Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила написания рапорта военнослужащих». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как уже говорилось, рапорт представляет собой устное или письменное донесение о чем-либо, которое составляется по специальной форме. Что же нужно знать для того, чтобы правильно составить подобный документ? Дело в том, что устная форма не очень отличается от письменной.
Учимся правильно писать рапорт
Но специалисты рекомендуют сначала подготовить письменный вариант документа, который позже использовать при устном докладе.
Его особенности написания заключаются в следующем:
- В верхнем правом углу указываются данные адресата (то есть кому рапорт подается), с указанием должности руководящего работника, Ф. И. О.
- Ниже записываем свои данные – от чьего имени ведется доклад (с указанием своей должности, Ф. И. О.).
- Посередине строчки указывается название данного документа (в нашем случае «Рапорт»).
- С абзаца следующей строчки начинают излагать суть самого донесения или доклада, в зависимости от темы изложения (например, это может быть просьба о предоставлении отпуска или отчет о проделанной ранее работе за отчетный период времени).
- Внизу текста слева с начала строки указывается дата написания этого документа – ДД/ММ/ГГ (например, или ).
- Справа на этой же строке, где отмечается дата, ставится подпись докладчика.
Основные условия написания рапорта:
- не нужно многословности и расплывчатости;
- текст должен быть кратким и содержать самую суть доклада;
- мысли излагаются без лирических отступлений.
Придерживаясь данных правил, вы сможете правильно писать рапорт на различные темы.
ГОСТ для оформления документов: для чего и когда следует придерживаться правил
ГОСТ на оформление текстовых документов – свод правил, позволяющий каждому участнику правоотношений придерживаться унифицированного образца при составлении обращения в адрес третьего лица.
Правила, приведенные в обусловленном ГОСТе, ориентированы преимущественно на компании и носят рекомендательный характер, то есть контрагенты могут отступать от таковых, не боясь привлечения к ответственности.
Разрабатывая унифицированные требования для документов, законодатель прежде всего преследовал следующие цели:
- Единство документооборота;
- Корректность и ясность изложения информации;
- Быстрое и правильное понимание информации контрагентом;
- Отделение главного от второстепенного;
- Возможность быстрого поиска ключа в документе.
Внедрение стандартов оформления бумаг в систему взаимоотношений, в контексте всей страны, облегчает работу всем участникам, поскольку при незнании базовых правил компания может обратиться непосредственно к законодательному регламенту и не тратить время в пустую на создание уже имеющихся бланков.
Рекомендации по составлению документов, описанные в ГОСТе, особенно пригодятся, если:
- Отсутствуют корпоративные стандарты;
- Документ необходимо составить в максимально понятной форме;
- Конкуренты и партнеры строго следуют предписаниям;
- Априори предпочтительно единство документооборота;
- Компания желает поднять авторитет, выйти на новый уровень;
- Возникают вопросы по правильности составления запроса или иного документа.
Советы для тех, кто хочет следовать ГОСТу
Чтобы точно следовать стандартам оформления бумаг, прежде всего следует ознакомиться с текстом регулирующего документа, поскольку в нем можно найти не только правила составления текста, но и наглядные схемы, готовые бланки. Эта информация особенно пригодится в том случае, если в компании вообще нет собственных шаблонов и локальных требований.
Последующее утверждение единых форм бланков для каждого вида документа, основанных на регламенте ГОСТа позволит сэкономить время, существенно снизить трудозатраты и выделить только основную суть в обращении.
Бланки в электронном формате должны заверяться цифровой подписью и иметь защиту от изменений.
Несмотря на диспозитивность в использовании унифицированных стандартов оформления документов, применение правил ГОСТа способствует повышению авторитета, поскольку они давно закреплены в обычаях делового оборота и указывают на соблюдение корпоративного этикета.
