Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается больничный по совместительству». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если у человека есть основная должность в одном месте, а по совместительству он устроился к другим работодателям, он также вправе получить компенсацию. В общем порядке, для этого нужно отработать два года на дополнительной должности.
Пример расчета больничного листа совместителя
Рассчитаем больничное пособие на примере. Мария работает в ООО «Рассвет» менеджером по продажам и получает зарплату 45 000 рублей в месяц. В декабре 2019 года Мария устроилась по совместительству на позицию оператора с зарплатой 15 000 рублей в месяц. Общий стаж сотрудницы — 9 лет и 5 месяцев.
В марте 2022 года пробыла на больничном 8 дней. Рассчитаем размер пособия.
Так как речь идет о внутреннем совместительстве, у Марии один работодатель, который и оплатит ей первые 3 дня болезни. За каждый год из двух предыдущих Мария заработала:
(45 000+15 000) / 12 = 720 000 рублей
Эта сумма укладывается в рамки предельной базы за 2021 и 2020 годы. Рассчитаем сумму дневного пособия:
720 000 + 720000 / 730 = 1 972,6 рублей
Ставку по стажу в расчетах применять не будем, так как Мария отработала больше 8 лет, и ей полагается пособие в полном объеме от зарплаты.
Теперь рассчитаем больничный по совместительству — умножим дневное пособие на количество дней болезни:
1 972,6 x 8 = 15 780,8 рублей
Работодатель должен покрыть только первые три дня, то есть:
1 972,6 x 3=5 917,8 рублей
Остаток (15 780,8 — 5 917,8 = 9 863 р.) Марии перечислит ФСС.
Теперь представим другую ситуацию. Мария работала:
- 9 лет на основной должности у одного работодателя — с зарплатой 45 000 р.;
- у второго работодателя в прошлом году на совместительстве — с зарплатой 15 000 рублей;
- у третьего по совместительству за год до этого — с зарплатой 5 000 р.
В марте Мария также заболела на 8 дней. Посчитаем суммарный заработок Марии за два года:
- 45 000 24=1 080 000р. — на основном месте;
- 15 000 12=180 000 р. — на одном совместительстве;
- 5 000 12=60 000р. — на другом совместительстве.
Варианты оплаты пособия совместителям
В практике встречаются несколько ситуаций трудоустройства работника. Вариант оплаты ЛН зависит от возникающих обстоятельств.
| Условия трудоустройства | Порядок получения пособия |
| Работник имел трудоустройство в течение предшествующих 2 лет у одних и тех же работодателей | Выплата пособия осуществляется каждым работодателем на основании оригиналов бюллетеней, выданных медучреждением |
| Работник занят у одних работодателей, а предыдущие 2 года был трудоустроен у других работодателей | Оплата нетрудоспособности осуществляется по одному листку, предъявленному текущему или другому работодателю по выбору. При расчете среднего заработка учитывается доход, полученный в предшествующих местах работы |
| Работник имел трудоустройство как в текущей организации, так и у других работодателей | Оплата производится по одному ЛН у любого из текущих работодателей, определенного работником по выбору |
| Работник имел трудоустройство у нескольких работодателей, в предшествующие 2 года трудился как в текущей организации, так и у других работодателей | Оплата осуществляется по всем местам работы с учетом полученного дохода либо по одному ЛН у любого из текущих работодателей, выбранного работником |
| Лицо трудоустроено у одного работодателя, период внутреннего совместительства менее 2 лет | При расчете выплата пособия осуществляется по одному документу, в сумму среднего заработка включаются все полученные доходы, включая по месту внутреннего совместительства |
Кто должен производить оплату больничного внешнему совместителю
Ответ на данный вопрос содержит закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Согласно ст. 3 данного закона, все платежи по больничным листам, за единственным исключением, производятся за счет средств соцстраха.
Этим исключением являются первые 3 дня болезни сотрудника — они оплачиваются за счет средств работодателя. Средства на оплату остальных дней выделяются из ФСС РФ. При оплате больничного внешнему совместителю, который работал в течение последних 2 календарных лет в нескольких организациях, следует исходить из указанного выше примера.
Оплата больничного пособия зависит от региона, где работает страхователь:
1. Если работодатель ведет деятельность не в пилотных регионах, то он рассчитывает и выплачивает всю сумму пособия из собственных средств. При этом график платежей должен совпадать с периодами выплаты заработной платы. В дальнейшем по заявке организации выплаченные средства с 4-го дня болезни ФСС компенсирует путем перечисления суммы пособия на счет предприятия, либо посредством взаимозачета страховых взносов.
