Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Благодарность за приглашение на мероприятие и подтверждение участия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Официальное послание, в кoтopoм выcкaзывaется благодарность кoмпaнии, кoллeктиву или oтдeльнoму чeлoвeку зa пpoдeлaнную paбoту, оказанную услугу, участие в мероприятии называется благодарственным письмом.
Уважаемый Агафон Вавилович!
Позвольте от лица нашего коллектива выразить Вам благодарность за оказанное доверие и согласие сотрудничать с нашей молодой, делающие первые шаги на рынке, компанией.
Своим динамичным ростом мы, во многом, обязаны лично Вам и возглавляемой Вами фирме.
Выражаем надежду, что и в дальнейшем, наши отношения будут строиться на взаимовыгодной основе, а Ваш огромный опыт и авторитет будут служить нам ориентиром и примером, как надо вести бизнес.
Желаем Вам и Вашей организации благополучия, успеха и процветания!
С уважением,
Афанасий Захарович Столяров
Выражаем искреннюю благодарность «Фундамент-Строй»
за длительное и плодотворное сотрудничество.
Мы высоко ценим установившиеся между нами партнерские отношения и взаимопонимание.
Хотим подчеркнуть высокий уровень профессионализма Вашего персонала и поблагодарить за оперативность в решении вопросов.
Желаем Вам дальнейших успехов в работе, экономической стабильности и достижения поставленных целей!
19 декабря 2023 г.
С уважением,
Генеральный директор
ООО ТД «Фит»
Ж. Х. Торцов
Когда и как писать благодарственное письмо за участие в мероприятии
Это выражение признательности в письменном виде, которое можно сохранить на память или использовать как своё некое «портфолио». Главным преимуществом таких писем является их универсальность.
Во всех случаях оно пишется одинаково, по единому образцу. Отличием является имя адресата, которому было направлены слова благодарности. Целью подобных информационных писем является выражение признательности по отношению к какому-либо лицу, например, участнику мероприятия, конкурса, конференции, выставки.
Текст с благодарностью способен подкрепить деловые отношения, предрасположить сотрудников, партнеров и клиентов.
В случае, если письмо пишется в связи с участием в мероприятии, то такие виды поощрений помогают укрепить отношения между участниками и организаторами данных событий. Для участников такие благодарности могут служить стимулом или мотивацией для дальнейшего участия. С помощью такого сообщения компания может напоминать о себе, выделяться на фоне конкурентов, радовать получателя, повышать его лояльность, а также рекламировать свои товары и услуги.
Почему бы вам не подготовить серию таких открыток? С одной стороны — приятный рисунок или фотография, связанная с бизнесом, с другой — пространство для рукописного текста.
Помните: имиджевая составляющая финала хорошо работает на создание позитивного эмоционального настроя при общении, но может существенно понижать действенность письма, «размывать» цель и провоцировать адресата на «медленный» ответ.
Спасибо за предоставленную возможность общения с коллегами и желаю Вам успеха. Он помог понять и разобраться в одной из важных проблем: духовно-нравственное воспитание дошкольников. Стал хорошей площадкой для мыслей и новых идей. Шлиссельбург Ленинградской области. Хочется пожелать успехов коллегам в их дальнейшей работе.
Сказать спасибо тем, кто, не жалея себя и с полным азартом активничал на важном событии, нужно обязательно.
Каждый из вас достойно, с гордо поднятой головой прошел весь путь соревнования. Организовывая мероприятия, мы даже не думали, что будет столько участников и что событие получится столь увлекательным. Пришло время окончания мероприятия, и мы хотим выразить вам свою безграничную благодарность. Вы даже не представляете, какой весомый вклад сделали в наше совместное дело!
Благодарим Вас за высокий профессионализм, кропотливый труд и целеустремленность, надеемся на дальнейшее сотрудничество и взаимопонимание. Благодаря вам — людям с активной жизненной позицией и позитивным настроем, удалось организовать и провести такое замечательное мероприятие.
Благодарственное письмо в любой форме, официальное на гербовой бумаге или личное в форме забавной открытки, может помочь быстрее решить задачу или просто вернуть кому-то веру в красоту мира. Благодарственные письма пишут учителя и родители, молодожены и маркетологи крупных и маленьких компаний, ими украшают рабочее место воспитатели и сотрудники офисов: повод быть благодарным есть каждый день.
