Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на получение пенсии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С 2022 года должны были измениться правила использования электронной подписи и составления доверенностей. В частности, бумажные доверенности должна была заменить машиночитаемая доверенность определённого формата. Но бизнес и госорганы оказались к этому не готовы.
Существенные условия доверенности, предоставляемой в ПФР
Чтобы доверенность не была признана ничтожной, в нее необходимо включить:
- дату совершения;
- фамилию, имя и отчество, паспортные данные, адрес регистрации лица, наделяющего другое лицо соответствующими полномочиями;
- те же самые данные, но уже в отношении представителя;
- перечень полномочий;
- подпись доверителя;
- срок доверенности (можно не указывать, но тогда доверенность будет считаться действительной в течение 1 года с даты выдачи);
- наименование территориального органа ПФР, в котором доверенное лицо будет осуществлять от имени доверителя какие-либо юридически значимые действия.
Машиночитаемая доверенность
Федеральный закон «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации № 443-ФЗ» смягчил требования к переходу на обязательные машиночитаемые доверенности (МЧД).
Ранее предполагалось ввести новый регламент уже с 1 января. Однако обязательное применение МЧД отложили и ввели переходный период, предусматривающий добровольное применение электронных доверенностей до конца 2022 года.
Как сотруднику получить электронную подпись в 2022 году?
| По-старому | По-новому |
|---|---|
| Сотрудники подписывают документы электронной подписью, которая получена на организацию. Владельцы сертификата такой подписи — юридическое лицо и сотрудник, который действует по обычной бумажной доверенности. | Сотрудник получает подпись на своё имя как физическое лицо. Машиночитаемая доверенность передаёт ему право подписывать документы организации своей подписью физического лица. Такие документы будут действительны. |
В отношении каких государственных услуг может потребоваться доверенность
Все государственные услуги, предоставляемые Пенсионным фондом и его местными подразделениями, могут быть получены через доверенное лицо.
Примеры таких госуслуг:
- назначение страховой пенсии в связи с достижением пенсионного возраста;
- оформление компенсационных выплат трудоспособным гражданам, осуществляющим уход за нетрудоспособными лицами (достигшими 80 лет или являющимися инвалидами 1-й группы);
- получение государственного сертификата на материнский капитал;
- изменение сведений в регистрах индивидуального (персонифицированного) учета;
- заказ различных справок и выписок;
- другие госуслуги.
Как составить доверенность в пенсионный фонд 2021 года?
Ранее мы уже писали о том, что доверенность в пенсионный фонд составляется в произвольной форме. В этом документе обязательно должны быть указаны все полномочия, которые доверитель делегирует поверенному. Так, например, когда в тексте доверенности будет сказано о праве оформления пенсионных выплатах, то в других пособиях поверенному будет отказано. Исходя из этого, следует помнить, что все необходимые вам пособия должны быть четко прописаны в доверенности.
Чтобы доверительный документ с юридической стороны считался действительным, в него необходимо внести следующие сведения:
- название документа;
- место, в котором формируется этот бланк;
- дата составления;
- паспортные данные представителя – если в его роли выступает физлицо, тогда указывается его ФИО и место прописки, а когда это юридическое лицо – вносятся все его реквизиты;
- паспортные данные доверителя – сведения, аналогичные поверенному;
- перечень полномочий, которые передаются доверенному лицу;
- период действия документа;
- подписи и печати участников доверенности.
Здесь же следует отметить пункт, в котором уточняется о праве передоверия.
Когда речь идет о выдаче доверенности юридическим лицом, тогда в нем должны содержаться подпись директора той или иной организации, или же уполномоченного на эти действия лица. А если доверительный бланк составляется физическим лицом или частным предпринимателем, тогда эта доверенность обязуют нотариального заверения.
Процедура доставки пенсии
Суть доставки состоит в том, что пенсионер получает свои деньги посредством доставочной фирмы. Закон наделяет правом доставлять пенсию через:
- Почту России.
- Кредитные компании и банки.
- Прочие компании, с которыми ПФР заключил договоры по доставке.
Пенсионер сам вправе решать, кто ему будет приносить деньги, но он должен об этом сообщить орган ПФР по месту его проживания. Основные правила выплаты пенсий регулируют такие моменты:
- проверка полученной документации для начисления пенсионного жалования;
- контроль выплат;
- проведение исчисления выплаты в этом месяце при смене условий ее выплаты или иных обстоятельств;
- выявление фактов переплат и завышения выплат (приказом Министерства труда и соцзащиты № 885н от17 ноября 2014 г).
