Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Готовность визы в Финляндию: как отследить статус заявления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Формально максимальный срок рассмотрения заявки, проверки документов и принятия решения в консульствах Финляндии составляет 30 дней. Если сотрудник дипмиссии обнаружит какие-либо несоответствия, он имеет право вызвать заявителя на дополнительное собеседование и затребовать отсутствующие, уточненные или исправленные документы. В таких случаях общий срок изготовления визы в Финляндию может растянуться до 60 дней.
Плюсы и минусы методов проверки стадии оформления бумаг
Каждый способ проверки готовности визы имеет свои достоинства и недостатки. К плюсам оффлайн-способов отслеживания относятся:
- запрос по телефону или личный визит позволяет задать уточняющие вопросы;
- при посещении уполномоченных учреждений и выявлении ошибок, неточностей можно сразу их исправить;
- если виза готова, при личном визите доступно сразу забрать документацию.
К недостаткам таких способов относятся временные затраты на дозвон и посещение учреждений, необходимость подстраиваться под их график работы. К плюсам онлайн-методов отслеживания готовности визы относятся:
- Удобство и простота. Сервисы обладают понятным интерфейсом, при этом вводить требуется минимальное количество данных.
- Быстрота. Ответ системой предоставляется в считанные секунды, временные затраты отсутствуют.
- Нет ограничений. Количество повторных проверок не регламентировано.
- Регулярное обновление базы данных. Позволяет ежедневно отслеживать изменения статуса и оперативно на них отреагировать (исправить недочеты, забрать документ и так далее).
Отслеживание через туристическую фирму
Еще один вариант, как можно быстро проверить готовность финской визы – через туристическую фирму, которая помогала вам с выездом. Для этого достаточно просто позвонить на телефон горячей линии, который указан в документах, или напрямую сотруднику, который занимался вашим делом, если он предоставил свой личный номер.
Можно также посетить офис, если вам удобно, или написать по электронной почте. Если агентство серьезное, ответ вы получите в течение нескольких часов.
Делать визу через агентство несколько дороже, но это идеальный вариант для граждан, которые постоянно заняты собственными делами или работой, и не имеют возможности заниматься бумагами самостоятельно.
В таком случае достаточно просто предоставить минимальный набор документов в агентство и оплатить указанную сумму. Далее все работники самостоятельно займутся сбором информации и подачей ее в Консульство страны. От них же можно будет легко узнать готовность визы в Финляндию и спланировать отдых или деловую поездку.
Часто, для того чтобы процесс был более организованным, Консульство само уведомляет о готовности документов с помощью СМС сообщения, которое приходит на заявленный номер телефона. В таком случае вопрос, как проверить, готова ли виза в Финляндию, не возникает вовсе.
Как вы видите, отслеживание готовности визы в Финляндию – дело вовсе не сложное и не хлопотное. Достаточно просто знать несколько путей решения проблемы и уметь правильно ними воспользоваться.
Где узнать готовность визы
Готовность финской визы можно отследить в режиме реального времени на сайте консульства или визового центра. Достаточно набрать в поисковой строке интернета http://visa.finland.eu/Russia. Чтобы получить доступ к данным о состоянии визы, нужно будет ввести персональные данные и регистрационный номер визового заявления, где найти подскажет открепительный талон, который выдается сотрудниками при приеме документации.
После того, как гражданин посетит сайт и введет свои данные, он сможет увидеть статус своей заявки. Там будет четко указано, когда виза будет готова к выдаче. Нельзя забывать, что выдача шенгена осуществляется в определенное время и в каждом государственном органе оно разное. В основном, это период с 10 утра до 4 вечера.
На заметку! Подробную информацию могут также подсказать в визовом центре, консульстве или по телефону в любом из этих подразделений.
Как быстро оформляется виза
Формально максимальный срок рассмотрения заявления, проверки документов и принятия решения в консульствах Финляндии составляет 30 дней. В случае обнаружения сотрудником дипломатического представительства каких-либо несоответствий, он вправе вызвать заявителя на дополнительное собеседование и потребовать отсутствующие, уточненные или исправленные документы. В таких случаях общий срок выдачи визы в Финляндию может быть продлен до 60 дней.