Для начала о том, что вообще представляет собой рапорт. Рапорт — это письменный или устный доклад, составляемый по особой форме. Используется при обращении к начальству и по большей части относится к воинской службе, а в гражданских учреждениях в подавляющем большинстве используется термин «заявление». Также нужно знать, что из-за весьма специфической формы рапорта, от вас, чтобы его составить, потребуются некоторые познания в той сфере, к которой относится доклад. То, как пишется рапорт, понять не сложно, самое главное при его составлении – это строго придерживаться определенного порядка действий, о котором мы сейчас и поговорим.
Рапорт о выявлении признаков административного правонарушения
Изначальный повод с целью защиты установлен в статье 1.5 КоАП РФ «Презумпция невиновности», которая демонстрирует два главных фактора.
| Фактор | Описание |
| Фактор 1 | Гражданин, в отношении которого ведется производство, в соответствии с материалами административного дела не признан виновным, пока его вина не будет доказана в суде. В судебном порядке административные дела рассматриваются на основании Кодекса об Административных правонарушениях РФ, и лицо признается виновным либо невиновным в соответствии с постановлением суда, изучившим данное дело. |
| Фактор 2 | Гражданин, обвиняемый в административном правонарушении, не должен доказывать свою невиновность, а наоборот, обвинительная сторона обязана доказать его вину. Исключением являются определенные примечания в статьях КоАП РФ. |
Порядок сдачи рапорта
Обычно рапорт подают на личном приеме или через канцелярию воинской части. Если такой возможности нет (например, военнослужащий находится в отпуске или в стационаре), обращение отправляют по почте заказным письмом с описью вложения.
Рапорт лучше сдавать в двух экземплярах. Один остается в секретариате и передается по назначению. На втором ставится отметка о принятии, после чего автор забирает его себе.
Это послужит доказательством своевременной сдачи документа и самого факта обращения в спорных ситуациях. Например, если документ потеряется или его будут рассматривать слишком долго.
Сроки рассмотрения обращения устанавливаются командованием воинской части. Если отдельного распоряжения по этому поводу нет, ответ на заявление должен поступить не позднее 30 дней. Также скорость нередко зависит от основания обращения: какие-то вопросы требуют оперативного реагирования (например, разрешение покинуть воинскую часть для похорон близкого родственника).
В этом случае предполагается, что рапорт будет рассмотрен в разумный срок, необходимый для своевременного принятия решения.
Образцы рапортов и заявлений
Заявление в свободной форме состоит из следующих ниже информационных блоков. Эта схема универсальна, она подходит для написания любого заявления, вне зависимости от тематики и адресата:
- Адресат. Здесь указываются сведения о том, куда и кому пишется заявление. Информация должна быть максимально полной. Обычно указывается наименование организации, фамилия, имя, отчество и должность ее ответственного лица в форме дательного падежа.
- Заявитель. Если документ внутренний, пишет сотрудник организации, указывается его Ф.И.О. и должность. В иных случаях должность не указывается, но, кроме Ф.И.О. заявителя, необходим подробный почтовый адрес. Целесообразно указывать телефон как средство оперативной связи. Иногда вызывает споры использование предлога «от» или его отсутствие в шапке заявления. В настоящее время допустим и тот и другой вариант.
- Наименование. В данном случае это слово «заявление». Оно пишется после шапки, по центру. Написание со строчной буквы означает, что это слово является частью предыдущего предложения. После него ставят точку. Можно писать заголовок с заглавной буквы, как отдельное слово без точки в конце. При наборе на ПК заголовок может состоять из одних заглавных букв, также без точки в конце.
- Основная информативная часть заявления отражает цель его написания, тематику, сложность выдвинутой проблемы. Она должна давать адресату возможность более полного представления о существе вопроса.
- Дата. Ставится либо слева после основной, либо после наименования, перед основной частью (этот вариант встречается относительно редко, хотя тоже допустим).
- Подпись. Ставится лично, вне зависимости, писался документ от руки или набирался на ПК. Располагают этот реквизит либо по правому краю, на той же строке, где находится дата, после основной части, либо под датой после основной части. Если дата написана под заголовком, подпись все равно ставится в конце документа. Она подытоживает весь текст и служит подтверждением личности заявителя.
