Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как подключить ЕГАИС для продажи крепкого алкоголя и пива?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Это, пожалуй, самая важная информация, с которой стоит ознакомиться перед организацией торговли пивом. Учитывая, что пиво – это алкогольный напиток, понятно, что оно не должно быть доступным в любом месте и время.
Отчётность по продаже пива
Важно: раньше продавцы алкогольной продукции, в том числе и пива, вели журнал учёта объёма розничных продаж (по форме из Приказа Росалкогольрегулирования от 19.06.2015 № 164). Но затем эту обязанность отменили Приказом от 04.06.2022 № 183, поэтому журнал вести больше не требуется.
Что касается декларации, то она обязательна для всех производителей и продавцов алкогольной продукции, в том числе, пива и пивных напитков. Форма декларации по розничной продаже пива утверждена приложением № 8 Приказа Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396.
Скачать бланк декларации об объеме розничной продажи пива и пивных напитков
Срок сдачи декларации по розничной продаже пива — 20-ое число месяца после отчётного квартала. Таким образом, продавцам пива в 2023 году отчитаться надо не позже 20 января, 20 апреля, 20 июля, 20 октября.
Обратите внимание, что декларацию по пиву сдают в органы исполнительной власти субъекта РФ по месту регистрации ООО или ИП. Кроме того, в течение суток после сдачи декларации в региональные органы власти отчёт в электронном виде подают также в Росалкогольрегулирование (п. 16 порядка, утвержденного Приказом № 396).
Как происходит списание пива в ЕГАИС?
При реализации продукции в бутылках, когда продажи осуществляются через электронную ККМ, все действия выполняются автоматически. С каждой проданной бутылки сканером считывается штрих-код, и товар в штуках списывается в базу данных. Поскольку этот товар на данный момент реализуется без акцизных марок, распознавание каждой отдельной емкости не нужно.
Списание продукта на разлив происходит исключительно вручную, кратно использованным пивным кегам.
Контролировать остатки ЕГАИС пива и списывать реализованный немаркированный продукт можно не позднее дня после даты реализации. Идентифицировать конкретную партию можно путем использования реквизита «Дата розлива», который расположен в хранящихся в Автоматизированной инфосистеме данных, и с этой партии списывать продукцию при ее сбыте.
Важно: в системе не проводится регистрация безалкогольного пива, оно также не включается в ежеквартальную декларацию.
Детали и тонкости учета оборота алкогольных напитков можно получить на официальном ресурсе РАР.
Корректировки в 2021 году
В 2021 году действуют такие корректировки по продаже пива через систему ЕГАИС:
- с 15 января — невозможно принимать документ «Постановка на баланс на второй регистр» (исключение — документы, сформированные для того, чтобы устранить пересортицу);
- с 1 февраля — установили максимальный срок нахождения накладной в пути. Он составляет 60 календарных дней с момента формирования документа;
- с 1 февраля — установили срок для отмены актов списания при выявлении ошибок. Он составляет 7 календарных дней;
- с 1 августа — ввели запрет списывать чеками маркированную продукцию со второго регистра, привязывать штрих-коды к партии вне рамок пересортицы товаров, переводить на второй регистр маркированные алкогольные товары;
- с 1 ноября — запретят привязывать штрих-коды к партии вне рамок пересортицы товаров для всех типов компаний.
По требованию законодательства, до 1 января 2019 года все продавцы, производители и покупатели пива и прочей алкогольной продукции обязаны были привести остатки в системе в соответствие с реальной ситуацией. В настоящий момент необходимо обеспечивать строгое соответствие остатков.
Организации и ИП при продаже пива в розницу также должны списывать его в системе. Поскольку регистрация продаж в ЕГАИС не требуется, то возможно два варианта:
- продажа продукции через онлайн-кассу, подключенную к ЕГАИС, которая в конце рабочего дня автоматически формирует акт списания и передает его на сервер, и товар списывается со счета продавца, независимо от того, продается он в таре или в розлив;
- вести учет продаж, как и при продаже алкогольной продукции.
В случае порчи, боя или утери списать пиво в ЕГАИС можно путем составления специального акта. Для этого необходимо в используемой организацией программе бухгалтерского учета:
- создать акт списания;
- выбрать название организации в ЕГАИС;
- указать регистр списания и причину;
- заполнить вкладку «Товары»;
- провести документ;
- передать его на проверку в ЕГАИС при помощи УТМ.
После подтверждения статус документа должен быть «Проведен в ЕГАИС».
Зайдя на официальную страницу ФСРАР, пользователь может узнать, что организация, занимающаяся торговлей в розницу алкогольных напитков должна представить документы в электронном формате.