На практике очень редко приходится так долго ждать получения документа. Конкретные условия получения решения варьируются в зависимости от правильности представленных подтверждающих документов, сезона (в высокий сезон и в праздничные дни приходится ждать дольше), графика выходных и общей загруженности сотрудников консульства, но в среднем жители г. Санкт-Петербург и другие города Северо-Восточного округа РФ могут рассчитывать на получение решения в течение недели. У жителей других регионов средний срок несколько больше — около 12 дней.
Данные условия получения визы в Финляндию распространяются на заявление, поданное в стандартном режиме. Если есть необходимость получить решение в более короткие сроки (например, при покупке горящих туров), вы можете заказать срочную визу (она же «экспресс-виза»).
В этом случае время обработки сократится до 3 дней, а обязательный консульский сбор удвоится до 70 евро, а не 35 евро.
Какие трудности могут возникнуть?
Вы пытались проверить, готовы ли вы к получению визы для въезда в Финляндию, но столкнулись с трудностями? Не волнуйтесь, это нормально. Часто бывают проблемы с онлайн верификацией, при этом верификация по телефону проходит успешно.
Самая распространенная проблема заключается в том, что ваши данные отсутствуют на сайте. Вы заходите на сайт визового центра, заполняете поля, нажимаете кнопку «Отправить» и вместо успешной проверки появляется сообщение «Нет записей в системе». Это означает, что система не смогла найти никаких данных о вас и вашем паспорте.
В этот момент многие люди начинают беспокоиться о том, что их документы могут быть утеряны. Но не о чем беспокоиться. Скорее всего, ваш паспорт еще не внесен в базу и сайт не успел обновиться. Ошибки также появляются, когда ваш сайт перегружен посетителями.
Рекомендуем внимательно проверять все введенные данные. Если они правильные, но отрицательные, лучше подождать день-два и проверить еще раз. Если ситуация не устранена, позвоните в Визовый центр и сообщите о проблеме. Оператор спросит ваш индивидуальный номер и фамилию.
Даже если вы не можете проверить статус своей визы в Финляндию по телефону, не волнуйтесь. Это проблема визового центра, и они должны ее решить. Если вам при подаче заявления на визу дали индивидуальный номер, он прописан в заявлении и он у вас на руках, то беспокоиться не о чем.
Финское консульство: ссылка на официальный сайт, оформление записи, мониторинг
Финское консульство очень редко отказывает в визовом оформлении туристических поездок, поэтому российские граждане активно пользуются всеми преимуществами туристических туров в эту страну. Финляндия — страна с первозданной природой: чистыми озерами, сосновыми лесами. Полярное сияние и национальные заповедники, уникальные архитектурные сооружения — только часть достопримечательностей этой страны.
Страна доброжелательно относится к туристам из разных стран, в частности из России, в связи с этим препятствий по оформлению виз заявители не встречают.
Некоторые граждане РФ или других стран СНГ едут в Финляндию с целью трудоустройства. Во всех этих ситуациях потребуется оформить визу в финском консульстве. Рассмотрим подробнее процесс визового оформления поездки в Финляндию, на чем следует сосредоточиться первым делом.
Как именно можно отследить
Отследить готовность визы можно одним из трех способов:
| Личное посещение Консульства или Визового центра, куда подавалось заявление |
|
| Телефонный звонок |
|
| Использование онлайн-сервиса | Самый удобный способ, который позволит получить актуальную информацию без задержек и долгих ожиданий. |
Каждый обращающийся вправе самостоятельно определять, каким именно способом проверять наличие визы. В некоторых случаях следует использовать сразу несколько способов для получения достоверной информации.
Личное обращение, как правило, используется в последнюю очередь, так как сопряжено с тратой большого количества времени.
Стандартные сроки оформления европейских виз
Практически все специалисты рекомендуют начинать заниматься оформлением визы хотя бы за три месяца до поездки. Но конкретно сказать сколько делают визу нельзя. Всё зависит от того, какое государство вы хотите посетить, точнее заявку на выдачу визы в какую страну вы подавали. Если говорить о практике, то обычно самыми быстрыми в выдаче визы являются посольства Испании, Польши и Греции.
