Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выдаем справку о суммах удержанных алиментов (образец)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если алиментоплательщик имеет официальное место работы, и платежи высчитываются из его заработной платы, то для получения документального подтверждения алиментных выплат следует обращаться в отдел бухгалтерии работодателя. В справке об удержанных алиментах указывается информация о доходе плательщика, о ежемесячных перечислениях и об общей сумме выплат.
Образец справки об алиментах
Несмотря на отсутствие унифицированной формы, есть сведения, которые должны быть отражены в справке в обязательном порядке.
Требования к оформлению:
- В верхнем левой углу документы присваивается исходящий номер, в правом – указывается дата выдачи.
- Далее вписывается заголовок.
- После заголовка указывается информация о получателе – Ф.И.О., а также соответствующие данные о плательщике.
- Далее указывается наименование организации-работодателя и должность алиментообязанного.
- На каком основании производится удержания алиментов – исполнительный лист или алиментное соглашение. Указываются номера и даты выдачи документов.
- Какова сумма алиментов за конкретный период (время, за которое необходимо предоставить сведения, устанавливается самим заявителем).
- Напоследок сумма полностью расписывается по месяцам.
- В конце ставится Ф.И.О. директора, бухгалтера или иного работника, выдавшего справку, ставится печать предприятия.
Оформление справки об алиментах требуется во многих случаях, когда получатель планирует воспользоваться государственными пособиями или субсидиями, предназначающимися для несовершеннолетних детей. Ее можно запросить в бухгалтерии по месту работы, а при отсутствии официального трудоустройства – в госоргане, от которого плательщик получает выплаты.
Справка об алиментах с места работы
Работодатель, получивший исполнительные документы от приставов или взыскателя, обязан удерживать алименты с каждой выплаты работнику. Также в обязанности руководства входит предоставление информации об удержанных и перечисленных платежах. Запросить справку может работник (должник), взыскатель, приставы. В справке указывается:
- данные должника (работника);
- основания для удержания (например, номер и дата выдачи исполнительного листа);
- периоды, за которые удерживались алименты (заявитель может указать период времени, за который ему нужна справка);
- суммы алиментов с помесячной расшифровкой.
При получении справки от работодателя через приставов дополнительно указывается номер исполнительного производства. При взыскании задолженности по алиментам в справке будет указан размер остатка.
Справка об алиментах: требования по заполнению
Внешний вид документа прямо не регламентирован законодательством. Справка об алиментах заполняется каждой организацией на усмотрение бухгалтера или по требованиям внутреннего регламента. Однако документ должен соответствовать требованиям к официальной документации.
Основные сведения, которые должны содержаться в справке с места работы об алиментах образец:
- информация об организации;
- заголовок;
- данные плательщика;
- срок, за который выдается документ;
- размер оплаты труда и ндфл;
- суммы и периодичность их перечисления;
- итоговая сумма;
- срок действия документа;
- дата и подпись ответственного лица;
- подпись и расшифровка Ф.И.О. руководителя организации;
- печать организации.
Справка о начислении алиментов, образец заполнения рассмотрим подробнее.
Информация об организации занимает левый верхний угол. Она содержит данные о наименовании предприятия, организационно-правовую форму, адрес расположения, номер телефона, адрес электронной почты.
Верхний правый угол содержит информацию о плательщике денежных средств. Указывается его Ф.И.О., и должность.
Где выдается справка об алиментах
Когда может понадобиться справка, мы уже перечислили. А теперь, где можно взять справку об алиментах? В зависимости от дохода, с которого высчитываются алименты, документ можно затребовать:
- по официальному месту работы алиментоплательщика в отделе бухгалтерии предприятия;
- при получении заработной платы у индивидуального предпринимателя, где вместо справки выдается форма 2НДФЛ, где отражаются начисления доходной части и разного рода удержания с нее, в том числе и алименты;
- если алименты взыскиваются в судебном порядке, то справку можно попросить у судебного пристава, который фиксирует их выплату;
- если отец пенсионер, то обратиться можно в пенсионный фонд;
- если алименты высчитываются из стипендии, в случае, когда отец учится, то потребовать справку можно по месту учебы;
- при отсутствии работы и нахождения на учете в центре занятости, алименты вычитаются из государственного пособия, поэтому и обращаться необходимо в центр занятости.
