Пошаговая инструкция: как открыть ИП самостоятельно в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пошаговая инструкция: как открыть ИП самостоятельно в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В настоящее время вполне реально получить помощь для индивидуального предприятия от банка в виде кредита. Предлагаются кредиты для развития бизнеса, кредиты по типу «экспресс» и другие разновидности.

Если Вы в 2023 году запланировали вести бизнес в роли ИП, то Вам следует подготовить:

1. заявление согласно форме Р21001;
2. заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения, если Вы желаете применять именно этот налоговый режим;
3. документ об оплате госпошлины;
4. ксерокопия документа, удостоверяющего личность;
5. копия ИНН (если имеется)

Почему выбирают стать ИП?

Становятся ИП не только предприниматели, но и наёмные работники. Это происходит по той причине, что работодатели стремятся сэкономить на налогах и страховых взносах, заключают договоры ГПХ вместо трудовых и так увиливают от лишних затрат. Делать так не стоит.

Но раз потребность в регистрации себя в качестве индивидуального предпринимателя есть, нужно понимать, как уберечь себя от ошибок. Например, предприниматели выбирают затратную для себя систему налогообложения, не сдают отчетности в срок, дробят бизнес между родственниками или вовсе предпочитают получать оплату на руки. От этого они могут получить от административной до уголовной ответственности и доначисление недоимки. И если административный штраф не сильно ударит по бюджету даже малого бизнеса, то остальное не так радужно.

Почему именно ИП? Самозанятость — это налоговый режим для небольшого бизнеса. Перейти на налог на профессиональный доход, сокращённо — НПД, могут не только физические лица, но и индивидуальные предприниматели. Вот только этот льготный режим подходит не всем.

В частности, самозанятые не могут превысить доход в 2,4 млн рублей, не могут привлекать сотрудников для выполнения работы, заключать агентские договоры и совмещать с другими налоговыми режимами. Другими словами, самозанятый — это именно некрупный предприниматель, который продвигает товары/ услуги собственного производства.

И раз этот льготный режим подходит не всем, то остается статус ИП или регистрация хозяйственного общества. Общество подходит не всем: оно требует ведение бухгалтерской отчётности, распределением дивидендов, привлечение сотрудника на должность директора, перечисление заработной платы (только не получится платить по ГПД). И если вы не планируете масштабировать бизнес, делить его с кем-то и погружаться в эти тонкости, остаётся ИП. И пока что это поистине удобная и привлекательная система.

Получение прибыли идёт об руку с уплатой налогов. В этом плане статус ИП открывает много дверей. Но каких — обсудим ниже.

ИП (Индивидуальный предприниматель) — это физическое лицо, которое регистрируется в установленном действующим законодательством порядке, для ведения и осуществления предпринимательской деятельности без образования юридического лица.

Многие начинающие предприниматели, которые только собираются открывать свое дело, сталкиваются с вопросами, «какой статус у индивидуального предпринимателя?», «ИП — это юридическое лицо или физическое?», так как в законодательстве РФ нет ясного ответа на вопрос. Несмотря на все тонкости и особенности этого статуса, ИП — это физическое лицо, которое обладает частичными правами юридических лиц.

В итоге, можно сделать вывод, что ИП обладает не только законодательными правами физ лиц, но и пользуется нормативными и правовым актами юридических лиц.

Каждый ИП должен уплачивать за себя страховые взносы на пенсионное и обязательное медицинское страхование. Размеры платежей устанавливаются ежегодно и не зависят от прибыли. Например, в 2020 году они составляют 32 448 рублей в ПФР и 8 426 рублей в ФФОМС. Для отраслей, пострадавших от пандемии взносы на пенсионное страхование уменьшены до 20 318 рублей.

В 2023 году сумма страховых взносов не изменилась, т.е. всего ИП заплатит за себя 40 874 руб. в фонды.

Оплачивать страховые взносы можно целиком или с разбивкой по кварталам.