Второй аспект – это тот период, когда будет выдаваться документ. Это означает, что, например, в высокий сезон период оформления визы составляет около двух недель. А вне сезона или же в низкий сезон период выдачи визы может сократиться до четырёх дней. Можно сказать, что в среднем срок оформления визы составляет от 6 до 10 дней.
Если вы сами не желаете заниматься оформлением визы, то данные полномочия можно переложить на туристическое агентство. Если вы так и поступили, то сроки оформления могут сократиться. Срок оформления увеличивается в том случае, если вы документы подаёте самостоятельно, то есть в консульство нужно записаться предварительно. То есть, в общем, количество дней оформления визы увеличивается. Зачем ждать, если за вас всё могут сделать агентства? Останется лишь заплатить. Какие ещё факторы могут напрямую оказать влияние на сроки оформления визы?
Как проверить готовность финской визы
Во время подготовки поездки у многих возникает вопрос, как узнать готовность визы в Финляндию. Делается это в любом случае путем обращения в организацию, в которую вы подавали заявление.
Приемом документов на получение финской визы занимаются:
- посольство Финляндии в России (расположено в Москве);
- Генеральное консульство (находится в СпБ);
- региональные отделения консульства (есть в Петрозаводске и Мурманске);
- финский официальный визовый центр в СПб или другом городе РФ;
- всероссийский многофункциональный центр (МФЦ) «Мои документы» (принимает документы в онлайн-режиме);
- фирмы-посредники, включая частные визовые центры и турагентства.
Выбирая между этими организациями, учтите, что если ВЦ и посредники могут помочь с оформлением документов, то при подаче заявки в дипломатическую миссию самостоятельно никаких дополнительных консультаций от сотрудников вы не получите.
В каждую из перечисленных организаций после подачи заявки можно обратиться лично и по телефону. Некоторые из них также предоставляют услуги проверки в режиме онлайн и СМС-оповещения.
Плюсы и минусы систем отслеживания
Внимание. Безоговорочным лидером при отслеживании документов ставится онлайн-проверка статуса визы, так как позволяет сэкономить значительную часть личного времени, которое в других вариантах необходимо потратить на поездку до офиса учреждения или ожидание ответа диспетчера
С другой стороны, иностранные сервисы работают медленно, поэтому информация обновляется с опозданием, вследствие чего готовый документ может несколько дней лежать на выдаче, а хозяин даже не узнает об этом. Но вопреки существующим минусам, большинство путешественников выбирают первый вариант, ведь воспользоваться им можно в любой момент, не нарушая привычного распорядка дел.
Получить шенгенскую визу проще, чем многие думают. Но чтобы не возникло проблем, следует тщательно проверить предоставляемые документы и наблюдать, на каком этапе находится рассмотрение заявления. Это поможет вовремя разрешить проблемные вопросы и в срок получить заветный пропуск в Грецию.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Информация доступна и актуальна
Чтобы проверить готовность финской визы, кроме этого номера придется также ввести индивидуальный пароль. О том, как он формируется, можно узнать при подаче документов у сотрудников визового центра, а также позвонить в службу поддержки. Как правило, это комбинация из цифр, включающих в себя номер паспорта и дату рождения заявителя.
Готовность финской визы (СПб) сильно зависит от того, в какой сезон заявитель подает документы. Скажем, в период перед новогодними праздниками обилие туристов вызывает сильные задержки. Чтобы ваши каникулы в Финляндии не пошли прахом, старайтесь рассчитывать все заранее и подавать заявление заблаговременно. По правилам подачи документов на визу прием происходит за 90 дней до начала поездки и позже. Следовательно, планируя отправиться в Финляндию к Рождеству, можно подать в визовый центр пакет документов еще осенью. Это гарантированно поможет избежать проволочек и очередей.
Иногда складывается такая ситуация, что человек нуждается в финской визе предельно срочно. Бывает так, что даже и тех 10-12 дней, которые требуются консульству для подготовки документов, у него нет. В этом случае можно воспользоваться специальной услугой VIP-обслуживания. Правда, стоит она недёшево – визовый сбор увеличивается ровно вдвое. С другой стороны, узнать готовность финской визы (СПб) и получить документ на руки можно будет всего лишь через три дня.
Обратите внимание: столь быстрое обслуживание возможно только в случае, когда заявитель – гражданин Российской Федерации. В том случае, когда обратившееся лицо проживает на расстоянии более полутысячи километров от Москвы, оно может рассчитывать на сокращение срока рассмотрения документов
Это действует только при подаче документов в столице. Чтобы воспользоваться возможностью, при оформлении заявления обратитесь к специалисту визового центра и предъявите паспорт со штампом прописки
В том случае, когда обратившееся лицо проживает на расстоянии более полутысячи километров от Москвы, оно может рассчитывать на сокращение срока рассмотрения документов. Это действует только при подаче документов в столице. Чтобы воспользоваться возможностью, при оформлении заявления обратитесь к специалисту визового центра и предъявите паспорт со штампом прописки.
В случае если турист раньше уже оформлял шенгенскую визу в финском посольстве или консульстве, ему следует указать это в анкете и представить копии листов, если они были в другом паспорте. Можно рассчитывать на более лояльное отношение.
Когда документы на визу поданы, остается только ждать результата. Как проконтролировать процесс рассмотрения заявления и проверить готовность визы в Финляндию? Как известно, ожидание может быть одним из самых беспокойных состояний, особенно, если до поездки остается совсем немного времени и обратиться повторно уже не получится.
Время очень ценно, а потому посещать несколько раз визовый центр, чтобы узнать не пора ли забрать паспорт слишком расточительно. Есть 3 основных способа узнать о статусе заявки:
Но когда стоит начинать проверять? Официальное время готовности паспорта около 10 дней. Но этот срок очень приблизителен и в зависимости от времени года он может меняться. Если поездка придется на новогодние праздники или в сезон распродаж лучше подавать заявление заблаговременно, иначе есть риск не получить паспорт вовремя. Примерную дату получения паспорта заявителю скажут сразу после принятия документов, но срок варьируется от 7 до 14 дней.
Обжалование в визовом деле
Отказ в выдаче визы или ее аннулирование представительством Финляндии в соответствии с положениями Визового кодекса, а также отмена визы без просьбы ее владельца могут быть обжалованы в представительство, принявшее соответствующее решение. Помимо самого решения, заявителю выдается также инструкция по подаче требования о пересмотре решения. Требование о пересмотре решения (фин. Oikaisuvaatimus/ шв. Omprövningsbegäran) следует подать в течение 30 дней с получения решения на заявление о выдаче визы. Требование о пересмотре решения следует написать на финском или на шведском языке. Переводы, сделанные на переводчике Google, не принимаются.
Ответ на требование о пересмотре решения, выданный представительством, может быть обжалован в административный суд города Хельсинки. Право обжалования касается ответов, выданных на требование о пересмотре решения с 1 апреля 2016 года. Указание на порядок обжалования выдается вместе с ответом на требование о пересмотре решения.
Жалоба (фин. Valituskirjelmä/ шв. Besvärsskrift) должна быть подана в представительство, принявшее решение. Далее, представительство передает жалобу в административный суд города Хельсинки. Жалобу следует подать в течение 30 дней с получения ответа на требование о пересмотре решения. Жалобу следует подать письменно на финском или на шведском языке. Административный суд взимает с заявителя 250 евро за судебное рассмотрение дела.
В визовых делах, касающихся свободного перемещения граждан ЕС и членов их семьи, заявитель может обратиться с жалобой в административный суд без этапа требования о пересмотре решения.
Как узнать о готовности финской визы?
Проверить готовность очень просто. Визовый центр и консульство позволяют узнать всю необходимую информацию об изготовлении на сайте. Имея номер отслеживания, который вам дают, вы можете всегда оставаться в курсе вашего дела, и нововведения сентября вам в этом не помешают. Как только документ будет готов, вы сможете узнать об этом из письма по электронной почте от визового центра, и забрать шенген визу.
Если Ваша заявка на визу уже подана, Вы можете отследить ее передвижение, используя наш сервис отслеживания заявок.
Отследить статус Вашей заявки можно
Обращаем Ваше внимание, что в случае необходимости Генеральное Консульство Испании может затребовать дополнительные документы, касающиеся поездки, а также пригласить заявителя в Консульство на собеседование.