Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заверять копии документов в арбитражный суд». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Официальное определение термина в нормативно-правовой базе появилось поздно. Итогом жарких дискуссий стал закон № 227-ФЗ от 29.07.2010 года. Парламентарии признали электронными документами зафиксированную цифровую информацию, пригодную для восприятия человеком. Отличительной чертой сведений посчитали возможность обработки, хранения и передачи по телекоммуникационным каналам. Впоследствии терминология была закреплена в других отраслевых актах.
Как заверяются копии в нотариальной конторе?
Когда копия документа попадает на стол нотариуса, она заверяется не сразу. Перед этим нотариусу необходимо выполнить несколько важных действий:
- удостоверить личность заявителя на основании предъявленного паспорта РФ или другого документа, где содержатся сведения о заявителе;
- в том случае, если для заверения предоставляется копия не с оригинала, а с копии документа, нотариусу нужно убедиться, что эта копия была ранее заверена в нотариальной конторе;
- если требуется заверить не целый документ, а отдельную выписку из него, нотариус должен проверить, что в оригинальном документе содержится ряд решений или вопросов, которые не связаны между собой.
- После того, как нотариус завершит проверку копии документа, он официально ее заверят. При заверении копии ставится удостоверительная надпись, также ставится печать нотариуса, дата заверения и личная подпись.
Письменные доказательства
Что такое письменные доказательства по гражданскому делу? Какие доказательства можно представить в суд? Как доказательства будут оценены судом?
Самым распространенным видом доказательств являются письменные доказательства (статья 71 ГПК РФ). Это объясняется тем, что все важные обстоятельства в нашей жизни оформляются документально. Письменные доказательства содержат сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения искового заявления в суде.
| Письменные доказательства — это документы, содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения дела в суде |
Документы могут быть выполнены в форме цифровой, графической записи, получены в помощью средств связи, например по факсу или электронной почте. К таким доказательствам относятся судебные постановления и Протоколы.
Можно ли использовать ксерокопию паспорта в противоправных целях?
Распространено мнение, что документы представляют интерес для мошенников лишь в оригинале. Конечно, ксерокопия не столь ценна, как данные банковских карточек или доступ к счетам. Однако целенаправленный сбор личных данных ведётся повсеместно, высоко ценятся «сканы» документов.
Ксерокопия паспорта тоже годится для различных противоправных целей:
- мошеннический сбор средств якобы на лечение или благотворительность (документ демонстрируют в социальных сетях и на сайтах, чтобы повысить убедительность объявления);
- создание «дропа» (кошелька или счёта в платёжной системе, используемого для «отмывания» денег);
- мошенничество при аренде недвижимости (скан используется аферистами при сборе предоплаты, а порой для анонимного съёма квартиры или комнаты).
Внимание! Особую опасность для гражданина представляет передача третьему лицу ксерокопии своего паспорта и сим-карты, оформленной на него же. Такой пакет достаточен для создания удалённым способом фейковых учётных записей в платёжных системах. Они, в свою очередь, могут использоваться для нелегальных расчётов, перевода средств.
Защититься от возможных проблем нетрудно:
- никому и никогда не пересылайте сканы своих документов, особенно – паспорта;
- не соглашайтесь на предложения оформить сим-карту, и уж тем более – взять кредит на своё имя;
- при утере (краже) без отлагательства обратитесь в отдел по вопросам миграции (бывшая ФМС) за оформлением нового паспорта, старый при этом станет недействительным.
Разбираемся с терминологией
Описанная общая схема должна быть конкретизирована в регламентных документах АО в зависимости от возможностей программно-аппаратного обеспечения, наличия ресурсов и установленных процедур взаимодействия с акционерами.
Из них определяющим является удостоверение личности. Зачастую госслужащие и чиновники требуют, чтобы у заявителя при посещении их учреждения или ведомства была на руках нотариально заверенная копия паспорта. Однако в ряде ситуаций (в частности – для совершения юридически значимых действий на территории иностранного государства) от гражданина РФ может потребоваться копия, заверенная иным (нежели рассматриваемый) образом.