Как правильно составить справку об удержании алиментов
Единой статьи в законодательстве, которая бы содержала правила и структуру составления отчетного документа по алиментам, не существует. Общий порядок выдачи справок регламентируются Федеральным Законом «Об исполнительном производстве». По общим требованиям, справка должна содержать следующую информацию:
- полное ФИО алиментоплательщика;
- место работы, должность на которую он оформлен (полное название);
- размер отчислений по алиментам;
- продолжительность выплат;
- дата перечисления;
- на основе какого документа происходит удержание алиментов;
- отсутствие или наличие задолженности.
Справку об алиментах можно получить в разных учреждениях в зависимости от обстоятельств уплаты отчислений.
Если плательщик работает официально, не скрывает размер своего заработка и регулярно производит платежи через бухгалтерию по месту своей работы, то справку об алиментах можно получить прямо в бухгалтерии работодателя.
Работодатель должен сотрудничать с ФССП по вопросам удержания алиментов и предоставлять соответствующую информацию по выполнению исполнительного листа. Поэтому вторым местом, куда можно обратиться за справкой, является служба приставов.
Также, только судебный исполнитель сможет выдать справку об алиментах, если их взыскание производится на основании добровольного алиментного соглашения между родителями, поскольку такое соглашение имеет силу исполнительного документа.
В особенных случаях справку можно получить в пенсионном органе или в учебном учреждении, где ребенку, на которого взыскиваются алименты, выплачивается стипендия.
Если работодателем плательщика алиментов является индивидуальный предприниматель, то за справкой 2-НДФЛ нужно обращаться к нему или к его бухгалтеру. Плательщику, который не работает и числится в центре занятости, брать справку нужно в этом же органе.
Справка о доходах на алименты ребенку и матери
Если ребенок учится в вузе и ему нужны деньги на обучение, то в иске будет отказано, ведь он может пойти работать и обеспечить себя сам. Если ребенок инвалид первой или второй группы, нужно уточнить, какие документы на подачу алиментов подготовить в качестве подтверждения данного факта, например медицинскую справку. Если ребенок и его мать работают, но их совокупный доход не дотягивает до прожиточного минимума, это также может являться основанием для продолжения выплат. Алименты за прошедший период За матерью ребенка, которая воспитывает его одна, сохраняется право взыскать алименты за прошедший период. Это в том случае, если супруги вместе не проживали и выплат она не получала в течение определенного времени. Но согласно законодательству, взыскать алименты можно только за последние три года.
- паспорт;
- свидетельство о рождении малыша;
- свидетельство о свадьбе;
- справки о своих доходах и если есть возможность, то справки о доходах мужа;
- справка о составе семьи;
- расчеты необходимой жене суммы и документы, подтверждающие постоянные траты на ребенка.
Справка работнику о сумме удержанных алиментов
Справку об алиментах можно получить в разных учреждениях в зависимости от обстоятельств уплаты отчислений.
Если плательщик работает официально, не скрывает размер своего заработка и регулярно производит платежи через бухгалтерию по месту своей работы, то справку об алиментах можно получить прямо в бухгалтерии работодателя.
Работодатель должен сотрудничать с ФССП по вопросам удержания алиментов и предоставлять соответствующую информацию по выполнению исполнительного листа. Поэтому вторым местом, куда можно обратиться за справкой, является служба приставов.
Также, только судебный исполнитель сможет выдать справку об алиментах, если их взыскание производится на основании добровольного алиментного соглашения между родителями, поскольку такое соглашение имеет силу исполнительного документа.
В особенных случаях справку можно получить в пенсионном органе или в учебном учреждении, где ребенку, на которого взыскиваются алименты, выплачивается стипендия.
Если работодателем плательщика алиментов является индивидуальный предприниматель, то за справкой 2-НДФЛ нужно обращаться к нему или к его бухгалтеру. Плательщику, который не работает и числится в центре занятости, брать справку нужно в этом же органе.
Если плательщик не работает и не пребывает на учете в центре занятости, а добровольное алиментное соглашение ранее между родителями не составлялось, то справку о получении или неполучении алиментов не сможет выдать ни одна организация.