Приведем далее несколько примеров заявлений в свободной форме:
- о снятии ареста с имущества в службу судебных приставов;
- об отсрочке уплаты госпошлины в суд общей юрисдикции;
- о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет.
Образцы содержат условные данные.
Директору ООО «Электра»
Никодимову Артему Филипповичу
от менеджера
Супруновой Маргариты Петровны
заявление.
Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (дочь Супрунова Мария Ильинична родилась 3.04.19 г.) с 13 июня 2019 года. Прошу производить расчет и выплачивать мне ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на счет зарплатной карты.
Приложения:
- копия свидетельства о рождении дочери Супруновой М.И.,
- справка с места работы мужа, о том, то он не находится в отпуске по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие.
13.06.19 г.
Супрунова М.П.
В заявление на отпуск, как правило, сразу же вписывается и просьба о выплате пособия, иначе придется писать еще одно заявление на получение денежных средств.
Традиционным надежным способом передачи заявления считается личная передача. Заявитель готовит два экземпляра заявления и собственноручно передает один из них в секретариат организации, куда он обратился. На втором экземпляре, остающемся в распоряжении заявителя, секретарь проставляет входящий номер, дату, ставит свою подпись с пометкой о принятии документа.
Если передать документ лично по каким-либо причинам невозможно, его отправляют по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении адресату. Современные интернет-технологии позволяют отслеживать прохождение письма и доставку его в организацию по специальному почтовому номеру.
Все большее распространение принимает электронный документооборот. В некоторых случаях заявление в свободной форме можно передать и этим способом, к примеру, если речь идет о заявлении на увольнение. У заявителя обязательно должна быть электронная цифровая подпись, которой он подпишет заявление перед отправкой. В ином случае документ принят не будет. Такую возможность дает ФЗ-63 от 6/04/11 г., приравнивающий электронный документ, оформленный должным образом, к аналогичному бумажному, подписанному гражданином лично.
ГОСТ на оформление текстовых документов – свод правил, позволяющий каждому участнику правоотношений придерживаться унифицированного образца при составлении обращения в адрес третьего лица.
Правила, приведенные в обусловленном ГОСТе, ориентированы преимущественно на компании и носят рекомендательный характер, то есть контрагенты могут отступать от таковых, не боясь привлечения к ответственности.
Граждане, которые служат в воинских подразделениях или проходят службу, приравненную к военной, для того, чтобы воспользоваться правом на отдых, необходимо написать на отпуск военнослужащего по контракту.
В зависимости от места службы и занимаемой должности, образец на отпуск военнослужащего, будет отличаться. В статье мы рассмотрим более подробно порядок составления рапортов на отпуск.
Предоставление отпуска военнослужащему является одной из гарантий его трудовых прав.
В статье я расскажу вам о том, как писать. Вы узнаете об общих правилах составления рапортов, а также познакомитесь с конкретными образцами. Кроме того, мы с вами подробно рассмотрим и один пример на составление, по которому вы легко сможете составить рапорт и по своей теме.
Для начала о том, что вообще представляет собой рапорт.
Рапорт — это письменный или устный доклад, составляемый по особой форме.
Трудовой кодекс РФ Статья 62
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).
Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Части вторая — третья утратили силу.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте,
как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: (Москва) (Санкт-Петербург) (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!
Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.
Регламент указывает перечень бесплатных шрифтов, которые рекомендуется использовать при составлении документа, в частности:
- Arial;
- Calibri;
- Times New Roman;
- Verdana.
Предпочтительный размер шрифта установлен в диапазоне от 12 до 14.
Также допускается применять шрифты, схожие по начертанию с базовыми.
Информация и данные, представленные в табличном виде могут иметь меньший размер шрифта, чем основной текст.
Полужирный шрифт следует использовать для выделения:
- Заголовка;
- Реквизитов;
- Данных адресата.