Вы напрасно потратите силы и средства. Что же делать если бумаги постоянно необходимы для предъявления в различные учреждения? Пользоваться официально заверенными копиями. Это проще, менее проблематично, надежнее.
Свидетельствование верности копий документов
Заверение копий документов — одно из самых популярных нотариальных действий. Ведь очень часто, собираясь подавать пакет документов в какую-либо организацию, в списке требований мы встречаем именно формулировку «нотариально заверенная копия паспорта/свидетельства о рождении/свидетельства о браке». Часто этой услугой пользуются, чтобы не предъявлять оригинал документа. В большинстве случаев копия, заверенная нотариусом, имеет такую же юридическую силу, что и оригинал документа.
Свидетельствование копий документов осуществляется нотариусом в порядке, предусмотренном Основами законодательства РФ о нотариате. При совершении этого нотариального действия нотариус свидетельствует верность копий документов, а также выписок из них, не противоречащих законодательству РФ. У нотариуса можно заверить копию документа, выданного юридическим лицом, гражданином или органом государственной власти.
notarized-copy-translation Нотариальная копия перевода
Достаточно часто требуется не один экземпляр нотариального перевода а больше.
У нас спрашивают- сколько стоит нотариальная копия перевода, делаете ли вы их. Мы не делаем. — делает их нотариус.
Нотариальный перевод — это документ, и, как со всякого нотариального документа, с него можно сделать нотариальную копию. Нотариальная копия перевода имеет такую же юридическую силу, как и нотариальный перевод.
Сделать ее можно если подпись переводчика удостоверена нотариусом или консульством, при этом оригинал заверенного перевода нотариус должен видеть. Наше бюро переводов может одновременно заверить и нотариальную копию документа, и подпись переводчика под ее переводом.
Как заверить копии уставных документов
Такое полномочие может вытекать из уставных документов (в частности, правом заверять копии обладает руководитель организации, председатель или секретарь общего собрания, руководитель ревизионной комиссии и т.п.). А может основываться на иных документах — доверенности, приказе по организации, должностной инструкции и т.п.
Документ, свидетельствующий о последовательной официальной занятости человека, может понадобиться ему не только при трудоустройстве на основное место работы. Перечень причин необходимости получить копию может быть весьма обширным:
- Профилактика утери или порчи оригинала. Всегда полезно иметь копию такого важного документа. Ведь, несмотря на то что работодатель отвечает за сохранность вашей трудовой, не исключены непредвиденные ситуации, когда она будет испорчена или утрачена, будь то вследствие человеческого фактора или чрезвычайной ситуации. Восстановление данных из трудовой – довольно трудоемкая и продолжительная процедура, так что заверенная «на всякий случай» копия – страховка от возможных неприятностей.
- Трудоустройство по совместительству. Если совмещение должностей внутреннее, вопрос трудовой не актуален. Ведь работодатель, а значит, и кадровая служба одни и те же. Но если сотрудник совмещает должности в разных организациях, то для предоставления другому работодателю ему понадобится дубликат этого документа.
- Поиск новой работы. Если человек планирует поменять место своего трудоустройства и подыскивает новую работу до увольнения, то для составления резюме, а также на собеседованиях ему может понадобиться указанная копия.
- Для банковских организаций. Банки требуют эту бумагу в случаях, когда человек рассчитывает на кредит либо собирается выступить поручителем при выдаче кредита другому лицу.
- При оформлении заграничного паспорта. Гражданин РФ, заполняя заявление об изготовлении загранпаспорта, должен указывать данные о своей профессиональной занятости так, как они сформулированы в трудовой. Пусть даже по закону саму копию предоставлять для этого не обязательно, иметь ее перед глазами в этом случае будет гораздо удобнее.