2. Если работодатель трудится в регионе проведения пилотного проекта «Прямые выплаты», то пособие за первые 3 дня болезни он оплачивает самостоятельно, а пособие с 4-го дня болезни соцстрах перечисляет работнику на прямую.
Внимание! Пособие по беременности и родам (БиР) оплачивается за счет средств ФСС в 100-% объеме.
Ограничения, касающиеся оплаты больничного листа по совместительству
Оплата больничного совместителю осуществляется с теми же ограничениями, что и по основному месту работы. Основное ограничение предусмотрено ст. 7 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Согласно данной норме, конкретная сумму пособия будет рассчитываться в процентах от среднего заработка с учетом страхового стажа работника: чем больше стаж, тем большая доля среднего заработка полагается.
Конкретные величины определяются следующим образом:
|
Величина страхового стажа |
Часть среднего заработка |
|
8 лет и более |
100% |
|
от 5 до 8 лет |
80% |
|
меньше 5 лет |
60% |
Вариант оплаты больничного листа сотрудника, работающего по совместительству, зависит от различных ситуаций, а также условий его оформления:
- Сотрудник официально трудоустроен в двух организациях и проработал в каждой из них не менее 2 лет. Выплаты предоставляются двумя работодателями на основании листков нетрудоспособности (на место дополнительной деятельности бюллетень должен иметь определенную пометку).
- Сотрудник работает в одних организациях, а предыдущие несколько лет был трудоустроен в других. Выплаты осуществляет один работодатель на выбор. В расчет пособий входят доходы, полученные на прежних местах работы.
- Сотрудник работает по договору как в одной организации, так и в других компаниях. Больничный лист оплачивается любым из текущих работодателей на выбор.
- Работник трудоустроен в нескольких организациях, а предшествующие 2 года был оформлен и в этой организации, и в других. Пособие выплачивается на всех организациях в зависимости от полученных доходов, или же по одному документу у одного из работодателей.
- Работник оформлен по совместительству в той же организации, где имеет основное место работы. Расчет выплат осуществляет бухгалтерия по одному листку нетрудоспособности. Исчисляется из всех доходов, полученных сотрудником при работе (и основной, и по совместительству).
Особенности расчёта и оплаты пособия совместителю
Как оплачивается с учётом нюансов больничный лист совместителю? Расчёт пособия совместителю происходит согласно ФЗ-255, как и обычному работнику. Принципиальным моментом является период деятельности у работодателей (получившего лист нетрудоспособности и на дополнительном рабочем месте).
Исходя из данных подсчёт суммы можно выполнить в два способа:
- если гражданин проработал на всех рабочих местах положенный расчётный период, выплату производят все работодатели при получении оригинала больничного листа. Чтобы выполнить подсчёт, бухгалтер использует за основную величину среднего заработка специалиста;
- работник работал в течение двух лет на разных местах, и при обращении со справкой к текущим работодателям он сможет получить единственную выплату по одному месту деятельности.
Особенности оформления больничного при работе по совместительству
В тех случаях, когда работник оформлен только у одного работодателя, проблем с выпиской больничного обычно не возникает. В случае же оплаты больничного листа при работе по совместительству место получения пособия зависит от того, в каких организациях он трудился в течение предыдущих 2-х лет.
1. При работе в предшествующие периоду нахождения на больничном 2 года у иных работодателей, за получением пособия он вправе обратиться к любому работодателю, у которого работает в настоящее время (ч. 2.1, 2.2 ст. 13 Закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
2. Если за последние 2 года места работы сотрудника не изменились (то есть все это время он работал в одних и тех же организациях), совместитель вправе получить и один листок, и несколько. Соответственно, пособие в таком случае ему будет платить каждый работодатель.
Для простоты понимания этих правил используем примеры.
Пример 1.
Филипский А.М. трудится в ООО «Флагман» с 2020 года. В мае 2020 года он заболел. В 2018 и 2019 году он работал в фирме «Прибой» и по совместительству в организации «Омега». Больничный будет оплачивать ООО «Флагман» исходя из доходов, полученных работником в ООО «Прибой» и ООО «Омега» или исходя из МРОТ, если сотрудник не предоставит справки о доходах по форме, установленной приказом Минтруда от 30.04.2013 №182н.
Пример 2.
Филипский А.М. работает в ООО «Флагман» с 2015 года и в ООО «Прибой» с 2019 года по совместительству. В мае 2020 года он заболел. В расчетный период войдут доходы ООО «Флагман» за 2018 и 2019 годы и ООО «Прибой» за 2019 год. Работник может получить:
1. 1 больничный и представить его в ООО «Флагман», приложив справки из ООО «Прибой» о неполучении пособия и о сумме заработка за 2019 год.