Чтобы текст на бумаге выглядел упорядоченно и красиво, необходимо придерживаться следующих правил:
- Установить общий отступ для абзаца, равный 1,25;
- Соблюдение полей:
- 20 мм – верхнее и нижнее;
- 10 мм – правое;
- 20 мм – левое;
- В случае, если документ на бумажном носителе должен храниться в архиве от 10 лет и более, то левое поле увеличивают до 30 мм. Такой порядок обусловлен необходимостью последующей прошивки, перепрошивки в связи с утратой бумаги первоначальных качеств;
- Интервал устанавливается согласно следующим параметрам:
- Межбуквенный интервал – обычный;
- Единичный пробел между словами;
- Масштаб документа уменьшается с помощью 2 интервалов;
- Межстрочный интервал – от 1 до 1,5;
- Реквизиты, приведенные на нескольких строчках – 1 интервал;
- Если документ содержит группу реквизитов, между каждым из них должен быть соблюден дополнительный интервал, отделяющий информацию.
При составлении документа по ГОСТу необходимо использовать выравнивание по ширине. Чтобы исключить искажение интервалов и появление больших пробелов, при выравнивании следует включить функцию переноса.
В случаях, когда текст или реквизиты требуется привести в левом углу действует правило максимальной длины строки, кратной 7,5 см. То есть текст каждой строки может занимать не более 1/3 листа формата А4.
Информация, представленная по центру документа должна занимать не более 12 см (половина листа формата А4).
Реквизиты документа по ГОСТу содержат следующую информацию об отправителе:
- Логотип компании или ее товарный знак – вверху по центру или слева;
- Неофициальное название предприятия, если таковое более распространено в обычаях делового оборота с контрагентами;
- Название документа – вверху по середине листа;
- Обязательные (базовые) реквизиты компании содержатся в верхней части документа:
- Наименование компании;
- Адрес регистрации;
- ИНН;
- ОГРН;
- Электронная почта, факс;
- Иные контактные данные;
- Документ всегда датируется не днем составления, а днем его подписания уполномоченным сотрудником. Место для указанной отметки – верхнее поле листа. Принято использовать формат даты: число-месяц-год.
Расположение реквизитов на титульном листе документа:
Как и положено, вначале оформляем реквизиты рапорта — указываем в верхнем правом углу данные адресата (командир части или работодатель) и свои данные: фамилию, имя и отчество, а также должность либо звание. В качестве названия документа ставим слово «Рапорт». Если вы пишете рапорт на перевод на другую должность, основной текст такого документа вполне может быть таким: «Прошу Вас перевести меня на должность… освободив от ранее занимаемой должности… в связи с освободившейся должностью». Если же вы просите о переводе в другой город или местность, то в рапорте нужно указать причины вашей просьбы. Это может быть, например, переезд на ПМЖ — постоянное место жительства в другое место либо перевод супруги или супруга в другой район и т.д. Теперь подпишите рапорт и поставьте дату составления документа.
Само слово «рапорт» имеет французские корни, в дословном переводе означает «докладывать». И действительно, такой документ является в первую очередь донесением или докладом, который предоставляется вышестоящему руководящему работнику в устном или письменном варианте. Чаще всего такие доклады используются в военном деле (например, командир принимать рапорт от военнослужащего, имеющего звание ниже).
Рапорт стоит писать, в зависимости от цели просьбы или изложения фактов:
- Для получения:
- отпуска;
- компенсации за съем жилья;
- подъемного пособия.
- На подписание контракта:
- до определенного возраста;
- сверх установленного предельного возраста;
- на три года, пять лет, десять лет.
- На увольнение по завершении контрактных условий.
- Для приема дел и должности.
- Для оплаты расходов на приобретение чего-либо.
- Постановке в очередь на получение жилья.
- Для выезда за пределы воинского гарнизона/части.
Помимо перечисленных видов рапорта, на каждом производстве существуют свои индивидуально установленные документы подобного типа. Поэтому чтобы научиться правильно писать рапорт, нужно знать его особенности, относящиеся конкретно к определенной сфере, в которой он используется (это может быть и военная сфера деятельности, и хозяйственная, и производственная, и экономическая). Так, в гражданском делопроизводстве рапорт принято называть «заявлением». Но смысл документа от этого не меняется, только название.
