Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуска, приходящиеся на праздники». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Есть много церковных праздников, которые не входят в список официальных праздников страны. Поэтому они никаким образом не отразятся на длительности отпуска. Также речь не будет идти за региональные важные события. Они также не оговариваются российским законодательством, поэтому не влияют на отпуск. Хотя и имеют звание официальных праздничных дней.
Сменный график работы и очередной отпуск на государственные праздники: как посчитать дни отпуска
Сменный график вносит путаницу не только в конец отпуска, его оплату и даже правильное количество дней, но и даже начало отдыха. Есть некоторые варианты и нюансы, что необходимо детально рассмотреть.
- Обширное заблуждение, что отпуск начинается строго в понедельник, а заканчивается перед выходными днями. Схема очень тонкая, которую стоит разобрать не только работникам, но и работодателям.
- 110 статья гарантирует каждому работнику со сменным графиком 42 часа отдыха. Более того, 111 пункт дает статус выходного дня только воскресенью, а вот суббота такого права не имеет.
- Рабочая смена и отпуск не могут накладываться на один день! Если смена охватывает два дня – А и В. Тогда отпуск можно открывать на день В+1. То есть, через день после смены. Ведь человек должен отдохнуть по положенному выходному.
- Если на предприятии выходной выпал на воскресенье и понедельник, тогда отпуск может начинаться во вторник.
- А вот 120 статья корректирует начало отпуска по желанию работника. То есть, обе стороны могут договориться. И запомните, что работодатель не может распоряжаться выходными днями сотрудника. Для решения споров составляется график отпусков, чтобы решить все разногласия.
- Количество отпускных дней составляет 28 дней. Но при сменной работе (и не только) он часто делится на две части. Но одна половина не должна быть меньше, чем 14 календарных дней!
Особенности оформления отпуска с наличием выходных и праздничных дней
Нередко возникает ситуация, когда пересекается отпуск с разными праздниками, во время которых компания официально не работает. Выходные дни являются частью отпуска, поэтому они никаким образом не могут продлить данный период отдыха.
Например, женщина оформляет отпуск на 14 дней. В него входят субботы и воскресенья, поэтому отдыхает работница ровно две недели.
Если праздничный день выпал на отпуск, то это приводит к автоматическому продлению данного периода отдыха. По согласованию с работодателем допускается перенести день отдыха на будущие периоды. Например, если сотрудника составляет заявление 22 февраля на 14 дней, то она сможет отдохнуть 16 дней, так как в этот период входит два праздника, представленные 8 Марта и 23 февраля.
Как рассчитываются выплаты?
Учитываются праздничные дни при расчете отпуска. Оплата всего периода рассчитывается на основании среднего заработка, получаемого гражданином на месте работы. Для этого в качестве периода расчета выступает год работы в компании.
Оплата в отпуске праздничных дней не производится, так как такие дни являются выходными. Они не имеют какого-либо отношения к отпуску. Так как период отдыха в автоматическом режиме продлевается, оплачивается только то количество дней, которое заявлено в заявлении, составленном работником.
Расчет практически в каждой компании осуществляется автоматически с помощью специальных компьютерных программ. Бухгалтер фирмы не должен самостоятельно рассчитывать, какое количество дней отдыха должно оплачиваться. Важным моментом является правильное внесение соответствующих сведений в программу компьютера.
Если действительно на период отдыха приходятся официальные праздники, то по закону продлевается данный период в автоматическом режиме на число праздничных дней. Желательно определиться с этим моментом при составлении заявления. Первоначально надо выявить, продлевается ли отпуск на праздничные дни, так как если гражданин работает по сменному графику, то велика вероятность, что фирма работает даже в праздники. В этом случае период отдыха не продлевается.
При составлении заявления, на основании которого человек отправляется в отпуск, он может указать в данном документе несколько моментов:
- прописывается, что на выбранный период приходится официальный праздник, поэтому выйдет гражданин на работу на основании автоматического продления;
- указывается, что работник будет отдыхать ровно 14 дней, а после сможет оформить еще 15 дней отдыха.
Нередко отсутствует возможность для автоматического продления в связи с производственной необходимостью. В этом случае работодатель может настоять на том, чтобы работник вышел досрочно. При таких условиях переносятся дни отдыха на будущие периоды.
Продляется ли отдых, если попадает – правила продления
Продляется время отпуска или переносится в связи с нерабочими праздниками, зависит от того, как написано заявление работника.
Вариантов может быть два:
- Указана дата начала периода отпуска и его продолжительность в календарных днях – в этом случае время отдыха продляется на количество выходных праздничных дней, которые попали в отпускной период. Работник выходит на работу позже и используется то количество дней, которое указано в заявлении.
