Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок постановки на учет и снятия с учета организаций и физических лиц, ИНН». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии со статьями 32, 83 НК РФ эту работу делают налоговые органы на основании сведений ЕГРЮЛ (ЕГРИП), информации от органов, указанных в статье 85 НК РФ или заявлений (сообщений) налогоплательщиков.
Кто должен зарегистрироваться в налоговой?
Контроль за налогоплательщиками регулирует глава 14 НК РФ. Особенности и правила постановки на налоговый учет прописаны в статьях 83 и 84 НК.
Согласно современному законодательству, на учет в налоговой должны встать все без исключения юридические и физические лица. Подобный учет является обязательным для ИП. Говоря иными словами, в систему налоговой отчетности должны быть все налогоплательщики.
По результатам регистрации в ФНС плательщику присваивается ИНН. Это официальный индивидуальный номер налогоплательщика. По сути, это определенная комбинация цифр — двенадцатизначная для обычного физического лица, ИП и десятизначная для всех категорий юридических лиц.
В данной комбинации особым образом зашифрован код отделения ИФНС, где зарегистрирован плательщик. В коде присутствует собственный индивидуальный номер человека в официальном реестре, учитывающем налогоплательщиков.
Тонкости заполнения для иностранцев
По законам РФ получить ИНН может и лицо, не являющееся гражданином РФ. В связи с тем, что бланк заявления на получение идентификационного номера един для всех, у представителей других стран могут возникнут определенные трудности при заполнении. Выше мы уже отмечали основные различия в занесении информации в анкету для граждан и не граждан РФ. Разберем их подробнее:
- Первые несоответствия начинаются со второй страницы. После того как в графе о гражданстве (пункт 6) была проставлена цифра «2», необходимо указать код страны, гражданством которой обладает заявитель. Если же отсутствует гражданство совсем, то указываются данные страны, выдавшей удостоверяющие личность документы.
- Затем необходимо указать адрес места жительства, имеющий документальное подтверждение. Если такового нет, то указывается место пребывания, которое должно быть подтверждено документом регистрации.
- На 3 странице (пункт 2 нашего списка) требуется указать тип документа, подтверждающего регистрацию. Здесь необходимо воспользоваться справочником о видах документов, чтобы указать правильный код.
- 5 пункт нашего списка на той же странице: указание страны проживания до приезда в Россию. Здесь необходимо указать код, который можно найти в ОКСМ.
Кто и как осуществляет постановку на налоговый учет
Применяемые сокращения:
ОП — иное обособленное подразделение (склад, стационарное рабочее место и т.п.).
Ф/П — филиал, представительство.
Таблица 1 Постановка на учет
|
Мероприятие |
Чем регулируется |
Входные документы |
Срок постановки на учет |
Выходные формы |
|
Создание организации |
Ст. 12 ФЗ №129-ФЗ «О государственной регистрации юрлиц.. », Приказ МНС РФ от 3.03.04 № БГ-3-09/178 |
Заявление по форме № Р11001; |
3 дня со дня подачи документов для государственной регистрации |
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе |
|
решение о создании организации в виде протокола, договора или иного документа; |
||||
|
устав в 2-х экземплярах; |
||||
|
квитанция или платежное поручение об оплате государственной пошлины. |
||||
|
Создание обособленного подразделения (ОП) |
Приказ Минфина РФ от 5.11.09 №114н, Письмо ФНС РФ от 03.09.2010 N МН-37-6/10623@ |
Создание ОП подтверждают, например: договор аренды помещения, где создано стационарное рабочее место; трудовой договор с сотрудником ОП; приказ о назначении на должность; приказ руководителя организации о создании ОП. |
5 рабочих дней со дня получения сообщения |
Уведомление о постановке на учет. Подробнее в статье |
|
Создание филиала или представительства (Ф/П) |
Ст. 17 ФЗ №129-ФЗ «О государственной регистрации юрлиц..», Приказ Минфина РФ от 5.11.09 № 114н, Письмо ФНС РФ от 03.09.2010 N МН-37-6/10623@ |
Заявление по форме № Р13001 (или уведомление Р13002) |
5 дней со дня получения сведений о филиале (представительстве) |
Уведомление о постановке на учет. Подробнее в статье |
Теперь о некоторых нюансах для каждого основания постановки и снятия с учета.