Если доход ИП больше 300 тысяч рублей в год, то дополнительно нужно уплачивать 1% с суммы, превышающей 300 тысяч. Так, если за год вы получили доход 450 тысяч рублей, то в Пенсионный фонд нужно доплатить 1% от 150 000 рублей, т.е. 1,5 тысячи.

Стать индивидуальным предпринимателем в России могут:

• Открыть ИП могут любые дееспособные граждане РФ, достигшие совершеннолетия;

• несовершеннолетние граждане, которым исполнилось 16 лет и которые объявлены полностью дееспособными решениев органов опеки и попечительства или суда;

• несовершеннолетние граждане возрастом от 14 лет при условии согласия родителей или опекунов;

• граждане либо лица других стран при наличии временной или постоянной прописки в любом населенном пункте страны.

Кому запрещено открывать ИП в России:

• Открывать ИП запрещено государственным и муниципальным служащим;

• сотрудники органов безопасности и прокуратуры;

• адвокатам и судьям;

• военнослужащим.

• тем, кто ранее имел ИП, но не снял его с учета;

• гражданам, которых лишили права заниматься предпринимательской деятельностью по приговору суда, а срок этого запрета еще не истек;

• гражданам, которые уже занимались предпринимательством и были признаны в связи с этой деятельностью банкротами, а со дня банкротства еще не истек год.

Шаг 8. Постановка на учет в государственных органах и организациях

Следующий шаг – стать на учет в налоговой инспекции, ФСЗН, РУП «Белгосстрах» и органах статистики. Приятная новость – все это происходит автоматически и без вашего присутствия в течение 5 рабочих дней с момента государственной регистрации. Извещение о постановке на учет забирайте через 5 рабочих дней по месту регистрации.

Однако в налоговую инспекцию сходить все-таки придется. Каждый ИП должен завести книгу учета проверок и книгу замечаний и предложений, их можно купить в магазинах издательства «Белбланквыд» (киоски есть почти во всех ИМНС). Книгу проверок также можно купить в издательстве и зарегистрировать в инспекции. Для этого заполните ее и отнесите в «Одно окно» в своей ИМНС. Если вам нужны лицензии для занятия отдельными видами деятельности, их тоже можно забрать в налоговой.

Кто может стать индивидуальным предпринимателем

Есть два основных критерия, указывающих на право любого лица заниматься предпринимательской деятельностью:

1. наличие дееспособности — возможности человека приобретать и осуществлять гражданские права, создавать и исполнять обязанности;
2. достижение им совершеннолетнего возраста (в РФ — 18 лет).

Обязательно соответствие лица обоим критериям, иначе в регистрации ИП ему откажут. Например, совершеннолетний, но недееспособный (из-за психического заболевания) человек открыть ИП не сможет.

В некоторых случаях законодательно разрешено оформлять ИП несовершеннолетним лицам от 14 до 18 лет. Это может произойти после:

• вступления в брак;
• объявления его эмансипации судом или органами опеки;
• получения письменного согласия родителей (опекунов) заниматься предпринимательством.

Регистрировать ИП могут как граждане РФ, так и иностранных государств, а также лица без гражданства (апатриды). Для иностранцев и апатридов обязательно наличие разрешения на временное проживание или вида на жительство в РФ.

Некоторым категориям гражданам запрещено заниматься предпринимательской деятельностью на территории России:

• государственным и муниципальным служащим, военным, работникам силовых ведомств и прокуратуры;
• лицам с судимостью, которые выбрали вид деятельности, запрещающий её наличие (работа с детьми, медицина, показ фильмов);
• лицам, объявленным банкротами менее 5 лет назад.

Способы подачи документов для открытия ИП

Сначала нужно определиться, в какую ИФНС подавать документы. Регистрация ИП производится только в уполномоченной инспекции региона, в котором прописан заявитель. Она обычно одна на всю область, республику или край. Её адрес и реквизиты можно найти на сайте региональной ФНС.

Документы принимаются как в бумажном виде, так и электронно. Рассмотрим каждый способ подробнее.

