Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить документы, выданные в загсе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Свидетельство о браке является важным документом, подтверждающим заключение и расторжение брака. Однако, иногда оно может быть утеряно, повреждено или уничтожено. В этом случае возникает вопрос о восстановлении дубликата свидетельства о браке.
Восстановление свидетельства о браке при утере: подробная инструкция
Сначала необходимо определиться, где было заключено браковано. Если брак был заключен в другом городе или регионе, то дубликат свидетельства о браке следует получать в ЗАГСе этого города.
Оформление заявления на восстановление дубликата свидетельства о браке можно произвести в ЗАГСе в любом городе, где находитесь в настоящее время. ЗАГС потребует предоставления документов, подтверждающих вашу личность и существование брака. Также необходимо уплатить государственную пошлину за услугу.
При оформлении заявления должно быть указано, как произошла утеря свидетельства о браке: после развода, из-за переезда, при наличии другого документа и т.д. В зависимости от причины, которая привела к потере документа, могут потребоваться дополнительные документы или процедуры.
Если один из супругов скончался, то восстановление дубликата свидетельства о браке может быть произведено только через ЗАГС, где производилась регистрация брака.
Для получения дубликата свидетельства о браке можно воспользоваться услугами государственных органов обслуживания населения. Некоторые ЗАГСы предоставляют возможность подать заявление на восстановление документа через интернет, совершив онлайн-операцию.
Какие нужны документы
Возьмите с собой паспорт и квитанцию об оплате госпошлины. Как оплачивать пошлину, мы описываем ниже. Если паспорт остался дома, можно показать военный билет или загранпаспорт.
Если кто-то из вашей пары умер, обязательно подготовьте свидетельство о смерти супруга.
Если получением дубликата занимается юридическая фирма, они должны предоставить доверенность, заверенную у нотариуса.
Иногда просят свидетельство о расторжении брака. К примеру, когда бывшая жена хочет подтвердить девичью фамилию. Можете позвонить в загс и узнать, требуется ли еще что-нибудь.
После того как все документы будут готовы, не забудьте сделать их ксерокопии. Затем отдайте сотруднице загса ваше заявление, подтверждение оплаты пошлины, ваш паспорт и ксерокопию.
Помните, что необязательно идти в загс вместе с супругом. Восстановить свидетельство о брак можно в одиночку, только не забудьте уточнить паспортные данные второго супруга.
При получении дубликата, на нём будет стоять соответствующая отметка. При вручении вас попросят расписаться в специальной книге учёта документов. На этом процедура заканчивается, теперь можете использовать свидетельство по назначению.
Заявление на получение дубликата
А вы знали, что отделения загса не работают по воскресеньям и санитарным дням? Когда придёте, сообщите работнику, что оригинал свидетельства утерян и вам нужно получить дубликат.
Укажите причину, почему решили получить дубликат. Чаще всего пишут реальную, например — потеряли оригинал или один из супругов его разорвал. Но можете придумать любую, документы вам всё равно изготовят.
Получите бланк заявления у работников загса. Его иногда называют форма №19, можете так и сказать, вас поймут.
Как и с любыми другими документами, будьте предельно аккуратны и не допускайте исправлений. Если испортите бланк или сделаете в нем помарки, придется заполнять заново.
Если живете далеко от города, в деревне, где нет принтера, тогда пишите заявление от руки. В таком виде его обязаны принять. Образец заполнения есть на нашем сайте и на стенде в загсе.
Так как самый главный человек, который отвечает за выдачу документов — заведующая, поэтому и заявление пишется на её имя. Внизу заявления не забудьте поставить подпись и число.
- Самый простой способ восстановить свидетельство — прийти в ЗАГС, написать заявление на получение дубликата, заплатить пошлину и получить дубликат.
- Пошлина за повторную выдачу свидетельства составляет 350 рублей. При оформлении на госуслугах — 245 рублей.
- Если брак был зарегистрирован давно, например в 1980 году, тогда придется идти в городской архив и восстанавливать там.
- Свидетельство может получить любой из супругов.
- Если свидетельство нужно для суда — он самостоятельно может сделать запрос.
- Если есть спор по наследству, тогда дубликат может получить любой из наследников.
Инструкция по самостоятельному обращению
Как восстановить свидетельство о браке при утере? Ранее было сказано, что можно справиться с поставленной задачей несколькими способами. И каждый из них предусматривает особый алгоритм действий.
Начнем с самого простого и надежного приема — личного обращения в уполномоченные органы за гражданскими документами. Если человек хочет самостоятельно восстановить справку о вступлении в брачный союз государственного образца, ему потребуется:
- Сходить в полицию и заявить об утере документа. Этим шагом многие пренебрегают, но лучше так не делать.
- Сформировать пакет документов для дальнейших манипуляций. Ознакомимся с ним далее в полной мере.