В каких случаях пишется рапорт
Необходимо подать рапорт на командира части с просьбой назначить солдата на определенную должность, но в другом подразделении. Командир при этом изучает личные качества солдата, составляет заключение о его аттестации.
В случае если командир делает вывод о том, что использование солдата на этой должности отвечает необходимым качествам и интересам службу, то назначение производится. Если начальство не подсчитает верным назначение солдата на определенную должность, то рапорт откланяется.
Отпуск – это обязательная процедура для военных. В рапорте нужно указать:
- Причину отпуска;
- Число дней;
- Время отдыха;
- Иные обстоятельства.
В случае если нужно взять отгул без сохранения заработной платы, то:
- Отпуск может быть предоставлен в случае травм;
- При обнаружении заболеваний;
- При прохождении лечения.
Прошение состоит из блоков:
- Кому адресовано – ФИА, звание командира;
- Основание;
- Какой вид отпуска необходим: каникулярный, дополнительный или основный;
- Так же документ дополняется приложениями.
Какие могут быть причины увольнения из армии:
- Проживание семьи за границей;
- Отсутствие достойного материального положения для обеспечения семьи;
- Беременность женщины-военнослужащей;
- Смерть близкого.
В первую очередь солдат указывает причину и чем мотивировано увольнение. Начальство принимает решение и направляет рапорт для рассмотрения комиссии. После этого выносится письменное заключение и в случае если рапорт одобряют, то отдел кадров создает приказ, а командир части подписывает документ.
Документ нужно писать исходя из цели и изложения фактов:
- Для получения пособия, компенсации за съем жилья, отпуска;
- На подписание контракта до определенного возраста, на 3,5, 10 лет и выше установленного предельного возраста;
- На увольнение по завершения контракта;
- Для приема должности;
- Для оплаты расходов;
- При постановке в очередь на получение жилья;
- Для выезда за часть или гарнизон.
Для каждого вида есть свой тип рапорта. Однако есть определенные общие правила написания. Рапорт в первую очередь – это донесение информации. Письменная форма имеет небольшие отличия от устной.
В гражданском производстве рапорт означает то же самое, что и заявление.
- Должность адреса, которому направляется обращение следует писать с заглавной буквы, если документ требуется оформить в соответствии с ГОСТом;
- ГОСТ устанавливает необходимость обращения к адресату «Уважаемый!». Знак восклицания ставится в обязательном порядке.
Например: Уважаемая Светлана Игоревна!
Такая форма неукоснительно соблюдается всеми ведомствами и государственными органами, однако частные лица могут следовать указанному порядку по желанию;
- Во всем тексте документа инициалы адресата всегда ставятся после фамилии, однако в месте, где требуется подпись, его инициалы указываются перед фамилией;
- Использование компанией фирменного бланка освобождает организацию от повторного указания аналогичных реквизитов в конце документа. В этом случае бумагу достаточно заверить лишь подписью уполномоченного лица и ее расшифровкой;
- Если документ должны заверить несколько должностных лиц, то место подписи каждого из них располагают друг под другом с соблюдением иерархии. То есть лицо, чья должность выше ставит подпись на верхней строке и так далее по убыванию подчиненности;
- В случае, если документ подписывается заместителем, представителем по доверенности уполномоченного лица, то необходимо поставить штамп или вручную внести корректировки фамилии и инициалов;
- При использовании электронной цифровой подписи указанную отметку необходимо ставить на том же месте где документ требует указывать ручную подпись;
- Электронная подпись не должна перекрывать текст документа;
- ГОСТ устанавливает требование, по которому печать организации не может ставиться поверх подписи, несмотря на то, что многие делопроизводители и кадровые работники упорно делают обратное;
- При необходимости документ может содержать информацию о его составителе (как правило текст имеет меньший размер по сравнению с основным):
- ФИО;
- Контактный телефон;
- Должность;
- Электронная почта;
- При заверении копии соответствующая отметка (копия верна, верно) ставится внизу документа, хотя вопреки ГОСТу многие организации позволяют ставить ее в самом верху бумаги;
- На копии документа должна содержаться информация о том, где хранится оригинал. Любая уточняющая и удостоверяющая информация (печать, номер дела) только приветствуется;
- Заявления, служебные записки и другие локальные документы, требующие резолюции, заверяются уполномоченным должностным лицом в любом месте листа с указанием:
- Согласовано, отказано, не возражаю;
- ФИО;
- Подпись;
- Дата;
- Объемные документы, состоящие из нескольких страниц должны быть пронумерованы, начиная со второго листа, а в некоторых случаях еще и прошиты. Нумерация ставится по центру верхнего поля каждого листа, следующего после титульного с соблюдением сверху отступа в 10 мм.
