Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Формы и образцы заявлений, связанные с регистрацией актов гражданского состояния». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Таким образом, для оформления новой справки о брачном союзе потребуется отправиться в то отделение ЗАГСа, где и регистрировался супружеский союз. Также можно отправиться в МФЦ, воспользоваться помощью законного представителя или переслать документы с заявлением по почте. В случае если заявитель не вправе запрашивать подобную услугу или с его документами возникли какие-либо проблемы, то в оказании услуги ему откажут.
Запросить оформление справки вправе следующие лица:
- муж/жена;
- родной почившего человека, который состоял в этом браке;
- попечитель/опекун лица, который состоял в том браке, но получил постановление в недееспособности;
- представитель по соответствующей доверенности.
Также супруги вправе запросить оформление нового свидетельства о заключении супружеского союза, если оригинал был потерян. Но после развода им доступна только справка по форме 28 – получить дубликат свидетельства они уже не смогут.
При некоторых обстоятельствах заявители сталкиваются с отказом в оформлении справки. Это сделано с целью сохранения личных сведений о человеке в тайне.
Также основаниями для отказа могут выступать отсутствие паспорта заявителя, квитанции о госпошлине, заявления. Если в справках и бумагах будут выявлены недостоверные сведения, в оказании Услуги тоже откажут. Когда заявитель не согласен с отрицательным решением, он вправе его оспорить – например, инициируя судебное разбирательство.
Справка формы №28 – это базовый и стандартный документ, подтверждающий факт бракосочетания. Она может выдаваться по разным причинам, зависящим только от заявителя.
Бумага выдается на основе записи в журнале, сделанной в момент официальной регистрации брака. Производится выдача документа в органах ЗАГС после заявления, оформленного в письменной форме.
Справка о заключении брачного союза может понадобиться гражданам по разным причинам. Законодательством не установлен перечень оснований, по которым ЗАГС вправе выдавать документ. В основном справку берут для:
- Доказательства смены фамилии после расторжения первого брака (может потребоваться и в пенсионном фонде).
- Повторного свидетельства о браке (прошлое было утеряно).
- Для получения социального пособия, например, материнского капитала.
Чтобы получить выписку, гражданину нужно лишь заполнить заявку и собрать перечень документов. Следует отметить, что причина, по которой запрашивается справка, указывается в заявлении.
Доказательство отсутствия брака
Есть ряд ситуаций, в которых лицу необходимо официальное подтверждение того, что он не связан узами брака. Этот документ также можно получить в ЗАГСе. Моменты, когда гражданам нужна справка:
- При бракосочетании с иностранным лицом на территории иного государства.
- В процессе приобретения доли в ООО.
- В ситуациях, когда лицо наоборот дарит, продает или оставляет под залог свою долю в ООО.
- Совершая гражданские сделки с имуществом: движимым и недвижимым.
- Как один из документов в процессе оформления социальных льгот одиноким матерям или во время беременности.
Для приобретения рассматриваемой бумаги лицо обязано запастись:
- своим паспортом;
- документом, подтверждающим факт оплаты налога;
- бумагой, которая подтверждает факт наличия родственной связи между заявителем и покойным гражданином, о брачном союзе которого хочет узнать заинтересованное лицо;
- свидетельством, которое подтверждает дату кончины гражданина, о брачном союзе которого хочет узнать заинтересованное лицо;
- нотариально заверенной доверенностью, если данной процедурой занимается представитель;
- документом, который подтверждает полномочия заявителя, осуществляющего действия в интересах лица, признанного недееспособным в судебном порядке;
- генеральной доверенностью, которая предоставляет возможность совершить любые законные действия от имени заявителя.
Справка из загса о заключении брака: форма 28, образец заявления о выдаче в ЗАГС 2020 года
Порой в определенных ситуациях требуется подтверждение наличия родственных отношений между супругами. Подобная справка о заключении брака выдается по запросу в ЗАГСе, форма 28 является подтверждением о наличии законных гражданских уз.