Доверенность для ифнс и пфр
Удостоверение доверенности в ПФР В случае, если доверенность выдана от имени юридического лица, то достаточно подписи на ней руководителя организации либо уполномоченного лица. Если же она выписана от имени физического лица или индивидуального предпринимателя, то необходимо нотариальное удостоверение.
Образец доверенности в Пенсионный фонд ДОВЕРЕННОСТЬ г. Москва шестнадцатое декабря две тысячи тринадцатого года Общество с ограниченной ответственностью «Профиль», ИНН 4475585472, КПП 447551001, в лице генерального директора Фролова Владислава Романовича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает бухгалтера Катан Марину Викторовну, паспорт серии 4874, № 254763, выдан ОВД Москворечье-Сабурово г. Москвы, зарегистрированной по адресу: г. Москва, Каширское шоссе, 49, кв. 23, представлять интересы Общества в ПФ РФ, в т.ч.
Предлагаем ознакомиться: Доверенность пациента законному представителю
Например, формулировка «доверяю представлять интересы компании в отношениях с налоговой инспекцией» будет не совсем верной, так как указываемые права должны быть конкретизированы. Лучше будет перечислить конкретные действия, которые имеет право совершать доверенное лицо, а чтобы оставить этот перечень открытым в последнем пункте указать: «совершать иные законные действия, связанные с выполнением данного поручения».
- Подпись руководителя и печать компании.
Доверенность может быть подписана только ее руководителем. Что касается печати, то с апреля 2015 года компании имеют право не ставить ее на некоторых документах. К ним относятся декларации, расчеты, первичные документы и др. Но на доверенности печать должна присутствовать.
Как написать доверенность в ПФР
Стандартного бланка данного документа не существует. При составлении доверенности в Пенсионный фонд используют простую письменную форму. В тексте данного документа должна быть отражена следующая информация:
- наименование документа;
- населенный пункт и дата совершения (без указания даты доверенность ничтожна);
- данные доверителя (ФИО, паспортные данные / полное наименование организации, ее ИНН, КПП, ФИО директора или уполномоченного лица);
- данные доверенного лица (ФИО, серия и номер паспорта, кем выдан);
- полномочия доверенного лица;
- срок действия документа (можно не указывать);
- подписи доверителя и доверенного лица.
Любой документ такого типа должен быть оформлен грамотно и четко, чтобы в будущем не возникало недоразумений.
В нем нужно указать следующие данные:
- дата и место составления;
- юридическое или физическое лицо;
- паспортные данные представителя;
- название и местонахождение ПФ;
- права и обязанности;
- срок действия документа;
- подписи сторон и печати предприятий.
Превышать прописанные в доверенности полномочия сотрудник не может. Также в целях сохранности конфиденциальной информации рекомендуется указать, что доверенное лицо не имеет права передоверия документа.
Эта бумага призвана наделить доверенное лицо правами получения документации и представление доверителя в пенсионных фондах. Другими словами, доверенность дает полное право доверителю получать информацию при помощи своего представителя.
В документе указывается, какие оригиналы имеет право получать доверенное лицо.
Предоставление на электронный документооборот
Документооборот с ПФР осуществляется на основании законодательных актов, принятых Федеральными законами:
В настоящее время принято решение на приём электронных документов, которое также осуществляется по нормам Гражданского законодательства, в том числе – относительно привлечения представителей.
Поэтому доверенность на представителя осуществляется в соответствии с общепринятыми стандартами составления и удостоверения, но к ней прилагается письменное согласие на обработку персональных данных, от каждого лица, в отношении которого передаются в ПФР сведения.
Полномочия, которые передаются поверенному, в данном случае должны содержать следующие действия:
- Заключить соглашение с территориальным органом об обмене документацией в электронном виде.
- Передать списки страхователей.
- Оформить средства криптографической электронной защиты.
Что должно быть указано в документе
Единый бланк доверенности на получение пенсионных выплат в настоящее время не утвержден. Данный документ составляется в произвольной форме. Однако при его подготовке следует учитывать рекомендации, указанные в письме ФНП от 22 июля 2016 года N 2668/03-16-3. В пункте 6.2 данного нормативного документа изложен перечень сведений, которые должна содержать доверенность. Что сюда входит:
- название документа;
- точное место, на котором доверенность будет совершаться (город, край, область и т.д.);
- дата составления (указывается прописью);
- сведения о физическом лице, которому передаются полномочия по получению пенсионных выплат, и самом доверителе. Здесь должно быть указано полное имя, дата рождения, реквизиты паспорта и адрес проживания;
- полномочия, которыми наделяется представитель пенсионера;
- срок действия документа;
- подписи.