Что такое рапорт?
Само слово «рапорт» идет от французского и означает докладывать.
Документ передается вышестоящему начальству и докладывает или доносит просьбу или прошение.
Для написания рапорта гражданин должен быть знаком с основной формой. Составить акт не сложно, если посмотреть образец.
В правом верхнем углу всегда пишется, кому адресуется рапорта, так же указывается номер части.
Форма рапорта все четкая, лаконичная, без воды и лирических отступлений. После того как документ составлен и передан, состав командования рассматривает его в течение десяти суток. Члены комиссии изучают причины и принимают решение. После этого командир части подписывает рапорт, тем самым выносится окончательный вердикт.
В центре пишется название документа – Рапорт. После пишется, какая причина составления документа и излагается прошение.
В конце солдат ставит подписи и даты.
Ошибочное написание слов «рапорты» и «рапорта»
Если в тексте после буквы «п» будет стоять «а» (рапАрты»), это будет ошибкой. Термин «рапорт» надо запомнить как словарное слово, в котором буква «о» находится под ударением.
Лексема «рапортА», обозначающая множественное число служебного документа, допустима в профессиональной речи моряков, но при написании в именительном падеже окончание «-а» будет ошибкой.
Если в наименовании служебного доклада допущена двойная буква «п» (раппорты), такое написание также будет неверным.
Не надо путать со словом «раппОрт», которое применяется в психологии при установлении доверительного контакта или обозначении части повторяющегося рисунка на обоях и ткани.
Заметим, что здесь французское слово «rapport» перешло в русский язык без изменений.
Пример: мне очень понравился этот раппорт.
Ошибочное написание слов «рапорты» и «рапорта»
Если в тексте после буквы «п» будет стоять «а» («рапАрты»), это будет ошибкой. Термин «рапорт» надо запомнить как словарное слово, в котором буква «о» находится под ударением.
Лексема «рапортА», обозначающая множественное число служебного документа, допустима в профессиональной речи моряков, но при написании в именительном падеже окончание «-а» будет ошибкой.
Если в наименовании служебного доклада допущена двойная буква «п» (раппорты), такое написание также будет неверным.
Не надо путать со словом «раппОрт», которое применяется в психологии при установлении доверительного контакта или обозначении части повторяющегося рисунка на обоях и ткани.
Заметим, что здесь французское слово «rapport» перешло в русский язык без изменений.
Пример: мне очень понравился этот раппорт.
Каким образом составляется документ в органах внутренних дел?
В нормативных актах РФ не содержится положений, регламентирующих форму рапорта, поэтому документ составляется в произвольной форме. Со временем сложились нормы и правила, которым отвечает любой рапорт на увольнение:
- указываются ссылки на законодательство, которые отражают право сотрудника на увольнение, а также преференции, запрашиваемые у руководства;
- документ представляет собой лист формата А4 с наименованием «Рапорт», заполненный печатным или рукописным текстом;
- рапорт содержит перечень документов, которые возвращаются сотруднику в день расчета;
- указывается согласие или несогласие на прохождение военно-врачебной комиссии.