Если отсутствует такая возможность, можно подать заявление на бумажных носителях.
Такую декларацию организации и индивидуальные предприниматели должны предоставлять органам, осуществляющим исполнительную власть, по месту, где зарегистрирована организация или индивидуальный предприниматель.
Письмо к Росалкогольрегулированию гласит, что в случае предоставления организацией в органы исполнительной власти электронную декларацию подавать документацию на бумажных носителях не надо.
Копию предоставленного заявления индивидуальный предприниматель должен отправить сотрудникам федеральной службы, занимающейся регулированием рынка спиртных напитков.
Декларация должна быть предоставлена в электронном виде через несколько суток после подачи документа в исполнительные органы.
Важно! Получить ответы на вопросы по порядку заполнения и отправления деклараций можно на официальной странице Росалкогольрегулирования. Чтобы представить документацию пройдите регистрацию в электронном кабинете.
Можно узнать информацию по Росалкогольрегулированию
Правила оформления накладной
Товарно-транспортную накладную оформляет поставщик товара. Документ представлен в бумажном виде, а также продублирован в электронном формате для внесения информации в ЕГАИС. Стоит отметить, что оба варианта не обязательно будут с идентичным содержимым. Бумажная накладная, кроме алкогольной, может содержать данные и о другой продукции, которая «ушла» к отправителю. Что касается электронной ТТН, она формируется исключительно для ЕГАИС, поэтому содержит информацию только об алкогольной продукции.
Накладная на бумажном носителе предназначена для бухгалтерского учета. Электронная ― для товароучета в ЕГАИС. Это тот самый первичный документ, на основании которого составляются акты на ТТН.
Какие функции выполняет ЕГАИС?
Если деятельность торговой организации связана с продажей спиртных напитков, то на кассовый аппарат должен быть установлен программный модуль, который в процессе работы будет пересылать данные в систему ЕГАИС. Все это происходит автоматизировано и никаких отчетов владельцам компаний подготавливать нет необходимости.
Собранные таким образом данные позволяют:
- производить точный учет производства и оборота спиртосодержащей продукции, в том числе в разрезе видов продукции, объема, крепости с детализацией по субъектам РФ;
- вести учет импортной алкогольной продукции, анализировать продажи в разрезе страны происхождения, импортера, поставщика и производителя, наименования, объема и крепости;
- вести учет акцизных и специальных федеральных марок;
- анализировать тенденции развития производства и оборота спиртосодержащей продукции;
- бороться с контрафактной продукцией, контролируя документооборот между покупателем и продавцом.
Как заказать алкоголь у поставщика
Правила заказа любого алкоголя для всех одинаковые: для ООО, которые продают все виды алкогольных напитков, и для ИП, которые продают пиво и слабоалкогольные напитки, и для общепита. Для розничной точки или точки общепита, которая предлагает алкогольные напитки, заказ алкоголя начинается с работы В ЕГАИС.
Начиная с 01 января 2016 года работа розничной точки (или общепита) при заказе любого алкоголя должна быть выстроена так:
- Получив ваш заказ на партию алкоголя, поставщик отгружает необходимое количество товара и оформляет накладную. Электронная версия этой накладной отправляется в ЕГАИС, печатная версия – экспедитору. Система фиксирует, что вам отправлено определенное количество алкоголя.
- При получении товара вы сверяете количество и наименования товаров с бумажной накладной, а затем сверяете данные с количеством, указанным в электронной версии накладной, которую поставщик отправил в ЕГАИС. Если все данные сходятся, то вы подтверждается факт закупки в ЕГАИС. В системе отражается, что вы закупили алкоголь в таком-то количестве. Сканировать бутылки при этом необязательно.
- Если количество бутылок в накладной и в партии расходятся, то нужно сформировать акт расхождений и отправить его в ЕГАИС. Поставщик должен подтвердить акт расхождений, тогда в ЕГАИС будет отражены изменения и у вас не возникнет проблем с расхождением закупленного и проданного алкоголя.
Что такое система ЕГАИС
ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Надзор за выполнением требований ЕГАИС осуществляет Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (Росалкогольрегулирование).
Поэтапное подключение розницы к системе ЕГАИС началось с 1 января 2016 года, когда магазины и общепит обязали подтверждать через ЕГАИС получение алкоголя, включая пиво, вино, водку.
С 1 июля 2016 для магазинов, торгующих вином и/или крепким алкоголем стало обязательным продавать каждую бутылку только через систему ЕГАИС.
Как работать в ЕГАИС: учёт пива
- Накладные, которые поставщик оформляет при продаже пива покупателю, должны быть отражены в программе в остатках.
