Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сроки выплаты декретных по больничному листу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Что такое декретный отпуск
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Как оформить декретные работающим
Выплата декретных сумм работающим беременным происходит за счет средств ФСС через работодателя. В регионах, участвующих в пилотном проекте прямых социальных выплат, деньги получателю перечисляет орган ФСС. Но документы все равно сдают работодателю.
Беременная сотрудница для получения пособия по БИР выполняет следующие действия:
- Встает на учет в женской консультации или иной медицинской организации.
- Получает справку о постановке на учет с указанием срока беременности.
- На 29 неделе беременности получает листок нетрудоспособности, который выписывают с 30 недели беременности.
- Подает работодателю пакет документов:
- справку о доходах за последние 2 года работы, если была занята в этот период у иных работодателей;
- заявление;
- банковские реквизиты счета (если деньги напрямую платит ФСС);
- справку медицинской организации (для военнослужащих вместо больничного листа).
Если беременная сотрудница работает или работала в последние 2 года по совместительству, то пособие ей выплачивает каждый работодатель.
Если женщина себя хорошо чувствует и хочет работать после 30 недели беременности, то надо учитывать следующее правило. Нельзя одновременно получать пособие по БиР и заработную плату. Работодатель за отработанный период начислит заработную плату, а декретные — с момента ухода в отпуск по беременности и родам из расчета оставшихся дней.
- Декретные или пособие по беременности и родам выплачивают женщине до наступления родов.
- Для оформления выплаты необходимо получить листок нетрудоспособности на весь период декретного отпуска, который начинается с 30 недели беременности.
- Длительность декретного отпуска зависит от состояния женщины и количества плодов: от 140 до 194 дней.
- Женщинам-усыновителям положены декретные, если на момент усыновления ребенку было менее 3 месяцев. Длительность отпуска от 70 до 110 дней.
- Декретные рассчитываются по среднемесячному заработку, но не могут превышать предельную величину страховой базы.
- При стаже менее 6 месяцев и доходе ниже МРОТ, пособие рассчитывают на основе МРОТ. Это минимальные размеры выплаты.
- Безработные получаю пособие в органах социальной защиты, если они были уволены при реорганизации предприятия.
- Студентки очной формы обучения получают пособие по месту учебы.
- Декретные может получить только беременная женщина или усыновительница.
Что нужно для получения пособия за декретный отпуск
В соответствии со ст. 255 ТК РФ женщина, готовясь стать матерью, вправе обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении ей отпуска по беременности и родам с оплатой за все дни отсутствия на рабочем месте.
Больничный лист является основным документом, на основании которого назначается и выплачивается пособие по БиР. Выдается врачом государственной или частной (лицензированной) клиники.
Таким образом, все, что нужно для получения пособия за декретный отпуск, это:
- быть трудоустроенной официально, с выплатой страховых взносов;
- стоять на учете в медучреждении;
- подать заявление работодателю о желании воспользоваться правом получения отпуска по БИР на установленный законом срок;
- приложить к заявлению оформленный по правилам больничный лист.
В какой срок выплачивают деньги органы соцзащиты
Безработным женщинам пособие по БиР не полагается. Исключение составляют лица, уволенные при ликвидации организации в течение года до признания их в качестве безработных. Для того чтобы гражданин был официально признан безработным, ему следует встать на учет на бирже труда.
Одновременно получать декретные и пособие по безработице не получится. Женщина должна выбрать одно из них. Декретный отпуск оплачивается за тот же срок, что и для работающих женщин. Правда, компенсация назначается в минимальном размере.
За назначением компенсации безработной женщине нужно обратиться в отделение соцзащиты населения по месту своего проживания. К пакету документов, помимо листка нетрудоспособности и заявления, необходимо приложить справку из службы занятости. После того как бумаги примет специалист соцзащиты, пособие будет назначено в течение 10 дней.
Сроки выплаты декретных следующие: деньги перечислят не позже 26 числа следующего месяца на банковский счет, указанный в заявлении.
Что делать, если пособие не выплатили в срок
Через сколько дней придут декретные? Законодательством РФ установлены сроки выплаты, которые должны в обязательном порядке соблюдаться работодателями. В противном случае руководство понесет ответственность, согласно статье №236 Трудового кодекса РФ.
Если работодатель не перечислил денежные средства в установленный срок, то за каждый день задержки будут начисляться проценты.
С размером компенсации за задержку можно ознакомиться в трудовом договоре или колдоговоре.
Что делать, когда не перечислили декретные по больничному листу? Если сотрудница не получила пособие в установленные сроки, то она может обратиться с исковым заявлением в суд. Однако стоит учитывать, что это приведет к определенным расходам (например, адвокатские услуги).