- В органах социальной защиты трудовую книжку или ее копию попросят предъявить при назначении субсидии, пособия или других выплат, для которых имеет значение трудовой стаж. Неправильно заверенная копия заставит снова проходить через тяжелую процедуру ожидания в очереди к инспектору.
- Для получения визы в отдельные государства. Некоторые консульства предпочитают получить среди прочих документов на предоставление визы и сведения о трудовом стаже выезжающего гражданина.
Запомните два важных момента: подписывать электронный документ нужно электронной подписью либо в самом договоре надо добавить пункт о том, что электронные документы равны бумажным. Электронную подпись необходимо будет купить. Со вторым пунктом все несколько сложнее.
При большем количестве листов формируется следующий том и так далее. Исключением является документ, содержащий более 150 листов.
В первую очередь необходимо проверить список стран, ратифицировавших Гаагскую конвенцию 1961 года. Если страны, для которой нужен документ, нет в списке, скорее всего, потребуется консульская легализация.
Свидетельствование верности копий документов
Общее правило: если оригиналов нет, налоговая может оштрафовать и не принять расходы к учету по таким документам.
Во-первых, в документе должна присутствовать примерно следующая формулировка: «Стороны допускают обмен экземплярами договора, дополнений и приложений к нему, актами, уведомлениями, претензиями и другими документами по электронной почте. Переписка по электронной почте имеет силу простой электронной подписи и равнозначна бумажным документам с личными подписями сторон».
Рассмотрим судебную практику по данному вопросу и разберемся – можно ли работать, используя сканы документов.
Заметим, что отстоять расходы, принятые по факсовым копиям, в суде компаниям удавалось (см., например, постановления АС Московского округа от 03.11.2015 № Ф05-14748/2015, ФАС Северо-Западного округа от 02.12.2010 № Ф07-11552/2010).
Я нашла несколько московских агентств, посмотрела на их сайтах примерную стоимость услуг, прочитала отзывы и попросила посчитать стоимость полной консульской легализации документов для Египта.
Заверенной копией документа является копия документа, на которую в соответствии с установленным порядком проставлены необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу (подпункт 25 пункта 3.1 Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело.
Все копии паспортов, выписки из госучреждений, справки, счета за коммунальные услуги и их перевод на иностранный язык – должны быть заверены нотариально, либо нотариально с апостилем. Так вы сможете доказать иностранному регистратору или банку, что копии и перевод копий ваших документов сделаны с оригинальных документов.
Далее в статье вы найдете судебную практику по данному вопросу и узнаете – можно ли работать, используя сканы документов, и что об этом сказано в законе.
В данном случае потребуется заверение всех личных документов для лиц, причастных к владению и управлению компанией, если компанию учреждает физическое лицо.
Далее в статье вы найдете судебную практику по данному вопросу и узнаете – можно ли работать, используя сканы документов, и что об этом сказано в законе.
Даже если у вас и другой стороны есть КЭП и ЭДО, лучше вписать в договор, что каждая сторона обязана следить за конфиденциальностью доступов.
Мне нужно было получить справку об отсутствии брака — сделать это можно только по месту регистрации. Я жила в Москве, но мне пришлось ехать в Набережные Челны: там я была зарегистрирована.
При обслуживании заявителей специалисты руководствуются положениями закона № 63-ФЗ от 06.04.11 и Основ № 4462-1 от 11.02.93.
Нотариальное заверение электронных документов
Копия может признаваться бесспорным эквивалентом оригинала в том случае, если она была заверена в соответствии с ГОСТа Р 51141-98. Стандарт предполагает следующие способы заверения:
- Нотариальное заверение. Самый распространенный и надежный способ заверения, который в большинстве случаев позволяет применять документ как достоверный. Исключение составляют только документы, в которых содержатся исправления, а также документы из нескольких страниц, которые не были прошнурованы и пронумерованы со скреплением печатью нотариуса.
