Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как уволить работника, не соответствующего квалификационным требованиям». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В практике увольнительная акция рассматриваемой категории встречается достаточно редко. Как правило, при невыполнении сотрудником в должной мере его обязательств работодатель вправе установить срок для внеочередной аттестации, и по итогам этого тестирования принимается решение, на основе которого работника либо переводят на иную должность, либо увольняют.
Как уволить работника за несоответствие должности
Перед связанным с несоответствием освобождением от занимаемой должности руководитель обязан предложить работнику соответствующую профессиональному уровню освобождаемого должность. Если такой должности в наличии не имеется, в действие вступает ТК РФ (п.3 ст. 81).
Увольнение за несоответствие занимаемой должности: пошаговая инструкция
Последние изменения: Январь 2021
При собеседовании сложно определить, достаточный ли уровень знаний и умений у человека.
Часто работодатель не успевает в течение испытательного срока узнать способности работника, а позже сталкивается с необходимостью поиска основания для правильного расставания с человеком, опираясь на нормы закона.
Увольнение за несоответствие занимаемой должности – всегда болезненно и проблематично, ведь приходится доказывать, что действия работодателя объективны и в рамках закона.
Любое отклонение от норм законодательства при расторжении трудового контракта грозит проблемами для предприятия и должностного лица, нарушившего законность процедуры. Помимо привлечения к административной ответственности с предприятия могут взыскать моральную компенсацию и заставить восстановить работника.
Порядок действия для работодателя, которого не устраивает квалификация сотрудника
Для того, чтобы реализовать пошаговый путь увольнения по такому основанию, работодателем должна проводиться предварительная работа то есть на предприятии должны быть разработаны соответствующие документы и приняты необходимые стандарты:
- для каждой должности нужно разработать квалификационные требования, зафиксировав их во внутренних документах;
- на предприятии должно быть принято положение об обязательной аттестации всех сотрудников, которая должна проводиться не реже 1 раза в 5 лет;
- проводить аттестацию уполномочена специальная комиссия, имеющая на это право (можно пользоваться услугами специализированных аттестационных центров).
В чем проявляется несоответствие занимаемой вакансии
Трудовой договор между сторонами может быть прекращен на основании п.3 ч.1 ст.81 ТК РФ – несоответствие сотрудника вакансии или возложенной на него трудовой функции вследствие низкого уровня квалификации, либо имеющихся навыков при условии подтверждения данного факта решением специальной комиссии. Инициатором в этом случае всегда выступает руководитель-работодатель.
Понятие квалификации закреплено в ст.195.1 ТК РФ – это установленный уровень знаний, навыков, способностей и опыта, которые необходимы для выполнения возложенной трудовой функции.
Характеристика квалификации варьируется в зависимости от профессии, должности и отдельно закрепляется в профессиональных стандартах, специальных справочниках.
Беря за основу справочники и стандарты, работодатель формирует должностные инструкции, в которых закрепляются права и обязанности конкретного сотрудника. В них же могут быть прописаны требования к опыту, образованию и иные не дискриминирующие требования (пункт 10 ПП ВС РФ от 17 марта 2004 N 2).
Для государственных и муниципальных служащих разрабатываются регламенты в соответствии с требованиями различных ФЗ. Уровень их исполнения проверяется на аттестации и в дальнейшем влияет на итоговую оценку по результатам своей деятельности.
Важно отметить, что увольнение за несоответствие должности не применяется по отношению к беременным и воспитывающим ребенка в возрасте до 3 лет женщинам, а также находящимся в отпуске или командировке сотрудникам (статьи 261 и 81 ТК РФ).
Проведение аттестации является обязательным условием во всех случаях, однако ее разделяются на 2 вида:
- Обязательная в силу закона и установленная для отдельных категорий сотрудников.
- Проводимая по решению работодателя на основании принятых локальных НПА.
Независимо от места трудоустройства, уволить за несоответствие занимаемой должности, по мотивам отсутствия опыта или специального образования можно исключительно по решению аттестационной комиссии.
Как подтвердить несоответствие подчиненного занимаемой должности
Результаты аттестации являются обязательным и неотъемлемым условием для снятия с должности из-за нехватки квалификации. На уровне закона ее порядок урегулирован только для определённых групп работников, в большей степени для госслужащих. Коммерческие организации должны иметь внутренние организационные документы, в которых прописаны правила проведения аттестации.
Все сотрудники должны ознакомится с этим документом под расписку. Проведение аттестации становится возможным, если сотрудник работает на одной должности не меньше года. Соответственно, если во внутренних документах компании этот пункт не отображен и не соблюдается на практике, то можно обжаловать проведение такой аттестации по причине нарушения норм законодательства.
Предложение сотруднику другой работы
Как уже было сказано выше, перед окончательным увольнением за несоответствие занимаемой должности работодатель обязан предложить сотруднику другие вакансии. При этом ответственному лицу необходимо следить за соблюдением следующих условий:
- Новая работа должна полностью соответствовать текущей квалификации сотрудника.
