Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уведомление о прекращении трудовых отношений с иностранным работником». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Уведомить о расторжении ТД с иностранцем необходимо региональный орган МВД. Обращение подается в управление по вопросам миграции МВД в течение 3 рабочих дней с даты прекращения срока действия соглашения.
Как подать уведомление о расторжении ТД с иностранцем
Порядок подачи и форма уведомления (с приложением) утверждены приказом № 536:
- на каждого иностранного работника подается отдельное извещение;
- заполняется на русском языке;
- разборчиво от руки или с использованием компьютера;
- не допускаются использование сокращенных слов, зачеркивания и исправления.
Сообщение о прекращении (расторжении) договора формируется:
- на бумаге;
- в электронном виде через Госуслуги при наличии квалифицированной электронной подписи.
Бумажная версия:
- подается непосредственно в подразделение по вопросам миграции МВД, проверяется сотрудником, на бланке проставляется регистрационный номер и дата, выдается справка о подтверждении приема;
- направляется почтовым отправлением с описью вложения и извещением о вручении.
Заявление, поданное в электронной форме, подтверждается ответным сообщением о приеме. Оно приходит на адрес, указанный ответственным лицом для связи, не позднее одного рабочего дня.
Кто обязан подавать уведомление о снятии с регистрационного учета в ФМС
Принимающая сторона обязуется отправить уведомление в территориальный орган о снятии с учета. Это могут быть работодатели и ответственные лица предоставляющие жилплощадь иностранцу.
В первую очередь изменения повлияют на тех лиц, которые регистрировали иностранных граждан на собственное жилое имущество. Новый закон не обойдет стороной и работодателей иностранных граждан, которые осуществляли регистрацию на собственную компанию. Часто это бывает, когда организация имеет собственные жилплощади для фактического проживания иностранных работников в процессе миграционного учета в арендуемых мигрантами квартирах организации.
Эксперты советуют до полного вступления силу закона (официального разъяснения, предоставления официальных бланков и правил по процедуре) и на некоторое время переселить мигрантов в общежитие либо квартиру, чтобы принимающие стороны смогли без труда осуществить самостоятельную регистрацию, продлить учет и снять иностранца с регистрационного учета.
В тех случаях, когда работодатель имеет в наличии жилое помещение, для проживания иностранных рабочих, к постановке и продлению миграции, ему потребуется в обязательном порядке осуществлять снятие иностранного сотрудника с регистрационного учета при увольнении. Компания работодателя будет являться в качестве стороны, которая принимает иностранца. А значит работодатель будет являться ответственной стороной и нести полную правовую ответственность и для него возрастет риск к получению штрафных санкций.
Новая поправка не подразумевает возврат к прошлой концепции по снятию с миграции иностранцев, а позволит защищать те стороны, которые принимают и избавит от лишней ответственности при нарушениях иностранцами регламентов по пребыванию в пределах страны. Особенно это касается, когда отношения были расторгнуты.
Правила заполнения бланка уведомления о прекращении трудового договора с иностранным гражданином изложены в Приложении 9 к приказу МВД 536 от 30.07.2020 г. — «Порядок подачи . уведомлений о заключении . трудового договора . с иностранным гражданином . » (далее — «Порядок»). Порядок действует с 01.01.2021 г.
Особенности заполнения полей формы 1.1., 1.2., 2.7., 3.1., 3.2. и общие правила заполнения уведомления >>
| Образец заполненного онлайн бланка уведомления, дополнительных листов и справки о подаче уведомления |
| Заполнить онлайн и распечатать уведомление с автоматической генерацией дополнительных листов и справки о подаче уведомления |
Что написано в статье 450 ГК РФ
Согласно содержимому данной статьи, расторжение или изменение условий заключенного договора возможно при наличии согласия всех его участников, либо подавляющего большинства, если такой пункт предусмотрен первоначальным договором. Расторжение или изменение договорных отношений в одностороннем порядке, если подобный пункт не предусмотрен самим договором, осуществляется посредством обращения в суд. Основанием для обращения в судебную инстанцию может быть:
- Нарушения условий соглашения одной из сторон;
- Иные обстоятельства, являющиеся основанием для обращения в суд согласно Гражданскому Кодексу РФ и другим правовым актам действующего законодательства;
Поясняя первый пункт, необходимо отметить, что основанием будут являться существенные нарушения условий договора, повлекшие собой значительный ущерб для остальных участников сделки.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос №1. Срок, на который выданы документы, истекает 20 января 2017. Работник получил продление, новый документ действует с 18 января. Как правильно его оформить?