Снятие с налогового учета при реорганизации, ликвидации, изменении адреса
|
Мероприятие |
Чем регулируется |
Основание |
Срок постановки на учет |
Выходные формы |
|
Реорганизация |
Статьи 14, 17 №129-ФЗ «О государственной регистрации юрлиц», Приказ МНС РФ от 3.03.04 № БГ-3-09/178 |
Заявление о государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации, по форме № Р12001; |
1 рабочий день со дня внесения записи в ЕГРЮЛ |
Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ, уведомление о снятии с учета |
|
учредительные документы в 2х экземплярах; |
||||
|
решение о реорганизации |
||||
|
договор о слиянии в случаях, установленных законом; |
||||
|
передаточный акт или разделительный баланс; |
||||
|
квитанция или платежное поручение об уплате госпошлины |
||||
|
Ликвидация |
Статья 21 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», Приказ МНС РФ от 3.03.04 № БГ-3-09/178 |
Заявление о государственной регистрации ликвидации юридического лица по форме Р16001 |
1 рабочий день со дня внесения записи в ЕГРЮЛ |
Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ, уведомление о снятии с учета |
|
ликвидационный баланс |
||||
|
квитанция или платежное поручение об уплате госпошлины |
||||
|
Изменение адреса (места нахождения) |
Статья 17 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», Приказ МНС РФ от 3.03.04 № БГ-3-09/178 |
Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы, по форме № Р13001 |
1 рабочий день со дня внесения записи в ЕГРЮЛ |
Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ, уведомление о снятии с учета. На учет по новому адресу ставит налоговый орган. Организации выдается (направляется почтой) новое свидетельство ИНН |
|
решение о внесении изменений в учредительные документы в связи с изменением адреса |
||||
|
изменения, вносимые в учредительные документы, в 2х экземплярах |
||||
|
квитанция или платежное поручение об оплате государственной пошлины |
||||
|
Прекращение деятельности через ОП |
Приказ Минфина РФ от 5.11.09 №114н, Письмо ФНС РФ от 03.09.2010 N МН-37-6/10623@ |
Сообщение о прекращении деятельности через Ф/П по форме, утвержденной Приказом ФНС РФ от 09.06.2011 № ММВ76/362@ |
10 дней со дня получения сообщения |
Уведомление о снятии с учета |
|
Прекращение деятельности через ОП подтверждает, например: приказ об увольнении единственного работника ОП, приказ о прекращении деятельности через ОП |
||||
|
Прекращение деятельности через Ф/П |
Ст. 17 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», Приказ Минфина РФ от 5.11.09 № 114н, Письмо ФНС РФ от 03.09.2010 N МН-37-6/10623@ |
Заявление по форме № Р13001 (или уведомление Р13002) |
10 дней со дня получения выписки из ЕГРЮЛ или сообщения |
Уведомление о снятии с учета |
|
Решения о закрытии Ф/П и о внесении изменений учредительные документы |
||||
|
устав в 2х экземплярах |
||||
|
квитанция или платежное поручение об оплате государственной пошлины |
||||
|
Сообщение о прекращении деятельности через Ф/П по форме, утвержденной Приказом ФНС РФ от 09.06.2011 № ММВ76/362@ |
Реорганизация. Если реорганизация проходила в форме слияния, разделения, присоединения или преобразования, то ИНН ликвидированных организаций признаются недействительными. Инспекция извещает другие налоговые органы, имеющие отношение к этим организациям, о снятии их с учета. Постановка на учет образованных в результате реорганизации юридических лиц проходит в том же порядке, что и при обычном создании. Одновременно с документами по государственной регистрации выдается «Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту её нахождения».
Ликвидация. ИНН ликвидированной организации признается недействительным. О снятии с учета выдается уведомление.