Причины отказа в открытии ИП

ФНС может отказать в оформлении статуса индивидуального предпринимателя в следующих случаях:

• недееспособность заявителя;

• признание заявителя банкротом;

• наличие у заявителя ранее полученного статуса индивидуального предпринимателя;

• судебный запрет заявителю осуществлять предпринимательскую деятельность.

Выберите систему налогообложения

Для ведения деятельности ИП может выбрать один из нескольких вариантов режимов налогообложения. Не обязательно делать это сразу в момент подачи документов на регистрацию ИП – режим налогообложения можно сменить позже. Например, для перехода на УСН есть 30 дней с момента регистрации (либо придётся ждать ещё год):

• ОСНО (общая система налогообложения). Это вариант, который применяется «по умолчанию», если ИП не выберет какой-либо спецрежим.
• УСН (упрощённая система) и АУСН (автоматизированная УСН) как частность. Есть варианты: УСН «Доходы» с выплатой единого налога по ставке 6 % от доходов. И УСН «Доходы минус расходы» – 15 % налога от разницы между доходами и расходами. На АУСН «Доходы минус расходы» ставка составляет 20 %. При этом в год ИП на УСН должен заработать не больше 188,55 млн рублей. А для ИП на АУСН заработок не должен превышать 60 млн. АУСН доступен в тестовом режиме в нескольких регионах, но до конца года планируется распространить его на всю страну.
• ПСН (патентный режим). В этом случае ИП не платит налог, а приобретает патент – разрешение заниматься конкретным бизнесом на срок от одного месяца до года. ПСН подходит не для любой деятельности и бизнеса. Перечень видов деятельности, при ведении которых разрешено применение патента, есть в главе 26.5 НК РФ.
• ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог). Режим для ИП, ведущих сельхоздеятельность. Обязательное условие – 70 или более процентов дохода поступают именно от деятельности в сфере сельского хозяйства/производства. Ставка – 6 % от разницы между доходами, расходами и НДС.

Открыть расчётный счёт для удобства расчётов с партнерами, внебюджетными фондами и сотрудниками

Расчётный счёт для ИП — право, а не обязанность. Предприниматель может рассчитываться наличными, но только если сумма в рамках одного договора не превышает 100 тыс. руб. На практике без расчётного счёта не обойтись по нескольким причинам:

• По длящимся договорам, например, аренды оплата точно превысит 100 тыс. руб., значит нельзя будет расплачиваться наличными через какой-то срок.

• Если контрагент переведёт деньги не на расчётный счёт ИП, а на обычный счёт физлица налоговая может расценить такой перевод как доход и потребовать от контрагента уплаты НДФЛ.

• С расчётного счёта удобнее оплачивать страховые взносы и налоги. Туда же поступит излишне уплаченная сумма налога в случае ошибки.

Как уже упоминалось выше, ОКВЭД — это Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Коды ОКВЭД представляют собой зашифрованные данные о видах деятельности ИП.

Лучше всего еще до похода в налоговую определиться с кодами деятельности и их количеством. Вы вправе указывать один или несколько кодов.

Размер страхового взноса напрямую зависит от первого, указанного вами кода, который и является основным.

Отметим, что большое количество кодов ОКВЭД может вызвать путаницу в цифрах.

Обязательно стоит учитывать, что вы в качестве ИП можете заниматься только теми видами предпринимательской деятельности, которые указываете в заявлении на регистрацию.

Ранее мы писали о том, как выбрать ОКВЭД для ИП.

Выбор системы налогообложения

Ключевая стадия регистрации ИП в 2023 году – выбор подходящей системы налогообложения. Он непосредственно влияет как на требования к ведению бухгалтерского учета, так и на величину фискальных выплат в бюджеты разного уровня.