Благодарственное письмо — это деловой документ, который включает слова благодарности, выражаемые конкретному лицу или организации по какому-то поводу. Примером может быть благодарность за профессионализм, качество оказанных услуг, отличную учебу и т.д. Благодарственное письмо может быть самостоятельным документом либо являться ответом на какую-либо инициативу (поздравительное письмо, приглашение).
Пришлось немного поинтересоваться той семьей, и в итоге я узнала, что они действительно едва сводят концы с концами. Мама и трое ее детей жили на одну зарплату. Мне их стало жаль, ведь я прекрасно помнила свое собственное детство.
Образцы текста почетной грамоты для активных участников также есть на сайте. Воспитателю ДОУ г. Надеемся на дальнейшее сотрудничество. Москва ул. Степная д. А также, за помощь в задержании правонарушителей. Мы верим в сохранение сложившихся деловых и дружеских отношений, надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.
Письмо-приглашение – это способ предложить адресату посетить определенное мероприятие, присутствовать при каком-либо событии. Приглашение может быть выражено устно, однако в деловых отношениях распространена именно письменная форма, имеющая ряд преимуществ. В статье предлагаем несколько образца письма-приглашения для участия в мероприятии, конференции, выставке.
Приветствие:
- Точно так же, как нецелесообразно закрывать деловое письмо с помощью «XOXO», «вы захотите убедиться, что ваше вступительное приветствие не слишком случайно или знакомо. Выберите из приветствий, перечисленных здесь, включая наиболее распространенный вариант, «Дорогой». Скажите спасибо:
- Это может показаться очевидным, но вы захотите открыть благодарственное письмо с благодарностью — если вы пишете письмо благодарности после собеседования, обязательно поблагодарите интервьюера за предоставление вы можете провести собеседование и занять время, чтобы поговорить о природе и потребностях позиции. Упомяните о своем интересе:
- При составлении последующих комментариев спасибо после собеседований, вступительный абзац вашего письма также является хорошей возможностью выразить и / или подтвердить ваш интерес к этой должности. (Имейте в виду, что если интервьюеры выбирают между двумя кандидатами, энтузиазм может повлиять на их решение.) Сделайте заявку для своей кандидатуры:
- В то время как вежливость — самая большая причина для вашей благодарности, письмо также является возможность напомнить интервьюерам, почему вы сильный кандидат. Используйте тело письма, чтобы подтвердить свои соответствующие навыки и опыт. Обратные вызовы к разговору полезны здесь. В идеале, ваше благодарственное письмо будет отличаться спецификой позиции, а не общей. Повторите свое спасибо:
- Завершите свое письмо, еще раз поблагодарив получателя. У вас все еще есть вопросы о том, что должно понести профессиональное благодарственное письмо, написанное потенциальному работодателю? Просмотрите образец письма благодарности, которое вы хотите отправить после собеседования.
Образец письма-ответа
Сложности при написании писем-отказов Проще всего сформулировать вежливый отказ, если вы не заинтересованы в сохранении деловых связей с адресатом. В этом случае достаточно придерживаться делового тона и опираться на базовые правила по написанию писем-отказов. Если вам пришлось «переписываться» с массовой рассылкой, то задача упрощается еще больше: скорее всего, ваше ответное письмо даже не прочитают.
Но в некоторых случаях написание делового письма превращается в тщательный подбор слов, позволяющих выразить максимум сожаления в рамках деловой лексики. К ним относятся следующие ситуации:
Чем больше известна фирма, тем чаще на контактный адрес поступают различные предложения, причем как от партнеров, так и от компаний, не имеющих с вами деловых связей. Невозможно посещать все деловые встречи и бизнес-семинары, на которые приходят приглашения. Это понимает не только приглашенный, но и приглашающая сторона, ведь зачастую предложение поучаствовать в мероприятии приходит с массовой рассылкой.