- Новая работа не должна иметь какие-либо противопоказания, например, по здоровью.
- Новое место работы может являться ниже оплачиваемым, чем предыдущее.
Для того чтобы предложить другое место работы официально, руководителю организации необходимо будет предоставить сотруднику специальный документ. Предложение должно включать в себя следующую информацию:
- данные о сотруднике, который увольняется с текущего места работы по причине несоответствия занимаемой должности;
- сведения о новой вакансии, которая существует в организации и может подойти специалисту. Здесь нужно указать основную информацию, а именно – наименование новой должности, размер заработной платы и т.д.;
- иные данные, которые будут иметь прямое отношение к вопросу перевода на новое место работы.
После решения руководителя об увольнении нерадивого сотрудника, необходимо соблюсти последовательность действий:
- Провести аттестацию с привлечением члена профсоюза;
- После выявления недостатка квалификации предложить вакантное место работы с требованиями соответствующими знаниям сотрудника;
- При отказе или отсутствии подходящей вакансии, запускается процедура увольнения:
- Работником пишется уведомление в виде заявления об отказе перехода на вакантное место, если таковое имелось;
- Сотруднику выдается под роспись уведомление о прекращении трудового договора;
- Работодателю необходимо согласовать увольнение сотрудника с профсоюзной организацией;
- Работодателем выпускается приказ об увольнении, с указанием причины расторжения договора;
- Необходимо ознакомить с приказом работника, под роспись;
- Выплачиваются все причитающиеся работнику деньги, за неотгуленный отпуск, остаток заработной платы и так далее;
- Вносится запись в трудовую книжку;
- Трудовая книжка выдается на руки владельцу под роспись.
Если с проведением аттестации все ясно, изложено выше, то разберем подробнее остальные шаги.
- Если на предприятии имелось вакантное место, соответствующее квалификации сотрудника, то он обязан либо согласиться его занять, либо написать отказ, в виде заявления. Документ составляется стандартно, на имя работодателя и с указанием названия организации.
- Уведомление о расторжении трудового договора выпускается в двух экземплярах, один из которых подписывает работник, в обязательном порядке ставится дата и подпись. В документе должны быть отражены причины увольнения, с указанием статей трудового кодекса (ст.81 п.3 ТК РФ).
- Работодатель обязан согласовать увольнение с профсоюзной организацией, для этого он направляет в орган проект приказа, а также все подтверждающие документы о несоответствии работника занимаемой должности. Профсоюз в свою очередь обязан дать обоснованное мнение, в семидневный срок (ст.373 ТК РФ).
- После подписи приказа работнику выплачиваются все причитающиеся выплаты. Расчет должен быть произведен в день увольнения.
- Вся исходящая документация вносится в журнал учета, со сроком хранения 75 лет.
- Так же работник вправе истребовать от работодателя справку о доходах, путем подачи заявления. Рассмотрение документа и срок выдачи справки о доходах за последние два года необходимо предоставить в течение трех рабочих дней.
Что говорится в ТК РФ
Проблемы трудоустройства, увольнения регулируются Трудовым кодексом. Большая часть положений нормативного акта защищает права работников. Нормы ТК описывают случаи, когда допускается увольнение подчиненного за несоответствие занимаемой должности (статья 81, пункт 3). Это:
- ухудшение состояния здоровья (подтвердить медицинской справкой);
- недостаточный уровень квалификации (предоставить документ о непройденной аттестации).
Увольнение осуществляется согласно закону.
Особенности ст. 81:
- если наниматель имеет причины для разрыва трудовых отношений, он имеет право выбрать, как пройдет процесс;
- прежде чем рассчитывать служащего, ему должны предложить другой пост на фирме, отвечающий уровню его профподготовки;
- нельзя увольнять сотрудника на больничном, в декрете, отпуске;
- недопустимо расторгать соглашение с женщиной, ожидающей малыша;
- не разрешается увольнять граждан, не достигших совершеннолетия — без одобрения службы по правам малолетних.
За нарушение правил работодателю грозит административная ответственность.
Кого можно уволить и кого нет
Прежде чем увольнять подчиненного, необходимо изучить законы — в некоторых случаях расторжение договора будет неправомерным. Основное условие при принятии на работу — владение навыками, опытом и знаниями. При их отсутствии работник не сможет полноценно выполнять обязанности, неся за собой убытки для компании. Выход 1 — уволить его.
У каждого работодателя собственные критерии и требования к сотрудникам. Причины, по которым разрешается увольнять рабочих, делятся на 2 группы:
- Служащий занимает должность, но длительное время находится на больничном. По этому основанию расторгнуть контракт непросто: нетрудоспособность должна быть продолжительной. Если заболевание излечимое, уволить сотрудника нельзя.
- Низкий уровень квалификации. Если наниматель уволит подчиненного по этой причине, он столкнется с неприятностями: подчиненный вправе подать на него в суд. В обязанности работодателя входит направление сотрудников на курсы повышения квалификации, а не их увольнение.
