Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность от юридического лица». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Законодательно такого понятия, как «разновидности» доверенностей нет. Разделяют только те, которые составлены в простой письменной форме и доверенности подлежащие обязательному нотариальному удостоверению. Однако на практике сформировались несколько условных терминов, которые характеризуют наиболее типичные варианты применения этого правового инструмента для передачи полномочий.
Кто может выступать доверенным лицом?
В соответствии с ГК РФ юридическое лицо может предоставить полномочия:
- Другому юридическому лицу. В этом случае конечные полномочия получит физическое лицо, являющееся руководителем предприятия, на которое оформлена доверенность, или группа лиц, которая внесена в ЕГРЮЛ как те, кто имеют право действовать от имени предприятия.
- Физическому лицу. Самый распространенный вариант, предполагающий передачу полномочий действовать от имени юридического лица, например доверенность от генерального директора на представление интересов. Следует отметить, что никаких ограничений касательно отношения физических лиц к предприятию нет. Документ может успешно оформляться как на сотрудников, так и на лиц, не имеющих к компании никакого отношения.
г. «» 2023 г.
(полное наименование организации, от имени которой выдается доверенность (представляемой)) ( ) (далее — Общество) в лице (ОГРН, ИНН/КПП представляемой организации) , действующего (название должности и ф. и. о. руководителя представляемой организации) на основании Устава, уполномочивает (данные представителя: для физического лица — ф. и. о. и паспортные данные, для организации — полное наименование, ОГРН и ф. и. о. руководителя) представлять интересы Общества в налоговых органах РФ, в том числе:
— подписывать и представлять в налоговые органы любые документы от имени Общества, в том числе расчеты авансовых платежей и налоговые декларации, заявления и запросы, жалобы на ненормативные акты налоговых органов и действия (бездействие) их должностных лиц;
— получать от налоговых органов любые документы, адресованные Обществу или затрагивающие его права и обязанности, в том числе требования, справки о состоянии расчетов Общества по налогам, сборам, пеням и штрафам, акты и решения;
— получать и подписывать акты совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам;
— присутствовать при проведении любых мероприятий налогового контроля в отношении Общества, в том числе, осмотров и выемок, и подписывать от имени Общества, составляемые при этом протоколы;
— знакомиться с любыми материалами мероприятий налогового контроля в отношении Общества, в том числе налоговых проверок;
— участвовать в рассмотрении материалов проверок и иных актов налоговых органов;
— совершать иные действия от имени Общества, необходимые для реализации полномочий по настоящей доверенности.
Доверенность выдана сроком на три года без права передоверия.
/ /
(должность руководителя представляемой организации) (подпись) (ф. и. о.) М.П.
Дополнительные документы для удостоверения доверенности
Сотрудники, планирующие от лица фирмы заниматься материальными вопросами (материально ответственные), либо специалисты, выбранные официальными представителями, должны всегда иметь с собой;
- личный паспорт;
- объяснительное письмо, содержащее суть действий представителя (запрос, заказ, жалоба, заявление и т.п., форма свободная, на бланке организации);
- приказ, назначающий доверенного представителем;
- товарная документация, если таковая подразумевается, оригиналы, копии;
- экспедиторская и/или транспортная документация;
- подтверждение страховки, техпаспорт на автомобиль, если он используется по доверенности.
Общая структура документа
Какие реквизиты должны быть обязательно указаны в тексте доверенности:
- номер документа (если его нет – б/н);
- название;
- место, число, месяц, год прописью;
- сведения о доверителе – название организации, данные лица передающего полномочия согласно уставу, юридический адрес организации;
- данные доверенного физ. лица – ФИО, данные паспорта (серия, номер, когда и кем выдан, срок действия, место регистрации, место и дата рождения);
- перечень действий, на которые уполномочено лицо, с указанием права подписи или без него;
- наименование органов, в которых поверенный имеет право предъявлять документ;
- сроки действия, на неограниченный срок только с нотариальным заверением;
- возможность передоверия прав;
- подписи сторон (с расшифровкой).
Доверенность всегда существует исключительно в одном формате – в виде оригинала, удостоверение при помощи печати или штампа обязательно лишь в тех случаях, когда это предусматривается нормами действующего законодательства.
Классификация доверенностей от юридического лица физическому лицу
Существует своеобразная, структурная классификация доверенностей от юридического лица физическому лицу:
По типу делегируемых полномочий — это передача руководителем определённой части прав без своего вмешательства в рабочие процессы. В практике разделяют две разновидности полномочий: лилейные и штабные. В первом случае происходит цепочка отдания приказов от высшего руководящего состава к звену подчинённым.