Образец справки о размере получаемых алиментов
Строго утвержденного бланка такой справки на данный момент не существует, однако для Вашего удобства мы нарисовали образец. Главное, чтобы в ней содержалась подробная информация о плательщике:
- фамилия, имя и отчество полностью,
- место работы и занимаемая должность,
- размер удерживаемых алиментов,
- период их уплаты,
- сведения об исполнительном документе, на основании которого осуществляется отчисление алиментов,
- задолженность (если имеется).
Кроме прочего, в справке образца 2020 года указывается лицо, которому она выдается, и срок, в течение которого информация, изложенная в ней, считается действительной.
Действующее законодательство не предъявляет каких-либо определенных требований к оформлению подобных документов. Для этого не обязательно использовать специальный бланк, а текст может быть написан от руки. Важным требованием является лишь перечень данных о плательщике алиментов:
- Наименование учреждения или органа, выдавшего документ. Если речь идет о ФССП, то достаточно лишь названия и адреса организации. Для других учреждений требуется внесение информации о КПП, ИНН, ОГРН и т. д. Такая необходимость объясняется частыми случаями фальсификации подобных бумаг. Поэтому заявителю нужно удостовериться в том, что компания, выдавшая документ, действительно существует, а сам он является подлинным.
- Дата выдачи, номер и прочие реквизиты, необходимые для дальнейшей идентификации справки.
- Информация о плательщике алиментов. Минимальные сведения, которые здесь должны присутствовать – это ФИО и занимаемая должность. Желательно указать как можно более детальные данные.
- Информация о получателе алиментов (ФИО, место работы), а также несовершеннолетнем, в пользу которого осуществляется взыскание средств.
- Упоминание документа, на основании которого происходит передача денег. Это может быть исполнительный лист, приказ, соглашение и т. д.
- Размер суммы средств, переведенных в течение определенного периода. Если по оплате алиментов имеется задолженность, то ее также необходимо указать, включая прочие сведения, имеющие непосредственное отношение к решению финансовых вопросов.
- Данные получателя справки, а также срок ее действия. По умолчанию выдача подобных документов осуществляется бессрочно ввиду того, что размер ежемесячных платежей по алиментам является неизменным. Но органы опеки и попечительства могут потребовать обновления данных, потому желательно предоставлять документ, составленный не более чем за шесть месяцев до момента предъявления.
- Справка заверяется круглой печатью. Обязательно присутствие подписи лица, ответственного за выдачу справки и начальника учреждения. Также проставляется угловая печать, содержащая число составления и номер.
Справка об алиментах: требования по заполнению
Поскольку законом не установлена строгая форма для такого документа, то и конкретных правил ее заполнения нет. Справка составляется в свободной форме, как в печатном виде, так и от руки (по желанию составителя). Единственное, что нужно учитывать – перечень информации, которая в такой справке должна содержаться обязательно:
- Угловая печать организации, где плательщик алиментов работает, учится или находится на учете;
- Заголовок;
- ФИО получателя документа;
- Точная сумма ежемесячных выплат;
- Общая сумма выплаченных средств за период;
- Срок, в течение которого справка действительна;
- Дата выдачи и номер справки;
- Подпись лица, ответственного за выдачу денег;
- Подпись руководителя фирмы с расшифровкой;
- Круглая печать фирмы работодателя.
Если справка нужна бывшей жене
Трудовой кодекс не регламентирует порядка обращения за справками лиц, которые не состоят (и не состояли) с компанией в трудовых отношениях.
В компании должен быть разработан и утвержден локальный нормативный акт о порядке обработки, хранения, использования и защиты персональных данных работников. Это может быть положение о персональных данных работников (ст. 8, п. п. 7 и 8 ст. 86, ст. ст. 87 и 88 ТК РФ).
В положении должен быть указан порядок раскрытия персональных данных работников третьим лицам. Этот порядок может содержать следующие нормы:
- от третьего лица требуется заявление в произвольной форме на имя руководителя компании с просьбой предоставить необходимую информацию;
- срок ответа на запрос;
- основания для отказа;
- перечисление необходимых условий для получения запрашиваемой информации и т.д.
Заявление от бывшей жены работника может выглядеть так, как показано ниже (образец 2).
Если в организации действуют локальные акты, то каждый работник должен быть ознакомлен с ними под роспись.