Изменение адреса. Обращаем ваше внимание на то, что при смене места нахождения вы можете столкнуться с двумя проблемами. Первая — проверка предприятия налоговой инспекцией и внебюджетными фондами. Вторая — новый адрес в «черном списке» налоговой как адрес «множественной регистрации». Тут не исключен конфликт с новой инспекцией, вплоть до судебных разбирательств о признании государственной регистрации недействительной. Особо хотим отметить такой момент, как изменение наименования организации. Ваш порядок действий аналогичен смене адреса. Вместе со свидетельством о государственной регистрации изменений вы получите новое свидетельство ИНН.
Восстановление ИНН после его утраты
В случае утери свидетельства повторное получение его через Интернет невозможно. Юридические лица? За оформление дубликата взимается государственная пошлина — 200 рублей, который предоставляется на протяжении 5-ти рабочих дней с момента оформления запроса. Забрать бумагу можно лично, в отсутствии налогоплательщика налоговая инспекция направит ее на указанный в заявлении адрес заказным письмом.
Новая система оформления и предоставления свидетельства налогоплательщика онлайн на официальном портале «Госуслуг» дает возможность сформировать запрос о регистрации в ИФНС, не выходя из дома, а при наличии электронного ключа получить ИНН в электронном файле или на почте. Авторизация при помощи ЭЦП, пароля предоставляет и массу других возможностей для граждан России.
Для подтверждения личности на территории РФ необходим паспорт, на основании которого можно узнать необходимую информацию о человеке. В свою очередь документ о регистрации, как налогоплательщика требуется при устройстве на работу, заключении сделки, поэтому как получить свидетельство ИНН если номер уже есть в случае его утраты, должен знать каждый гражданин.
Идентификационный налоговый номер был введен для ИП в 1993 году и только с начала 2000 года его стали присваивать всем резидентам России, осуществляющим трудовую деятельность на территории РФ. Основное назначение ИНН — контроль начислений и выплат обязательных платежей в государственный бюджет.
Как получить дубликат свидетельства
Идентификационный налоговый номер присваивается один раз на протяжении всей жизни и не подлежит замене. При утрате, хищении свидетельства нужно обратиться в ФНС по месту жительства одним из следующих способов:
- Подать запрос в налоговый орган лично и предоставить: паспорт, с информацией о регистрации; платежный документ о внесении госпошлины.
- Отправить документы заказным письмом: заявление; удостоверение личности с отметкой о прописке; квитанцию на сумму — 300 рублей.
- Оформить запрос через официального представителя: паспорт с данными о месте жительства; доверенность, заверенную у нотариуса; платежку об оплате обязательного взноса.
- Подать заявление в МФЦ: паспорт с отметкой о прописке и его копию, квитанцию на оплату госпошлины (300-х рублей). Запрос оформляется при посещении специализированного центра его сотрудником. Для получения свидетельства придется посетить МФЦ в назначенный день повторно.
Интерактивная карта с адресами, временем работы и контактными телефонами отделений МФЦ.
- Направить запрос через Интернет портал ФНС, представив необходимые документы: заявление, удостоверение личность, данные о прописке, платежку о внесении госпошлины. При получении сертификата потребуется предъявить оригиналы перечисленных бумаг и их копии.
- Оформить заявление на сайте Госуслуг. Выдача ИНН осуществляется по месту проживания физического лица на протяжении 5-ти рабочих дней после подачи заявки.
Получить информацию об идентификационном номере налогоплательщика при утрате свидетельства можно онлайн, воспользовавшись сайтом налогового органа. Для этого следует выполнить простые действия:
- зайти на портал ФНС,
- открыть раздел «Узнать свой ИНН»,
- заполнить строчки — дата рождения, инициалы, данные паспорта.
- Через 1-2 минуты на мониторе компьютера отобразиться уникальный номер.
Постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории РФ (получение ИНН)
Сервис предназначен для направления в электронном виде заявления физического лица о постановке на учет в налоговом органе (далее – Заявление) с целью получения Свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе (далее — Свидетельство) в виде бумажного документа при личном однократном посещении выбранного заявителем налогового органа.