Второй – выполняются внутри и считаются как штабные: рекомендательные, контрольные отчётные. Уполномоченное лицо может полностью на основании доверенности вести руководящие действия. Главный принцип делегируемых полномочий – чтобы издаваемые приказы быть четкими и, по существу, для каждого сотрудника. Вопросы о принятии решений, самостоятельные решения при чрезвычайных ситуациях, задачи доверительного характера в моменты делегированных отношений не входят.
Как оформить документ
В отношении оформления доверенности, также как и в отношении ее составления никаких особых требований законодательство не устанавливает. Это значит, что формировать ее можно как на обыкновенном листе любого удобного формата, так и на фирменном бланке компании. Писать документ допустимо как от руки, так и в печатном виде – в определении его законности это роли не играет.
Есть только один непреложный момент, который нужно учесть: в доверенности должно стоять две подписи, одна из которых должна принадлежать доверенному лицу, вторая – его доверителю. При этом вторая подпись удостоверяет подлинность первой, поэтому использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо методом исключено.
Что касается печати или штампа, то удостоверять бланк при их помощи необходимо только тогда, когда в нормативно-правовых актах организации закреплено требование использовать различного рода штемпельные изделия.
Доверенность всегда делается в одном оригинальном экземпляре.
Как заполнить доверенность
В принципе заполнение доверенности по образцу не вызывает особых проблем. Тем не менее рассмотрим, как заполнить каждый из блоков:
Блок 1. Информация о доверителе, то есть о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе, который является владельцем автомобиля.
Для юридического лица необходимо указать как данные самой организации (их можно взять из свидетельства о государственной регистрации юридического лица и свидетельства о присвоении ИНН), так и данные сотрудника, который подписывает документ от имени организации.
Блок 2. Информация о доверенном лице, то есть о водителе. Данный блок заполняется на основании паспорта водителя.
Блок 3. Информация об автомобиле. Заполняется по свидетельству о регистрации транспортного средства.
Блок 4. Условия доверенности. Если Вы самостоятельно оформляете доверенность, то укажите в данном блоке все ситуации, в которых водитель может представлять интересы юридического лица.
Например, бланк, представленный выше, позволяет как управлять автомобилем, так и представлять интересы автовладельца в ГИБДД. Однако продать автомобиль по этой доверенности водитель не может.
В случае необходимости Вы можете вычеркнуть лишние условия из бланка.
В заключительной части доверенности вписывается срок действия документа (в 2023 году он может быть любым), ставится дата выдачи, подпись доверителя (сотрудника юридического лица или ИП) и печать (при наличии).
В заключение хочу отметить, что оформление доверенности по образцу займет не более 15 минут. Ну а при необходимости Вы можете составить собственную форму документа, которая будет включать все условия, необходимые именно Вашей организации. Она будет иметь точно такую же юридическую силу.
Удачи на дорогах!
Доверенность на автомобиль от одной организации на другую
Законодательно доверенность на машину от организации на организацию не отменена. В нормативно-правовых актах не отражены ситуации, при которых потребуется оформить бумагу. На практике необходимость в составлении документа может возникнуть, если водитель является сотрудником другой компании. Бумага подтвердит, что автомобиль был передан в пользование добровольно. Составление бумаги регламентирует глава 10 ГК РФ. Форма бумаги законодательно не закреплена.
В документе предстоит отразить:
- номер бумаги и дату её составления;
- место оформления и сведения об организации;
- банковские реквизиты компании;
- сведения о представителе;
- данные о транспортном средстве;
- передаваемые права;
- дата выдачи;
- кем выдан документ.
Образец доверенности на представление интересов юридического лица
Если с физическими лицами все просто, то с юридическими сложнее. Немного. Почему? Просто юрлица могут передавать свои полномочия как другим юрлицам, так и физлицам. Принципиальная разница в форме. Рассмотрим образец типового документа передачи доверенности от юридического лица для юридического. Заверение нотариусом необходимо, если доверенное лицо будет:
- совершать сделки от имени фирмы для договоров, требующих нотариального заверения;
- совершать действия в рамках зафиксированных в Госреестрах прав (к примеру, продажа земельного участка);
- обладать правами на подачу заявлений для государственной регистрации совершаемых сделок (например, с недвижимостью).