Поступить можно двумя способами. Во-первых, продление трудового договора невозможно. Поэтому нужно расторгнуть первое соглашение и заключить следующее. Можно, конечно, и продлить, но такой вариант увеличивает риск претензий со стороны госорганов. Во-вторых, допускается не перезаключать договор.
Если договор, заключенный на конкретный срок, не расторгается, и при этом работодатель согласен на продолжение сотрудничества с работником, то соглашение автоматически переходит в разряд заключенных на неопределенный срок. Такой вариант не предполагает уведомления заинтересованных органов.
Вопрос №2. У сотрудника истекает срок документов, но новые бумаги он еще не получил. Можно его отправить в отпуск или отстранить, не оформляя увольнения?
Нет, так делать нельзя. Дело в том, что предоставление отпуска, как и отстранение – процедуры, возможные только в рамках трудовых отношений. Они, в свою очередь, не предоставляются без наличия разрешительных документов. Поэтому если сотрудник не успеет оформить новые бумаги, его придется уволить, а затем заново принять на работу.
Вопрос №3. Если иностранец попадает под сокращение штата, нужно ли предлагать ему иные должности, в то числе, в филиале в другой местности?
Да, соблюдать установленные правила нужно, однако есть один нюанс. Если в разрешении на работу указана одна должность, а работник дал согласие работать по иной специальности, то ему нужно переоформить документ. Если ему такую бумагу выдадут, то оформлять отношение рекомендуется посредством подписания дополнительного соглашения к договору. Уведомлять МВД не нужно, поскольку новый договор не подписывался.
Аналогично дела обстоят и с работой в другом регионе. Работник может реализовать право на труд в той местности, в которой ему выдано разрешение. Если он соглашается на перевод, то ему требуется получение новой бумаги, содержащей измененные данные.
Вопрос №4. Нужно ли выплачивать иностранцу пособия при увольнении?
Это зависит от оснований. При сокращении штата выходное пособие и суммы среднего заработка к выплате обязательны. В остальных случаях ничего дополнительно платить не нужно.
Что может произойти в жизни
Бывает так, что работодатель уведомил, как положено, о приеме на работу иностранца, а затем в отношениях между сторонами произошли изменения: например, у иностранного работника поменялись его трудовые функции или должностные обязанности.
Нужно ли в таком случае уведомлять МВД? Зависит от того, каким именно образом работник и работодатель закрепили произошедшие изменения.
Возможны 2 варианта:
- Прежний договор расторгнут, а вместо него заключен новый. Например, договор на выполнение функций рядового сотрудника прекращен, а новый договор на руководящую должность подписан. Или расторгнут договор ГПХ, а вместо него с иностранцем заключили трудовой договор.
Эта ситуация прямо подпадает под требования закона об уведомлении органов контроля за миграцией МВД. Нужно направлять уведомления и о прекращении старого договора и о заключении нового.
- Договор, уже заключенный с иностранцем, продолжил действовать. К нему добавлены изменения: например, новый трудовой функционал прописали в дополнительном соглашении.
Форма уведомления о расторжении (прекращении) трудового договора с иностранным гражданином. Образец заполнения
Ниже на странице представлен образец бланка (Приложение №14 к приказу МВД) формы уведомления о расторжении (прекращении) трудового договора с иностранным гражданином, действует в 2019 году.
С 20 апреля 2018 года вступил в силу приказ МВД России N 11 от 10.01.2018. Приказ МВД заменил приказ упраздненной службы ФМС (Приказ ФМС России №147 от 12.03.2015 «О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации»). Этим приказом утвержден новый бланк уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора с иностранцем.