Это можно сделать одним из следующих способов:
- Поставить подпись в самом нормативном акте. Для этого на последнем листе документа нужно предусмотреть специальную таблицу, в которую работник после процедуры ознакомления будет вносить личные данные о себе. Такие отметки об ознакомлении, как правило, вызывают наибольшее доверие у проверяющих и контролирующих органов, поскольку это не позволяет администрации заменить документ либо в одностороннем порядке внести в него какие-либо изменения.
- Отдельный лист ознакомления работников. Его можно как заводить для каждого существующего нормативного акта, так и вести общий, в котором будут ставиться отметки сразу по всем документам. Одной из важнейших составляющих этого листа является графа с датой ознакомления. Благодаря ей можно будет соотносить факт знакомства с документом и номер его редакции. На практике подпись у работника нужно брать при каждом случае внесения изменений в ЛНА.
- Журнал ознакомления с локальными актами. Его листы нужно пронумеровать и прошить, записи вносить на каждую строку не пропуская пустые. Для каждого факта ознакомления должна составляться отдельная запись (строка).
- Внести в трудовой договор пункт и том, что работник ознакомился со всеми актами в момент принятия на работу. Такой способ может применяться, если в компании не ведутся ни журналы опроса, ни опросные листы. При подписании соглашения работник ставит подпись не только в графе о получении своей копии, но также и в специальной графе об ознакомлении с документами. Судебная практика подтверждает такой способ ознакомления правомочным.
Как можно подтвердить уплату/получение алиментов в отсутствии справки другими способами
Если справку все же не удалось получить, подтвердить перечисления алиментов можно, предоставив:
- нотариальную копию добровольного соглашения между родителями ребенка;
- расписку — составляется каждый раз при передаче алиментов из рук в руки, с указанием точной суммы и данных обеих сторон;
- квитанции о почтовых переводах – должны содержать пометку о перечислении алиментов;
- выписку из банка – при автоматизированных перечислениях алиментов с рабочего места плательщика через кредитную организацию, вовсе не проблема заказать выписку, главное чтобы там была пометка “алименты” и указан период.
Иногда родитель, оставшийся с ребенком, намеренно пытается скрыть получение алиментов, чтобы добиться их повторного возмещения либо льгот от государства.
Смотрите как квалифицировать ответственность за злостное уклонение от алиментов.
Образец заявления на получение справки из ФССП
заявления о выдаче справки об отсутствии исполнительных производств бесплатно в формате word
Важно! Чтобы заявление на предоставление справки было принято судебными приставами, необходимости соблюсти правила составления такого обращения:
- Письменная форма. Данное условие обязательное. Устное обращение не принимается, единственное, что в таком случае смогут сделать приставы, это дать консультацию относительно последующих действий. Также не учитываются обращения, направляемые по электронной почте,
- Удостоверение нотариуса не требуется, форма заявления должна быть простой письменной. Не используются также унифицированные бланки. Достаточно правильно изложить просьбу и обозначить тип справки,
- Обязательно наличие даты составления и личной подписи заявителя. Также требуется указать личные сведения. Если информации о заявителе не будет, то обращение считается анонимным, что по закону не допускается,
- Требования в заявлении должны быть конкретизированы. Если из обращения непонятно, что нужно сделать, то заявление вернут.
Через какое время приставы списывают долги?
Что представляет собой справка о выплаченных алиментах? Описание и образец документа
- размер ежемесячной заработной платы алиментоплательщика;
- сумма налоговых отчислений (берутся ли налоги с алиментов?);
- размер алиментов, удержанных в соответствии с исполнительным документом (как удержать алименты по исполнительному листу?);
- итоговая сумма произведенных выплат.
В 2019 году значительных изменений в законодательстве по данному вопросу не предусмотрено. Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.
Справка об алиментах входит в список требуемых документов для получения детских пособий, оформления каких-либо субсидий, соцзащиты. Для чего же нужна справка по алиментам? Она необходима для подтверждения доходов. Некоторые государственные и социальные службы, а также банки при получении крупных кредитов требуют подобные документы.
Важно, этот документ может понадобиться не только получателям денег, но и плательщикам алиментов (для подтверждения доходов в налоговой службе).