Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец договора аренды нежилого помещения (рабочего места)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Данные о предмете представляют собой информацию, которая отражает, на счет чего конкретно договариваются стороны, заключающие договор. В настоящем договоре сущность предмета вытекает из его названия – аренда рабочего места.
В данном разделе необходимо обозначить следующие положения:
- Во-первых, адрес здания, в котором сдается торговая площадь;
- Во-вторых, количество квадратных метров рабочего места;
- В-третьих, целевое назначение аренды рабочего места (то есть, какая деятельность будет осуществляться Арендатором);
- В-четвертых, при наличии на рабочем месте какого-либо оборудования, указать его перечень.
Что понимают под арендой рабочего места
Стесненным в финансовых средствах начинающим предпринимателям будет экономически невыгодно заключать договор аренды на офис целиком или на большую торговую площадь. Гораздо выгоднее будет часть торговой площади или часть офиса, или даже одно конкретное рабочее место, например, в веб-студии или кресло в парикмахерском салоне.
При соблюдении законодательных норм по минимально возможным площадям в 6 квадратных метров на одно рабочее место, два или несколько предпринимателей могут арендовать нежилое помещение для своего офиса или бизнеса по оказанию услуг населению.
Экономия средств, как финансовых при оплате за аренду, так и на эксплуатационные расходы (вода, канализация, отопление, электричество, обслуживание сетей интернета, сигнализации и т.д.) в этом случае налицо.
Аренда рабочего места
Сейчас актуальным стал договор аренды рабочего места. Еще недавно о таком практически никто не знал и уж тем более не практиковал. А сегодня эта форму сотрудничества набирает обороты и завоевывает популярность. У нее много плюсов, о которых мы поговорим в этой дальше.
Такой договор особенно выгодно заключать тем индивидуальным предпринимателям, которые делают первые шаги в бизнесе или занимается кратковременным проектом. Согласно действующему российскому законодательству объектом аренды вполне может стать не только здание или помещение, но и рабочее оборудование. При этом арендатор не претендует на то место, в котором располагается необходимое для работы оборудование. Получается, что объект недвижимости остается у владельца. Поэтому в предмете договора обычно не указывается кадастровый номер недвижимого имущества.
Упор в таком договоре делают именно на то оборудование, которое будет использоваться. Стулья, столы и прочая мебель должны находиться в собственности арендодателя и никак иначе. Владелец дает в пользование оргтехнику, приборы, профессиональное оборудование, предметы мебели. Все это обязательно стоит перечислить.
При заключении договора аренды рабочего места стоит обратить внимание на некоторые важные моменты. В документе следует точно перечислить и описать все, что получает арендатор от рабочего места. Нужно зафиксировать само место, в котором будет происходить рабочий процесс. Нужно тщательно выбирать контрагента по данному договору. Если деятельность арендодателя противоречит законам о конкуренции, то с ним не стоит сотрудничать.
Плюсы и минусы договора аренды рабочего места в офисе
Если выделить главный плюс такого договора, то он является очевидным. Как только соглашение будет зафиксировано на бумаге, то арендодатель может не сомневаться, то рабочее место, оборудование, которое и будет ему предоставлено, станут содержаться в надлежащем виде.
Важно! Именно наличие соответствующего договора и станет гарантировать арендатору отсутствие тех или иных проблем, в момент проверки контролирующих органов. Вот поэтому его составление является обязательным условием.
Что касается минуса, то это отсутствие гибкости. Например, если одна из сторон пожелает сменить условия соглашения, то ей придется добиться согласования второй стороны, она, как правило, порой и не заинтересована в изменениях.
Как показывает практика, обычно подобные ссоры разрешаются в судебном порядке. Все это и ведет к тому, что нужно стараться составлять договор правильным образом, внимательно и детально описывая предмет сделки. Сюда относятся и те нюансы, которые на первый взгляд, могут показаться незначительными.