Но не стоит игнорировать подобные письма только потому, что они вам не интересны. Молчание в ответ на приглашение может быть расценено как оскорбление. Поэтому обязательно нужно выслать корреспонденту то, что утвердит ваш отказ от участия в мероприятии – деловое письмо с извинениями и искренними сожалениями. Грамотно сформулированный отказ позволит сохранить лояльные отношения с адресатом, несмотря на решение пропустить организуемое им мероприятие.
Официальное письмо об участии в мероприятии
Если выбран последний вариант, то в тексте письма нужно указать:
Далее рассмотрим особенности оформления некоторых реквизитов и смысловых частей письма. Письмо-отказ: как написать заголовок? Или, как иногда говорят, тема письма. Здесь есть небольшая тонкость из области этикета: если покажете явный негатив и отрицание, «плюсов» в глазах вашего партнёра это вам не добавит. Тема вашего ответного письма не должна сообщать ваше решение отказать в чем бы то ни было.
Лучше написать нейтрально: «Сотрудничество», «О гарантии», «О подписании договора» и.т.д. Поскольку письмо-отказ практически всегда является ответным, то можно сохранить ту тему, которая была заявлена в письме-запросе.
Текст Текст письма начинается с обращения к адресату по имени и отчеству. Если известна только фамилия, то обращаемся по фамилии, но никаких инициалов уже не пишем, и не забываем, что в России общепринятое обращение на такой случай – «господин» или «госпожа».
Сложности при написании писем-отказов Проще всего сформулировать вежливый отказ, если вы не заинтересованы в сохранении деловых связей с адресатом. В этом случае достаточно придерживаться делового тона и опираться на базовые правила по написанию писем-отказов.
Если вам пришлось «переписываться» с массовой рассылкой, то задача упрощается еще больше: скорее всего, ваше ответное письмо даже не прочитают. Но в некоторых случаях написание делового письма превращается в тщательный подбор слов, позволяющих выразить максимум сожаления в рамках деловой лексики.
К ним относятся следующие ситуации:
Письмо-подтверждение составляется для того, чтобы дать согласие относительно любого вопроса и призвать партнера к дальнейшим действиям. Оно оформляется в произвольном виде: готовый образец и правила написания подробно рассмотрены в статье.
Добавляем перечень нашей новой продукции 5. Высылаем. Вам страховые бланки, необходимые для того, чтобы подать заявление о страховом случае 6. Высылаем. Вам страховой сертификат 7. На. Вашу просьбу надсипаемо перечень страховых тарифов на воздушные перевозки грузов 8.
Добавляем также информационный бюллетень, в котором. Вы сможете прочитать об условиях лизинга 9. Брошюра, которую мы добавляем к письму, содержит информацию о суммах надбавок и снижений. В приложении описаны также преимущества заключения долгосрочного контракта 10.
Высылаем. Вам копы счетов, срок оплаты которых истек 11. Просим пересмотреть последний каталог наших товаров и сообщить, какие из предлагаемых позиций. Вас заинтересовали 12. Надеемся, что. Вы заинтересуетесь 13.
На. Вашу просьбу высылаем список референтов, которые могут предоставить. Вам нужную (подробную) информацию о качестве наших товаров 14.
Официальное письмо об участии в мероприятии
Если выбран последний вариант, то в тексте письма нужно указать:
Далее рассмотрим особенности оформления некоторых реквизитов и смысловых частей письма. Письмо-отказ: как написать заголовок? Или, как иногда говорят, тема письма. Здесь есть небольшая тонкость из области этикета: если покажете явный негатив и отрицание, «плюсов» в глазах вашего партнёра это вам не добавит. Тема вашего ответного письма не должна сообщать ваше решение отказать в чем бы то ни было.
Лучше написать нейтрально: «Сотрудничество», «О гарантии», «О подписании договора» и.т.д. Поскольку письмо-отказ практически всегда является ответным, то можно сохранить ту тему, которая была заявлена в письме-запросе.
Текст Текст письма начинается с обращения к адресату по имени и отчеству. Если известна только фамилия, то обращаемся по фамилии, но никаких инициалов уже не пишем, и не забываем, что в России общепринятое обращение на такой случай – «господин» или «госпожа».
