Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новый отчет ЕФС‑1 с 2023 года: состав и особенности заполнения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Предположим, что вам нужно перечислить платеж, который не входит в состав ЕНП, но которые администрирует ИФНС (например, НДФЛ с выплат иностранцам с патентом). Тогда обращайте внимание на заполнение этих полей.
Если нужно перечислить платеж, не входящий в ЕНП
| Поле | Что вносим в платежку |
| Поле 104 | КБК для перечисления платежа из 20 знаков. В нашем примере – 182 1 01 02040 01 1000 110 |
| КПП плательщика | Значение КПП плательщика, за кого платим. |
| Поле 105 | Код ОКТМО из 8 цифр. |
| Поля «106» – «109» | «0» (ноль). Если отразить иное значение, налоговики сами установят принадлежность к платежу. |
| «ИНН» и «КПП» получателя | ИНН и КПП администратора доходов бюджета, который администрирует платежи по БК РФ. |
| поле «Получатель» | Сокращенное наименование органа Казначейства, которому открыт счет, и в скобках – сокращенное наименование администратора доходов бюджета, который администрирует платеж по БК РФ |
| «Назначение платежа» | Дополнительные данные для идентификации назначения платежа |
| поле «101» | «01» или «13» |
ЕФС-1 представляет собой новую отчетную форму, которую нужно будет сдавать с 2023 год в Социальный фонд РФ.
Бумажная форма и правила заполнения этого отчета содержатся в проекта Постановления ПФР ID 01/02/09-22/00131496, а электронный формат — в проекте ID 01/02/10-22/00132215.
В ЕФС-1 включены титульный лист с информацией о страхователе и два раздела:
- информация о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и допвзносах на накопительную пенсию;
- информация о начисленных страхвзносах «на травматизм».
На основании ЕФС-1 заменяются такие формы отчетности как СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Эти отчетные формы в последний раз нужно будет подать за периоды 2022 года.
Внимание! С 2023 года также не нужно будет сдавать отчет СЗВ-М. Персонифицированные сведения о физлицах нужно будет передавать в ИФНС каждый месяц, а инспекции будут направлять их в Социальный фонд РФ.
Структура разделов отчета ЕФС-1 будет похожа на ранее действующие формы:
|
Старая форма |
Раздел ЕФС-1 |
Комментарий |
|
СЗВ-ТД |
Подраздел 1.1 по сведениям о трудовой (иной) деятельности |
Требуется передавать информацию о начале и окончании ГПХ договора. Ввели классификатор причин увольнения — потребуется указывать код, а не формулировку. |
|
СЗВ-СТАЖ |
Подраздел 1.2 по сведениям о страховом стаже |
Дополняется данными по СОУТ — индивидуальным номером рабочего места и классом (подклассом) условий труда. Будет графа с районным коэффициентом. Сдавать сведения потребуется не по всем сотрудникам, а лишь по тем, у которых имеются особенности учета стажа. |
|
ОДВ-1 Раздел 5 (ДНП) |
Подраздел 2 по основаниям для отражения сведений о периодах работы в условиях, которые дают право на досрочное назначение пенсии |
Сдавать нужно одновременно с подразделом 1.2, когда имеются данные о лицах, которые имеют право на досрочное назначение пенсии |
|
СИоЗП (для бюджетных учреждений) |
Подраздел 1.3 по информации о зарплате и условиях деятельности сотрудников в данных учреждениях |
Для многих полей имеются классификаторы допустимых значений. Минтруда будет устанавливать виды деятельности, при которых потребуется подавать указанный подраздел. |
|
ДСВ-3 |
Подраздел 3 по информации о застрахованных лицах, за которых уплачены допвзносы на накопительную пенсию и взносы работодателя |
Заполняется аналогично отчету ДСВ-3 |
|
4-ФСС |
Раздел 2 по информации о начисленных страхвзносах «на травматизм» |
Нужно указывать численность не физлиц, в пользу которых производились выплаты, а работающих лиц, застрахованных от травматизма. Добавили поле «На начало отчетного периода» в расчете сумм страхвзносов. В информации по облагаемой базе требуется выбирать тип страхователя:
Для госучреждений добавили особый раздел по определению облагаемой базы. Исключили раздел с количеством пострадавших из-за страховых случаев в отчетном периоде. |
Акт скрытых работ- скачать бланк.
Форма акта освидетельствования скрытых работ (ИГАСН 11/99) утверждена Распоряжением №323- РЗП от 19.04.99г. Форма акта скрытых работ также может быть выполнена по бланку, утвержденному приказом Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 26 декабря 2006 г. № 1128 (Рабочие документы), который не сильно отличается от предыдущего.
