Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как найти наследственное дело?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Очень важно различать открытие наследства и открытие наследственного дела – это два разных процесса. Говоря коротко, открытием наследства называется установление факта смерти человека и перехода его активов к наследникам.
Как оформить наследственное дело
Для инициирования наследственного дела нужно до истечения полугода со дня кончины наследодателя, направить заявление в нотариальный орган округа, где в последние дни жил почивший. Как правило, наследство открывается именно там. Однако, не исключено, что вас могут попросить прийти в нотариальную контору по месту регистрации усопшего. Учтите, что местоположение имущества усопшего особого значения не имеет.
Заявление на оформление наследственного дела можно подать разными способами:
- Лично, через обращение к нотариусу.
- Через представителя по доверенности.
- Отправив заявление и необходимые документы почтой.
Необходимые документы для оформления наследственного дела:
- Документ, удостоверяющий личность заявителя. Как правило, используется паспорт.
- Гербовое свидетельство о смерти наследодателя.
- Подлинник завещания при наличии.
- Документы, подтверждающие родство с почившим. Для более подробной информации о том, какие это могут быть документы, смотрите в соответствующем материале на нашем сайте.
- Выписку из домовой книги по месту жительства усопшего.
- Документы, подтверждающие что почивший владел собственностью.
- Документы, подтверждающие наличие денежного вклада (например, сберкнижка).
- Документы на другие активы (права на интеллектуальную собственность, акции и др.).
Как раньше искали наследственные дела?
Однако и до открытия сервиса силами Федеральной нотариальной палаты люди также искали наследственные дела. Как правило, наследственные дела инициируют по последнему месту жительства умершего (иногда по месту его регистрации). Для того чтобы бы открыть наследственное дело и инициировать процедуру получения наследства, надо было подать в нотариальную контору необходимые документы – всё примерно так же, как и сейчас.
Найти наследственное дело часто бывает очень непросто. Если близкие почившего жили с ним в одном доме или просто поддерживали отношения, знали об имуществе, последней воли и кончине наследодателя, то процесс вступления в наследство был довольно простым. Вы приходили к нотариусу в своём городе, а он искал по алфавиту (в соответствии с первой буквой фамилии умершего) нужное дело. Принеся гербовое свидетельство о смерти и подтвердив родство, вы через несколько месяцев получали свидетельство о праве на наследство.
До открытия электронного реестра смерть почившего можно было легко скрыть, а мошенники вполне могли узнать о наследстве раньше близких усопшего, подделать документы, выждать полгода и продать недвижимость почившего. Наличие электронного реестра значительно усложнило эту мошенническую схему, сделав её практически нерабочей.
Три дня со дня смерти
В этот период нужно официально зафиксировать факт смерти в органах ЗАГС, подав соответствующее заявление. Для этого необходимо подготовить пакет документов:
- медицинское свидетельство о смерти;
- паспорт заявителя;
- паспорт умершего.
Зарегистрировать факт смерти и получить свидетельство можно в следующих органах ЗАГС:
- по последнему месту жительства умершего;
- по месту наступления смерти;
- по месту обнаружения тела умершего;
- по месту нахождения организации, выдавшей документ о смерти;
- по месту жительства родителей (одного из родителей), детей, супруга;
- по месту нахождения суда, вынесшего решение об установлении факта смерти или объявлении лица умершим.
Наследство по завещанию
Завещание считается более важным, чем родственные узы. Этот документ наследодателем составляет при жизни и в обязательном порядке заверяет у нотариуса. В завещании можно прописать не только то, кто и какое имущество наследует, но и условия получения наследства. Например, наследодатель оставляет после смерти квартиру соседке, но с условием пожизненного проживания дочери в этом жилище. Оформляется завещание в двух экземплярах: один завещатель оставляет себе либо передает наследнику, второй документ хранится у нотариуса. Заняться оформлением и получить такое наследство могут:
- любые физические лица (как родственники, так и посторонние люди);
- юридические лица;
- Российская Федерация и ее субъекты и органы;
- дети наследодателя, зачатые при его жизни.
Несмотря на завещание, есть ряд лиц, которые имеют право на часть имущества умершего. Такая часть называется обязательной долей и составляет ½ от доли, которую они могли бы получить при оформлении наследства по закону. Рассчитывать на такое наследство могут следующие родственники усопшего:
- дети, которые не достигли 18 лет или в силу здоровья не могут работать;
- супруг или родители, которые находятся на пенсии или имеют инвалидность (без права вести трудовую деятельность);
- иждивенцы, которые проживали с наследодателем не менее одного года до его кончины и в силу определенных факторов нетрудоспособны.
