Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли уведомить о сокращении во время отпуска?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После оповещения работников и иных органов, работодатель издает приказ о сокращении. В приказе указывается причины сокращения, сокращаемые должности с указанием количества штатных единиц, дата увольнения, а также ответственных лиц.
Сокращение работника во время отпуска
Важно! Увольнять работника в период нахождения его в отпуске можно только по его собственной инициативе. Уволить по инициативе работодателя в этом случае нельзя (81 ТК РФ).
Даже если работник о предстоящем сокращении был заранее уведомлен в письменном виде, но он в дату увольнения ушел в отпуск, сократить его нельзя. Это будет неправомерно. Провести процедуру сокращения можно только после того, как работник выйдет из отпуска. Также не будет иметь значения в каком именно отпуске находится работник, увольнять по инициативе работодателя нельзя в при любом виде отпуска, включая:
- Ежегодный отпуск;
- Отпуск без сохранения зарплаты;
- Отпуск по беременности и родам;
- Отпуск по уходу за ребенком;
- Учебный отпуск.
Уведомление работника в отпуске
Сокращать работника пока он находится в отпуске нельзя, а вот уведомить его о предстоящем сокращении можно. Для этого работнику направляют уведомление заказным письмом. В качестве подтверждения о том, что работник уведомлен будет являться уведомление с почты о том, что письмо работником получено. Вместо почты воспользоваться можно услугами курьера. В данном случае подтверждением получения уведомления будет являться подпись работника в квитанции курьера.
Важно! Работник, находящийся в отпуске, считается уведомленным должным образом о предстоящем сокращении, если у работодателя имеются подтверждающие документы о вручении ему уведомления (квитанция от курьера или с почты).
Если же работник уведомление не получит, вручить ему его можно будет только после выхода его на работу. Составляя уведомление работодатель уже указать, что если работник в момент сокращения будет находиться в отпуске или на больничном, сокращен он будет в первый день работы после больничного или окончания отпуска.
Общий порядок сокращения
Алгоритм сокращения:
- издание приказа о предстоящем сокращении;
- производится выплата по различным компенсациям;
- расторжение договора может быть и ранее 2 месяцев при наличии договоренности с работником в письменном виде. При этом работнику начисляется компенсация помимо остальных выплат. Она равна зарплате за все дни с момента расторжения договора до даты окончания 2 месяцев.
Важно! Расторжение ранее 2 месяцев возможно по следующим категориям работников:
-
с которыми договор заключен сроком на 2 месяца (ст. 292 ТК РФ);
-
для сезонных работников (ст.296 ТК РФ).
Важные моменты сокращения в отпуске
Если все — таки увольнение в отпуске состоялось, то следует учесть следующие основные моменты:
- уведомить сотрудника нужно сразу после выхода приказа, который регламентирует сокращение. Варианты уведомления: лично, по почте, курьером. Квитанция о получении уведомления сотрудником должна храниться у работодателя;
- если сотрудник отказывается подписывать уведомление, то составляется акт о факте отказа в присутствии двух свидетелей;
- даже если идет сокращение штата, то полностью убрать должность не получится до момента окончания отпуска;
- сотрудник может уйти в отпуск в дату увольнения, так как по закону данный день считается последним рабочим днем;
- если в процессе увольнения были допущены нарушения любого характера, то сама процедура аннулируется, что позволяет сотруднику вернуться на прочее место работы;
- выплаты в процессе осуществления процедуры остаются стандартными;
- любой отпуск должен быть отгулян сотрудником. Даже если женщина вышла досрочно из декретного отпуска, сократить ее нельзя все равно. Так как сокращение женщин с детьми до трех лет запрещено;
- единственными вариантами сокращения в отпуске являются: ликвидация или массовое сокращение;
- при полной ликвидации все сотрудники увольняются в установленном приказом порядке;
- выплачиваются компенсации за неотгулянный отпуск.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос № 1. Кто выплачивает пособия сотруднице, находящейся в декрете, после ликвидации компании?
Ответ: органы ФСС.