- Заполнить заявление на выдачу дубликата свидетельства о браке и подать его в уполномоченные органы.
- Произвести оплату предстоящего обслуживания.
- Дождаться приглашения в уполномоченные органы.
- Забрать восстановленное свидетельство о браке, предъявив идентификатор личности.
Это самый простой расклад из всех существующих. Только не каждый может быстро и без проблем справиться с поставленной задачей.
Если обращаться не лично
Штраф за утерю свидетельства о браке в России отсутствует. Тем не менее, платить за изучаемую процедуру все равно придется. Но подобный платеж называется государственной пошлиной. Она устанавливается государством и является единой для всех регионов России.
Перед изучением стоимости оформления дубликата справки о вступлении в брак постараемся выяснить, какие еще документы могут пригодиться гражданину для реализации поставленной задачи. Например, если он решает отправить в уполномоченный орган своего представителя.
Данная ситуация требует наличия не только перечисленных выше документов, но и:
- идентификатора личности представителя;
- официальной и нотариально заверенной доверенности на представление чужих интересов.
Отсутствие перечисленных бумаг — это основание для отказа в оказании услуг по восстановлению чужих свидетельств о браке. Придется либо оформлять доверенность, либо проделывать все манипуляции самостоятельно.
В каких случаях может потребоваться выдача дубликата свидетельства о регистрации брака
После заключения брака в паспорта супругов ставят штамп. Чаще всего этого достаточно для подтверждения супружества. Поэтому о существовании свидетельства о заключении брака просто забывают. Но в некоторые госорганы требуется представить именно его. Довольно часто возникают разногласия супругов на уровне суда, и во многих этих случаях может потребоваться оригинал документа.
Что делать, если потерялось свидетельство о браке? Его можно восстановить. Процедура очень распространена и не вызывает недоумения у сотрудников государственных органов. Вот примеры некоторых случаев, когда необходимо получить дубликат:
- потерялся оригинал;
- документ испорчен;
- свидетельство о браке находится в недоступном месте.
Какие документы нужны
Бланк запроса имеет строгую форму — №19, имеющую четкую структуру заполнения:
- Шапка заполняется сведениями о получателе обращения (точное название органа ЗАГС и его расположения) и отправителе (ФИО, паспорт, прописка).
- Из предложенного выбирают требуемое действие – повторное свидетельство о свадьбе или разводе.
- В форме указывают ФИО супругов до регистрации союза и после развода.
- Отражают сведения о месте регистрационных действий, дате и № актовой записи.
- Дополнительно пишут причину, почему потребовалось повторное изготовление (распространенной причиной служит «утеря»).
- Внизу заявитель расписывается и ставит дату составления.
Документы для оформления дубликата
Процедура оформления повторного документа не является чем-то особенным. Потерять или случайно испортить свидетельство о браке может любой человек. Поэтому нормами права предусмотрен порядок выдачи дубликата необходимой бумаги в случае ее пропажи. При этом на потерявшего даже не накладывают штраф. Если остальные документы в наличии и с ними все в порядке, то получить повторное свидетельство будет не сложно. Для этого потребуются:
- бумага, удостоверяющая личность (паспорт) того, кто запрашивает услугу, а также ее копия;
- квитанция об оплате государственного сбора;
- доверенность, заверенная нотариусом, если запрос документа осуществляется через другое лицо.
Это стандартный набор, когда восстановить документ необходимо обоим супругам. Однако ситуации бывают разные, и дубликат может потребоваться одному из них после смерти другого, или он нужен детям после гибели родителей.
Подробная инструкция восстановления свидетельства о браке
Итак, что нужно делать по порядку:
- подготовьте паспорт с отметкой о заключении брака;
- обратитесь в органы ЗАГСа;
- напишите заявление о восстановлении документа;
- оплатите государственную пошлину;
- пакет документов, включающий в себя паспорт, заявление и квитанцию, передайте сотрудникам ЗАГСА;
- получите дубликат свидетельства о браке в отделении ЗАГСа или по почте.
Важные нюансы, которые надо учитывать при написании заявления на получение копии свидетельства о браке:
- бланк заявления выдается сотрудниками ЗАГСА (форма 19);
- при заполнении бланка не должно быть исправлений и незаполненных граф;
- заявление не должно содержать нечитаемой информации и сокращений;
- бланк заявления заполняется одним из супругов, присутствие второго в данном случае не требуется.
В заявлении на восстановление свидетельства о браке помимо паспортных данных заявителя, его контактной информации, дате и месте заключения брака, указывается причина обращения (утеря или приведение в негодность основного документа).
Иногда требуется подтвердить действовавший ранее брачный статус, после того как был оформлен развод. На самом деле, восстанавливать бланк свидетельства нет смысла, поскольку при разводе и подготовке бумаги о прекращении регистрации оформят новый документ взамен брачного свидетельства. Иными словами, оно подлежит изъятию при переоформлении семейного статуса при обращении в ЗАГС после развода.