В справке о заключении брака отражены следующие данные:
- название и порядковый номер выдачи. Номер в обязательном порядке присваивается ЗАГСом в зависимости от порядка выдачи;
- название отделения ЗАГСа и название архива, где хранится;
- персональные сведения о супругах. Фамилии, должны быть подлинными фамилиями супругов до вступления в брак;
- порядковый номер учетной записи в документах, определяющих гражданское состояние и дату их создания;
- фамилии, которые супруги получили после регистрации брака. Благодаря этой информации производится смена фамилии в иных документациях;
- состояние брачного союза (расторгнут или все ещё действителен);
- дата выдачи справки;
- обязательное наличие печати того органа, который выдал и подпись лица, который его заполнял.
Форма бланка 28 была принята и утверждена в 1998 году и по сей день остается неизменной. .
Форма 25 из ЗАГСа – что это
Справка из ЗАГСа по форме 25 о рождении выдаётся матери, растящей ребёнка в одиночестве, без помощи отца для подтверждения статуса социально незащищённой единицы. Таким образом вопрос получения данного документа регулируется целым перечнем законотворческих документов, каждый из которых определяет свой перечень льгот для гражданина, в частности:
- СК РФ, 1 глава в части определения состава семьи и оснований для выдачи документа.
- Статьи 81, 261, 269, 336 ТК РФ, регламентирующие получение специальных пособий по рождению и уходу за ребёнком, перечисляемых работодателю из фонда ФСС.
- Статья 218 НК РФ в части обеспечения налоговых вычетов от ранее перечисленных сумм, если мать является официально трудоустроенным гражданином. Так, мать может получить компенсацию от ФНС, если ребёнок проходит лечение в больнице или получает образование на платной основе.
- ФЗ № 178, № 255, определяющие размер пособий, скидок и прочих льгот для данной категории граждан, воспитывающих детей и устраивающих их в государственные образовательные учреждения.
Как мы писали выше, молодожены выбирают любой загс, только заранее узнайте время работы и адрес.
5 раз нас спрашивали, в чем разница между загсом и дворцом бракосочетаний. В загсе регистрируют браки, разводы, рождение детей. А вот дворец бракосочетания занимается только свадьбами, в нем есть специальный зал для торжеств, места для гостей, хорошее музыкальное оборудование.
При личном посещении придется отстоять очередь, особенно если подаете документы летом. Кроме того, нужно заранее звонить в загс, чтобы узнать когда они принимают заявление.
Частая ситуация — жених не может прийти в загс с невестой для подачи документов. Это происходит, когда мужчина отправился в командировку, проходит службу, находится в другой стране или отбывает наказание в местах лишения свободы.
Невеста может подать документы одна, чтобы это сделать, жених идет к нотариусу, заверяет заявление. Затем оно передается или отправляется по почте невесте. В то же время девушка заполняет второе заявление со своими данными.
После того как оба этапа выполнены, идите в загс. Если жених тяжело болеет или лежит в больнице, тогда вызывайте к нему нотариуса в больницу или домой.
Если жених или невеста — гражданин другого государства, тогда заверяйте заявление в консульстве.
На практике возможны случаи, когда сотрудники уполномоченного органа отказывают в предоставлении справки по определенным причинам. Если заявитель считает, что причина отказа в выдаче справки не обоснована, то он может обжаловать это решение в вышестоящем порядке, а именно посредством составления жалобы, которая подается в управление отделения ЗАГСа. В таком случае будет прокомментирован негативный ответ.
Жалоба должна быть адресована:
- должностному лицу, являющемуся руководителем ЗАГСа;
- главе Администрации субъекта Федерации РФ;
- управлению Минюста того региона, где находится ЗАГС.
Если заявителю все равно не удалось приобрести справку, то он может обратиться в суд, предоставив исковое заявление. В последнем заявителю следует указать данные насчет:
- наименования судебного органа, уполномоченного рассматривать это дело;
- истца (персональные и контактные данные);
- ответчика;
- обстоятельства дела с указанием доказательств обосновывающих позицию истца;
- необходимого перечня бумаг, прилагаемых к заявлению.
После рассмотрения дела суд примет решение:
- об удовлетворении требования истца;
- об отказе удовлетворить требование истца.