Сложности при написании писем-отказов Проще всего сформулировать вежливый отказ, если вы не заинтересованы в сохранении деловых связей с адресатом. В этом случае достаточно придерживаться делового тона и опираться на базовые правила по написанию писем-отказов.
Если вам пришлось «переписываться» с массовой рассылкой, то задача упрощается еще больше: скорее всего, ваше ответное письмо даже не прочитают. Но в некоторых случаях написание делового письма превращается в тщательный подбор слов, позволяющих выразить максимум сожаления в рамках деловой лексики.
К ним относятся следующие ситуации:
Письмо-подтверждение составляется для того, чтобы дать согласие относительно любого вопроса и призвать партнера к дальнейшим действиям. Оно оформляется в произвольном виде: готовый образец и правила написания подробно рассмотрены в статье.
Как закончить деловое письмо в сложных ситуациях
К сложным относятся случаи, когда отправителю важно, что ответит получатель («да» или «нет»), но при этом нет возможности спросить прямо. Бывают ситуации, когда просьба указать точные сроки или принять окончательное решение выглядит преждевременной, навязчивой или некорректной (например, если речь идет о предложении каких-либо услуг). Как в таком случае не потерять нить диалога в переписке?
На помощь может прийти прием с указанием на последующее действие – то, которое произойдет после того, как адресат ответит на письмо. Так отправитель не выглядит слишком навязчивым, но в то же время получает возможность обрисовать дальнейшие перспективы. Ниже приводятся примеры подобных фраз:
Михаил Владимирович, сообщите, насколько Вам интересно это предложение, и мы сразу согласуем все детали сотрудничества.
Напишите о своем решении, и мы приступим к оформлению договора.
Сразу после получения ответного сообщения я вышлю скорректированный график выплат.
Напишите, какой из вариантов, предложенных нашей компанией, Вам больше подходит, и мы вышлем детальную информацию.
Особенности составления письма-приглашения
В теме электронного письма нужно написать, что это письмо-приглашение, указать вакансию и наименование организации. Отправку письма лучше сопроводить телефонным звонком, чтобы убедиться, что соискатель получил электронное сообщение.
Выражаю огромную благодарность организаторам форума за насыщенную и плодотворную программу конференции, её высокий профессиональный уровень и актуальность предложенных тем.
Отметьте, кто и кого благодарит. Благодарственное письмо может быть отправлено от лица организации, группы людей или лично вас. К примеру:
- «ООО Зеленый мир выражает благодарность»;
- «Руководство компании „AI Electronics“ …»;
- «От имени коллектива ООО „Стройком-1“ и от себя лично выражаю благодарность».
Но вслед за скукой пришел интерес, мы ощутили себя Колумбом, неожиданно открывшим Америку. Давайте по порядку. Среди образцов благода Благодарность за конференцию образец Как правильно преподнести благодарность за участие в мероприятии Сказать спасибо тем, кто, не жалея себя и с полным азартом активничал на важном событии, нужно обязательно.
Но современные правила деловой переписки достаточно лояльны. Нет никакой необходимости использовать гербовую бумагу с позолотой и несколько печатей. Гораздо важнее писать просто, понятно и по делу.
Вы проявили себя как настоящие знатоки своего дела. Сразу видно, что вы движетесь по правильной тропе. Ведь только при занятии любимым делом может быть столько энтузиазма, азарта и рвения к победе. Благодарим всех за участие и приглашаем на церемонию награждения».
Соблюдая ее, вы сможете сохранить структуру и логику повествования, максимально понятно и естественно донести свой посыл до адресата.
Вы проявили себя как настоящие знатоки своего дела. Сразу видно, что вы движетесь по правильной тропе. Ведь только при занятии любимым делом может быть столько энтузиазма, азарта и рвения к победе. Благодарим всех за участие и приглашаем на церемонию награждения».
Обычно к оформлению и структуре написания благодарственного письма нет никаких особых требований — допустимо его составление в произвольной форме. Несмотря на это, оно все же является деловым документом. Существуют некоторые каноны и пожелания к структуре письма:
- Шапка документа. Ее наличие необязательно, пишется только при необходимости. Помещается в правом верхнем углу документа. Там указана информация о лице или предприятии, которому выражается благодарность: название, занимаемая должность, имя и инициалы человека.