Иногда свидетельство о расторжении брачных уз является недостаточным для подтверждения времени, проведенного в статусе семейного человека. Необходимо получить документальное доказательство в виде справки.
Пакет бумаг необходим по аналогии с обращением за дубликатом. Изменения касаются только некоторых деталей.
Бланк заявления на подготовку справки содержит следующие пункты:
- название органа, его адрес;
- информация о заявителе (ФИО, сведения о рождении, возрасте);
- принадлежность государству и национальность;
- сведения о регистрации по месту жительства;
- информация о номере, месте, времени выдачи паспорта;
- номер и дата получения свидетельства о прекращении брака;
- варианты фамилий, если брак и бракоразводный процесс сопровождались сменой ФИО.
Свидетельство о заключении брачного союза не является документом первостепенной важности, в отличие от паспорта. Его потеря не наказывается штрафом.
Законодательством не предусмотрены сроки, в которые данная бумага должна быть восстановлена.
То есть, если за потерю паспорта может грозить предупреждение и даже штраф до трехсот рублей, то за утраченное свидетельство подобные санкции не предусмотрены. Соответственно, впадать в панику и чрезмерно волноваться из-за пропажи не следует.
Однако свидетельство может понадобиться во многих жизненных ситуациях.
Необходимость в нем возникает при оформлении документации для выезда за рубеж, в случае обращения с иском в судовую инстанцию, при взятии займа в банковской организации. Женщина, сменившая в результате брака фамилию, довольно часто использует данную бумагу.
Что делать, если потерял свидетельство о браке? Восстановить его как можно скорее. Это несложная процедура, занимающая не более одного рабочего дня.
Законодательное регулирование
В 1997 году был принят закон под номером 143-ФЗ. Он регулирует все вопросы, связанные с актами гражданского состояния.
Нормативный акт состоит из двенадцати глав и восьмидесяти статей. Статьи, в свою очередь, поделены на пункты, регулирующие отдельные аспекты ведения документации, связанной с регистрацией актов.
Непосредственно вопрос свидетельств застрагивается в восьмой, девятой и тридцатой статьях данного нормативного акта. Все нюансы, связанные с восстановлением утерянного документа прописаны в девятой статье.
Она определяет возможность получения дубликата, круг лиц, которые могут его получить, и которым в подобном будет отказано, а также указывает, что делать, если утеряно свидетельство о браке, как восстановить документ.
Как получить дубликат в другом городе
Процесс почти аналогичен тому, который применяется для получения нового свидетельства в своем городе. Отличие в том, что придется дольше ждать получения дубликата, так как документы необходимо направить в другой населенный пункт.
Можно выбрать один из следующих способов:
- Лично обратиться в местный ЗАГС с заявлением. Сотрудники направляют запрос в отдел, где выдавалось свидетельство, а он, в свою очередь, изготавливает дубликат и направляет его в ЗАГС по месту нахождения заявителя.
- Воспользоваться сайтом «Госуслуги», пройти описанную выше схему регистрации и заполнения заявки, приложения документов.
- Оформить нотариальную доверенность на гражданина, проживающего в городе, где нужно получить дубликат и передать ему остальные документы.
- Самому приехать в тот отдел, где изначально вносилась актовая запись о браке, предъявить паспорт и заявление, оплатить госпошлину. Если все документы в порядке, получить дубликат свидетельства в короткие сроки.
Порядок получения свидетельства и пакет документов остается прежним. В заявлении лишь необходимо указать, какой именно орган ЗАГС выдавал документ.
Получение копии свидетельства третьих лиц
Иногда возникают ситуации, когда приходится получать копию свидетельства о браке третьих лиц, например, умерших родителей или иных родственников, а также при отсутствии у них возможности личного обращения в ЗАГС.
В соответствии с законодательством, получить дубликат данного документа могут дети родителей, которых нет в живых, опекуны недееспособных лиц или любой человек, имеющий на руках соответствующую доверенность, заверенную нотариально.
Подтверждение родства или права получения копии свидетельства необходимо документально подтвердить сотрудникам органа, регистрирующего акты гражданского состояния.
Документы, необходимые для получения дубликата свидетельства о регистрации брака третьих лиц:
- нотариально заверенная доверенность;
- документ, подтверждающий личность лица, обращающегося с заявлением о выдаче дубликата свидетельства о браке (паспорт или иной документ);
- документы, подтверждающие факт родства;
- документы, подтверждающие осуществление процедуры вступления в наследство;
- решение органов власти об установлении опеки над лицом, копию документа которого необходимо получить в ЗАГСе.
Документ, который выдается взамен утерянного или испорченного бланка – это новое свидетельство с другим порядковым номером. Копия, также как и оригинал, соответствующим образом фиксируется в базе данных.