- Заверение юридическим лицом. Копии документов, входящие в документооборот юридического лица, могут заверяться соответствующими органами предприятия. Надпись, подтверждающую достоверность копии, может наносить отдел кадров, бухгалтерия и т.п. Заверение копии обязательно скрепляется печатью предприятия.
- Заверение физическим лицом. Самый спорный вариант заверения, но все-таки встречающийся в правовой практике РФ. Документы могут быть заверены физическим лицом, методом нанесения надписи «Копия верна. Дата. Место. Фамилия. Инициалы. Подпись» на каждом листе скопированного документа. Но бесспорно признаваться эквивалентом оригинала заверенный таким образом документ во многих судах не будет, особенно если в деле есть противоречащие факты.
Если же имеется только копия документа без ее заверения надлежащим образом, суд все-таки принимает факт наличия этой копии во внимание, но с некоторыми оговорками в соответствии со ст. 75 АПК РФ и другими нормами:
- Информация в документе должна не противоречить другим имеющимся в деле подтвержденным фактам. Если имеются противоречащие факты, информация в копии признается неприменимой.
- Достоверность информации в копии может подтверждаться свидетельскими показаниями и другими уликами, применимыми в суде. К примеру, упоминаниями в переписке и т.п.
- Если одна из сторон разбирательства вообще отрицает факт наличия оригинала данной копии, а сторона, предоставившая копию, ничем не может подкрепить эту улику, суд признает копию недействительной.
Копия может быть заверена у нотариуса при желании владельца. Но существуют ситуации, когда без заверения невозможно получить услугу.
Например:
- при регистрации ИП;
- при взятии крупной суммы займа;
- при оформлении ипотечного кредита;
- при приватизации недвижимости или земельного участка;
- при регистрации права владения, распоряжения и пользования на объект недвижимости;
- для иных действий.
Так организация хочет получить гарантию подлинности оригинала. Одновременно проверяется личность обратившегося.
Если заверенная копия неподлинна, гражданин понесет административную ответственность, а если будет доказан мошеннический характер действий — уголовную.
Заверенный бланк имеет срок действия, приравненный к оригиналу, то есть пока гражданин не поменял паспорт и не внес в его страницы дополнительных данных (например, информация о вступлении в брак или о разводе), полученная копия будет действительна.
Как безопасно для компании обмениваться сканами договоров
Сроки исполнения работ зависит от объема текста и языка, на который переводится документ. В вашем случае процедура проставления штампа апостиль займет от 45 до 90 дней. Вам необходимо представить нам оригинал диплома об окончании вуза и приложение к этому документу. Диплом должен быть в ясно читаемом виде, без помарок, зачеркиваний, повреждений. Не допустимы также документы с выцветшим текстом. Стоимость такой услуги составляет 6 500 рублей. В этой сумме учтена также обязательная государственная пошлина.
Да, мы выполним для вас все необходимые действия по переводу паспорта, водительских прав, свидетельств о рождении детей, о заключении или расторжении брака, а также диплома и других документов, необходимых вам для представления в контролирующие органы. С расценками на услуги вы можете ознакомиться в разделе сайта «Цены».
Проставление печати бюро осуществляется на переводах и свидетельствует о том, что переведенный текст соответствует тексту в оригинальном документе. Юридической силы такой документ не имеет, а является только дополнительным приложением к оригиналу. Нотариальное заверение делается, напротив, с целью придания официальной бумаге полноценного юридического статуса. Нотариальная печать ставится на оригинал или копию документа, а печать переводческого бюро — только на копии. Поэтому для нотариального заверения подходят и копии, и оригиналы.
Мы выполняем юридический нотариальный перевод, в том числе, если документ относится к категории архивных справок. Главное условие для перевода такого документа — читаемость текста, сохранение печатного шрифта или рукописного текста не в выцветшем или обветшавшем состоянии, читаемости печати. Документ не должен иметь исправлений, помарок, чернильных клякс, закрывающих часть текста, потертостей и других дефектов, препятствующих визуальному восприятию написанного.