Если подчиненный не желает этого, проводится его аттестация.
При увольнении за несоответствие должности особое внимание уделяют документальному сопровождению процедуры. Для расторжения соглашения с работником одного протокола о непрохождении аттестации не хватит. В случае судебного разбирательства будут рассматривать иные доказательства.
Перечень документов:
- докладная от руководителя — информирует вышестоящее начальство о невыполнении сотрудником обязанностей;
- акт с подписями двух свидетелей;
- жалобы от клиентов (при оказании компанией услуг населению);
- оценки экспертов;
- итоги аттестации;
- отчет;
- характеристика на подчиненного.
Отсутствие диплома об образовании не учитывается: человек может справляться с обязанностями, не имея профильного образования. Это не повод увольнять работника.
Алгоритм действия в процессе увольнения
Увольнение по несоответствию занимаемой должности — процедура довольно серьезная. Именно поэтому требуется руководителю придерживаться следующих шагов:
- Обязательно нужно провести экзамен, ознакомиться со всеми моментами такого испытания можно в Положении об аттестации.
- С пониманием отнестись к сотруднику и предложить ему другие свободные вакансии.
- Собираются все необходимые документы, которые являются основными причинами для увольнения, к этим документам еще прикрепляется приказ.
- После увольнения делается пометка, что сотрудник уволен, при этом четко указывается причина, по которой он увольняется. Обязательно требуется указывать, что сотрудник не смог справиться со своими обязанностями и не прошел аттестацию.
- Увольнение по причине несоответствия занимаемой должности не предусматривает никаких дополнительных выплат, сотрудник может рассчитывать на свою заработную плату и на выплаты за отпуск, если он не успел его отгулять.
- Все выплаты осуществляются в последний день, когда сотрудник увольняется, и вносятся все соответствующие записи в трудовую книжку.
Как только порядок увольнения за несоответствие занимаемой должности выполняется, между руководителем и работником все трудовые соглашения прекращаются.
Невозможность работы вследствие ухудшения здоровья
Может ли ухудшение здоровья сотрудника служить основанием для его увольнения в связи с несоответствием занимаемой должности? Ведь нередки случаи, когда при проблемах со здоровьем у того или иного сотрудника администрация компании (организации, предприятия) считает, что продолжение им работы в той или иной должности нецелесообразно (или даже невозможно) и увольняет именно за несоответствие занимаемой должности.
Между тем уравнивать эти два понятия нельзя, т. к. несоответствие означает отсутствие у работника специальных знаний, необходимых для выполнения возложенных на него обязанностей должным образом. Если же работник не может продолжать работу из-за ухудшения здоровья, для увольнения за несоответствие занимаемой должности нет никаких оснований, так как связано это исключительно с медицинскими показаниями.
В остальном всё аналогично предыдущему случаю: прежде чем уволить за несоответствие занимаемой должности, работодатель должен предложить работнику другие вакансии, которые позволят гражданину осуществлять трудовые функции. Увольнение из-за несоответствия занимаемой должности становится возможным только тогда, когда работник отказывается от предложенных вакансий либо соответствующие вакансии у работодателя отсутствуют.
Применение учителем к учащимся насильственных действий
В данном случае насильственными действиями учителя по отношению к ученикам, нужно считать:
- Преднамеренное нанесение телесных травм и повреждений. Такие действия педагога должны вызвать необходимость обращения за помощью как врача, так и психолога.
- Систематическое психическое насилие в форме угроз, оскорблений, унижения достоинства ребенка.
- Систематическое предъявление к ребенку завышенных требований, необоснованной критики.
- Других действий, которые могут привести к нарушению психологического и психического здоровья ребенка.
Часто с результатами аттестации сотрудник не согласен. Так же, как и не согласен с решением о своем увольнении. Не стоит преуменьшать важность процедурности процесса увольнения сотрудника. Ведь работодатель зачастую даже «забывает» предложить все имеющиеся должности для данного сотрудника. Помимо этого, из существующей судебной практики видно, что увольнение довольно массово происходят по инициативе работодателя без проведения самой аттестации. Тогда и возникает вопрос, на каком основании работодатель решил, что данный сотрудник не может занимать определенную должность.
Если происходит увольнение за несоответствие, с занимаемой должностью сотруднику придется расстаться. И многие сотрудники захотят оспорить такое увольнение в суде. Не стоит говорить, что в случае нарушения процедуры при проверке соответствия сотрудника квалификационным требованиям, он будет восстановлен на прежнем месте работы, да еще и с приличной суммой компенсации за причиненный моральный ущерб.
И наоборот, если предприятие приняло все нужные меры по ознакомлению своих сотрудников с должностными инструкциями, квалификационными требованиями под личную подпись каждого, если на предприятии есть разработанное положение об аттестации работников, то можно с уверенностью сказать, что для предприятия процесс расставания с неквалифицированными кадрами, произойдет максимально безболезненно.