Вопрос № 2. Какие статьи ТК РФ регулируют процесс увольнения и сокращения?
Ответ: представлен в таблице ниже.
| Статья ТК РФ | Характеристика |
| 81 | Уволить сотрудника в отпуске можно только при ликвидации компании |
| Ч.1 ст.80 | Сотрудник заранее оповещает работодателя за 14 дней о своем намерении уволиться |
| Ч.2 ст.125 | Вызывать работника из отпуска с целью его увольнения запрещено |
| Ч.3 ст.80 | Сотрудник может сам уволиться в отпуске по ряду причин |
| Ч.5 Ст.137 | Если сотрудник ушел в отпуск ранее 6 месяцев (с момента начала работы), то из расчета будут вычтены «незаконные» отпускные |
Наиболее распространенные ошибки
Ошибка № 1. Наиболее распространенной ошибкой является нарушение сроков подачи уведомления сотруднику. Для обычных категорий – за 2 месяца, для сотрудников на срочном договоре менее 2месяцев – за неделю, для сезонных сотрудников – за 3 дня.
Ошибка № 2. Наиболее распространенной ошибкой является отсутствие у работодателя подтверждения вручения сотруднику уведомления. В качестве такого подтверждения может быть: подпись сотрудника, квитанция о вручении курьером или почтой, либо акт отказа в подписи уведомления в присутствии двух свидетелей.
Подведем итоги. Для сокращения работника в отпуске существует несколько вариантов, в том числе полная ликвидация организации. При всех остальные вариантах сокращения инициатива работодателя не допускается, так как отпуск и больничный лист являются защищенными по закону периодами. В это время уволить сотрудника нельзя. Возможно увольнение по соглашению сторон. Причем причина отпуска может быть различна: декрет, учеба, ежегодный и т.д. Датой увольнения может быть следующий день после завершения отпуска.
Сокращение во время учебного отпуска
Сокращать работника во время отпуска запрещено, даже если этот отпуск учебный. Уволить его можно только по возвращении из отпуска. Однако, если дата начала отпуска наступает уже после официального дня сокращения, то уволить такого работника можно вместе со всеми другими попавшими под сокращение работниками.
Рассмотрим на примере. Работника в установленном порядке уведомили о предстоящем сокращении. После этого он приносит справку с места учебы о вызове на защиту диплома на 3 месяца. Учебный отпуск в этом случае попадает на дату сокращения. Что делать работодателю? Нужно ли отпуска работника в отпуск или можно сократить? Как и при любом другом виде отпуска, в учебный отпуск проводить сокращение запрещено. Работодателю придется ожидать возвращения работника из учебного отпуска (26 ТК РФ). Если в справке – вызове работника будет стоять дата начала учебного отпуска уже после официальной даты сокращения, то уволить работника можно вместе со всеми.
Как определяется преимущественное право на оставление на работе
Одновременно с теми сотрудниками, которых сокращать нельзя, нужно помнить и о тех категориях персонала, которые по закону обладают преимущественным правом на оставление на работе. И здесь самый главный вопрос — когда возникает такое право? Тогда, когда есть несколько сотрудников, претендующих на одно место.
Например, у вас есть две штатные единицы электрика, а вам нужно оставить только одну. Придется решать, у кого преимущественное право оставления на работе.
Именно в таких ситуациях возникает потребность в создании комиссии. И хотя об этом не написано ни в одном нормативном акте, многие работодатели ощутили необходимость в комиссии, столкнувшись с тонкостями процедуры сокращения персонала на практике.
Дело в том, что ключевая задача комиссии — это сбор информации о работниках и определение их преимущественного права. Такая работа сильно помогает и защищает компанию от негативных последствий, потому как основной мотив работников, которые оспаривают процедуру сокращения в суде, — доказать, что они как раз должны были остаться работать. Их вопрос «почему я?» запускает проверку правильности действий работодателя — выявлял ли он преимущественное право и как именно?
Возможен ли отпуск при сокращении?