Если же выплату задерживает ФСС, то необходимую сумму должен перевести на счет сотрудницы работодатель. Все расходы ему обязательно возместят в дальнейшем.
Вот основные выводы о сроках выплаты декретных в 2020 году:
- чтобы получить декретные, женщина должна не пропустить срок обращения за ними. Обратиться за получением пособия по беременности и родам нужно не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по БиР (ч. 2 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
- Работодатель назначает пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения сотрудницы за таким пособием. А выплатить декретные работодатель должен в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты зарплаты (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
- По общему правилу декретные выплачивает работодатель, но в некоторых случаях выплату пособия по БиР производит ФСС, например, если работодатель — банкрот.
- Выплатить декретные территориальное отделение ФСС должно в течение 10 календарных дней со дня, когда женщина представила заявление и необходимый пакет документов (ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Какие документы предоставить для выплаты декретного пособия
Список бумаг, которые понадобятся для оформления декретных, состоит всего из 3 пунктов:
• заявление о назначении пособия (унифицированная форма не утверждена, составляется в свободной форме); • больничный лист; • справка о сумме заработка за 2 предшествующих календарных года (форма унифицирована).
Если женщина безработная, то соответствующую справку для представления в орган соцзащиты выдает центр занятости населения. Если же работает, то выдача справки по утвержденной форме — задача работодателя.
Важно знать, что в 2020 году документы можно подать в электронном виде через портал Госуслуги. Также сохраняется возможность направить бумаги почтой. В этом случае направляются заверенные копии, а не оригиналы документов.
Когда выплачивают декретные
Для студенток процедура получения декретных аналогичная, все справки и документы вы приносите в деканат или ректорат вашего учебного заведения. Размер пособия будет равен стипендии за четыре месяца. Выплата осуществляется в день перечисления стипендий всем учащимся.
Когда выплачивают декретные до родов, то расчет ведется на сто сорок дней, то есть что беременность обычная, без осложнений. Но если во время родов были осложнения — тогда надо принести выписку из роддома, и вам доплатят еще небольшую сумму, так как в таком случае положено сто пятьдесят шесть дней отпуска, и соответственно размер декретных должен быть увеличен. Эту доплату также должны произвести не позднее десяти дней с момента подачи выписки из роддома. Кроме этого если по каким-то обстоятельствам вы не смогли до родов отнести больничный лист и написать заявление, это можно сделать в течение шести месяцев после рождения ребенка. В данном случае декретные выплатят, как только вы предоставите все документы.
Через сколько выплачивают декретные после подачи больничного
Если денежные средства не были выплачены в указанные сроки, сотрудница может обратиться в Трудовую инспекцию. В некоторых случаях это приводит к определенному результату. Если же работодатель упорно отказывается платить пособия, женщина может обратиться в суд. При этом она имеет полное право на возмещение морального ущерба и пересчет положенной ей суммы в соответствии со ставкой рефинансирования.
Существуют ситуации когда ФСС задерживает перечисления необходимой суммы на счета предприятия в таком случае работодатель обязан выплатить пособие из собственных денежных средств или средств, прописанных в бюджете предприятия для форс-мажорных ситуаций, все средства ему впоследствии будут обязательно компенсированы фондом социального страхования. В случае несвоевременной выплаты денежных средств со стороны работодателя сотрудница имеет право подать на него жалоб в трудовую комиссию.
Сроки выплаты декретных по больничному листу
Безработным женщинам пособие по БиР не полагается. Исключение составляют лица, уволенные при ликвидации организации в течение года до признания их в качестве безработных. Для того чтобы гражданин был официально признан безработным, ему следует встать на учет на бирже труда.
Согласно п. 18 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 23.12.09 № 1012н, начислить пособие наниматель обязан в течение 10 календарных дней после предоставления работницей всех документов. Выплатить деньги также следует в течение этих 10 дней. Это максимальный срок, хотя обычно бухгалтерия старается все рассчитать и оформить таким образом, чтобы выплатить пособие в ближайшую дату выплаты зарплаты на предприятии.
Порядок выплаты пособия по беременности и родам в 2020 — 2021 годах
Пособие по беременности и родам положено всем женщинам, застрахованным в системе обязательного социального страхования. Рассчитывается оно на основании данных о заработке и отработанном времени за два календарных года, предшествующих страховому случаю. Расчетным путем на каждый год выводится максимум и минимум по этому пособию. Декретные выплаты производит работодатель, а если он это сделать не в состоянии, то необходимо обратиться в органы соцстраха. Если в регионе реализуется пилотный проект ФСС, то выплачивается пособие напрямую из соцстраха на расчетный или лицевой счет будущей мамы.