2. 2 больничных и представить их в ООО «Флагман» и ООО «Прибой». При этом каждая фирма будет брать в расчет только свои выплаты.
Объединим порядок оплаты больничного совместителю в 2020 году в сводную таблицу.
Кто должен производить оплату больничного внешнему совместителю
Ответ на данный вопрос содержит закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Согласно ст. 3 данного закона, все платежи по больничным листам, за единственным исключением, производятся за счет средств соцстраха.
Этим исключением являются первые 3 дня болезни сотрудника — они оплачиваются за счет средств работодателя. Средства на оплату остальных дней выделяются из ФСС РФ. При оплате больничного внешнему совместителю, который работал в течение последних 2 календарных лет в нескольких организациях, следует исходить из указанного выше примера.
Оплата больничного пособия зависит от региона, где работает страхователь:
1. Если работодатель ведет деятельность не в пилотных регионах, то он рассчитывает и выплачивает всю сумму пособия из собственных средств. При этом график платежей должен совпадать с периодами выплаты заработной платы. В дальнейшем по заявке организации выплаченные средства с 4-го дня болезни ФСС компенсирует путем перечисления суммы пособия на счет предприятия, либо посредством взаимозачета страховых взносов.
2. Если работодатель трудится в регионе проведения пилотного проекта «Прямые выплаты», то пособие за первые 3 дня болезни он оплачивает самостоятельно, а пособие с 4-го дня болезни соцстрах перечисляет работнику на прямую.
Внимание! Пособие по беременности и родам (БиР) оплачивается за счет средств ФСС в 100-% объеме.
Как видно из представленного материала, порядок осуществления выплат при внешнем совместительстве практически ничем не отличается от порядка оплаты больничного любому другому работнику. На него будут распространяться те же условия и ограничения.
Однако данное утверждение будет верно только в случае, если работник работает совместителем уже третий календарный год. Если в течение 2 предшествующих лет работник не был оформлен в организации вообще и не представил справки от других работодателей о неполучении пособия, то работодатель имеет полное право отказать ему в выплате по больничному.
Если работник отработал только часть из этих 2 лет, то он имеет выбор между предприятиями, на которых он трудоустроен на момент получения больничного. Выбор, как правило, делается в пользу предприятия или предприятий, где средний заработок выше.
Вопрос о том, как нужно рассчитывать пособие, если сотрудник работает на нескольких должностях, может застать врасплох бухгалтеров, которые до этого не имели с этим никаких дел. На самом деле, такой расчет достаточно прост. Особенно, если дело касается внутреннего совместительства.
Все работодатели должны понимать, что такие сотрудники имеют право на выплату всех необходимых компенсаций и пособий, которые установлены на законодательном уровне. Это правило распространяется как на внешних, так и на внутренних совместителей.
Рассчитать сумму пособий, если сотрудник на внутреннем совместительстве, не сложно, поскольку все выплаты .рассчитываются в пределах одной организации. Учитывать необходимо доходы по всем видам деятельности гражданина. На сумму пособий влияет также и его страховой стаж.
Для того, чтобы рассчитать сумму выплат, необходимо взять общий доход работника за предшествующие 2 года, разделить его на количество дней (730), а также умножить на дни, которые он провел на больничном. Также стоит не забыть о стаже, который напрямую влияет на размер пособия.
Правила оплаты больничного совместителю в 2022 году
Оплата больничного совместителю в 2022 году осуществляется в порядке, который зависит от статуса той или иной организации в правоотношениях с работником, оформившим больничный. Рассмотрим, в рамках каких сценариев могут осуществляться данные правоотношения.
То, каким образом осуществляется оплата больничного листа совместителя в 2022 году, зависит от места, где был оформлен на работу совместитель в 2 года, предшествующих году наступления нетрудоспособности. Может оказаться, что он работал:
1. У тех же работодателей, что и в году, когда вышел на больничный.
2. У других работодателей, не тех, у которых он работает в году выхода на больничный.
3. У тех же работодателей, но имел еще и другие места работы.
Оплата больничного листа совместителю в каждом случае имеет особенности. Прежде всего, с точки зрения определения работодателя, обязанного предоставлять сотруднику компенсации по листкам нетрудоспособности.
О правилах оформления на работу на условиях внешнего совместительства читайте в статье «Как правильно оформить внешнее совместительство?».