- Указана дата начала и окончания отдыха – в этом случае отпуск не продляется, работник используется количество дней, равное периоду отдыха за минусом праздников. Дни отпуска, совпавшие с праздничными, могут быть перенесены на другой срок.
Первый вариант написания заявления будет более правильным с точки зрения законодательства.
Заявление о предоставлении ежегодного отдыха нужно писать в том случае, если в организации нет графика Т-7 или отпускное время необходимо получить во время, отличное от указанного в графике.
Если в компании заранее составлен график, то в нем указываются дата ухода в отпуск и количество отпускных дней (календарных).
Допускается ли начало отпускного периода с выходного?
Иногда в современной практике встречаются и такие ситуации, при которых первый день ранее оформленного сотрудником отпуска приходится на официальный праздник. В данном случае у работодателя может возникнуть вопрос о том, правомерен ли будет уход сотрудника в заслуженный отпуск именно в эту дату. Сразу необходимо отметить, что в подобной ситуации отсутствуют какие-либо противоречия. Дело в том, что каждый служащий уходит в отпуск на основании составленного им письменного заявления. Работник, в свою очередь, может указать в данном заявлении абсолютно любые даты оформления отпускного периода.
После принятия такого заявления от подчиненного работодателю останется лишь оформить иные требуемые документы. Главным из них будет являться официальное распоряжение начальства о предоставлении своему сотруднику положенного отпускного периода. Несмотря на такое простое решение, существующая практика показывает, что подобная ситуация может создавать различные проблемы и сложности. Именно поэтому сотрудникам желательно обращать внимание на то, какие именно даты они указывают в своем заявлении о предоставлении отпуска. Если они желают увеличить период отдыха, можно указать, что отпуск начинается с первого рабочего дня, следующего за последним выходным.
Продлевается ли освобождение от работы и почему увеличение не оплачивается?
Как уже говорилось выше, у тех работников, которые трудятся по сменному графику, особых привилегий нет. Для них любой официальный выходной либо праздничный день может быть рабочим, но с другой оплатой.
Чаще всего, если выпадает такой период, он оплачивается в двойном размере. Аналогичное правило касается и тех сотрудников, которые работают сдельно. Они могут получать доплату за то, что трудятся в выходные и праздники.
Порядок поощрений и их выплат регулируется коллективным договором либо локальными актами предприятия. Они должны быть составлены в соответствии со 112 статьей Трудового законодательства.
Для работников, трудящихся посменно либо имеющих сдельную заработную плату, расчет отпускных производится по специальной схеме. Тут в обязательном порядке учитываются все выплаты, которые получил сотрудник за отчетный период, то есть за последний год.
При этом должны быть приплюсованы и все надбавки, которые работник получил в качестве компенсации за работу в праздничные дни.
Что касается отпуска для сотрудников, которые работают сменно либо посменно, то в отличие от тех, кто трудится в пятидневную рабочую неделю, у них нет возможности продлить свой период для отдыха.
Вне зависимости от того, на какой день приходится окончание отпуска, сотруднику нужно выйти на работу. Однако если этот день праздничный, можно рассчитывать на двойную оплату труда.
Чтобы сотрудники отдела кадров и работники бухгалтерии могли безошибочно вести учет праздничных, выходных и иных особенных дней, следует использовать производственный календарь. В этом документе содержатся важные данные, которые могут понадобиться и кадровику с бухгалтером, и работнику, который планирует свой отпуск.
В 115 статье Трудового законодательства страны говорится о том, что каждому работающему человеку положено 28 календарных дней отпуска каждый год. Это минимум, который должен оплатить работодатель.
При этом в российских законах также говорится о том, что праздники не должны быть включены в отпускной период. Таким образом, они никак дополнительно не оплачиваются. Сотруднику просто продлевают отпускной период.
Следует понимать, что при расчете отпускных во внимание берется несколько показателей, в том числе и, так называемая, «стоимость месяца». Эта цифра разная почти у каждого месяца.
Самым дорогим считается январь, так как тут много праздничный дней, но заработная плата при этом сохраняется, поэтому каждый рабочий день будет стоить больше, чем мартовский либо апрельский. Помимо этого всегда во внимание берется срок отпуска и множество других нюансов.
Если сотрудник не знает, как считать свои отпускные за конкретный период, ему стоит обратиться в отдел кадров либо в бухгалтерию предприятия.