Делаем бумажную копию электронного документа
Ксерокопия общегражданского паспорта РФ не должна попадать в чужие руки. Злоумышленники имеют множество возможностей для совершения противоправных действий. По сути, гражданин передает стороннему лицу свое удостоверение. Важно обеспечить хранение документа в надежном месте.
Заверенная ксерокопия паспорта позволяет не носить оригинал удостоверения с собой. Дубликаты требуются во множестве случаев, особенно если происходит взаимодействие с органами государственной власти и финансовыми учреждениями. Стоимость оформления доступная.
Важно! Следует иметь ввиду, что:
- Каждый случай уникален и индивидуален.
- Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.
Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:
Список случаев, в которых может потребоваться копия, обширен. Обычно её необходимо предоставить:
- при выполнении постановки на учёт по месту жительства;
- в процессе регистрации фирмы или при создании ИП;
- при получении денег в долг в банке;
- в процессе приватизации квартиры, земли, дома;
- во время регистрации прав собственности на имущество;
- при совершении ряда иных действий, носящих правовой характер.
Все страны, подписавшие Гаагскую конвенцию 5 октября 1961 г., принимают документы, выданные уполномоченными органами в других государствах, по упрощенной схеме. А именно – с проставлением специального штампа «апостиль» без обязательной консульской легализации. Согласно Конвенции об апостиле, такой штамп является единственной формальностью, необходимой для принятия документов за рубежом. Соглашение говорит о том, что нельзя предъявлять какие-либо иные требования к оформлению иностранных документов, чтобы подтвердить подлинность оригиналов.
Происхождение апостилей проверяется либо в e-Register (электронном реестре), либо на веб-сайте Гаагской Конвенции, где содержаться все компетентные органы, назначенные в каждом государстве-участнике.
Международному бизнесу, гражданам, планирующим смену налогового резидентства, места проживания или работы, необходимо помнить:
1
Если страна, куда вы направляетесь, числится в участниках Конвенции, апостиль является основным и единственным удостоверением подлинности документов.
2
Образец апостиля в разных государствах максимально приближен к образцу, указанному в Конвенции – это облегчает его идентификацию на официальных документах.
3
Апостиль должен включать Convention de La Haye du 5 octobre 1961 (краткое название соглашения на французском языке), иметь название «апостиль»» и блок с десятью информационными полями.
Разбираясь, в чем разница между копией документа, удостоверенной апостилем, и копией документа, заверенной нотариусом, важно понимать конечную цель их подачи и требования конкретной организации в конкретном государстве.
Если мы говорим про банки или другие финансовые учреждения, то чаще всего требуются именно нотариально заверенные копии документов.
Это значит, что нотариус снимает копию с оригинала документа и своей подписью и печатью заверяет/подтверждает, что он видел оригинал, а копия полностью соответствует оригиналу.
На английском языке в требованиях к таким документам так и пишут – A certified true copy of original.
То есть, именно такой текст и должен быть указан на переведенном документе.
Как правило, проставление апостиля необходимо для предоставления документов, выданных в одной стране, уполномоченным органам другого государства. Упрощенная процедура легализации предусмотрена Гаагской конвенцией, все страны-участники не имеют права требовать каких-либо иных подтверждений подлинности документа. В апостиль всегда включается нотариальное заверение.
Финансовые институты чаще запрашивают именно нотариально заверенные копии ми/или оригиналы документов. Это может быть заверенная нотариусом копия свидетельства о регистрации компании, подача непосредственно оригинала, который после ознакомления со стороны банка возвращается клиенту, либо заверенная и апостилированная копия, скрепленная печатью должностного лица регистратуры.