В каких случаях составляется договор на предоставление персонала
Итак, под договором на предоставление персонала следует понимать именно аутстаффинг. Такая форма сотрудничества может понадобиться, в частности, когда:
-
в организации не хватает квалифицированных сотрудников определенных специальностей;
-
фирма по каким-либо причинам не может позволить себе расширение штата;
-
отсутствует необходимость в полном рабочем дне для штатного сотрудника;
-
при выполнении сезонных работ;
-
при выполнении второстепенных функций в компании;
-
для участия в разовом проекте, который не относится к основной деятельности организации;
-
требуется замена сотрудника, находящегося на длительном больничном или в декретном отпуске.
-
если у предпринимателя или компании нет возможности увеличить штат сотрудников из-за введенных на законодательном уровне ограничений (например, при УСН или патенте).
Элементы договора аренды
В различных видах договоров аренды любого имущества целесообразно включать следующие разделы:
1. Предмет договора. Стороны достаточно подробно описывают предмет конкретного договора аренды, перечисляют все его составные части и документы. Например, если это договор аренды предприятия, то должны быть перечислены все производственные и бытовые постройки, благоустройство территории, имеющееся оборудование и другое.
2. Права и обязанности сторон.
Арендодатель имеет право:
- Контролировать использование арендатором арендованного имущества по назначению.
- Не продолжать арендные отношения в случае, если арендатор не согласен на изменение существенных условий данного договора.
- Расторгнуть договор в случае, если арендатор несвоевременно перечисляет арендную плату более чем два месяца подряд.
Арендодатель обязан:
- предоставить имущество в установленный срок и в состоянии, которое соответствует условиям договора аренды и предназначению имущества;
- предупредить арендатора о имеющихся правах третьих лиц на имущество, которое сдается в аренду;
- если иное не установлено договором, производить за свой счет капитальный ремонт;
- производить компенсацию стоимости неотделимых улучшений, которые произведены арендатором за свой счет с согласия арендодателя, если иное не предусмотрено договором.
Арендатор имеет право:
- Производить необходимые действия для наиболее эффективного использования имущества с письменного согласия арендодателя.
- Предлагать заключение нового договора на аренду имущества.
- Пользоваться преимуществом при заключении договора аренды в сравнении с третьими лицами.
К обязанностям арендатора относятся:
- использовать арендуемое имущество в соответствии с договором аренды или с назначением имущества;
- вовремя вносить арендную плату за использование имущества.
3. Порядок передачи имущества. Арендованное имущество передается арендодателем арендатору по акту приема-передачи, в котором достаточно полно описывается передаваемое имущество. В акте обязательно должно быть указано техническое состояние передаваемого оборудования и другого имущества, имеющиеся повреждения и другие недостатки.
4. Арендная плата. Важным элементом договора аренды является арендная плата. Она должна своевременно вноситься арендатором за пользование имуществом. Сроки, порядок и условия внесения арендной платы определяются в договоре аренды. Если же они не определены договором, считается, что установлены порядок, условия и сроки, которые применяются в случаях аренды подобного имущества при сравнимых обстоятельствах.
Арендная плата может быть установлена за все взятое в аренду имущество или отдельно по каждому предмету в виде:
- определенных в твердой сумме периодических или единовременных платежей;
- установленной доли продукции, плодов или доходов, которые получены в процессе использования арендуемого имущества;
- определенных услуг, которые предоставляются арендатором;
- передачи арендатором обусловленной в договоре вещи в собственность арендодателю;
- затрат арендатора по улучшению арендованного имущества.
Стороны имеют право предусмотреть в договоре аренды сочетание данных форм арендной платы или другие ее формы. Размер арендной платы по соглашению сторон может быть изменен в предусмотренные договором сроки, но не чаще, чем раз в год.
6. Ответственность сторон. Данный раздел договора аренды предусматривает ответственность сторон в случае неполного выполнения условий договора, несвоевременной уплаты ежемесячной арендной платы и т. д. За нарушение сроков внесения арендной платы и просрочку возврата имущества предусмотрено начисление пени.
7. Изменение и расторжение договора. Основаниями для прекращения договора аренды являются:
- исполнение договора:
- ликвидация юридического лица в тех случаях, когда оно является арендатором или арендодателем. Однако смерть гражданина, являющегося участником договора аренды, действие договора не прекращает: его права и обязанности перейдут к наследникам;
- соглашение обеих сторон о расторжении договора;
- исковое требование в суд одной из сторон (суд может досрочно расторгнуть договор аренды при существенном нарушении условий договора другой стороной).