Ниже мы приводим ссылку для скачивания:
Перечня работ, которые могут быть отнесены к скрытым, не существует. По сути, ими могут быть любые важные технические действия, осуществляемые в процессе строительства и, в соответствии с названием, скрытые от глаз при сдаче объекта в эксплуатацию.
Именно поэтому фиксация факта осуществления скрытых работ и составление акта происходит на промежуточных этапах строительства.
При этом в качестве скрытых работ могут быть заявлены только те операции, которые указаны в проектной документации объекта. То есть скрытыми работами может быть только то, что предусмотрено проектом и, как следствие, договором между застройщиком и заказчиком, начиная с прокладки теплых полов и заканчивая полостью в кладке для захоронения праха собственника.
Как правило, к скрытым работам относятся:
- изоляционные работы;
- антикоррозийные работы;
- основания полов;
- перетирка стен и потолков сухими смесями;
- проводка труб и электрокабелей;
- фундаментные работы в части металлических каркасов под заливку и т.д.
За нарушения, связанные с заполнением нового отчёта, будут назначаться штрафы. Причём за отдельные его части они будут разными.
Если нарушение связано с Разделом 1, назначат штраф по ст. 14 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Его сумма – 500 рублей за каждое застрахованное лицо, в отношении которого информация не была представлена вовремя, оказалась неполной либо недостоверной. Если же страхователь должен подавать электронный отчёт, но вместо этого сдал бумажный бланк, то штраф составит 1000 рублей.
Штрафов можно будет избежать, если исправить ошибку в отчёте до получения уведомления о ней из фонда. Ещё один способ – сдать уточнённый отчёт в течение пяти рабочих дней с даты получения уведомления об ошибке.
За непредставление Раздела 2 назначат штраф по ст. 26.30 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Его размер – за каждый полный или неполный месяц просрочки 5% от суммы взносов, начисленной за последние 3 месяца. Минимум 1000 рублей, максимум – 30% от расчётной суммы взносов.
Итак, мы разобрались, что представляет собой новая форма ЕФС-1 – отчёт, который с 2023 года заменит привычные нам формы. А также показали, как будет выглядеть бланк, привели примеры и образцы заполнения Раздела 1 для типичных случаев. При возникновении вопросов наши пользователи могут обратиться на бесплатную консультацию к специалистам 1С.
1 сентября 2023 года вступает в силу приказ Минстроя РФ N 1015 от 29 ноября 2022 года «Об утверждении состава и порядке ведения ИД». В приложениях в РД-11-02-2006 было четко указано наличие «идентификационного номера в национальном реестре специалистов» у «Представителя застройщика (технического заказчика, эксплуатирующей организации или регионального оператора) по вопросам строительного контроля» и у «Представителя лица, осуществляющего строительство, по вопросам строительного контроля», и количество подписывающих документ (АОСР. АООК) было 5 человек. В приказе N 1015 отсутствуют сведения об идентификационном номере, и сократили количество подписывающих акт до 3-х.
1) Нужно ли в дальнейшем подтверждение повышения квалификации в НОСТРОЙ?
2) Все ли могут подписывать АОСР и АООК (без НОСТРОя)?
3) Порядок количества подписания людей (больше интересует авторский надзор)?
1) Перечень должностных обязанностей, для исполнения которых работнику требуется состоять в национальном реестре специалистов в области инженерных изысканий и архитектурно-строительного проектирования, установлены частью 3 статьи 55.5-1 ГрК РФ.
Осуществление авторского надзора к таким должностным обязанностям не относится.
2) Градостроительным кодексом РФ (статья 55.5-1) требования о включении подписантов исполнительной документации (АОСР и АООК) в соответствующие национальные реестры специалистов не установлены.
3) Количество подписантов осталось прежним — см. приложения NN 3 и 4 к «Составу исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства», утв. приказом Минстроя России от 29.11.2022 N 1015/пр.