- В свою очередь, фирма, которая является закупщиком, эти накладные получает также через систему (универсальный транспортный модуль), которая дополнительно должна быть установлена на компьютер.
- Эти данные приобретателем товара должны быть сверены с оригиналами и количеством отгруженного ему товара. В случае, когда всё верно, магазин отправляет утверждение через ЕГАИС.
- После подтверждения от покупателя система переводит с остаточного объёма товара поставщика указанное количество на остаточный счёт покупателя (заказчика).
- В том случае, если выявлено несовпадение (например, товара отгружено по факту меньше, чем числиться в накладных), магазин отказывается от товара, либо отметить в системе факт недостачи. Аналогичная процедура проводится при излишках объёмов.
Эти шаги позволяют контролировать поток спиртного от поставщиков к покупателям, учитывать несостыковки и ошибки.
Как работает система ЕГАИС при торговле пивом
ЕГАИС (единая государственная автоматизированная информационная система) была введена для ниши предпринимателей в начале 2016-ого года.
Процедура была осуществлена, чтобы упростить и улучшить систему контроля алкогольной продукции, в том числе, пива, которое продаётся в розничных точках.
С тех пор бизнесменам требуется проводить отчётность по системе, а соответственно быть к ней подключенными и знать основные требования.
Так как сама ниша продажи пива интересна многим, а ЕГАИС играет важную роль в функционировании официального бизнеса на территории нашей страны, мы постараемся разобраться в вопросах её использования.
В ЕГАИС храниться база производителей алкогольной продукции, и данные о тех, кто её в дальнейшем закупает и поставляет. Причём под данными подразумевается полный отчёт по месту производства, дате, каналу продажи, количеству и адресу поставки.
Систему «ЕГАИС: пиво в розницу для ИП» сами пользователи воспринимают по-разному. Есть как и очевидные плюсы, таки столь же очевидные промахи разработчиков. Но, по сути, основная цель, с которой ПО вводилось в процесс ведения бизнеса оправдана. Удалось снизить долю подпольного товара и начать контроль за рынком в целом.
Примечание: с января 2016 года в систему направляют данные не только поставщики алкоголя, но вообще все организации, которые промышляют пивной торговлей. Однако сама система как решение для поставщиков действовала и раньше — с 2005 года. Столь критичные изменения были регламентированы Письмом ФСРАР от 29.09.2015.
Важно! Для индивидуальных предпринимателей вести учёт при продаже пива не нужно. Только в случае принятия товара от поставщика.
ЕГАИС не обошла стороной предприятия, задействованные в обороте пива и слабоалкогольных напитков. С 2016 года систему должны использовать все организации, магазины и индивидуальные предприниматели, торгующие пивом, пивными напитками, сидром, пуаре и медовухой. Это правило также касается кафе, ресторанов и других предприятий общественного питания.
В целом, принципы работы и продажа пива в ЕГАИС такие же, как и для крепкого алкоголя, однако есть существенное отличие: подключаться к ЕГАИС для пива необходимо только в части подтверждения закупок у поставщиков (с 1 января 2016 года), а вот передавать данные о продажах и, соответственно, приобретать специальное оборудование (с 1 июля 2016 года) необязательно. Данная схема актуальна и для ЕГАИС пиво 2020 года.
Как подтвердить закупку пива в ЕГАИС
Взаимоотношения между поставщиками и розничными предприятиями, торгующими пивом, в рамках ЕГАИС будут строиться следующим образом:
1) Поставщик пива (пивных напитков, сидра и пр.) выписывает на торговую точку расходные накладные и фиксирует их в ЕГАИС;
2) Сотрудник магазина получает эти выписанные на него накладные через УТМ;
3) Далее он сверяет фактически привезенный товар с данными в накладной и в отсутствие расхождений подтверждает получение товара, отправляя соответствующее уведомление в ЕГАИС;
4) При обнаружении недостачи или, наоборот, излишков привезенной продукции сотрудник магазина либо отказывается принять поставку, либо принимает ее, но все факты расхождения фиксирует соответствующими актами в ЕГАИС.
Штраф ИП за торговлю пивом без ЕГАИС в 2021 году
В 2020 году лицензия для реализации солодовой продукции не требуется. В пункте 18 закона ФЗ №171 указано, что сертификат необходим для реализации всех спиртосодержащих продуктов, кроме медовухи и аналогичных товаров.
Поэтому санкции за отсутствие лицензии по сбыту пивных изделий не предусмотрено. Но есть другие ограничения, за которые могут наложить штраф.