В этом случае подготовка документов для подачи уполномоченным органам за рубежом требует более сложной процедуры – консульской легализации. Такие правила устанавливаются при необходимости направления пакета документов в юрисдикцию, не подписавшую Гаагскую конвенцию. Данная схема обработки документов более сложна и требует больше времени.
Некоторые документы разрабатываются только в одном экземпляре, а создание второго оригинала не представляется возможным.
К ним относятся трудовая книжка, договор работника и работодателя (существует в 2 экземплярах), договор купли-продажи, приказ о приёме на работу. Однако данные из этих бумаг нужны банкам, налоговой службе и некоторым другим учреждениям.
Например, для выдачи кредита или оформлении ипотеки. Предоставить им оригинал невозможно, поэтому оформляется копия.
Копии, заверенные правильным образом, требуются гражданам и предпринимателям во множестве ситуаций:
- получение кредита или оформление ипотеки;
- оформление социальных пособий или материальной помощи;
- заключение сделок с недвижимостью (в отдельных ситуациях);
- получение наследства;
- оформление лицензии.
Как правильно заверить копию документа
Корректнее процедура называется нотариальным удостоверением договора — это проверка законности сделки нотариусом или лицом, исполняющим его обязанности. Нотариус должен убедиться, что у сторон есть право подписать договор и что этот договор не нарушает их права. Стороны должны четко выразить свою волю в заверяемом документе и подписать его при нотариусе.
В законе есть перечень сделок, для которых нотариальное удостоверение обязательно, — остальные могут быть заверены по желанию сторон.
Если по закону удостоверение договора обязательно, а стороны к нотариусу не пошли, сделка будет считаться ничтожной и не будет нести никаких юридических последствий. То есть ее как будто не было.
Если один участник договора полностью или частично выполнил действия по договору, а второй отказался идти к нотариусу, первый участник может пойти в суд и потребовать признать сделку действительной без удостоверения. При положительном решении суда последующее нотариальное заверение сделки не потребуется.
Участник договора, который необоснованно отказывается идти к нотариусу, должен возместить другому убытки из-за задержки совершения или регистрации сделки.
Чтобы заверить договор, необходимо обратиться в нотариальную контору. Можно выбрать любого нотариуса — чаще всего участники договора обращаются к тем, что располагаются недалеко от дома или работы, чтобы не тратить время на дорогу.
Если сами готовите проект договора, проследите, чтобы его текст соответствовал нормам действующего законодательства.
Если хотите, чтобы договор составил нотариус, приготовьтесь подождать: сначала надо предоставить документы, затем нотариус составит проект договора, вы с ним ознакомитесь, и только после этого договор можно подписать. Разные нотариусы тратят разное время на подготовку проекта договора: кто-то делает документ в тот же день, другим нужно несколько дней.
Время ожидания также зависит от документов и информации для заключения и заверения договора. Подписать и удостоверить договор вы сможете только после того, как нотариус получит все необходимые сведения.
В процессе удостоверения сделок нотариус последовательно совершает такие действия:
Для установления личности заявители могут предъявить нотариусу один из следующих документов:
В некоторых случаях нотариус передает удостоверенный договор на государственную регистрацию. Например, если нужна регистрация прав на недвижимое имущество. Или если удостоверяется договор об отчуждении доли или части доли в уставном капитале ООО или акцепт безотзывной оферты.
| Кому отчуждается | Сумма сделки | Стоимость удостоверения | Комментарий |
|---|---|---|---|
| Родственникам | До 10 млн Р | 3000 Р + 0,2% суммы сделки | Или оценки стоимости недвижимости |
| Выше 10 млн Р | 23 000 Р + 0,1% суммы сделки | Но не более 50 000 Р | |
| Другим лицам | До 1 млн Р | 3000 Р + 0,4% суммы сделки | |
| 1—10 млн Р | 7000 Р + 0,2% суммы сделки | ||
| Выше 10 млн Р | 25 000 Р + 0,1% суммы сделки | Но не более 100 000 Р |
Штамп «Копия верна» — это отметка о том, что изготовление дубликата в точности соответствует оригиналу и в него не внесены никакие дополнения. Повторный документ обладает законной силой, если он правильно заверен этой надписью (в виде печати или от руки).