По умолчанию предусматривает использование ОСНО или общей системы налогообложения. Кроме того, при выполнении ряда дополнительных условий допускается применение одного из трех (после отмены вмененки) специальных налоговых режимов:

• УСН или упрощенка. Допускается применение при размере оборота в пределах 112,5 млн. руб. и численности наемного персонала до 100 человек включительно. УСН предусматривает одну из двух схем расчета налога – от доходов (6%) или от разницы между доходами и расходами (15%). Некоторые регионы вводят пониженные процентные ставки;
• ПСН или патент. Его приобретение предоставляет право заниматься определенным видом деятельности в течение от одного месяца до года. Перечень видов деятельности, для которых разрешено использование патента, ограничен. Допускается применение ПСН при величине оборота до 60 млн. руб. и количестве наемных сотрудников в пределах 15 человек;
• ЕСХН. Допускается использование для ИП, более 70% доходов которого создаются работой в области сельского хозяйства. Налоговая ставка установлена на уровне 6% и применяется к разнице между полученными доходами и расходами.

При выборе системы налогообложения не стоит забывать об еще одной обязанности любого хозяйствующего субъекта, работающего на территории РФ. Она заключается в необходимости платить страховые взносы в ПФР и ФСС.

Шаг 2. Заполните заявление на регистрацию

Заявление на регистрацию ИП – по сути, единственный документ, который вам надо заполнить, чтобы стать ИП.

Форма заявления № Р21001 довольно простая, скачать ее можно здесь.

Указать в ней надо ФИО, ИНН, дату рождения, паспортные данные. Тут все понятно.

Примечание по гражданству: двузначный код иностранного государства указывается по Общероссийскому классификатору стран мира – ОК (МК (ИСО 3166) 004-97) 025-2001.

Дальше пишете адрес (в т. ч. электронной почты). И разбираетесь с кодами ОКВЭД.

Основным кодом надо указать ту деятельность, которая будет для ИП основной фактически. От правильно указанного кода в дальнейшем могут зависеть льготы и субсидии для вас.

Налоговики советуют для заполнения заявления придерживаться Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств, утвержденных Приказом ФНС России от 31.10.2020 №ЕД-7-14/617@.

Миф: документы о подтверждении регистрации в ЕГРИП можно получить только в электронном виде.

Как на самом деле: Документы можно получить в электронном виде (по электронной почте) или на бумаге (если отдельно попросите об этом в заявлении, там для этого есть отдельное поле). Ходить в налоговую не надо и в том случае, если регистрировались через банк.

Коды деятельности по ОКВЭД

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) — это справочник, в котором каждому виду деятельности предпринимателя присвоен собственный уникальный код. При регистрации будущий предприниматель должен указать, с какими кодами ОКВЭД он будет работать. Это нужно сделать на 1-м листе формы Р21001.

Важно правильно выбрать коды ОКВЭД. В противном случае у налоговиков возникнут сомнения в законности вашей деятельности. А еще за неправильно выбранные коды ОКВЭД могут оштрафовать — в соответствии с ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ размер штрафа составляет от 5 000 до 10 000 рублей.

Законодатель не ограничивает количество кодов ОКВЭД, которые вы можете зарегистрировать. Главное — выбрать один основной. Это будет код той деятельности, которой вы планируете заниматься чаще всего и получать от ее осуществления большую часть прибыли. Дополнительные коды просто зафиксируйте в ЕГРИП — например, в будущем вы сможете заниматься не только розничной продажей непродовольственных товаров, но и оказывать услуги по их доставке.

Работать с классификатором удобно — он разбит на разделы (от A до U), которые, в свою очередь, делятся на классы. Классы делятся на группы, а группы — на подгруппы. При регистрации достаточно указать код, состоящий из четырех цифр — все подгруппы, входящие в выбранную группу, будут присвоены ИП автоматически.

Если в момент регистрации вы не укажете в заявлении тот код, который понадобится вам в дальнейшем, ничего страшного не случится — изменения в ЕГРИП можно внести позже, заполнив форму Р24001.

О том, как выбрать подходящий код ОКВЭД, читайте в нашей тематической статье.

Похожие записи:

• Как оплачивать больничные в 2023 году
• Пенсия в 2023 году: какой возраст, стаж, сколько пенсионных баллов?
• Имущественный налоговый вычет не подлежит перераспределению после получения