- Непосредственно обращение. Вписывается фамилия и имя человека, которому посвящено письмо или название организации.
- Основная часть. Собственно, сами слова благодарности. Начинать лучше с какой-нибудь шаблонной фразы («Разрешите выразить свою признательность…», «Мы благодарны вам за…», «Выражаем благодарность…» и т.д.).
- Подпись. В левом нижнем углу указывается имя и должность человека, выражающего благодарность, ставится его подпись.
При написании письма с благодарностью вы можете подумать, что это середина примечания — та часть, где вы выражаете благодарность в личном и конкретном ключе — это наиболее сложный раздел для сочинения.
Как отвечать на приглашение по телефону
- Не стоит визжать от радости или, наоборот, проявлять безразличие к звонившему. Ответить необходимо спокойно, уверенно и вежливо. Спокойно и уверенно не означает холодно и надменно. Проявите уважение, заинтересованность, благодарность в своих ответах, даже если предложение вам не интересно.
- Во время разговора по телефону времени на «подумать» у вас не будет. Заранее продумайте, как ответить на возможные вопросы собеседника.
- На вопросы отвечайте искренне.
- Не стесняйтесь сами задать пару вопросов прежде, чем согласиться на встречу, — вы должны понимать, куда вас приглашают. При этом закидывать вопросами по телефону не стоит. Лучше это сделать позже.
- Предложение вас заинтересовало — дайте понять это собеседнику и согласуйте дату, время и место встречи.
- Не забудьте сохранить номер телефона и имя человека, с которым вы разговаривали. Эта информация пригодится, если потребуется перенести время встречи.
Уважаемый Фома Данилович!
Выражаю Вам благодарность за Ваш труд и участие в развитии молодежного волонтерского движения в нашем городе.
Волонтерство – это особый взгляд на жизнь, целая философия, направленная на укрепление и сохранение человеческих ценностей. Важно, что такой непростой, кропотливой деятельностью занимаются молодые люди.
Спасибо Вам за Вашу работу, неравнодушное отношение к проблемам города и его жителей.
Желаю Вам здоровья и душевных сил. Пусть Ваша деятельность служит ориентиром для современного общества.
Заместитель руководителя
Департамента
Р. В. Вилкин
Якутск
2018 год
Студентке
Нарофоминского филиала
«Российского государственного
Социального университета»
Самойловой Алисе
Примите слова искренней благодарности за активное участие в подготовке и проведении общегородских мероприятий, развитие волонтерского движения в г. Нарофоминске.
От всей души желаю Вам здоровья, процветания, успехов в учебе и труде.
ИО председателя комитета
культуры и молодежной политики
Администрации г. Нарофоминска
Р. Л. Рязанова
Приказ комитета от 19.12.2018 г. №721
Уважаемый Сидор Альбертович!
Управление Федеральной почтовой связи г. Краснодара — филиал ФГУП «Почта России» выражает благодарность ГБОУ Колледж №19 за активное участие во Всероссийской социальной акции ко Дню матери «Мама, ты – лучшая!».
Благодаря Вашей поддержке мероприятие вызвало большой интерес среди школьников, которые смогли в этот день выразить добрые, теплые слова любви и нежности, уважения и признательности к самому близкому человеку в жизни – Маме.
Благодарим Вас за высокий профессионализм, кропотливый труд и целеустремленность, надеемся на дальнейшее сотрудничество и взаимопонимание.
Директор УФПС г. Краснодара –
Филиала ФГУП «Почта России»
Чапаев C. С.
Благодарственные письма за проведение мероприятия
Организованная Вами вечеринка по случаю Нового года превзошла наши ожидания. Ваша команда обладает невероятным потенциалом, умеет прислушиваться к пожеланиям заказчика и отличается высоким профессионализмом. Выражаем искреннюю признательность всей Вашей команде и желаем Вам достичь поставленных целей.
С уважением, Александр Викторович Письмо №13 Уважаемый Василий Евгеньевич, От имени выражаю признательность всему составу event агентства «Феерия» за помощь в подготовке и проведении праздничного мероприятия для наших сотрудников.