Общие положения об отдыхе работника
Согласно Основному закону Российской Федерации (Конституции), каждый гражданин имеет право на труд и право на отдых.
Нормами трудового законодательства отдых работнику гарантирован предоставлением выходных нерабочих дней, праздничных дней, являющихся днями отдыха, ежегодного отпуска и других периодов, предусмотренных законом.
Список официальных праздничных дней отдыха включает следующие дни:
- Рождество (07.01).
- День защитника Отечества (23.02).
- Международный женский день (08.03).
- Праздник весны и труда (01.05).
- День Победы (09.05).
- День России (12.06).
- День народного единства (04.11).
Кроме того, официальными днями отдыха в России считаются так называемые зимние каникулы и дни, на которые переносятся праздничные даты, совпавшие с выходными.
Основные положения Трудового Кодекса
Для начала напомню, что получить отпуск на официальном месте работы человек может лишь спустя полгода работы в данной организации, если, конечно, речь идет об оплачиваемом отпуске.
Кроме того, график отпусков всех сотрудников должен составляться заранее и утвержден в специальном документе, оформленном через отдел кадров или напрямую у работодателя. Подписан и официально утвержден такой график должен быть не позднее 15 декабря года, предшествующего тому, в каком этот отпуск и планируется.
Причем, как уже было упомянуто, каждому работнику полагается 28 календарных дней на оплачиваемый отпуск, эти дни делятся на несколько частей, как правило, две, одна из которых должна быть не менее 2 недель. А вторая часть, в зависимости от того, как удобно самому человеку, можно применить как полностью, так и поделив на несколько частей.
Стоит отметить, что некоторые категории граждан в зависимости от организации, должности, выполняемой ими или профессии, по которой они трудятся, имеют право на более длительный отпуск.
Например, педагоги имеют возможность отдыхать 54 дня каждый год, что почти в 2 раза больше, чем у остальных людей. Чем это вызвано, думаю, всем понятно.
Включаются ли выходные дни в отпуск?
Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях, в число которых включаются и выходные дни. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или дополнительного отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).
Вы уходите в отпуск, на период которого приходятся выходные дни (например, на две недели).
Если работник уходит в отпуск на 14 дней с 25 мая 2020 г., то датой окончания отпуска будет 7 июня. Выходные дни 27, 28 мая и 3, 4 июня включаются в отпуск, так как они приходятся на его период.
Работник, которому отпуск предоставляется в рабочих днях, решил взять его с 18 января 2020 г. на 14 рабочих дней. Датой окончания отпуска будет 2 февраля. В отпуск будут включаться два выходных дня — 21 и 28 января.
Отпуск с выходными и праздниками
Вы уходите в ежегодный отпуск, на который приходятся как выходные, так и нерабочие праздничные дни. В таком случае выходные дни включаются в отпуск, а праздничные дни — нет (ст. 112, ч. 1 ст. 120 ТК РФ).
Если работник уходит в отпуск на 14 календарных дней с 8 июня 2017 г., то датой окончания отпуска будет 22 июня, так как:
— выходные дни 10, 11, 17, 18 июня входят в отпуск;
— праздничный день 12 июня не включается в отпуск. Дата окончания отпуска сдвигается на день.
Отпуск с перенесенными выходными днями
Выходной день может быть перенесен на какой-либо рабочий день, из-за того что он совпал с праздничным днем (ч. 2 ст. 112 ТК РФ).
Если на период вашего отпуска приходятся перенесенные выходные дни, то дата окончания отпуска не сдвигается.
Если работник уходит в отпуск на семь календарных дней со 2 мая 2017 г., то датой выхода на работу будет 10 мая, поскольку:
— 8 мая — перенесенный выходной день с 7 января, включается в дни отпуска и является последним днем отпуска ( Постановление Правительства РФ от 04.08.2016 N 756);
— 9 мая — нерабочий праздничный день ( ч. 1 ст. 112 ТК РФ).
Отпуск, на период которого не приходятся выходные дни
Если работодатель согласен предоставить вам отпуск конкретной продолжительности, при этом выходные дни не вошли в этот период (например, отпуск с понедельника по пятницу), то выходные дни автоматически не присоединятся к отпуску.
Если вы согласовали с работодателем отпуск на пять дней с 17 апреля 2020 г., то датой окончания отпуска будет 21 апреля. Выходные дни 22, 23 апреля не включаются в отпуск, так как они не приходятся на согласованный период отпуска.
Юридический Яндекс Дзен! Там наши особенные юридические материалы в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас.