Если у вас есть внутренний совместитель, то рассчитать и оплатить больничный лист такому сотруднику можно с помощью Готового решения от КонсультантПлюс. Чтобы посмотреть разъяснения, получите пробный доступ к К+. Это бесплатно.
Оформление больничного листа при работе по совместительству: нюансы
При сценарии № 1 оплата больничного совместителю предполагает получение каждым работодателем листков нетрудоспособности от сотрудника.
В каждом из листков должно быть указано, что человек работает именно по совместительству. Кроме того, на листках должен быть указан номер того листка, который предоставляется в бухгалтерию по основному месту трудовой деятельности. То есть бумажных больничных работник получает несколько — для каждого места работы.
Что касается электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН), то согласно новому Порядку выдачи больничных (утв. приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н, вводится с 14.12.2020) для совместителя формируется один электронный больничный, номер которого предоставляется каждому работодателю.
При сценарии № 2 оформление и оплата больничного листа внешнему совместителю осуществляется иначе.
Работник предоставляет только один больничный лист — любому из текущих работодателей. Это касается как бумажных, так и электронных больничных.
Больничный лист сотруднику при соответствующем сценарии необходимо будет дополнить:
- справкой, подтверждающей получение дохода у другого работодателя (или несколькими справками — при наличии нескольких других работодателей);
- справкой от другого работодателя (несколькими справками) о том, что выплаты по больничному им не делались.
В сценарии № 3 порядок оформления больничного также имеет особенности.
Работник может представить:
- один листок нетрудоспособности какому-либо из работодателей из числа тех, у которых он работает;
- несколько листков — по одному каждому работодателю из числа текущих.
ЭЛН в этом случае также формируется один, но его номер работник предоствляет либо одному, либо нескольким работодателям.
При этом если больничный лист предоставляется одному работодателю, то он должен быть дополнен теми же документами, которые используются в сценарии № 2.
Чтобы понять, как именно выполняется расчет, следует рассмотреть несколько примеров.
Пример 1. Гражданин Смирнов В.А. работает юристом в организации ООО «Марк-М» 7 лет и по совместительству юристом в 3 года. Ранее он работал в другой фирме 5 лет.
Получив больничный за 12 дней, он предъявил его всем работодателям. Каждый из них рассчитал свой размер выплат, который зависит от средней заработной платы за последние 2 года. Пособия выплачиваются всеми организациями самостоятельно, никаких дополнительных справок предоставлять не нужно.
Пример 2. Иванов К.Г. работает слесарем в организации «Восток». Стаж работы – 10 лет. Позднее он стал работать сантехником по совместительству в этой же компании. Стаж – 1,5 года. На больничном он находился 10 дней.
Больничный бюллетень в данном случае выдается в одном экземпляре, так как одна организация. Для расчета берутся все доходы, полученные Ивановым К.Г. как на основной должности, так и по совместительству.
Пример 3. Мордвина М.Н. работает воспитателем в детском саду №159. Стаж работы – 9 лет. Она же работает по совместительству воспитателем в детском саду №453. Стаж менее одного года. При получении листка нетрудоспособности, Мордвиной М.Н. необходимо отнести его по основному месту работы, поскольку страховых взносов у другого работодателя за предшествующие несколько лет не уплачивалось.
Общие правила расчета пособия
Для определения суммы пособия необходимо найти базовую величину – совокупный заработок за 2 предыдущих года работы. Нужно сложить заработную плату, полученную работником у каждого работодателя (сюда же войдут денежные премии, отпускные, результаты повышения зарплаты и другие регулярные денежные вознаграждения).
ПОМНИТЕ! Рабочий день совместителя, по законодательству, не может превышать 4 часов – это следует учитывать при нормировке и оплате труда.
Далее на основании этого показателя рассчитывается средний заработок за день (выведенную цифру делят на 730 рабочих дней за 2 года), который и умножается на количество дней, проведенных на больничном.
Как оформляется больничный лист по совместительству
На оплату периода временной нетрудоспособности имеют право все официально оформленные совместители. В этом вопросе они надежно защищены трудовым законодательством. При этом многих интересует, как оплачивается больничный лист по совместительству. В данном случае размер денежной компенсации напрямую зависит от общего трудового стажа. То есть время работы в какой-то конкретной организации не учитывается. Если у сотрудника общий трудовой стаж составляет 8 и более лет, то оплата по больничному листу составит 100 процентов от средней зарплаты. Понятно, что это максимально допустимый размер.