Следует регулярно мониторить законодательную базу, чтобы не пропустить нововведения. Так как незнание закона, не освобождает от ответственности.
Сегодня тема маркировки пива находится на повестке дня у правительства РФ. Пока установление штемпеля необязательно, но стоит внимательно следить за новостями. Бумага-разрешение на сбыт алкоголя, при условии реализации лишь пива, не требуется.
В обновленной редакции закона прописаны территориальные и моральные ограничения при реализации хмельной продукции.
ФЗ №171 в статье №16 указывает:
- Строго запрещено вести пивную торговлю на территориях учреждений, предоставляющих образовательные и медицинские услуги.
- Заведения культурно-массового и спортивного направления наделены аналогичными ограничениями, что и объекты из п.1.
- Нельзя торговать на остановках и в общественном транспорте.
- Не допускается сбыт спиртного на автозаправочных станциях.
- Не разрешена продажа в МКД и частном секторе.
- Объекты силовых структур.
- Все места массового нахождения населения (аэропорты, вокзалы, торговые ряды) — в запретном списке.
Исключением являются заведения, работающие в сфере общественного питания. Но это должны быть стационарные фундаментальные сооружения, внесенные в реестр зарегистрированных недвижимых объектов.
Закон накладывает обязанности на заведения, торгующие, кроме солодовых напитков, другими алкогольными продуктами, размещаться в помещениях с ограничениями по площади:
- Для крупных населенных пунктов – от 50 кв.м.
- Для пригородной/сельской зоны (поселок, деревня) – не меньше 25 кв.м.
- Если торговая точка специализируется сугубо на слабоалкогольных товарах, то никаких метражных ограничений и требований не предусмотрено.
- График работы в режиме сбыта пива – до 23:00, кроме тех точек, которые официально зарегистрированы как места общественного питания.
Что меняется: срок нахождения накладной “в пути” сокращается до 60 дней.
Когда: с 1 февраля 2021 года.
Накладная должна быть принята или отклонена в течение 60 дней с даты ее оформления. В противном случае она автоматически получает статус «Не принято получателем», и вся продукция возвращается на баланс отправителя.
Так как разливное пиво – такой же алкоголь, как и другие напитки, то логично, что и оно подлежит контролю в системе.
Если ресторан, пивной бар и кафе, торгующие пивом на разлив, подключены к системе ЕГАИС, это будет показателем того, что организация добросовестно реализует проверенный, сертифицированный товар. Приобретая пиво в таком месте, вместе с напитком покупатель получает чек, в котором отражен код, подтверждающий, что пиво куплено именно у этого продавца. Если акцизная марка не будет отсканирована, кассовый аппарат не сможет довести до конца выписку чека и, следовательно, закончить торговую операцию.
Для подключения к системе предпринимателю необходимо купить компьютер, программное обеспечение, ключ с электронной подписью и программу УТП. Также нужно иметь в штате или нештатно программиста для обслуживания учетной системы.
Учет разливного пива в системе ЕГАИС работает следующим образом:
- Формируется товарный чек через кассу.
- Сканером 2D фиксируется код EAN 13.
- Код на товаре указывает программе, есть ли в напитке алкоголь. Так как алкоголь присутствует, проявляется дополнительная графа для заполнения.
- Фиксируется указанный на пиве код PDF417, и пробивается чек.
- При нажатии кнопки «Итого» данные о проданном алкоголе поступают на сервер и вносятся в программу.
- Информация, указанная в чеке, поступает в фискальное хранилище.
- Чек подтверждает электронная подпись руководителя предприятия.
- Сам чек зашифрован с помощью криптоключа JaCarta.
- Работник кассы пробивает кассовый документ (чек).
Продажа пива в 2020 году — новые правила торговли в розничных магазинах и общепитах для ИП и юридических лиц (ОКВЭД)
Правила продажи пива в 2020 году действуют в Российской федерации, а также Республике Крым. Еще несколько лет назад правительство РФ начало планомерную работу по уменьшению объемов сбыта алкогольных товаров.
Госдумой были приняты изменения к закону о рекламе. Внесены пункты о запрете роликов о пиве, в период трансляций спортивных состязаний. Это временная мера, которая может стать постоянной.
Проводятся такие мероприятия с заботой о здоровье подрастающей нации.
Уважаемые посетители!
Наши статьи носят информационный характер о решении тех или иных юридических вопросов. Вместе с тем каждая ситуация индивидуальна.
Для решения конкретной задачи заполните форму ниже, либо задайте вопрос онлайн-консультанту во всплывающем окне справа внизу экрана или звоните по бесплатным номерам указанным на сайте (круглосуточно и без выходных).
Это быстро и бесплатно!