Если работодатель не входил в пилотный проект – т. е. декретное пособие выплачивал работодатель – для выплаты пособия по беременности и родам сотрудница должна была предоставить в бухгалтерию:
- Лист нетрудоспособности по беременности и родам.
- Заявление о выплате пособия (в свободной форме).
- Справку о сумме заработной платы, полученной в расчетном периоде у другого работодателя.
В заявлении сотрудница, кроме своих данных, могла указать способ получения пособия, реквизиты счета.
Для выплаты не нужен был приказ или иной распорядительный документ.
Единовременное пособие по беременности и родам выплачивали, если работница обратилась с заявлением не позже полугода со дня окончания отпуска по БиР. Несмотря на то, что декретное пособие по беременности и родам выплачивал работодатель, начисляли его полностью за счет ФСС.
Пособие по беременности и родам в 2021 году
Чтобы узнать, когда перечисляют декретные, необходимо знать порядок их назначения и выплаты.
Он регламентируется Трудовым кодексом, а также:
- ФЗ № 255. Нормативный акт устанавливает правила социального страхования женщины в связи с временной нетрудоспособностью и материнством.
- ФЗ № 81. Определяет перечень пособий беременным женщинам и женщинам с детьми.
- Приказ Минздравсоцразвития № 1012н. Ведомственный акт утверждает порядок и условия определения, выплата пособий гражданам, у которых есть дети.
Размер выплат установлен. Он подлежит периодической индексации (приостановлена до июля 2021 года) и зависит от зарплаты женщины.
Определен порядок выплат безработным женщинам, а также тем, кто находится на очной форме обучения в вузе.
Если женщина работала по трудовому договору, то декретные деньги перечисляются ей в день получения зарплаты.
Женщинам, которые на момент беременности не работали в связи с ликвидацией компании, прекращением деятельности в качестве нотариуса, адвоката, прекращением предпринимательской деятельности и любой другой работы, подлежащей лицензированию в течение года до признания их безработными, пособие выплачивают органы соцзащиты.
Через сколько дней перечисляют декретные, когда документы оформлены правильно и приняты работодателем? Срок выплаты – через 10 дней после подачи документов.
Деньги должны перечисляться не позже 26 числа любого месяца, который следует за месяцем регистрации документов и назначения выплат.
Если женщина учится в вузе на очной форме, то пособие также выдают в течение 10 дней после приема документов. Сумма выплат равняется размеру установленной стипендии. Аналогичный срок предусмотрен для женщин, которые работают в военных учреждениях или проходят службу по контракту. Размер выплат эквивалентен сумме денежного довольствия.
Если сотрудница зарегистрировалась в женской консультации на начальных сроках беременности, то она имеет право на дополнительное пособие в размере 581 рубль.
Оно будет выплачено вместе с декретными, если женщина (работающая) предоставит справку из женской консультации работодателю, а не работающая – в органы соцзащиты.
Срок выплаты работающей на момент беременности женщине – вместе с выплатой декретных (в случае, когда справка предоставляется в период оформления декретных).
Если справку принесут позже, то пособие за медицинский учет на начальных сроках беременности выплачивается через 10 дней после оформления документов.
Чтобы узнать, через какое время можно получить декретные, следует ориентироваться на дату приема и регистрации документов. Общий срок для всех категорий беременных женщин, работающих на момент беременности или нет, составляет 10 дней.
Время обращения за выплатами не может быть больше 6 месяцев после отпуска.
Начисление пособия осуществляет Фонд социального страхования. Выплата производится работодателем, который получает необходимые суммы из фонда.
Сроки выплат не должны нарушаться, даже при несвоевременном поступлении денег из бюджета.
Пособие выплачивается органами соцзащиты после предоставления следующих документов:
- заявления о назначении выплат;
- справки из службы занятости о признании таких граждан безработными;
- справки из ФНС (если женщина работала нотариусом, адвокатом, занималась предпринимательской и другой лицензированной деятельностью).
Если неработающая мама обратилась за пособием не по месту постоянной регистрации, то понадобится справка о том, что пособие не назначалось органами соцзащиты по месту постоянной прописки женщины.
Срок выплаты – не позднее 26 числа каждого месяца.
Декретный отпуск: сроки и порядок оплаты
Перечень документов, которые надо подавать в ФСС для начисления прямых выплат, зависят от вида пособия.
Для начисления единовременного пособия женщине, которая встала на учет по беременности на ранних сроках, работодатель должен направить в ФСС:
- заявление в произвольной форме;
- справку из женской консультации с печатью медучреждения и подписью врача.