Графа «иные сведения» в справке из ЗАГС
Обязательно перечислите все «Иные сведения», которые вам нужны:
Графа «иные сведения» справка о смерти: причины смерти, место рождения, возраст на момент смерти и дату рождения, семейное положение, место работы, социальное положение, национальность, адрес проживания, ФИО заявителя.
Иные сведения из справки о рождении: (возраст родителей, профессии или род занятий родителей, о месте рождения ребенка, который по счету ребенок в семье, национальность, социальное положение, отметка «сведения о матери/отце внесены на основании заявления отца/матери»
Справка о браке «иные сведения»: места и даты рождения (возраст) жениха и невесты, который по счету брак, социальное положение, национальность, род занятий, место жительства, место работы, количество детей у него/у нее и т.д.
Документы, которые требуется предоставить
Для получения справки следует написать заявление и представить документы, подтверждающие личность обратившегося и отсутствие супруга.
Заявление с просьбой выдать справку об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака, пишут на имя руководителя учреждения, в нем указываются паспортные данные обратившегося лица и его адрес. Если в заявлении будут допущены ошибки или использованы сокращения, рассматриваться оно не будет. Кстати, можно уточнить, принимает ли данное отделение заявления в электронной форме.
Документ, подтверждающий отсутствие супруга. К таким документам относятся: свидетельство о разводе или о смерти супруга (супруги), судебное решение о гибели.
Чек или квитанция, подтверждающие внесение государственной пошлины.
Если заявление подается представителем от имени гражданина по доверенности, то данную доверенность, заверенную нотариально, также следует приложить к пакету документов.
Кроме самих документов пригодятся копии, чтобы ускорить и упростить процесс. Если документы следует заверить у нотариуса, сделать это лучше заранее.
Справка о заключении брака из ЗАГСа
Документом, подтверждающим факт супружества, является свидетельство о заключении брака. Кроме него, в день бракосочетания — это событие фиксируется во внутренних документах регистрационного органа. В специальной книге делается соответствующая запись, которая позволяет идентифицировать личность женщины и мужчины, вступивших в семейный союз, а также содержит сведения о дате и месте этого события. Справка о заключении брака, выданная из архива отделения ЗАГС, в определённых случаях так же может быть предъявлена вместо свидетельства о браке.
Записи о бракосочетании обязательны к учету и хранению в порядке, установленном законом. Предоставление справочной информации возможно только по запросу от физических лиц, правомочных получать доступ к таким сведениям.
Для получения справки важно знать, как взять ее в различных ситуациях и какие способы предусмотрены законодательством РФ. Существуют следующие варианты подачи заявления для получения справки:
Существуют следующие варианты подачи заявления для получения справки:
В случае личного визита в ЗАГС, нужно выбирать именно то отделение, в котором был зарегистрирован сам брачный союз. Так как именно в нем находятся архивные документы, подтверждающие запись о гражданском состоянии человека.
В случае обращения МФЦ, можно выбрать любое территориальное отделение, удобное для заявителя. Данные центры построены во многих населенных пунктах с целью упрощения системы приема заявлений от граждан, а также предоставления им государственных услуг.
После выполнения необходимой государственной услуги документальный результат ее оказания направляется обратно в МФЦ и выдается сотрудником центра заявителю.
О справке о заключении брака из загса: как получить, архивная форма 27 и 28
Согласно юридическим нормам выписка имеет наименование — документ о государственной регистрации брачного союза. Любые действия между физическими лицами, будь то рождение, смена фамилии или имени, усыновление, развод, женитьба или смерть являются актами гражданского состояния и требуют официальной регистрации. По большому счету бракосочетание — это вступление новые отношения.
Соответственно справка о подаче заявления в загс не подлежит выдаче, так как фактически это только намерение заключить брак, а не изменение правоотношений. Подобная информация, согласно законодательству РФ, подлежит хранению архивным образом. А это значит, что в случае необходимости гражданин может запросить соответствующую выписку.
Обратите внимание! Справка о заключении брака из загса не может быть выдана постороннему человеку. Такое свидетельство могут запросить и получить кто-либо из супругов, попечитель лица, утратившего дееспособность, родственник умершего супруга, третье лицо с нотариально заверенной доверенностью от четы супругов, или кого-либо их них.