Как считаются праздничные дни в отпуске без оплаты
Специалисту отдела кадров нужно учесть некоторые особенности. Это вызвано тем, что сумма дней такого периода, сверх 14 в рабочем году, не включается в стаж для отдыха (установлено ст. 121 ТК РФ).
Праздники, выходные, выпавшие на время неоплачиваемого отдыха, включаются в его продолжительность. Чтобы избежать такой ситуации нужно разбить интервал на части, исключающие эти дни.
Пример
Допустим, Севастьянову Ф.А. нужно отлучиться с рабочего места по семейным обстоятельствам с 5 по 16 марта. Он должен подать заявление, попросив предоставить два неоплачиваемых периода: с 5 по 7 марта, с 12 по 16. Вместо 12 дней использует 8.
Основы отпускного законодательства
В нашей стране каждому официально работающему гражданину положен гарантированный отпуск. Его средняя продолжительность — 28 суток в год. Воспользоваться можно сразу всем отдыхом или поделить его напополам. Для персонала, занятого на вредных для здоровья работах и работников муниципальных структур, длительность отпуска возрастает за счет дополнительных дней.
На свой заслуженный отдых отпускники выходят в конкретные даты, установленные графиком отпусков. Документ формируется на основании соглашения между руководителем и рабочими. Утверждение внесенных в него данных на будущий год происходит заранее. Рассчитываются и выплачиваются отпускные непосредственно накануне последнего рабочего дня. Размер отпускного вознаграждения имеет прямую зависимость от среднемесячного значения получаемого заработка. Как быть в том случае, если отпуск и праздничные дни совпали, будут ли они оплачены. Об этом читайте далее.
Может ли сотрудник уходить отдыхать исключительно в рабочие даты?
Да, сотрудник имеет право разбивать положенный отпуск, общая продолжительность которого составляет 4 недели, на несколько периодов.
Основное условие, которое прописано В ТК Российской Федерации – один период отдыха не должен быть меньше 14 дней. Остальные дни могут быть разбиты на 2 и более периода. Это позволяет сотруднику брать отпуск лишь на время рабочих дней.
В случае, когда сотрудник хочет увеличить продолжительность отдыха, он вправе просить отдых, даты которого совпадают с праздниками. В качестве примера можно взять майские каникулы, сотрудник может написать в заявлении конкретные дни 7-8 и 10-11 мая. Именно эти даты будут оплачиваться, поскольку считаются рабочими, а фактическая продолжительность отпуска составит 9 дней, учитывая праздники, т.е. с 5 по 13 мая.
Возможные трудности с начальством касательно предстоящего отпуска
Как правило, на каждом предприятии существует план отпусков. За 14 дней до конца года руководство должно подписать составленный график, с которым в дальнейшем предстоит ознакомиться всем сотрудникам. Именно по этому графику на протяжении года работники будут уходить в заслуженный отпуск. Изменять сроки можно, однако на это должны быть весомые причины и дано согласие работника. Почему-то этот момент часто не учитывается начальством, а период отпуска изменяется в течение года не единожды и лишь по желанию работодателя.
Ст. 123 ТК РФ предусматривает, что сотрудник должен быть уведомлен о начале отпуска минимум за 14 дней до него. График отпусков для начальства является обязательным, однако в этом вопросе постоянно происходят нарушения. Если начальство постоянно откладывает отпуск сотрудника «на потом» и игнорирует сроки, то работник имеет право обратиться с жалобой в соответствующие органы, однако не стоит при этом самовольно оставлять свое служебное место. Такое действие может восприняться прогулом, что в итоге может послужить причиной увольнения.
Входят ли праздничные дни в отпуск
Кроме обычных выходных, на отпуск могут выпадать и дни общегосударственных праздников, когда не работает вся страна или определенный регион. К таковым относятся федеральные праздники, перечисленные в ст. 112 ТК РФ:
Новогодние и рождественские каникулы с 1 по 8 января, День защитника Отечества 23 февраля, Международный женский день 8 марта, Первомай и День Победы 1 и 9 мая, День России 12 июня и День народного единства 4 ноября. Дополнительно нерабочими праздничными днями в субъектах РФ могут быть объявлены некоторые религиозные праздники (ст. 4 закона от 26.09.1997 № 125-ФЗ), но нужно учитывать, что порядок включения таких праздничных дней в отпускной период может устанавливаться еще и региональным законодательством.
Если отпуск выпадает на праздничные дни, которые являются нерабочими, в календарные дни основного или дополнительного отпуска они не включаются (ч. 2 ст. 120 ТК РФ). Это значит, что такие дни не подлежат оплате, но при этом за их счет время отдыха сотрудника увеличивается.