Для начисления пособия по беременности и родам по больничному листу на 140 дней или более, от бухгалтера требуется направить в региональное отделение ФСС:
- заявление в произвольной форме;
- листок нетрудоспособности;
- справку о заработке за расчетный период.
Стоит отметить, что если больничный лист был оформлен в электронном виде, то бухгалтер должен перенаправить его в ФСС.
При рождении ребенка одному из родителей полагается единовременное пособие, размер которого с 01.02.2020 составляет 18 004 рублей 12 копеек (ежегодно индексируется). Для его назначения бухгалтер направляет в адрес регионального отделения ФСС следующие документы:
- заявление в произвольной форме;
- копию справки из ЗАГСа о рождении ребенка или иной документ, подтверждающий рождение ребенка при условии, что роды проходили в другой стране;
- копию документа, подтверждающего, что второй родитель ребенка не оформлял на себя единовременное пособие при рождении ребенка (выдается работодателем или отделением соцзащиты при условии, что второй родитель безработный).
При условии, что брак родителей ребенка был расторгнут, у заявителя на получение единовременного пособия при рождении ребенка бухгалтеру необходимо запросить и дополнительно представить в ФСС:
- копию свидетельства о расторжении брака;
- справку, которая подтверждает факт совместного проживания с ребенком.
После того, как закончится срок действия больничного листа по беременности и родам, работодатель направляет в ФСС пакет документ для начисления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, в который входят:
- заявление, форма которого утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
- копия свидетельства о рождении ребенка;
- копии свидетельств о рождении или смерти предыдущих детей (при наличии);
- справка о заработке за расчетный период;
- документ с места работы второго родителя, подтверждающий факт неполучения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Если заявитель работает на нескольких работах, то дополнительно необходимо представить документы, подтверждающие, что он не подавал аналогичное заявление на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет у других работодателей (например, если работник где-то еще работает по совместительству).
Пакет документов на получение пособия по уходу за ребенком не меняется в зависимости от того, кто будет оформлять на себя пособие: мать, отец или бабушка.
За несвоевременное представление документов для расчета пособий в ФСС работодатель может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа в сумме от 300 до 500 рублей.
При условии, что работодатель направит в ФСС пакет документов с ошибками или неполной информацией, отделение ФСС направит извещение в адрес организации о необходимости внести исправления. Следовательно, работник получит пособие с задержкой.
Стоит отметить, что если работодатель укажет недостоверную информацию, которая напрямую влияет на размер пособия, то организация должна будет возместить излишне понесенные расходы ФСС.
Такая ситуация может произойти, если работодатель своевременно не подаст в ФСС информацию о прекращении начисления пособия в отношении работника. Отделение ФСС начислит и выплатит пособие, период выплаты которого уже закончился. Работодатель должен будет возместить излишне уплаченную сумму пособия, так как ФСС не имеет права производить удержание из заработной платы застрахованного лица.
Аналогичная ситуация может произойти, если работодатель осознанно представит информацию, по которой работнику будет положен увеличенный размер пособия (недостоверное указание размера заработной платы, фактически отработанного времени или периода официального трудоустройства). Отделение ФСС после выявления недостоверных сведений выставит требование о возмещении излишне произведенных расходов на имя генерального директора.
Минтруд в настоящее время подготовил проект Федерального закона, предусматривающего ужесточение ответственности работодателей за непредставление данных или недостоверную информацию в пакете документов. Следует отметить, что данный проект Федерального закона еще не внесен на рассмотрение в Государственную думу, он находится на стадии всеобщего обсуждения.
По нему предусматриваются следующие виды ответственности работодателя:
- штраф в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ при отказе работодателя в направлении обязательных документов;
- возмещение в полном объеме излишне понесенных расходов на выплату пособия при условии, что работодатель несвоевременно проинформировал ФСС о прекращении выплаты пособия или представил искаженные данные для начисления больничных и декретных;
- пеня в размере 20% от суммы излишне понесенных расходов на выплату пособий в сумме не менее 1 000 рублей и не более 5 000 рублей при представлении недостоверных данных или при несвоевременном извещении отделения ФСС о прекращении начисления и выплаты пособия;
- штраф в размере 5 000 рублей при нарушении срока представления пакета документов, необходимых для расчета пособий.
Кроме того, что с 2021 года бухгалтеры перестанут начислять пособия по временной нетрудоспособности и по уходу за ребенком, частично изменятся и правила заполнения отчетности по страховым взносам.