8. Прочие условия. Этот элемент договора аренды содержит порядок перемены лиц в обязательствах, которые могут возникнуть на основании договора, которое допускается только после письменного предварительного согласования сторонами предполагаемой перемены.
9. Наименование и местонахождение сторон.
Договор аренды рабочего места в офисе или салоне красоты
В том случае, если вы работаете сами на себя, к примеру, занимаетесь фрилансом или же решили открыть небольшой салон красоты, то наверняка у вас возникает необходимость поиска аренды рабочего места.
Стоит сказать, что в данном случае, человек чаще всего не готов к серьезным финансовым тратам и поэтому, аренда рабочего места станет отличным решением в сложившейся ситуации.
Подобный вариант будет актуальным решением для людей, работающих сами на себя за компьютером или же предлагающим услуги парикмахера, а также мастера по маникюру.
Безусловно, изучая данный вопрос необходимо разобраться в оформлении договора на аренду рабочего места. В данном материале предоставим всю эту информацию, а также предоставим образец договора аренды рабочего места в офисе.
Договор аренды рабочего места: тонкости и нюансы
В практике коммерческого оборота постоянно появляются всё новые договорные конструкции. Сначала они шокируют своей новизной с теоретической точки зрения, а затем, если приносят практическую пользу, прочно входят в оборот. К подобным практическим новшествам и относится договор аренды рабочего места. Об этом договоре я и хочу рассказать.
Данный вид договора рекомендован тогда, когда фирма или индивидуальный предприниматель только начинает бизнес, или осуществляет какой-либо временный проект, не зная точно, сколько продлится его деятельность на данной территории.
При этом желанию коммерсанта работать в данном месте противостоит, например, долгая или невозможная процедура согласования субаренды с собственником, учитывая, что арендатор подходящего объекта недвижимости готов пойти навстречу.
Что это за договор
Рассмотрим, как решить свои проблемы с офисом и получить практическую пользу от договора, который не описан в Гражданском кодексе, минимизировав предполагаемые риски, учтя в процессе заключения соглашения некоторые тонкости и нюансы, присущие договору аренды рабочего места.
Обычно теоретические сомнения вызывает использование слова «аренда» со словосочетанием «рабочее место» в названии договора.
Удивляет само указание как на объект права на «рабочее место», но мало кого почему-то удивляет, что части зданий, предоставляемые, например, для установки рекламных конструкций, не являющиеся объектами недвижимого имущества, сдают в аренду как объект недвижимости, применяя по аналогии закона положения о договорах аренды недвижимого имущества, и подобные договоры находят понимание у судов (п. 7 Постановления Пленума ВАС РФ от 23.07.2009 N 64 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров о правах собственников помещений на общее имущество здания»).
Таким образом, имеет право на существование, а главное, не противоречит гражданскому законодательству конструкция договора, предметом которого становится комплекс оборудования, обеспечивающего нормальное функционирование сотрудника компании, не являющейся обладателем какого-либо права на сам объект недвижимости, где данное рабочее место расположено. Сюда также включается и совокупность действий по обслуживанию этого оборудования и созданию требуемых законодательством и стороной договора условий для осуществления трудовых функций. Потому следует в описании предмета договора аренды рабочего места максимально возможно отходить от привязки его к помещению как объекту недвижимости, например, не указывать кадастровый или условный номер здания (помещения), где находится рабочее место – объект аренды.
Главный упор в договоре нужно делать на то, что это лишь совокупность таких-то вещей, находящихся по такому-то адресу. Сторонам договора аренды рабочего места нужно помнить, что столы и стулья должны находиться в собственности арендодателя (ст. 608 ГК РФ).
Особенно важно, что адрес нахождения рабочего места должен быть указан обязательно и с точностью до номера офиса, чтобы суд не признал договор аренды рабочего места незаключенным (Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.02.2008 по делу N А07-14238/07).
В зависимости от цели, которую преследует наниматель и потенциальный работник, выделяется несколько видов договоров:
- Трудовой;
- Ученический;
- Найма;
- Аренды рабочего места.