Уведомление о расторжении (прекращении) трудового договора с иностранным гражданином – это официальный документ, который необходимо подать при увольнении иностранца в территориальный орган МВД России на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществлял трудовую деятельность. Об этой обязанности указано в п. 8 ст.13 Федерального закона “О правовом положении иностранных граждан в РФ” от 25.07.2002 г. №115-ФЗ (с изменениями на 31 декабря 2017 года), причем отмечено, что данное действие должно быть произведено в трехдневный срок с момента расторжения трудового договора с иностранцем. Эти три дня отсчитываются, начиная со дня, следующего за днем расторжения договора.
Бланк формы уведомления имеет стандартный унифицированный вид – Приложение 14 к Приказу МВД России № 11 от 10.01.2018 г. «О формах и порядке уведомления МВД РФ или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории РФ». Уведомление при расторжении трудового договора с иностранцем – документ, оформление которого обязательно для работодателя.
|
Нотариальное действие |
Нотариальный тариф |
Правовая и техническая работа |
Необходимые документы |
|---|---|---|---|
|
Об удостоверении факта нахождения гражданина в живых и в определенном месте |
100 руб. |
2 500 руб. |
1. Общегражданский паспорт в подлиннике |
|
Об удостоверении тождественности фотографии |
1. Общегражданский паспорт в подлиннике |
||
|
Об удостоверении времени предъявления документов |
1. Общегражданский паспорт в подлиннике |
Подписи, копии и выписки
|
Нотариальное действие |
Нотариальный тариф |
Правовая и техническая работа |
Необходимые документы |
|---|---|---|---|
|
Свидетельствование подлинности подписи на заявлениях в налоговые органы (кроме регистрации ЮЛ и ИП) |
Для физических лиц: Для юридических лиц и ИП: Дополнительные документы: |
||
|
От юридических лиц |
200 руб. (одна подпись) |
1 900 руб. |
|
|
От физических лиц и ИП |
100 руб. (одна подпись) |
1 400 руб. |
|
|
Свидетельствование подлинности подписи на заявлениях в налоговые органы при создании ЮЛ и ИП* |
|||
|
Регистрация ЮЛ |
200 руб. (одна подпись) |
3 500 руб. |
|
|
Регистрация ИП |
100 руб. (одна подпись) |
2 000 руб. |
|
|
Свидетельствование подлинности подписи на банковских карточках |
|||
|
Для физических лиц |
200 руб. (одна подпись) |
1 400 руб. (подпись ИП на одной карточке) |
|
|
Для юридических лиц |
200 руб. (одна подпись) |
1 900 руб. (подпись представителя ЮЛ на одной карточке) |
|
|
Свидетельствование подлинности подписи на заявлениях общего характера и других документах |
|||
|
Для всех лиц |
100 руб. (одна подпись) |
1 400 руб.- для физ. лиц и ИП; |
|
|
Свидетельствование верности копий и выписок |
|||
|
Удостоверение равнозначности документов |
50
|
от 150 руб. за страницу |
1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике. |
|
Свидетельствование верности копии документа и выписок из них, за страницу копии (выписки) |
10 руб. за страницу |
90 руб. за страницу |
Соглашение о растяжении
Соглашение об аннулировании сделки составляется в произвольной форме, поскольку в законе нет установленного для этой цели бланка. Требования касаются только формы: она должна совпадать с договором о сотрудничестве. Изменения допустимы только в том случае, если получилось договориться об этом с контрагентом.
Можно подготовить соглашение о расторжении договора с самозанятым самостоятельно или воспользоваться образцом. В нем нужно указать:
- наименование соглашения о сотрудничестве, на которое ссылается истец;
- дату и место составления;
- данные участников;
- причины, которые послужили поводом для прекращения отношений;
- обязательства и сроки их исполнения обоих участников, если они остались;
- дату, с которой соглашение вступает в силу;
- число подготовленных и заверенных подписью экземпляров.
Может ли самозанятый расторгнуть договор
Многих интересует вопрос, как происходит увольнение самозанятого по собственному желанию. Статус плательщика не приравнивается к трудовой деятельности, такие граждане работают на себя, и у них нет начальников. Поэтому аннулирование отношений в этом случае происходит не как по причине увольнения самозанятого из компании или супермаркета, а правильнее сказать в результате расторжения договора. Уволиться плательщик НПД может только с места официального трудоустройства, и этот факт никак не повлияет на его статус.