ИНН физического лица
ИНН — идентификационный номер налогоплательщика. Он присваивается один раз, используется на всей территории РФ и не меняется, даже если налогоплательщик меняет место жительства, фамилию и другие паспортные данные. При желании в любой налоговой инспекции можно получить Свидетельство о постановке на учет физического лица.
Предназначение документа
Действующее фискальное законодательство определяет, что все граждане, предприниматели и организации регистрируются в ФНС в качестве налогоплательщиков. Причем неважно, платит ли конкретный субъект налоги в бюджет или нет. Даже если обязательства по перечислению фискальных платежей у данного лица отсутствуют, он обязан встать на госучет в ФНС.
Постановка физлица на учет в ФНС, или попросту получение ИНН, — обязательная процедура. Без идентификационного номера налогоплательщика гражданин не сможет оформить налоговые вычеты, зарегистрировать индивидуальное предпринимательство или создать юрлицо (организацию). Помимо этого, ИНН является обязательным реквизитом практически всех налоговых и отчетных форм. Следовательно, чтобы получить код, придется обратиться в налоговую инспекцию с заявлением 2-2-Учет.
В НК РФ определено, что составление заявления по поводу получения ИНН может быть произведено рукописно или посредством использования ПК с последующей распечаткой.
Вместе с этим существует еще ряд правил применительно к рассматриваемой теме:
- распечатка каждого листа анкеты должна производиться отдельно, то есть с одной стороны листа бумаги;
- скрепление листов нельзя производить таким способом, применение которого привело бы к повреждению бумаги;
- написание дат возможно лишь за счет использования исключительно цифр;
- помарки и какие-либо исправления при составлении анкеты не допускаются;
- если предполагается заполнение электронного варианта анкеты, то для этого следует выбирать шрифт Courier New, имеющий размер 16.
- заполнить заявление физического лица о постановке на учет в налоговом органе (далее — Заявление);
- выбрать любой налоговый орган, обслуживающий физических лиц, для личного посещения с целью получения Свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе (далее — Свидетельство);
- зарегистрировать и отправить в налоговый орган заполненное Заявление;
- получать информацию о состоянии обработки Заявления в налоговом органе по адресу электронной почты (если Вы укажете его в Заявлении) или при повторном обращении на сайт ФНС России (режимы сервиса «Работать с ранее введенным на сайте ФНС России Заявлением или черновиком Заявления (в том числе получить сведения о статусе Заявления) с помощью формы авторизации»);
- получить Свидетельство — в бумажном виде.
Основные сведения об ИНН
Ныне создана единая база данных налогоплательщиков. Ее курирует Федеральная Налоговая служба (ФНС). ИНН присваивается физическому или юридическому лицу один раз при регистрации в ФНС в статусе налогоплательщика. Об этом говорится в п. 7 ст. 84 Налогового Кодекса (НК) РФ.
До 01.01.2017 года этот номер фиксировался в документе, выдаваемому налогоплательщику, который назывался «Свидетельство о постановке на учет физического (юридического) лица в налоговом органе». После указанной даты, согласно п. 2 Приказа ФНС России от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@, выдача свидетельства на официальном бланке была прекращена.
Теперь, при необходимости, свой ИНН можно получить в ФНС (налоговой службе) на простом (незащищенном) бумажном носителе или же узнать его по электронным каналам. Как это сделать, расскажем в статье далее.
При изменении личных данных гражданина или учетных сведений юр. лица идентификационный номер остается прежним (не меняется). Корректируется лишь информация, занесенная в единый реестр налогоплательщиков.
Номер налогоплательщика исключается из реестра только при смерти физического лица или при закрытии юридического лица. Исключенные номера больше никому не присваиваются.
Восстановление свидетельства
Часто случается так, что человек теряет бумагу, в которой располагается его ИНН. Но расстраиваться ему не стоит. Бизнесмен вправе легко восстановить документ. Ему требуется:
- Лично обратиться в ФНС, находящуюся по месту его жительства.
При этом сотруднику данной службы придется показать:
- заявление о выдаче нового документа;
- паспорт;
- справки с места регистрации, с пропиской;
- квитанцию об оплате госпошлины. За восстановление заявителю придется заплатить 300 рублей.*
- Отправить в ФНС представителя.