С экрана прямиком в суд: является ли скриншот допустимым доказательством
Чтобы письменная форма электронной сделки была безупречной, важно соблюдать определённые требования:
Основные технические требования к скану: четкость и контрастность изображения, читаемость, высокое разрешение, желательно цветной режим. Подписи и печати должны быть отсканированы особенно отчетливо.
Эксперты считают, что скан подписанного договора, отправленный контрагенту по электронной почте, можно рассматривать как оферту. Если предусмотрены все существенные условия и контрагент с ними согласен, скан-копию договора распечатывают и подписывают.
Возврат подписанного и сканированного документа первой стороне означает акцепт оферты. Такие действия влекут правовые последствия: признание договора заключенным, возникновение обязательственных правоотношений.
Юридически значимые документы, касающиеся заключения, исполнения, изменения, прекращения договора следует отправлять только с электронных адресов, указанных в соглашении как принадлежащих уполномоченным представителям сторон, желательно официальных адресов организаций.
Целесообразно подробно описать, как подтверждается, что сообщение доставлено. Например, скан-копия считается полученной, если сторона в тот же день отправит ответ с отметкой «получено» и датой получения.
При отправке файлов, содержащих юридически значимые документы, рекомендуется в тексте письма написать пояснение о вложении.
Часто при рассмотрении споров суды считают, что сопровождающая переписка позволяет установить наличие взаимного согласия и договорных отношений между сторонами.
Юридическая консультация > Гражданское право > Сделка, договор, обязательство > При каких условиях скан договора имеет юридическую силу оригинала
Обмен сканированными документами решает вопросы оперативного ведения бизнеса, сложности территориальных связей. При совершении сделки дистанционным способом закономерен вопрос о том, имеет ли юридическую силу скан договора, отправленного по электронной почте. Стороны сделки должны знать условия, при которых скан-копия равнозначна бумажному оригиналу, порождает права и обязанности, имеет силу доказательства в суде.
- Документ применяется в общем внешнем обороте и управляется государственными инстанциями, такими как, Минобразование (выдача свидетельств, аттестатов и дипломов). Минздравоохранение (листы нетрудоспособности), Госавтоинспекция (выдача водительских удостоверений), Минэкономика (возможность получить дотацию, субсидию и иные меры поддержки предпринимательства). Суть прозрачности и публичности аннулирует законность изготовления специальных бланков для нанесения официальных сведений простыми учреждениями или обычными резидентами. Каждый такой бланк подотчётен и имеет определённый способ фиксации, определяемый внутренними регламентами конкретного ведомства.
- Факт наличия такого заполненного должным образом бланка способствует прекращению какой-либо обязанности и/или наделяет особыми правами на получение определённого блага.
Признаки официального документа (в уголовном праве) бумаг подразделяются на внутренние — ещё их называют содержательными (авторство, информативность) — и внешние (носитель сведений, масштаб и формат, составляющие регистрации, порядок составления заметки).
Где заверить копию паспорта бесплатно
Если копию документа потребовал работодатель, он может сам заверить документ. Это будет бесплатно. Организация должна быть официальной. Подобное заверение спорно, и ряд государственных учреждений не принимает такие бумаги.
Если требуется заверенная копия, которая будет использоваться внутри организации, необходимо обратиться в отдел кадров.
Заверенный документ выглядит как отксерокопированный образец разворотов в черно-белом экземпляре. Если страниц несколько, они должны быть пронумерованы и прошиты между собой.
На копии ставится печать для пакетов или печать организации, а также оттиск ее непосредственного руководителя. Кроме того, директор пишет фразу «верно», ставит свою подпись. После этого ксерокопия получает законную силу, но только в пределах компании.