Сотрудничество с плательщиком НПД происходит на основании соглашения, которое может быть расторгнуто по инициативе любой из сторон. Самозанятый вправе аннулировать договор по тем же причинам, что и заказчик, и процедура расторжения также будет аналогичной.
Как уволить иностранца по желанию работодателя
По аналогичному алгоритму происходит и прекращение трудового договора с иностранным гражданином по инициативе работодателя. Никаких заявлений в этом случае сотрудники не пишут, но необходимо грамотно оформить документы, являющиеся основанием для увольнения, иначе у работника появится шанс оспорить его. Пакет документов зависит от причины увольнения. Вот самые распространенные ситуации:
| Причина увольнения | Необходимые документы |
|---|---|
| Сокращение штата или численности |
|
| Неоднократное неисполнение должностных обязанностей |
|
| Прогул |
|
| Несоответствие занимаемой должности |
|
Штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца
Ответственность за отсутствие уведомления об увольнении иностранного гражданина несет непосредственно нанимаемое лицо. Гражданам РФ в подобном случае придется заплатить штраф от 5 до 7 тысяч рублей. Должностные представители обязаны будут выплатить в бюджет местных органов от 35 до 70 тыс руб. Еще большее наказание для юридических лиц – от 400 тыс до 1 млн. Если иностранного гражданина уволят и при этом не сообщать в ГУВМ, то есть риск такого наказания как приостановления функционирования компании на срок от 14 до 90 дн.
Процедура аннулирования трудового сотрудничества с гражданами других государств на территории российского государства имеет некоторые особенности. В первую очередь это касается необходимости оформить уведомление об увольнении подчиненного в надлежащие органы. Поэтому, при реализации данного процесса следует ознакомиться с его правилами.
Как корректно сообщить сотруднику об увольнении
Увольнение по инициативе руководителя почти для каждого работника является стрессом, ведь впереди маячит неопределенность. Увольняемому сотруднику нужно срочно искать работу, вливаться в новый коллектив, испытывать стресс от разговора с близкими. Не стоит забывать об уязвленном самолюбии, затаенной обиде, даже возможно, бывший работник захочет «насолить» бывшему работодателю. Кроме того, слишком жесткое расставание с сотрудником может неблагоприятно повлиять на остальных членов коллектива, которые могут подумать, что с ними могут поступить таким же образом. А это выльется в снижении мотивации, исчезнет доверие к руководству, сотрудники начнут искать втайне новое место работы.
Но все-таки в большей степени – это все эмоции. Увольнение по инициативе работодателя происходит в четком соответствии с законодательством по ряду объективных причин. Тем более, если ранее руководитель делал неоднократные предупреждения работнику, тот уже должен был понимать, что скоро может последовать серьезное наказание.
Психологи рекомендуют провести нелегкий разговор об увольнении в личной партикулярной беседе. Если в штате организации есть кадровый отдел, то не помешает присутствие его представителя. Помимо устной информации об увольнении, нужно позаботится о письменном изложении организационных вопросов: процедура увольнения, когда работнику выдадут расчет и необходимые справки и документы и т. д.
Беседу лучше не затягивать, достаточно будет 15 – 20 минут адекватного разговора. У сотрудника должно остаться положительное впечатление от компании. Поэтому, если увольнение произошло не по причине низкого профессионализма сотрудника, можно подготовить для него ряд рекомендательных писем, которые помогут ему быстрее найти достойную работу.
Грамотное построение диалога при расставании поможет снизить риски распространения отрицательных отзывов о компании в информационном пространстве.
Увольнение по независимым обстоятельствам
Расторжение СТД может осуществляться в связи с наступлением разных событий, среди которых следующие:
- Вынесение судебного решения об уголовном наказании, в результате которого невозможно продолжение трудовых занятий.
- Потеря права трудиться в той или иной сфере деятельности.
- Физическая или психическая невозможность выполнения должностных обязанностей.
- Совершение чрезвычайного происшествия, в том числе катастрофы, аварии, стихийного бедствия и прочее.
- Смерть сотрудника или владельца фирмы.
- Дисквалификация в административном порядке.
Любое отчисление по вышеперечисленным пунктам непременно должно отражаться документально. Во всех ситуациях издается распоряжение с отображением оснований, соответствующих закону.