Представителю потребуется дать следующие бумаги. Это:
- оформленное заявление на выдачу дубликата;
- общегражданский паспорт заявителя;
- бумаги, подтверждающие его регистрацию по определенному месту жительства;
- квитанцию об оплате госпошлины;
- нотариальную доверенность.
- Направить пакет оформленных бумаг работникам ФНС почтой.
Первым и, пожалуй, самым важным шагом будет подготовка пакета документов. Их перечень закреплен в Федеральном законе «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Пакет документов, включая заявление, подается в налоговый орган: для ИП — по месту прописки, а для ООО — по местонахождению руководителя.
Бумаги можно принести лично в инспекцию, а можно использовать электронный документооборот. Для этого ФНС предлагает использовать сервис «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Если заявитель внимательно отнесся к первому шагу, и у налогового органа нет претензий к документам заявителя, то через три рабочих дня он получит Свидетельство о присвоении ИНН и встанет на учет в ФНС.
Номер ИНН для различных типов налогоплательщиков
Присваиваемый налогоплательщику номер заносится в базу данных ФНС и не подвержен изменениям с тех пор, как в поле зрения налоговиков впервые попало данное лицо – будь оно физическим или юридическим.
От правовой формы хозяйствования зависит количество знаков, составляющее ИНН.
Физические лица – как просто граждане, так и индивидуальные предприниматели – получают номер ИНН, состоящий из 12 знаков (арабских цифр), каждая позиция имеет определенное значение:
- двузначный номер в начале – код субъекта РФ, к которому относится фиксирующий налоговый орган;
- следующие две цифры – номер конкретного отделения ФНС;
- шесть цифр, следующих за территориальным обозначением, дают информацию о номере записи, под которой лицо внесено в соответствующий государственный реестр (ЕГРН);
- заключительные два знака – проверочные цифры, вычисляемые по особому алгоритму, по ним можно проверить подлинность всего кода.
Юридические лица получают код ИНН короче, чем у обычных граждан, на две цифры. Значения позиций сходны:
- в начальных двух знаках закодирован субъект РФ (межрегиональная налоговая инспекция обозначается цифрами 99);
- вторая двойка цифр также означает номер налоговой, производящей регистрацию;
- соседняя пятизначная последовательность – номер записи, под которой организация внесена в ЕГРН (Единый государственный реестр налогоплательщиков);
- финальная позиция – контрольная.
Повторное получение ИНН
Для восстановления свидетельства ИНН (в случае утраты или хищения) физическому лицу необходимо обратиться лично
или
через представителя
в любую ИФНС (МРИ ФНС), и представить следующие документы:
- Заявление в произвольной форме о выдаче дубликата свидетельства ИНН.
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ).
- Документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства (5-я страница паспорта РФ).
- Оплаченная квитанция государственной пошлины в размере 300 рублей
(оплатить госпошлину). - Копия документа, подтверждающего полномочия представителя физического лица (нотариальная доверенность).
Образец заявления на получение ИНН
Заявление на ИНН можно заполнить по образцу, чтобы сэкономить время и не переделывать затем допущенные ошибки. Получить индивидуальный налоговый номер может каждый желающий, но лучше всего предварительно подготовиться. Не важна причина, по который вы будете изготавливать ИНН (например, классически для физлица, или для своего ребенка, возможно из-за смены фамилии).
Получение налогового номера в виде ИНН не представляет серьезной сложности для кого-либо. Данная процедура проводится бесплатно, а со стороны гражданина требуется лишь представление паспорта и составление по существующему образцу заявления.
Единственные сложности в процессе получения ИНН возникают тогда, когда приходится заполнять заявление. Если вы допустите ошибку вне зависимости от того, какая она (небольшая или значительная), вас попросят вновь заполнить анкету.
В случае не обнаружения такой ошибки документы примут, но в дальнейшем вами будет получен отказ, свидетельствующий о том, что присвоение ИНН невозможно.
В связи с этим следует с максимальной внимательностью производить заполнение данного документа.