Справку о заключении брака обычно просят предъявить в таких случаях:
- Брачное свидетельство повреждено или его местонахождения не установлено;
- Нужно доказать факт изменения фамилии;
- Доказать родственную связь с умершим человеком для получения доли в наследстве;
- Утеряно свидетельство о разводе.
Стоит учесть, что справка выдается тем отделением ЗАГСа, в котором брачный союз был зарегистрирован.
Для оформления выписки необходимо подать соответствующее заявление в письменной форме. Это можно сделать удобным способом:
К заявлению прикладывается ряд обязательных документов:
- паспорт заявителя;
- заверенная нотариусом доверенность на получение сведений от имени одного из супругов (если заявителем является доверенное лицо);
- документ, удостоверяющий связь с умершим лицом, сведения о котором необходимо получить (плюс свидетельство о его смерти);
- квитанция об оплате госпошлины.
Реквизиты для оплаты пошлины можно заранее посмотреть на официальном сайте ЗАГСа или взять у сотрудника при подаче заявления лично. Образец заявления также можно скачать на портале.
Если заявление подавалось лично, и были представлены все документы, справка выдается в тот же день. Если обращение было дистанционным, выписку придется ждать (максимум 30 дней, считается с момента обращения). Документ будет отправлен по указанному заявителем адресу.
Подача заявки через государственные услуги
С момента подачи заявления до свадьбы должно пройти минимум 30 дней. Макимальный срок увеличен до 12 месяцев. Это время дается , чтобы пара еще раз обдумала решение. Заявление за год можно подать через сайт госуслуг.
Учтите, что в каждом загсе есть расписание и приемные дни. Бывают ситуации, когда пара не хочет или не может ждать месяц. В ускоренном порядке регистрируют отношения в следующих случаях:
- Невеста беременна, предоставляет справку от врача.
- У пары родился общий ребенок.
- Есть угроза жизни для одного из супругов — тяжелая болезнь.
- Сотрудник загса может разрешить и в других случаях, если намечается командировка или отправка в армию.
Не так давно появилась возможность подавать документы на регистрацию через портал госуслуг. Для этого зайдите на сайт госуслуг через интернет, зарегистрируйтесь, подтвердите личность. Регистрацию на сайте проходят жених и невеста.
Этот способ подходит тем, кто хочет подать заявление заранее, так как на сайте это можно сделать за полгода до свадьбы. Процедуру чаще начинает жених, а затем отправляет приглашение невесте. После этого невеста заходит на сайт и завершает заполнение информации.
Когда сведения заполнены, переходите на вкладку для оплаты госпошлины. Оплату делают банковской картой или со счета мобильного телефона. В 2021 году можно получить скидку 30% тем, кто подает заявление через интернет.
В итоге госпошлина составит 245 рублей, а не 350, как при личном посещении загса. Отдельно идти в банк не нужно, квитанцию распечатывать тоже не требуют. Сайт госуслуг работает в автоматическом режиме.
Через 5-10 минут на почту придет сообщение с подтверждением. В нем будет дата и время, когда приходить в загс с документами. Но воспользоваться этим сервисом смогут только те, кому уже исполнилось 18 лет.
Плюсы:
- Подать заявление можно из любой точки мира, если есть выход в интернет.
- Выбирайте любой загс на территории России.
- Указывайте любую свободную дату и время.
- Заявление подается за полгода до регистрации брака.
- Экономится время, так как не стоите в очередях.
Минусы:
- Подтвердите регистрацию на сайте госуслуг.
- Заявление подается только с 18 лет.
- До регистрации брака должно быть минимум 45 дней.
- Иногда сайт не работает, проводятся технические работы. Хотя это сложно назвать минусом, потому что в загсах тоже есть выходные и санитарные дни.
Ниже мы сделали инструкцию, чтобы было проще ориентироваться тем, кто никогда не пользовался госуслугами. На первом этапе выбирайте категорию — регистрация брака. Она находится справа вверху.
После этого жмите синюю кнопку с надписью — получить услугу.
Теперь заполняйте сведения о женихе или невесте. Здесь указывайте паспортные данные.