Как составить документ
Доверенность на представление интересов ООО физ. лицу – документ, который позволяет передать физическому лицу права на совершение определенных действий от имени ООО. Рассмотрим подробнее, какие доверенности может выдать организация и как их правильно составить. Форма собственности организации и вид деятельности не имеют значения при составлении.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Единственное важное требование – корректное оформление и указание всех передаваемых представителю полномочию.
Доверенность должна содержать:
- реквизиты ООО (полное наименование, ИНН, ОРГН, наименование налогового органа, в котором организация зарегистрирована);
- Ф. И. О. и паспортные данные директора (лицо, которое выступает в роли доверителя);
- Ф. И. О. и паспортные данные поверенного;
- перечисление всех полномочий;
- возможность/невозможность передоверия прав на представление интересов организации;
- период действия доверенности. Здесь же можно обозначить, в каких случаях может быть прекращено действие документа, или, наоборот, указать, что он не подлежит отзыву;
- подписи доверенногои доверителя;
- дата и печать.
Виды доверенностей физическому лицу от юридического:
- однократная – исполнение одного конкретного поручения, задания,
- специальная – постоянное исполнение одного или нескольких типов заданий (ведение рассчетно-кассовой документации),
- генеральная – передает поверенному/представителю широкие полномочия и свободу действий,
- в соотношении с решаемыми задачами – для представления интересов компании в суде, налоговой службе, в правоохранительных органах, в государственной автоинспекции, для заключения сделок, получения товаров и денежных средств, грузов различной ценности, корреспонденции, на право управления автотранспортным средством, распоряжения иным движимым и недвижимым имуществом организации.
Как оформить общую доверенность от организации на представление интересов?
На получение товара
Для доверенности на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) существуют универсальные формы: М-2 – для разового получения и М-2а – для постоянного получения.
Название такой доверенности «Доверенность на получение товарно-материальных ценностей»
В форме М-2 предусмотрен корешок, в котором пишется номер документа, срок действия, подписи обоих сторон доверенности, ссылки на дополнительные документы (устав организации и так далее).
Обратите внимание! Корешок отрывается и хранится в бухгалтерии организации. Формы М-2 и М-2а на получение ТМЦ должны быть заверены главным бухгалтером юридического лица.
На управление транспортным средством
Для оформления доверенности на управления автотранспортным средством нужно указать:
- информацию об организации, владеющей транспортом,
- данные транспортного средства (номер автотранспорта, марка, модель, дата выпуска),
- данные поверенного (ФИО, паспортные данные),
- полномочия,
- дату и подпись с печатью организации.
Период действия доверенности равен одному году, если нет указания на конкретный срок в тексте документа.
Три года составляет срок максимальной юридической силы доверенности. Заверение в нотариальном офисе документа не требуется, только если это не генеральная доверенность.
В тексте указывается «без права передоверия», потому что доверенность с правом передоверия также требует заверения у нотариуса.
Дается десять дней для того, чтобы «вписать» поверенного в существующую страховку транспортного средства или оформить новую.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
На доставку почты
На получение корреспонденции доверенность выдается в том случае, если доверитель не может самостоятельно получить документы.
В организациях полномочия по получению почты на имя юр. лица передается сотрудникам. Но поверенным лицом может выступать любое лицо, не обязательно работающее в компании.
Доверенность пишется в произвольной форме с указанием обязательной информации:
- информация о доверителе и поверенном,
- дата, место выдачи,
- перечень полномочий,
- подписи сторон, печать организации.
Обращаться в офис нотариуса за печатью на документ не нужно.
Если доверенность не содержит указания о периоде действия, то этот срок равен одному году (по умолчанию), максимальный период действия документа – три года.
По месту востребования
Инстанция, где поверенный представляет интересы юридического лица, называется местом востребования. Пример: ГАИ, ФНС, суды, прокуратура и так далее.
Текст доверенности включает в себя данные о доверителе и поверенном, срок действия документа, дату выдачи. Также необходимо прописать все полномочия и права, которые передаются представителю от доверителя. Чаще всего поверенными в таком виде доверенности выступают сотрудники компании.
Важно! Существует возможность «выписать» доверенность сразу нескольким людям, это помогает избежать предоставления права передоверия. Если в список полномочий включается право передоверия, то необходимо нотариальное заверение документа.
На получение денег в банке
Представлять интересы организации в банковской сфере может гражданин РФ, достигший совершеннолетия и не лишенный дееспособности.