Например, наследодатель оставил по завещанию все свое имущество любовнице, однако у него есть единственный наследник первой очереди — десятилетний сын. Если бы завещательный документ отсутствовал, то ребенок получил бы стопроцентную долю от наследства. Но раз завещание есть, то сын получит обязательную часть имущества в размере 50%.
Если наследственное дело открыто, но не закончено и прошло более 3 лет?
Гражданским кодексом определен срок для вступления в наследство – 6 месяцев от даты кончины наследодателя (ст.1154). В силу уважительных и не только причин он может оказаться пропущен. Чтобы воспользоваться своим правом на долю в наследстве, гражданин вправе обратиться в суд с документальным подтверждением того, что срок был пропущен в силу обстоятельств уважительного характера.
Допустимо восстановить пропущенный 6-месячный период без суда. Для этого наследники должны выразить свое согласие на вступление в наследство еще одного наследника.
По завершении всей процедуры наследственное дело закрывается. На нем ставится соответствующая отметка.
Может сложиться ситуация, когда дело о наследстве открыто, но не закончено. Например, наследник обратился за получением свидетельства к нотариусу в течение 6 месяцев от даты смерти наследодателя, но так документ и не получил. В этом случае законодательство не содержит конечного срока. Теоретически свидетельство о праве на наследство может быть выдано и через 15 лет.
Документы, которые могут понадобиться наследнику
Оформление прав на наследство требует от преемников собрать пакет документов для представления нотариусу. Полный список он предоставляет в момент подачи заявления. Следует учитывать, что перечень выписок и справок может отличаться в зависимости от того, какие действия совершаются.
Чтобы оформить права потребуется следующее:
- Паспорт гражданина, который является наследником.
- Оригиналы и копии свидетельств, подтверждающие родственные узы.
- Свидетельство о смерти (оригинал).
- Завещание (если оно есть), где должна быть отметка нотариуса об отсутствии изменений/факта отмены.
- Справка, выдаваемая ЕИРЦ, о последнем месте проживания усопшего.
Этот перечень выступает основанием для открытия процедуры наследования в 2023 году. Содержимое является ориентиром при соборе обязательных к представлению сведений.
В зависимости от того, какое имущество переходит в распоряжение наследника, могут потребоваться и другие сведения – архивные выписки.
Как открыть наследственное дело?
Согласно статье 1110 гражданского кодекса Российской Федерации имущество умершего делится между его близкими родственниками, либо любыми другими наследователями состояния.
Открыть дело о наследстве можно у нотариуса, предоставив юридически уполномоченному лицу свидетельство о смерти наследодателя. Открывается наследство сразу после предоставления соответствующей документации, которая включает также заявление о принятии наследства.
Если неизвестно, какой нотариус должен вести дело, следует обратиться в региональную нотариальную палату. Также там можно получить информацию, как получить наследство по закону. Если наследников несколько, открыть дело может каждый из них. Своевременное открытие наследственного дела необходимо, ведь есть всего полгода, чтобы официально оформить имущество и произвести все необходимые процедуры по разделу и вступлению во владение.
Ведение наследственного дела
Наследство иногда достается просто, если отсутствует конкуренция, дела пойдут гораздо быстрее. Однако иногда подключается другая родня, которая считает себя вполне обоснованно имеющей дело к данному наследству. Поэтому процесс может протекать несколькими способами.
- Самый простой – когда отсутствуют другие наследники, право собственности гораздо проще оформить, основное дело заключается в оформительных законных заморочках.
- Если существует завещание, наследство распределяется согласно воле завещателя. Исключение составляет момент, если на наследство претендуют несовершеннолетние дети либо нетрудоспособные близкие родственники. Так, если муж нашел новую пассию, которой оставил свой дом, данный факт можно оспорить наличием вышеперечисленных обстоятельств.
- Несколько наследников будут делить имущество равными долями, либо договариваться, кому какое имущество отойдет. Например, если между родственниками хорошие отношения, они зачастую распределяют активы «по совести», отдавая жилье тем, кто больше нуждается, отдавая машины тем, кто больше заинтересован их заиметь. Полюбовное решение наследственных дел позволяет значительно сократить временные затраты оформления документов.
Существует множество нюансов решения наследственных дел. Каждый случай индивидуален, однако профессиональные юристы сталкиваются с такими ситуациями часто, поэтому каждое дело могут разрешить, применяя больше компетенции, чем простой человек, решивший самостоятельно урегулировать вопрос.
В уже упомянутом нами Приказе Минюста РФ содержатся несколько введенных в 2020 году положений относительно открытия наследственных дел в период действия ограничительных мер, связанных с распространением коронавирусной инфекции.