В шапке справа указывается наименование органа исполнительной власти, а также должность и полное имя начальника. Под описанием содержательной части ставятся дата, подпись и должность сотрудника.
Так как законом допускается произвольная форма документа, то ссылки на законодательство, а также иные положения, не касающиеся непосредственно просьбы об увольнении, можно не указывать. Однако в тексте обязательно необходимо указать реквизиты сотрудника, руководителя и подразделения МВД.
Как составлять документы по госту
Обычно образцы оформления служебной документации находятся в кадровых органах управления, например, в отделе кадров или в бухгалтерии. Наши специалисты подготовили несколько образцов, как писать подобные документы на различную тематику.
Привести в срок до 1 сентября 2012 года в соответствие с Инструкцией ранее изданные приказы и распоряжения, методические рекомендации. При изготовлении служебных документов машинописным способом или с помощью других технических средств рекомендуется применять текстовый редактор WinWord или другой совместимый с ним формат с использованием шрифта Times New Roman Cyr размером № 12-16 через 1-2 межстрочных интервала (для оформления табличных материалов допускается использование шрифта размером № 12).
В структурных подразделениях органов внутренних дел, в которых подразделения делопроизводства и режима не предусмотрены штатным расписанием, ведение делопроизводства может возлагаться на отдельных сотрудников приказом руководителя (начальника) органа внутренних дел.
Трудовая деятельность любого солдата регулируется посредством Трудового Кодекса. Военная служба не относится к обычной трудовой деятельности, так как служба подразумевает определенные особенности.
При расторжении трудового договора на предприятии обязательно требуется документальное оформление в виде заявления. Если уволиться желает военнообязанный, то ему тоже потребуется оформить свое решение в определенном документе (равно как и для отпуска он должен оформить соответствующий рапорт).
Докладная записка (код унифицированной формы 0286041 по ОКУД) составляется с целью информировать руководство о сложившейся ситуации, имевших место фактах и т.п. и побудить к принятию определенного решения.
Рапорт стоит писать, в зависимости от цели просьбы или изложения фактов:
- Для получения:
- отпуска;
- компенсации за съем жилья;
- подъемного пособия.
- На подписание контракта:
В центре пишется название документа – Рапорт. После пишется, какая причина составления документа и излагается прошение.
Использование компанией фирменного бланка освобождает организацию от повторного указания аналогичных реквизитов в конце документа.
Советы для тех, кто хочет следовать ГОСТу
Чтобы точно следовать стандартам оформления бумаг, прежде всего следует ознакомиться с текстом регулирующего документа, поскольку в нем можно найти не только правила составления текста, но и наглядные схемы, готовые бланки. Эта информация особенно пригодится в том случае, если в компании вообще нет собственных шаблонов и локальных требований.
Последующее утверждение единых форм бланков для каждого вида документа, основанных на регламенте ГОСТа позволит сэкономить время, существенно снизить трудозатраты и выделить только основную суть в обращении.
Бланки в электронном формате должны заверяться цифровой подписью и иметь защиту от изменений.
Несмотря на диспозитивность в использовании унифицированных стандартов оформления документов, применение правил ГОСТа способствует повышению авторитета, поскольку они давно закреплены в обычаях делового оборота и указывают на соблюдение корпоративного этикета.
Как правильно подать рапорт чтобы его приняли
Ерохиным Олегом Александровичем, 1981 г.р., прож.: ул Петрова, д.45 кв.78 (со слов) был обнаружен нож с рукояткой из металла серебристого цвета, длина рукоятки около 15 см, лезвие длинной около 14 см., толщиной около 3 мм и шириной около 2 см со следами вещества темно-бурого цвета (похожего на кровь), который был изъят и упакован полиэтиленовый пакет.
Дети могут быть возбуждены или, наоборот, угнетены, раздражены или апатичны. Возможно, у них была контрольная работа или она будет на следующем уроке, возможно, у кого-то день рождения, и школьники собираются идти в гости.
Все это влияет на психологический климат в классе и в конечном итоге – на дисциплину. Поэтому так важно создать нужный настрой в начале занятия.
