканной пошлины увеличивается на сумму УПТХ (стоимость услуг нотариуса по ведению дела и оформлению свидетельства). Тарифы устанавливаются городской нотариальной палатой и обязательны для всех нотариальных контор в пределах области (региона), их размер зависит от вида объекта.
Чтобы определить, сколько платить за наследство по завещанию, необходимо знать цену наследственного имущества. Для недвижимости нотариус принимает во внимание кадастровую стоимость квартиры (другого объекта), а для многих других видов имущества требуется проведение независимой оценочной экспертизы.