Хотим отметить мастерство и профессионализм Вашего коллектива, умение выполнять пожелание заказчика, а также творческий подход в решении любых задач.
Письмо №1 Уважаемый Василий Евгеньевич, Коллектив благодарит Вас за то, что Вы взяли на себя заботы по организации корпоративной вечеринки, которая состоялась в ресторанном комплексе «Астория» 15.03.2015 года.
Сотрудники компании отметили высочайший уровень профессионализма и добродушие Вашего персонала. С уважением, Александр Викторович Письмо №2 Уважаемый Василий Евгеньевич, ООО «Innovation» благодарит коллектив event агентства «Феерия» за организацию новогодней корпоративной вечеринки.
Сотрудники Вашего агентства выполнили работу на высшем уровне, подарив нам настоящий праздник.
Благодарственное письмо за организацию и проведение мероприятия
Письмо №1 Уважаемый Василий Евгеньевич, Коллектив компании «Innovation» благодарит Вас за то, что Вы взяли на себя заботы по организации корпоративной вечеринки, которая состоялась в ресторанном комплексе «Астория» 15.03.2015 года.
Сотрудники компании отметили высочайший уровень профессионализма и добродушие Вашего персонала.
С уважением, Александр Викторович Письмо №2 Уважаемый Василий Евгеньевич, ООО «Innovation» благодарит коллектив event агентства «Феерия» за организацию новогодней корпоративной вечеринки. Сотрудники Вашего агентства выполнили работу на высшем уровне, подарив нам настоящий праздник.
Желаем процветания Вашему бизнесу!
С уважением, Александр Викторович Письмо №3 Уважаемый Василий Евгеньевич, Коллектив компании «Innovation» выражает благодарность коллективу творческого объединения «Феерия» за помощь в организации праздничного мероприятия по случаю 10-летнего юбилея нашей деятельности. Сценарий, концертные номера и развлекательная программа были подготовлены на высшем уровне. Гости мероприятия отметили высокий профессионализм вашей команды.
Особую благодарность хотим выразить ведущему мероприятия – Воронцову Юрию, который сделал мероприятие по-настоящему праздничным и фееричным.
С уважением, Александр Викторович Письмо №4 Уважаемый Василий Евгеньевич, Руководство компании «24Мастер» выражает Вам искреннюю признательность за организацию праздничной вечеринки, которая состоялась 27.12.2014 года.
Благодаря Вашему профессионализму, внимательности и творческому подходу к работе вечер прошел в веселой и добродушной атмосфере. С уважением, Александр Викторович Письмо №5 Уважаемый Василий Евгеньевич, Администрация выставочного центра «Science» благодарит Вас за проведение новогоднего утренника для детей наших сотрудников.
Ваша работа оставила самые приятные впечатления и у детей, и у взрослых.
Надеемся, что нам еще не раз посчастливится сотрудничать с Вами!
С уважением, Александр Викторович Письмо №6 Уважаемый Василий Евгеньевич, Благодарим Вас за организацию вечеринки для компании ООО «24Мастер». Нас приятно удивил высокий уровень мероприятия, превосходное чувство юмора ведущего, интересные конкурсы и захватывающие номера.
Спасибо Вам, что помогли сотрудникам нашей компании по-настоящему расслабиться и окунуться в праздничную атмосферу! С уважением, Александр Викторович Письмо №7 Уважаемый Василий Евгеньевич, От имени компании «Innovation» благодарю Вас за проведение новогоднего корпоративного мероприятия, прошедшего 27.12.2014 года в ресторане «Астория».
Мы оценили Ваше добросовестное отношение к работе и умение наполнять мероприятие праздничной атмосферой. Благодаря Вам каждый гость вечеринки получил свой заряд позитива и хорошего настроения. Желаем Вашей компании процветания и надеемся на долгое сотрудничество!
С уважением, Александр Викторович Письмо №8 Уважаемый Василий Евгеньевич, Администрация компании «Innovation» в лице генерального директора Колесниченко Александра Викторовича благодарит творческое объединение «Феерия» за организацию выездного мероприятия. Решение устроить для наших сотрудников корпоративный пикник пришло к нам спонтанно.