Я проживаю по вышеуказанному адресу с сыном Ивановым И.П. , 1969 г.р.
, 25 февраля 2013 г. примерно в 16.00 мой сын дома в состоянии алкогольного опьянения, устроил скандал, в мой адрес громко выражался нецензурной бранью, высказывал угрозы физической расправы, размахивал руками, после чего я вызвала сотрудников полиции.
Приложение N 14. Рапорт (рекомендуемый образец)
Начинать рапорт нужно с заполнения данных об адресате и адресанте. Обязательно указывается должность и ФИО руководителя. Посередине должно быть название документа, то есть Рапорт.
Ниже начинается абзац, обязательно отступить красную строку. В рапорте может содержаться прощение об отпуске, отчет о выполненной работе и прочее.
В конце обязательно поставить дату, подпись. Рапорт не должен быть многословным, не нужно использовать лирические отступления, лучше сразу переходить к делу.
Необходимо подать рапорт на командира части с просьбой назначить солдата на определенную должность, но в другом подразделении. Командир при этом изучает личные качества солдата, составляет заключение о его аттестации.
В случае если командир делает вывод о том, что использование солдата на этой должности отвечает необходимым качествам и интересам службу, то назначение производится. Если начальство не подсчитает верным назначение солдата на определенную должность, то рапорт откланяется.
У военнослужащего имеются такие же права и гарантии, как и у сотрудников организаций. Солдаты и офицеры имеют право на отпуск – очередной и дополнительный.
Российским законодательством предусмотрен иной порядок действий при оформлении отдыха военным. В закон о статусе военнослужащих включены положения, касаемые отпуска.
Отдых обязаны предоставлять каждый год. Особенности:
Командованию военнослужащие подают рапорт заранее. Сроки подачи документа:
Такое время требуется, чтобы принять решение по рапорту. Алгоритм действий:
- Начальник подразделения составляет график ежегодных отпусков.
- Когда время отгула подходит, военнослужащий подает рапорт с указанием даты начала отдыха.
- Дату окончания он не указывает – ее проставляет сотрудник кадровой службы, затем ее проставляют в приказе.
- Рапорт доходит до руководителя, и тот принимает решение.
- При положительном решении его передают начальству. Командир распоряжается подготовить приказ.
Если издается приказ, военнослужащему разрешают уйти на отдых. Длительность отгула зависит от звания и срока службы.
Офицеры, проработавшие не меньше 10 лет – 30 дней отпуска, при стаже свыше 14 лет – 40 суток. Разновидности рапорта:
К некоторым отпускам прибавляют дни, потраченные на дорогу. Иногда случается, что военнослужащего отзывают из отпуска – в экстренных ситуациях, при мобилизации или прочих причинах.
В часть он обязан вернуться в ближайшее время. Рапорт составляют в двух экземплярах – для заявителя и для военной канцелярии. Хранится документ 5 лет.
Правила написания рапорта:
- заявление пишется лично;
- обязательно на имя командира части;
- подается заранее;
- указываются планы на отдых, в некоторых случаях – с кем он будет проведен.
Рапорт должен быть кратким и лаконичным. Если военнослужащий желает выйти из отпуска раньше срока его окончания, составляется другой рапорт.
Причину такого решения указывать не обязательно. Как только он будет принят, в кадровой службе формируется приказ с разрешением прервать отпуск раньше времени.
Чтобы оформить отпуск жене военнослужащего (по рождению ребенка), она должна передать в отдел кадров заявление о переносе отпуска. Уведомить работодателя необходимо заранее, хотя бы за неделю.
Он начислит отпускные. Чтобы получить льготу, потребуется предоставить:
- заявление;
- справку с места службы мужа, подписанную командиром части;
- свидетельство о заключении брака.
Солдатам-срочникам урезали права на отдых в связи с непродолжительным сроком несения военной службы.
Чтобы получить образование, военнослужащим предоставляют отсрочку для призыва к службе. Супружеской паре положен отпуск вне установленного графика.