Образец оформления акта освидетельствования скрытых работ
Как правильно оформить акт освидетельствования скрытых работ:
1. Начинаем с заполнения раздела «Объект капитального строительства». Пишем наименование объекта и адрес местоположения, так как это указано в проекте;
2. Раздел «Застройщик или технический заказчик». Указываются ИП или организация, которая реализует проект строительства (ремонта). Пишем наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес, наименование СРО, дату и номер свидетельства СРО. Эти данные заполняются по каждому лицу в следующих 3 разделах;
3. Раздел «Лицо, осуществляющее строительство». Обычно им выступает генподрядная организация;
4. Раздел «Лицо, осуществляющее подготовку проектной документации». Вносим данные про организацию или ИП, которая занималась проектом строительства, реконструкции или ремонта объекта;
5. Раздел «Лицо, выполнившее работы, подлежащие освидетельствованию». Сюда вносятся данные про организацию (ИП), которые проводят скрытые работы:
6. Ставим номер акта и дату его оформления. Требований к нумерации нет, она может быть любой, единственное условие — не должно быть совпадений по номерами и датам в реестре исполнительной документации;
7. Указываем должности, ФИО ответственных лиц и реквизиты документов, по которым они уполномочены представлять застройщика, генподрядчика, проектную организацию и исполнителя скрытых работ. Это может быть приказ или доверенность;
8. Раскрываем информацию о проведённых скрытых работах. Пишем:
- название работ и место проведения;
- номера листов в проектной документации, в которых указаны скрытые виды работ, наименование проектной организации, номер проекта;
- перечисляем применённые в работах материалы, указываем данные сертификатов соответствия;
- информация о соответствии работ установленных к ним требованиям (ссылка на схемы, экспертизы и т.д);
- дату начала и дату окончания скрытых работ по факту. Данные в акте должны совпадать с информацией в КС-2 и в КС-3;
- данные о проекте, СНиП, других документах, согласно которым проводились скрытые работы;
- данные о работах, которые проводятся следующим этапом;
Кто предоставляет и принимает АОСР
Инициатором проверки скрытых работ выступает подрядчик, он же и готовит акт освидетельствования. Чтобы успешно пройти всю процедуру, подрядчик должен хорошо подготовиться:
| Действия | Описание |
|---|---|
| Сверка скрытых работы с проектом | Проверить, включены ли скрытые работы в перечень работ в проекте |
| Осмотр ведения работ | Привести в порядок площадку осмотра, устранить недоработки |
| Сверка соответствия работ технологии строительства | Определить возможные нарушения процесса строительства, проверить соблюдение очерёдности работ согласно проекту |
| Оформление акта на скрытые работы | Проверить правильность заполнения номеров и дат документов, ФИО представителей и наличие всех необходимых реквизитов |
| Подписание акта | Подписывать должны только лица, указанные в акте, после проверки их доверенностей и приказов |
| Регистрация акта | Присваивается номер в соответствии с документооборотом подрядчика, данные об акте вносятся в журнал производства строительных работ |
Правила составления документа
Не все строительные организации понимают, кто должен заниматься заполнением и оформлением всех документов. Градостроительный кодекс регламентирует, что этим должен заниматься исполнитель заказа, то есть подрядчик. При оформлении документа следует усвоить несколько правил:
- Скрытые работы должны быть проведены в срок и своевременно предоставлены к осмотру экспертной комиссии. Осмотр делается поэтапно, иначе проводится демонтаж конструкции;
- Акт освидетельствования скрытых работ сначала подписывают подрядчик и представитель заказчика, проектировщика, других ответственных лиц. Надо понимать, что проведение и оформление процесс серьезный, к нему надо подойти основательно. После осмотра подписи ставят эксперты комиссии;
- В бланке нового формата имеются подстрочные подсказки, помогающие заполнить документ;
- Целесообразно включать в состав комиссии экспертов, указанных в титульных листах общего журнала работ;
- Подрядчику необходимо сделать копию составленного документа. Он пригодится при возникновении вопросов разного направления у заказчика, а также при возникновении судебного процесса.
Акт требуется при выполнении косметического ремонта квартиры без перепланировки, при реализации дизайн проекта в жилых и нежилых помещениях. Он нужен при укладке гидроизоляции в санитарном узле, прокладке внутренних электрических кабелей, при монтаже или демонтаже антресоли, замене мест установки розеток и выключателей.
Новая форма акта освидетельствования скрытых работ
Все организации при строительстве оформляли соответствующую документацию по правилам, принятым еще в 2006 году. Однако в феврале 2021 года приказом Федеральной службы в эти правила были внесены некоторые изменения. Это касается формы, по которой теперь необходимо заполнять акт скрытых работ.
Новый документ стал более объемным. Сюда теперь понадобится вносить больше информации. С первого взгляда может показаться, что заполнять документ будет труднее. Но это не совсем так. Понятный бланк не должен вызвать особых сложностей, достаточно лишь тщательно ознакомиться с правилами его заполнения.
Необходимо помнить, форма является строго унифицированной, поэтому в нее нельзя вносить никакие изменения. Особенностью нового бланка можно назвать тот факт, что он является универсальным. Это означает, его применяют, как при строительстве жилищного комплекса или космодрома, так и при обычном квартирном ремонте.
Если раньше акт занимал лишь одну страницу, то сейчас он едва помещается на двух. И это только в том случае, если значительно уменьшить шрифт. Увидеть пример заполнения и скачать актуальную форму вы сможете в конце статьи.