Также в этом документе можно сделать отметку о запрете (предоставлении права) передоверия.
Услуги адвоката по гражданским делам
В юридическом бюро «Правовое решение» сформирована и успешно применяется практика гражданского права. Наши адвокаты ведут дела в сфере трудового, семейного и гражданского права.
Главная цель нашей компании – реальная помощь и защита клиента. Юристы компании «Правовое решение» занимаются не только семейными, жилищными и кредитными спорами, но и ведут дела, связанные с трудовыми правом и страховыми вопросами. В услуги адвокатов по гражданским делам входит:
- компетентная консультация по гражданскому праву;
- составление и подготовка необходимой документации;
- юридическое сопровождение в ходе исполнительного производства;
- ведение дел от имени клиента;
- защита интересов клиента в суде;
- представление интересов клиента в кассационном или апелляционном порядке.
Согласно части 13 статьи 21 Федерального закона № 400-ФЗ от 28.12.2013, пособие по старости могут доставлять либо через почту, либо через кредитную организацию (то есть банк). В последнем случае деньги переводят на личный счет получателя, а он их переводит на карту или снимает наличкой непосредственно в отделении банка.
Если же выбрана почта в качестве посредника, то ее сотрудники могут выдавать средства из кассы или доставлять их на дом. В соответствии с частью 18 той же статьи, пенсионер может поручить выдачу пенсии своим близким.
Доверенность на получение пенсии лежачего больного или пожилого человека, не выходящего из дома, может быть выписана максимум на три года. Однако доверитель должен не реже раза в год подтверждать в территориальном органе ПФР, что он зарегистрирован по тому адресу, куда приносят деньги.
Есть еще ряд значимых моментов, которые необходимо взять во внимание. Во-первых, в доверенности могут содержаться следующие полномочия: предоставление справок или выписок, сдача отчетности, оформление пенсионного пособия, выдача пенсии. Во-вторых, доверяемые полномочия должны быть перечислены в качестве четкого и исчерпывающего списка. Так, если указано право на получение пенсионного удостоверения без права на подпись, то доверенное лицо не может ничего подписывать.
Особенности составления документа
Кроме того, значение имеют и другие нюансы. Например, представители ПФР не имеют права требовать, чтобы документ составлялся в их присутствии. А если доверенность на получение пенсии оформлена на близкого родственника, то он также обязан иметь ее при себе всякий раз при выдаче выплат.
Где взять бланк для заполнения?
Такие бланки могут самостоятельно разрабатываться в организациях, с учётом всех норм делопроизводства и соответствия требованиям гражданского законодательства. В этом случае они могут иметь генеральную, специальную и разовую форму, в зависимости от вида поручения, которое требуется передать.
Доверитель вправе оформить несколько доверенностей на представительство в одном территориальном органе, распределив между представителями доверительные действия.
Гражданам специальный бланк не нужен, так как они могут оформить документ в свободной форме, по образцу. Для этого в него нужно только внести собственные данные. А так же для подготовки документа всегда можно обратиться к юристу или нотариусу. В нотариальной конторе документ исполняется на специальном бланке, с защитными знаками.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Как решить вопрос о невозможности посетить ПФР для подтверждения места жительства?
Может случиться так, что пенсионер находится в тяжелом состоянии, а пенсию за него вот уже как год получает доверенное лицо. Закон предупреждает, что вместо того пенсионера, что по объективным физическим причинам не в состоянии расписаться в том, что им получена пенсия, это вправе осуществить родственники или лицо его досматривающее при обязательном предъявлении своего паспорта. Причинами того могут послужить неграмотность пенсионера или же его тяжелая болезнь (п. 97 Правил выплаты, утв. Приказом Минтруда России от 17.11.2014 N 885н).
Вопрос №2: Что делать, когда доверенный получает пенсию на почте уже год и подтвердить место жительства пенсионер не имеет возможности?
Может произойти так, что доверенный забирает пенсию на почте и подходит окончание годового периода для уведомления пенсионного органа о месте фактического проживания пенсионера. Пенсионер понятное дело не может сам обратиться в ПФР с подобным заявлением, поэтому доверенное лицо заблаговременно обращается на почтовое отделение с просьбой занести пенсию на дом, где живет недееспособный пенсионер и на месте зафиксировать факт его там проживания. В бумагу по доставке потребуется внести правки о том, что пенсионер не может расписываться самостоятельно.