Рассмотрим каждый из них подробнее, а также обрисуем основные пункты, которые они должны включать.
Общая информация о договорных отношениях:
- Документ всегда подписывается в двух экземплярах. Работнику отдается оригинал с подписью Руководителя и печатью;
- Условия, применимые в соглашении сторон, не могут противоречить ТК РФ. Если в случае конфликта или судебного разбирательства подобные пункты будут установлены, документ признается не действительным.
Юристы рекомендуют проверить договор аренды оборудования у юридического лица перед подписанием на существенные условия. В частности, эксперты советуют перепроверять в спецификации характеристики агрегатов и механизмов (как минимум — серию и год выпуска, номера отдельных деталей, если они проставлены производителем), а не только наименования. Кроме того, внимательно отнеситесь к пункту о цели передачи имущества. Если в соглашении указано, что арендатору оно передается во временное владение и пользование, он вправе предоставить его третьим лицам. Если же прописано, что цель — только временно пользование, передача третьим лицам уже станет основанием для судебных разбирательств. Есть и третий вариант — временное пользование с правом выкупа. В этой ситуации все моменты, связанные с возможной сменой собственника, тоже детально прописывают в контракте (когда, какая цена, какие условия сделки).
Еще один важный нюанс, особенно если заключается договор аренды оборудования у ИП юридическим лицом на длительный срок, — пункты об ответственных за техническое обслуживание, ремонт (в случае поломки), пусконаладочные работы, обучение работе на машинах и станках (если это требуется).
Аренда рабочего места очень выгодна в финансовом плане и прекрасно подходит начинающим предпринимателям. В данном случае нет необходимости арендовать целые офисы, переплачивая за квадратные метры, которые не используются. Закон не запрещает сдавать арендодателю площадь под коммерческую деятельность сразу нескольким бизнесменам, если не нарушаются нормы минимально допустимой площади.
Обратите внимание: Одно рабочее место не должно занимать площадь менее 6 кв. м.
Аренда рабочего места часто распространена, например, в парикмахерских, где мастер арендует одно кресло. В экономическом плане это достаточно целесообразно – большей площади ему и не требуется.
Такой способ аренды помимо низкой стоимости имеет еще несколько преимуществ:
- Свободный график. Арендатор может работать только в вечернее время, по графику, с выходными или без выходных – он будет платить лишь за то время, которое действительно тратит на оказание услуг.
- Оборудование. Можно снять как уже оборудованное под оказание определенных услуг место, так и оборудовать его самостоятельно по своему вкусу. Оборудование рабочего места – также предмет переговоров с арендодателем.
Что из себя представляет этот договор
Договор аренды рабочего места должен содержать информацию об арендодателе и арендаторе. Кроме того, должны содержаться следующие сведения:
- Предмет. Блок «предмет договора» описывает саму услугу аренды. Здесь содержится информация об адресе рабочего места, наличествующем оборудовании, а также указывается то, что помещение сдается исключительно для осуществления предпринимательской деятельности.
- Расчеты. В этом блоке содержится экономическая информация – размер арендной платы, период оплаты (стандартный период – месяц) и дата оплаты. Здесь же может указываться и форма оплаты, например, наличный расчет или же безнал.
- Права и обязанности сторон. Этот блок является перечислением того, что должны соблюдать стороны и на что они имеют право. Большинство пунктов регламентирует пользование оборудованием, принадлежащим арендодателю.
Обратите внимание: Блоку прав и обязанностей при подписании договора стоит уделить особое внимание – в дальнейшем изменить условия договора можно лишь при обоюдном согласии сторон.
- Срок аренды и условия прекращения действия. По факту наличие сроков, в течение которых договор действителен, превращает его в контракт. По окончании срока необходимо согласовывать и подписывать следующий договор. Кроме того, указываются и причины, по которым арендодатель может в одностороннем порядке расторгнуть договор, например, при регулярных задержках арендатором оплаты.
- Ответственность сторон. В этом блоке описывается, что грозит одной из сторон за неисполнение условий договора, например, размер пени за день просрочки арендатором оплаты.