Доверенность составляется в соответствии с общими принципами оформления официальных документов, то есть в ней указывается ряд обязательных элементов:
- информация о представителе и доверителе,
- данные банковской организации, в которой поверенный будет представлять интересы организации,
- список поручений,
- период действия доверительного документа,
- печать компании и подпись ее руководителя.
Как оформить доверенность на получение материальных ценностей?
Как действует доверение от компании физическому лицу
Общепринятая миссия доверенности – наделить поверенного полномочиями основного лица перед третьими сторонами. Оформленная по правилам доверенность от компании на физическое лицо имеет ту же статусность, позволяя выбранному представителю фирмы выполнять любые, обозначенные действия, выражающие официальную позицию компании, в поставленный срок.
Этот вид отношений можно представить, как треугольник из трех заинтересованных сторон:
- Доверяющий – юридический объект, руководство которого документально наделяет конкретный физический субъект правами на необходимые действия от лица доверяющего. Доверителями-юрлицами в России могут быть организации любых форм ведения деятельности – ООО-ТОО-АР, МУП-ГУП, ИП.
- Доверенный – получивший полномочия от доверяющего человек — сотрудник или приглашенный специалист – которому делегируется официально представлять своего доверителя, а именно, юридическое лицо, в одной или нескольких сделках. К 2019 году различают законного и уполномоченного представителя-доверенного. Первый не нуждается в отдельных подтверждающих полномочия документах. Второй обязан предоставить специальную бумагу или документальный пакет в подтверждение своего доверенного статуса.
- Третья сторона – адресат интереса доверяющего, с которым должен взаимодействовать доверенный. То есть, стороннее лицо, готовое работать с заинтересованным контрагентом через посредника при наличии у последнего подтвержденных полномочий. Суть подобных отношений возможна самая разная, от сдачи ключевой отчетности в налоговую или представительства в суде до подписания партнерских контрактов.
Нельзя сказать, что на каждый вид полномочий выдается отдельное удостоверение прав, в целом правила оформления доверенности одинаковы для большинства случаев. Однако следует различать нюансы оформления документа в зависимости от поставленных целей.
Доверенность от юридического лица физическому лицу образец
- услуги нотариуса >>> доверенности
- В процессе хозяйственной деятельности большинство бизнес-единиц просто не могут обойтись без передачи каких-либо своих полномочий другим лицам на основании доверенности — редкий руководитель юридического лица или индивидуальный предприниматель в состоянии успеть совершить абсолютно все юридически значимые действия по отношению к контрагентам, потребителям, органам государственной и муниципальной власти.
- Доверенность от юридического лица — это полномочие, оформленное в письменном виде и дающее право доверенному лицу организации на представление ее интересов перед третьими лицами и совершение законных действий в ее пользу.
Организация может выдавать доверенности как физическим, так и юридическим лицам. Не требуется доверенность организации тем лицам, которые имеют право действовать от ее имени на основании закона и ее устава. Например, доверенность ООО не нужна генеральному директору общества — для подтверждения своих полномочий он может предъявить устав, решение и приказ о своем назначении, и на основании этих документов заключать сделки и совершать иные действия, связанные с деятельностью юридического лица.
Что при оформлении делать никак нельзя
Пример доверенности от юрлица физлицу №1. Скачать полный текст в формате MS Word Пример доверенности от организации физическому лицу №2.
Скачать полный текст в формате MS Word
Типовую форму имеет только бланк-доверенность на получение-передачу ТМЦ, форма М-2, ее образец тоже доступен по ссылке ниже.
Бланк доверенности по форме М-2. Скачать версию для заполнения в формате MS Excel
При всем этом есть недопустимые действия, общие для всех. Во время оформления ДЮЛФЛ во избежание проблем с ее истинной законностью нельзя:
- оставлять бумагу без даты выдачи, определяющей срок действа;
- заверять ее факсимиле вместо настоящей подписи от руки;
- оставлять удостоверение без печати, если только речь не об ИП без такой;
- пользоваться правом передоверия, не указав предварительно этот факт в исходном документе и не заверив отметку нотариусом;
- выдавать форму доверения М-2 на получение товара или имущественных ценностей без зафиксированного образца росписи ее предъявителя;
- оставлять бумагу без визы главного экономиста, когда речь о манипуляциях с материальными ценностями;
- вносить ремарки в уже заверенный текст, самовольно исправлять ошибки вычеркиваниями, подправками, оставлять кляксы на важных местах или помарки.