После извещения о сокращении работник имеет право на неиспользованные дни отпуска О расторжении трудового договора на основании сокращения должно быть сообщено заранее, а именно за 2 месяца.
Юридические консультации по любым вопросам права. Об этом говорится в 180 статье Трудового кодекса: Многих также интересует вопрос: можно ли получить очередной отпуск в период уведомления о сокращении? Да, это возможно. В данном случае работодатель не вправе отказать в отпуске до момента расторжения договора. Отпуск может быть компенсирован материально по желанию самого работника Учебный отпуск при сокращении дается по тем же правилам что и все остальные отпуска Предоставление учебного отпуска в период сокращения осуществляется по тем же правилам что и все остальные отпуска, но при этом данная процедура имеет ряд нюансов.
Порядок сокращения работников
После оповещения работников и иных органов, работодатель издает приказ о сокращении. В приказе указывается причины сокращения, сокращаемые должности с указанием количества штатных единиц, дата увольнения, а также ответственных лиц.
Важно! При сокращении работникам выплачивается компенсация за «неотгулянный» ими отпуск, положенная зарплата, а также иные выплаты, положенные к уплате при сокращении.
Расторгнуть договор с работником можно и ранее двух месячного срока. Сделать это можно по договоренности с работником в письменном виде. В этом случае работнику нужно будет начислить компенсацию помимо остальных выплат. Компенсация будет равна средней зарплате за все дни с момента расторжения договора до даты окончания двухмесячного срока.
Расторжение раньше двух месяцев также возможно со следующими работниками:
- С которыми заключен договор на срок менее 2 месяцев. Уведомить таких работников можно за 3 дня (292 ТК РФ);
- Сезонных работников уведомляют за 7 дней до увольнения (296 ТК РФ).
Уведомление работника в отпуске
Сокращать работника пока он находится в отпуске нельзя, а вот уведомить его о предстоящем сокращении можно. Для этого работнику направляют уведомление заказным письмом. В качестве подтверждения о том, что работник уведомлен будет являться уведомление с почты о том, что письмо работником получено. Вместо почты воспользоваться можно услугами курьера. В данном случае подтверждением получения уведомления будет являться подпись работника в квитанции курьера.
Важно! Работник, находящийся в отпуске, считается уведомленным должным образом о предстоящем сокращении, если у работодателя имеются подтверждающие документы о вручении ему уведомления (квитанция от курьера или с почты).
Если же работник уведомление не получит, вручить ему его можно будет только после выхода его на работу. Составляя уведомление работодатель уже указать, что если работник в момент сокращения будет находиться в отпуске или на больничном, сокращен он будет в первый день работы после больничного или окончания отпуска.
Общая информация о сокращении в отпуске
Под сокращением следует понимать прекращение выполнения трудовых обязанностей по контракту по инициативе работодателя (ст.81 ТК РФ)
Важно! Если сотрудник находится в отпуске, то сократить его невозможно по закону. Исключительный случай: ликвидация компании. В процессе ее осуществления сокращению подлежат все сотрудник, находящиеся в любом отпуске, в установленные сроки.
Основные условия для осуществления процесса:
- наличие приказа с указанием типа и основания для сокращения;
- уведомление сотрудников в письменном виде о предстоящем сокращении. Должно быть подписано сотрудником;
- разработка плана процедуры при учете всех обстоятельств по лицам с правами льгот;
- в известность ставятся все требуемые региональные службы, например, центр занятости;
- свободные вакансии предлагаются при наличии по преимущественному праву.
Важно! Если в компании есть профсоюзная организация, то требуется ее обязательное уведомление в письменной форме одновременно с уведомлением сотрудников. При сокращении члена профсоюза от самой организации требуется разрешение на осуществление процесса. Оно выдается в письменном виде после получения уведомления.
Все условия соблюдаются по порядку, так как в противном случае увольнение будет считаться незаконным и может быть обжаловано, что позволит работнику вернуться на прежнюю должность. Сокращенная должность может быть введена заново в штатное расписание по решению суда.
В таблице ниже отражены основные важные моменты организации процессе сокращения в отпуске.
| Критерий | