Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужно ли при сокращении предлагать должности декретниц и неполные ставки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Но вот вопрос – если работница, занятая по срочному трудовому договору на «декретной» ставке, сама ждет ребеночка, будут ли ей выплачиваться все положенные выплаты? Или так как она не работает постоянно, не имеет приоритета в сохранении рабочего места, ей и пособия не полагаются?
Временный сотрудник имеет право уйти с декретной ставки?
Специалист на декретной ставке может уволиться или тоже уйти в декрет: в этом случае он имеет все те же права, что и любой другой сотрудник компании.
Ольга Светличная рассказывает случай из практики:
— Руководитель отдела кадров ушла в декрет, сотрудница на её месте вскоре тоже ушла в декретный отпуск. Мы всем офисом следим за развитием событий с новым сотрудником и в тайне надеемся на тройной декрет 🤗
Вы брали сотрудников на декретные позиции? Делитесь историями!
Декретная ставка – должность, которую можно занимать временно — до тех пор, пока основная работница не вернется из отпуска по БиР и уходу за ребенком. Она вправе выйти на работу в любое время в течение своего отпуска или вернуться по его окончании. Согласно российскому законодательству, запрещено увольнять беременную или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до трех лет (ст. 256 ТК РФ). Поэтому рабочее место декретницы должно быть сохранено за ней и ожидать ее выхода из отпуска. Пока постоянная сотрудница отсутствует, работодатель может взять на ее место другого специалиста, но только на том условии, что он освободит должность сразу же, как только прежняя работница вернется. Поэтому трудоустройство сотрудника на декретную ставку неизбежно носит временный характер.
Все, однако, не так плохо. Если человек работает по трудовому договору – все равно, бессрочный это трудовой договор или срочный – все отчисления в Фонд социального страхования с зарплаты данного человека производятся. А следовательно, человек в силу требований федерального закона № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» является застрахованным лицом.
Если такой сотрудник заболевает или уходит в отпуск по беременности и родам (отпуск по уходу за ребенком) в период действия срочного трудового договора, то, как и для работников с бессрочными трудовыми договорами, ему назначаются и выплачиваются в установленные сроки все положенные пособия – больничный, пособие по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребенка, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Однако как в сказке о Золушке карета превращалась в тыкву ровно в 12 часов, так и все социальные гарантии меняются мгновенно в тот момент, когда срочный трудовой договор прекращает свое действие. С момента увольнения в связи с прекращением действия срочного договора все пособия платятся уже как неработающей. Соответственно:
— если срок трудового договора истек в период беременности, но до выхода в отпуск по беременности и родам, то работница не имеет права у данного работодателя на получение пособий по беременности и родам;
— если срок трудового договора истек в период отпуска по беременности и родам, но до даты рождения ребеночка, то работница не будет иметь права у данного работодателя на получение единовременного пособия при рождении ребенка;
— если срок трудового договора истек до момента ухода в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет или в течение данного отпуска, работница не будет иметь права на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет исходя из размера заработка вообще;
— если срок трудового договора истек в течение отпуска по уходу за ребенком, работница не будет иметь права на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет исходя из размера заработка с даты увольнения.
Пособие по уходу до 1,5 лет будет назначено в этих случаях органами соцзащиты населения исходя из минимального размера пособий – как неработающей.
Так как размеры выплаты пособий в случае, когда заработная плата у работающей мамы существенно отличается от МРОТ, также будут различаться, пожалуйста, отнеситесь ответственно к ситуации работы по срочному трудовому договору, формированию финансового запаса и к планированию беременности.
Оформление сотрудника
В договоре, который заключается лицом, замещающим ушедшего в декрет работника, не должно быть конкретной даты окончания.
В нем указывают определенное событие — выход сотрудницы из отпуска по беременности и уходу, так как трудящаяся может вернуться на работу в любой момент до окончания срока действия декретного отпуска, и точную дату определить не представляется возможным.
Законом предусматривается возможность выхода сотрудницы из декрета досрочно на ту же должность.
Замещающего сотрудника принимают на должность по штатному расписанию. Работодатель имеет право принять нового трудящегося в компанию и перевести на декретную ставку действующего сотрудника из своей организации.
С новым трудящимся заключают срочный трудовой договор, оформляют приказ о приеме на работу. Также делают запись в трудовой, заводят личную карточку.
Если выполняют внутренний перевод на декретную ставку с сохранением основного места работы действующего трудящегося, работодатель заключает с ним дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием следующего факта: работник исполняет новые обязанности до выхода ушедшей в декретный отпуск сотрудницы.
Помимо соглашения оформляют приказ о временном переводе. Соответствующую запись в трудовую включать необязательно.
Законодательное регулирование вопроса
Работодатель может перевести сотрудника с другого отдела или взять нового человека на место декретницы. Уволиться он должен сразу же после того, как основной работник возвратится к выполнению своих обязанностей.
Термин «декретная ставка» не декларируется в документах, носящих нормативно-правовой статус, поэтому по большей части это понятие является разговорным. Под самим термином подразумевается вакансия, которая отрывается с целью временно заместить сотрудницу на время декрета или отпуска по уходу за ребёнком.
Длительность работы на временной ставке зависит от конкретной ситуации — это может быть несколько месяцев или же весь период отпуска по уходу за ребёнком, то есть 3 года. Все это время за основной работницей закреплено право на её должность, работодатель не может уволить женщину, которая ушла в декрет. Это положение закреплено в Трудовом Кодексе Российской Федерации в ст. 256.
На декретной ставке может быть предусмотрен испытательный срок, хотя это условие не относится к обязательным. Такое возможно для всех трудовых договоров, оформленных на срок более чем 2 месяца. Декретная ставка не становится исключением.
При этом надо помнить о том, что временного сотрудника могут уволить и до того, как основной вернется на работу. Но для этого надо доказать наличие серьёзных законных оснований. Или гражданин может оформить заявление для ухода по собственному желанию, когда возникает такая необходимость. Таким образом, при проведении процедуры используются общие правила.
Для любого гражданина работа с декретной ставкой может стать серьезным риском. Ведь гарантии практически отсутствуют. Даже беременных могут увольнять, если сопровождающие документы не будут своевременно оформлены.
Но при нормальных отношениях такие должности позволяют получить серьезный опыт в определенной сфере, зарекомендовать себя перед работодателем. Если ему всё понравится, то он предложит остаться на работе, пусть даже должность будет связана, например, с другим отделением.
Как правило, каждый работодатель составляет договор, указывая срок его действия. Как только срок договора истекает, сотрудницу увольняют. Но если вдруг женщина предоставляет больничный лист, где указано, что она собирается уйти в отпуск, в связи с беременностью и родами, то договор автоматически продлевается.
Уход в декрет с декретного места работы осуществляется согласно закону, поэтому уволить женщину в положении работодатель не имеет права. В Трудовом кодексе имеются такие положения:
- В случае если сотрудница, которая была в декретном отпуске, решит выйти на работу, то временно ее заменявшую женщину должны будут уволить. Так как увольнять беременную женщину по закону запрещается, начальник должен будет предложить ей другую должность. Если сотрудница не соглашается, то она обязана написать письменный отказ.
- Если сотрудница успевает уйти с декретного места в декрет до того момента, как выйдет постоянный работник на этой должности, то в день, когда он вернется на свое рабочее место, договор с временным сотрудником будет автоматически расторгнутым.
Все эти моменты прописываются в трудовом договоре, поэтому при заключении документа с ним необходимо внимательно ознакомиться.
Рассмотрим саму трактовку срочности соглашения о найме сотрудника на работу в описанной выше ситуации (см. таблицу).
| № | Этап |
| 1 | Срочность соглашения между работодателем и сотрудницей основана на том, что она занимала определенную должность по причине отсутствия работника, за которым его рабочее место закреплено трудовым законодательством до его возвращения |
| 2 | Трудовой договор с беременной замещающей сотрудницей можно прекратить |
| 3 | В этом случае наниматель обязан предложить женщине вакансии в компании, на которые она может претендовать |
| 4 | Если подходящих для сотрудницы вакансий не нашлось, с ней можно расторгнуть трудовое соглашение |
Итак, исходя из всего изложенного выше, можно сделать выводы. В период срочного трудового договор на время декретного отпуска сотрудницы работодатель должен сохранить за ней занимаемую должность. Но при этом он может нанять на ее место по срочному трудовому контракту другого человека. Таким образом, наниматель закрывает имеющуюся временную вакансию и обеспечивает своей организации выполнение прежнего объема работ.
Также см. «Принимаем работника на время отпуска основного сотрудника».
В соответствии со ст. 261 ТК РФ на время декрета за женщиной сохраняется место, а значит, декретная должность не сокращается. Увольнение сотрудницы возможно в случаях:
- по желанию декретницы;
- по достижении согласия сторон;
- когда ликвидируется предприятие, индивидуальный предприниматель прекращает деятельность. Тогда служба персонала в письменном виде предупреждает сотрудницу за два месяца до предстоящего события.
Оформляем трудовые отношения с другим работником
Исполнение обязанностей временно ушедшего работника можно оформить по-разному: совмещение, временный перевод, срочный трудовой договор. Рассмотрим часто используемые на практике варианты.
1 способ — совмещение.
В этом случае функции декретницы выполняет его коллега, продолжая при этом заниматься своими основными обязанностями, прописанными в трудовом договоре (ст. 60.2 ТК РФ). Естественно, работая «за себя и за того парня», сотрудник вправе рассчитывать на увеличение заработной платы. Размеры таких доплат устанавливаются по соглашению сторон трудового договора. Этот способ удобен при уходе сотрудника в краткосрочный отпуск, поскольку влечет за собой большую нагрузку на оставшегося работника, который к тому же может заболеть.
2 способ — заключение срочного трудового договора.
В этом случае функции декретницы будет исполнять временный работник, который специально принимается на эту должность. Например, работник компании или человек со стороны.
Это самый оптимальный способ замещения, ведь работник может полноценно заменить декретницу.
А какие гарантии есть у временного работника?
Во-первых, нужно определиться с датой окончания срочного трудового договора.
Согласно письму Минтруда РФ от 07.03.2019 г. № 14-2/В-139, при заключении таких договоров дата определяется:
- конкретным сроком;
- периодом отсутствия основного работника.
Определять срок договора конкретной датой неудобно, поскольку точно подсчитать дни нахождения женщины в декрете невозможно. Например, роды могут быть осложненными, тогда в расчет нужно принимать не 140 дней, а 194 дня. Тогда придется оформлять новые бумаги на продление с сотрудником трудовых отношений.
Поэтому удобнее в договоре указать не конкретную дату его окончания, а период наступления события — окончание отпуска по беременности и родам основной работницы (п.3 ст.79 ТК РФ). Здесь уже дата окончания срочного договора не привязана к дате и не придется оформлять лишние кадровые бумаги.
Но после окончания отпуска по беременности и родам наступает отпуск по уходу за ребенком. Декретница может выйти на работу на условиях неполного рабочего времени или вообще прервать досрочно отпуск и потом снова уйти в отпуск по уходу за ребенком.
Декретная ставка: плюсы и минусы
У человека может возникнуть вопрос: стоит ли идти на декретную ставку, что может дать работа на декретном месте?
Трудоустройство на время декретного отпуска сотрудника имеет преимущества и недостатки.
Недостатки для работника:
- занятость носит срочный характер, может закончиться внезапно. Декретница имеет право в любой момент обратиться к руководству организации с заявлением об отзыве и выйти уже на следующий день. Принятому взамен отсутствующей не останется другого, как уйти с предприятия, из организации, если руководство не предложит остаться;
- прекращение отношений не предполагает гарантий, выплат, установленных сокращаемому. Увольняющемуся выдадут зарплату, компенсацию неиспользованного отдыха.
Для организации:
- вакансия менее привлекательна для соискателей, найти квалифицированного специалиста на непостоянную ставку гораздо сложнее;
- работа на период снижает мотивацию трудящегося.
Преимущества для работников:
- за счет снижения желающих занять вакансию у соискателя появляется больше шансов занять хорошее рабочее место;
- у принятого появляется шанс зарекомендовать себя положительно, получить предложение перейти на постоянную работу;
- замещение отсутствующего даст возможность обрести опыт, который пригодится в дальнейшей профессиональной карьере;
- работающий получает ежегодный оплачиваемый отдых, оплачиваемые больничные, идет страховой, непрерывный стаж.
Срочный трудовой договор на время декретного отпуска
Если срок договора составляет от 2-х до 6-ти месяцев, то испытание не может превышать 2-х недель.
- ► Как оформить результаты испытания и доказать, что работник его не прошел
- Если в трудовом договоре замещающего сотрудника не прописан пункт об испытании на временной ставке на период декретного отпуска, то он не установлен.
- Стоит обратить внимание, что для некоторых категорий граждан назначать испытательный срок запрещено:
- беременным женщинам и матерям детей до 3-х лет;
- при переводе от другого работодателя;
- при избрании по конкурсу;
- для несовершеннолетних;
- и иные группы граждан, описанных в ст.
Согласно статье Трудового кодекса РФ сотрудницам в году предоставляют отпуск по беременности и родам на 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов. В связи с отпуском выплачивается пособие. Если у сотрудницы многоплодная беременность, сложные или преждевременные роды, срок отпуска увеличивается. Длительность декрета не зависит от стажа работы на конкретном предприятии.
Плюсы и минусы декретной ставки
Такое временное исполнение обязанностей имеет ряд своих преимуществ и недостатков.
Плюсами работы являются:
- возможность показать себя и быть переведенным на постоянную должность по бессрочному трудовому договору;
- опыт работы;
- имеется право на отпуска;
- заработная плата не ниже чем у основного сотрудника;
- выплачивается компенсация за неиспользованные отпускные;
- имеется право на выплату пособий за счет средств социального страхования.
Минусов при подобной деятельности меньше:
- нестабильное положение, так как договор после его окончания могут и не продлить;
- при собственной беременности:
- утрата должности и последующий поиск новой занятости;
из подпункта 1-го логически вытекают и остальные: - потеря стажа;
- потеря выплат по уходу за ребенком.
- утрата должности и последующий поиск новой занятости;
Алгоритм закрытия ставки
По окончании отпуска декретница выходит на работу, поэтому перед работодателем возникает вопрос об увольнении с декретной должности. Чётких указаний по этому поводу в законодательстве нет, но существует определённый алгоритм, по которому увольняется временный сотрудник. Он состоит из следующих этапов:
- получение сведений о выходе из декретного отпуска;
- создание приказа о возвращении на работу;
- уведомление о предстоящем увольнении временного специалиста;
- документальное оформление сокращения.
Получив заявление о возвращении, работодатель должен принять его и выдать приказ, в котором указывается то, что декретница досрочно выходит на работу. В документе нужно указать следующие данные:
- подтверждение факта прерывания декретного отпуска;
- дата выхода на работу;
- режим работы: полный день или частичная занятость;
- указание, по которому будет начисляться заработная плата.
Основной сотрудник в обязательном порядке должен ознакомиться с документом и расписаться в нём. Следующий этап предполагает информирование временного специалиста об увольнении. В законодательной базе о сроках информирования ничего не говорится, поэтому сотрудника могут уведомить даже за день до увольнения. Сроки зависят от конкретной ситуации и порядочности работодателя.
Последний этап заключается в оформлении увольнения и создании всех нужных документов. В этом случае увольнение происходит в обычном порядке согласно ст. 84.1 Трудового Кодекса Российской Федерации. Уволить сотрудника на декретной ставке можно по следующему алгоритму:
- Издание приказа о сокращении. Документ составляется по стандартной форме и даётся на ознакомление и подпись сотруднику, которого увольняют.
- Создание записи в личной карте сотрудника. Она остаётся у работодателя.
- Внесение изменений в трудовую книжку. Она отдаётся сотруднику.