Кратко по пунктам процедура действий в период ограничительных мер может быть следующей:
- наследники, в срок до 6 месяцев со дня смерти наследодателя могут обратиться с заявлением об открытии наследственного дело к любому нотариусу в пределах нотариального округа субъекта РФ, в котором было открыто наследство или наиболее ценная его часть;
- подать заявление можно без приложения документов, касающихся непосредственно наследства (свидетельства о смерти наследодателя, документов, подтверждающих право собственности наследодателя на имущество, завещание и т.д.). Эти документы можно будет предоставить нотариусу позже;
- направить заявление об открытии наследственного дела можно через представителя (доверенность на подачу не потребуется), нарочного или посредством почтового отправления, в том числе и в электронной форме. Датой отправки заявления по почте будет считаться дата на почтовом штемпеле.
Заявление о желании вступить и принять наследство.
Первый, и, наверное, самый важный документ, с которого начинается процесс наследования – заявление о намерении вступить в наследство. Именно к этому заявлению прилагается весь тот ворох бумаг, о котором мы поговорим ниже.
Подать заявление нужно до истечения полугодового срока, выделенного законом для вступления в наследство. Причем каждый из наследников, намеревающихся получить свою долю, должен писать заявление. «Одно на всех» — не подходит.
Подать заявление нужно в ту нотариальную контору, в которой ведется наследственное дело. Если имеется завещание, нужно обратиться в нотариальную контору, в которой оно хранилось, если завещания нет – в нотариальную контору по месту последнего проживания умершего или нахождения основной части его имущества.
Заявление составляется непосредственно в той нотариальной конторе, образец есть у каждого нотариуса. Поэтому трудностей с его оформлением возникнуть не должно. Впрочем, Вы можете заранее. Это не повредит делу.
Свидетельство о праве на наследство
Свидетельство – тот самый документ, ради которого и затевается длительный и трудоемкий процесс сбора документации. Конечно, не столько само свидетельство, сколько право на наследство, которое этим свидетельством подтверждается.
Свидетельство о праве наследства выдается спустя 6 месяцев после открытия наследственного дела. Ровно полгода отводится наследникам для того, чтобы обратиться в нотариальную контору, подать заявление о наследовании и приложить к нему пакет документации, перечень которой указан выше.
Спустя полгода нотариус выдает наследникам свидетельство, оформленное на бланке государственного образца, заверенное подписью и мокрой печатью нотариуса.
Свидетельство о праве на наследство может быть выдано:
- Одно всем наследникам – на все наследственное имущество;
- Одно всем наследникам — на отдельные части наследственного имущества;
- По одному для каждого наследника – на все наследственное имущество;
- По одному для каждого наследника — на отдельные части наследственного имущества.
Можно ли передать наследственное дело другому нотариусу?
Передать дело другому нотариусу можно, но не так-то просто. Для этого нужны основания.
Одним из безусловных таких оснований, это передача наследственного дела по принадлежности. Как мы указывали ранее, место, в котором подлежит открытию наследство – это место последнего жительство наследодателя. И в случае если в ходе наследственного производства, будет установлено иное место, за пределами нотариального округа, в котором возбуждено дело, наследственное дело подлежит передачи другому нотариусу.
В отдельных случаях и по заявлению заинтересованного лица, наследственное дело может быть направлено другому нотариуса, например, в следующих случаях:
- Когда большая часть имущества, находится на территории другого нотариального округа, по отношению к фактическому месту открытия наследства
- Нотариусу, в производстве которого находится дела временно не исполняет свои обязанности. Это может быть связано, например, с болезнью
Кто участвует в открытии наследственного дела
Кто должен прийти к нотариусу, определяется либо по завещательному распоряжению, либо по закону. В зависимости от того, было ли оформлено завещание, определяется перечень возможных претендентов.
Сомневаясь, обязательно ли привлекать нотариуса, стоит учитывать, что для переоформления собственности умершего в законном порядке потребуется официальная бумага. Ею служит свидетельство по праве наследования, оформляется в нотариальной конторе. Работа нотариуса начинается с момента обнаружения факта смерти и предъявления подтверждающего документа.
Окончание дела зависит от нескольких причин и может продлиться дольше 6 месяцев после смерти. Определить, сколько длится принятие имущества усопшего, заранее невозможно, поскольку в ходе проверки возможно выявление новых претендентов, отказы от принятия имущества, потребность в розыске и подготовке бумаг. Помочь в сборе может справка от нотариуса об открытии наследственного дела.
Если по истечение полугодия обнаружатся непредвиденные обстоятельства, новые претенденты, которых не удалось найти ранее, по судебному решению о восстановлении срока, происходит возобновление наследственного дела с аннулированием выданных ранее свидетельств.
Собранные справки и документы поступают на хранение к нотариусу, ответственному за благополучное рассмотрение дела и соблюдение законности процедуры. В силу того, что информация об открытии, принятии заявления, иных бумаг подлежит регистрации, ситуация, когда, нотариус потерял наследственное дело, практически исключена.