Так как работодатель больше не будет начислять и выплачивать пособия (почти все) своим сотрудникам, в отчетности по страховым взносам с 2021 года не надо будет заполнять Приложения 3 и 4 к Разделу 1. Так как они заполняются только в случае начисления и выплаты пособий. Исключение может быть только в том случае, если регион присоединится к прямым выплатам не с начала года, а например, с середины при условии, что поправки к Постановлению Правительства РФ №249 будут приняты (пилотный проект будет продлен до конца 2021 года).
По аналогичной причине бухгалтеры по-другому будут заполнять и форму 4-ФСС. Так как выплаты пособий работодатель не осуществляет, то в форме 4-ФСС не заполняются:
- строка 15 таблицы №2 (прочерк);
- таблица №3.
Исключение – если регион присоединится к прямым выплатам пособий не с начала 2021 года (при условии, что сам пилотный проект будет продлен до конца 2021 года).
По новому закону, в 2021 году понятия декрет не существует вовсе. Это просто привычный нам «жаргон», обозначающий отпуск. Делится он на две группы, следующих одна за другой. Оформляется по-разному.
- Отпуск по беременности и родам, представляет собой лист, подтверждающий недееспособность на определенный период.
- Отпуск по уходу за ребенком, длится 18 месяцев с сохранением места, ежемесячной заработной платы, трудового стажа.
Согласно законодательству, каждой женщине при выходе в декрет платят пособие по социальному страхованию, равное средней заработной плате за двухгодичный период работы на предприятии.
Оплату декретного больничного листа может получать каждая официально работающая женщина (Трудовой Кодекс Российской Федерации, статьи 255, 256).
Декретный отпуск положенный:
- трудоустроенным;
- госслужащим;
- военнослужащим;
- штатному персоналу военных ведомств;
- усыновившим ребенка возрастом до трех лет;
- уволенным при ликвидации предприятия;
- студенткам вузов и профтех учреждений, обучающихся на дневном стационаре.
Таков порядок, что если женщина по беременности получает социальную страховку, она не может получать меньше своей средней заработной платы (это касается выплат не только за первого ребенка, но и всех последующих).
Как же оплачивается «отпуск» этого типа? Компенсация второго декрета оформляется по формуле первого — средняя ЗП женщины за двухлетний период работы на предприятии. Если будущая роженица работала в другой организации, нужны справки о доходах с предыдущих мест работы, ведь деньги на ребенка выплачиваются из отчислений, сделанных в ФСС.
Когда должны выплачивать декретные выплаты на работе в 2020 году
Это может быть связано с желанием работодателя временно воспользоваться полученными деньгами или ошибкой в работе государственной службы. Работница должна получить положенные выплаты не позднее следующей после оформления документации заработной платы. При возникновении задержки она вправе обратиться в суд.
В этом случае организации и лица, отвечающие за выплату, несут определенную ответственность. Для начала процедуры расследования работнице следует обратиться в прокуратуру, ГИТ (Инспекция по охране труда) или подать иск в суд. Результатом этого могут быть:
- Привлечение к административной ответственности согласно статье №5.27 КоАП РФ.
- Начисление дополнительной денежной компенсации. Ее размер определяется в судебном порядке, но не может превышать 1/300 текущей ставки рефинансирования.
Еще одной проблемой может быть несвоевременная подача документов в ФСС. Т.е. Кому положено Данные выплаты от государства положены будущим мамам, а так же родившим уже:
- декретные выплаты положены беременным женщинам, которые идут в отпуск по беременности и по родам из-за временной нетрудоспособности. Обычно это 70 дней перед родами, и 70 дней после;
- положены так же мамам, которые уходят в отпуск по уходу за новорожденным, в возрасте до полутора лет;
- отпуск до 3-х лет. После полутора лет никакие выплаты уже не проводятся мамам, но за ней числиться место на работе.
Кроме того, что беременные и родившие, согласно закону необходимо подходить под такие критерии:
- официально трудоустроена женщина, и является плательщиком социального страхования;
- если увольнение было в связи с распадом организации, и было призвано статус безработного.
Какие выплаты положены в связи с рождением ребенка Как и где получить пособие по беременности и родам и выплату за раннюю постановку на учет по беременности Как, где и в течение какого времени должны выдать единовременную выплату в связи с рождением ребенка Как и где получить ежемесячное пособие по уходу за ребенком Как и где получить выплаты супруге и ребенку военнослужащего-срочника Какие выплаты положены в связи с рождением ребенка Ожидание и рождение на свет малыша несет за собой не только приятные хлопоты, но и существенные материальные затраты. Некоторую материальную поддержку оказывает государство, предоставляя различные пособия, связанные с появлением в семье ребенка.