Что будет, если не подать уведомление
Теперь все деньги поступают на единый счет в общую массу средств. Если при совершении платежа не уточнить, куда они должны быть зачислены, инспекция может распределить их на другие обязанности, например на штраф по другому налогу.
Еще не исключены ситуации, когда сумма будет просто лежать на ЕНС. Ее не перечислят на нужный налог, потому что налогоплательщик не пояснил, зачем отправил эти деньги или сколько нужно списать. На ЕНС «повиснет» положительное сальдо, но на нужном налоге уже со следующего дня после срока уплаты появится недоимка. Плательщик будет считаться должником, начнется начисление пени, несмотря на то что фактически он отправил деньги в срок.
Ситуация продлится до тех пор, пока не выяснится принадлежность платежа (п. 7 ст. 45 НК РФ). То есть пока не поступит отчетность или уведомление по этому налогу или взносу (ст. 1 Федерального закона от 14.07.2022 № 263-ФЗ).
К тому же на основании п. 1 ст. 126 НК РФ за неподачу уведомления или нарушение сроков его представления могут оштрафовать на 200 руб. за каждый документ.
Однако напомним, что 2023 год считается периодом для перехода на единую систему платежей. Согласно п. 12, 14, 16 ст. 4 Федерального закона от 14.07.2022 N 263-ФЗ, плательщикам разрешают работать по привычной системе с платежными поручениями. При этом поступившие суммы будут распределены с единого счета по общим правилам. Но если плательщик отправит хотя бы одно уведомление, то автоматически перейдет на новую систему и с этого момента будет обязан зачислять деньги по уведомлениям.
На заметку! Обязанность по уплате налогов (взносов) считается выполненной, когда деньги зачислены на ЕНС и налоговикам известна их принадлежность.
Сроки подачи уведомления по страховым взносам
Единый срок списания денег со счета ЕНС – 28-е число. Для своевременного информирования налоговиков уведомление нужно отправить до 25-го числа. Однако есть месяцы-исключения, когда такой документ не потребуется.
Чтобы понять, нужно отправлять уведомление или нет, придерживайтесь следующего правила. Если срок подачи уведомления совпадает со сроком представления расчета, то посылать уведомление не надо (суммы будут известны из отчета). Проще говоря, уведомление нужно в тех месяцах, в которых не сдается расчет по взносам. Если до списания платежа подан РСВ, то уведомление окажется бесполезным.
Согласно п. 7 ст. 431 НК РФ, в 2023 году расчет по страховым взносам нужно подать 3 раза:
- за 1-й квартал – до 25 апреля;
- за полугодие – до 25 июля;
- за 9 месяцев – до 25 октября.
Акт освидетельствования скрытых работ
Некоторые работы после окончания строительства невозможно проверить. Это касается работ, проведенных внутри строительных конструкций и коммуникаций, например
Такие «промежуточные» работы называются скрытыми и их нельзя увидеть глазами после завершения строительства, поэтому для подтверждения их качества составляются специальные акты непосредственно после их выполнения. Механизм данной проверки такой: до закрытия конструкций или коммуникаций, специально созданная комиссия проверяет качество выполненных работ и примененных материалов, а затем подписывает акт на скрытые работы.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Следует отметить, что подобные работы обычно обеспечивают безопасность при эксплуатации зданий и сооружений, поэтому контроль за ними должен производиться особенно тщательно.
Готовые строительные объекты могут быть не введены в эксплуатацию, если в документации отсутствуют акты о скрытых работах.
В случаях, если по какой-либо причине данный акт не будет составлен своевременно, представители проверяющих инстанций, ровно как и представители заказчика, могут потребовать устранения этого нарушения путем выборочного или полного вскрытия конструкций или коммуникаций и даже переделки произведенных работ.
Правила составления акта скрытых работ
Акт скрытых работ – последний этап при оценке их качества и соответствия всем нормам и стандартам. Бумагой удостоверяется, что этот этап строительства или ремонта завершен качественно, поэтому можно переходить к следующему этапу.
Освидетельствование скрытых работ проводится уполномоченной комиссией, которая оформляет и подписывает акт. Важные моменты составления бумаги:
| необходимость указания реквизитов участвующих сторон (заказчика, компании, которая осуществляет строительство, проектной конторы) |
| присвоение акту номера и проставления даты составления |
| информация о представителях каждой стороны |
| представление подробных сведениях о скрытых работах (наименование, соответствие проектной документации, какие материалы применялись при строительстве) |
| указываются даты начала и окончания работ, в каком количестве составлен акт, какие документы прикладываются к нему, какие есть примечания |
Акт подписывается всеми уполномоченными лицами (фамилия, инициалы и подпись). К бумаге прикладываются чертежи, эскизы и фотографии.