Меньше всего получают по больничному листку лица, общий трудовой стаж которых не дотягивает до 5 лет. В таком случае человеку начисляется 60 процентов от средней зарплаты. Особо следует отметить еще одну категорию. Речь идет о работниках, трудовой стаж которых полгода или меньше. Таким сотрудникам больничный лист оплачивается исходя из текущего размера МРОТ. Данные нормы установлены действующим законодательством, и пока никаких изменений здесь не предвидится.
Основные общие правила мы рассмотрели, теперь давайте перейдем к частностям
Например, важное значение в данном случае имеет, как именно человек работает – по внешнему или по внутреннему совместительству. Все дело в том, что от этого зависит количество больничных листов, которые выдадут ему на руки
Ведь при внутреннем совместительстве у работника всего лишь один работодатель. Соответственно, больничный он получает по стандартной процедуре.
К внешним совместителям применяется уже отмеченный нами выше особый подход. У таких работников несколько работодателей. При этом в каждую из организаций необходимо представить оригинал больничного листа. Соответственно, на руки внешний совместитель получает несколько экземпляров данного документа. Следует особо отметить, что каждый из листов в таком случае должен иметь уникальный номер. Помимо этого, на всех экземплярах врач также ставит отметку о том, куда именно будет предоставлен затем документ, то есть наименование предприятия либо организации.
Однако в данном случае необходимо дополнительно уточнить один момент. Несколько больничных листов выдается внешнему совместителю в случае, если он на протяжении двух последних лет работал в одних и тех же структурах. Понятно, что так бывает далеко не всегда. Если за указанный период совместитель менял работодателей, то ему выдадут больничный лист в единственном экземпляре. Затем работник предоставляет документ по месту своей основной работы. Об этом нужно обязательно сообщить врачу, чтобы медработник проставил соответствующую отметку. Вместе с тем подтвердить, что сотрудник отсутствовал по уважительной причине на дополнительной работе можно копией больничного листа. Ведь этот работодатель не будет осуществлять никаких выплат. Они будут сделаны по месту основной работы. При этом сотрудник может взять справку о зарплате у других работодателей.
Выше мы описали наиболее распространенную практику. Однако при этом следует учитывать, что у работника, работающего по внешнему совместительству, есть право выбирать, кто из страхователей будет оплачивать ему период временной нетрудоспособности. Это может быть как основная должность, так и дополнительная. В данном случае впору учитывать такие факторы, как заработная плата и трудовой стаж. То есть сотрудник может подать больничный лист тому работодателю, где он дольше работает или больше получает. Ведь эти факторы напрямую влияют на размер денежной компенсации по листку временной нетрудоспособности. Если же трудовой стаж сотрудника у всех работодателей превышает 2 года, то выплаты ему будут осуществлять в разных местах. Такой вариант наиболее выгоден для самого работника. Ведь при подобной выплате он получит больше, чем у одного работодателя.
Алгоритм и примеры расчета больничного пособия внешнему совместителю
Выполните последовательные действия:
- Подсчитайте суммарный заработок за 2 календарных года до наступления страхового случая. Учитывайте доход от других работодателей, если есть справки.
- Разделите получившуюся сумму на количество дней в двух годах — на 730: получится средний заработок за день.
- Умножьте средний заработок за день на количество дней больничного.
- Умножьте получившуюся сумму на поправочный коэффициент.
Поправочный коэффициент зависит от общего стажа работника. Если в своей жизни работник отработал:
- от полугода до 5 лет, то ему положено 60% среднего заработка (коэффициент 0,6);
- от 5 до 8 лет — 80% (коэффициент 0,8);
- свыше 8 лет — 100% (коэффициент 1).
Пример 1
Для начала посчитаем сумму пособия на примере нашего Василия. Его общий трудовой стаж — 7 лет. На больничном он был 15 календарных дней. Мужчина одновременно работает у вас (в ООО «Вера») и в другой организации — ООО «Лида». Для выплаты пособия он выбрал вашу фирму и принес справку от ООО «Лида», в которой отражен его заработок за 2 года — 200 тыс. руб. У вас Василий зарабатывает 30 тыс. руб. в месяц.
- Для начала посчитаем заработок у вас за 2 года: 30 000 руб. х 24 мес. = 720 000 руб.
- Прибавим сюда сумму дохода из справки от ООО «Лида»: 720 000 руб. + 200 000 руб. = 920 000 руб.
- Определим среднедневной заработок: 920 000 руб. / 730 дн. = 1 260,27 руб.
- Определим сколько «заработано» в период болезни: 1 260,27 руб. х 15 дн. = 18 904,05 руб.
- Применим поправочный коэффициент, чтобы получить итоговую сумму: 18 904,05 руб. х 0,8 = 15 123, 24 руб.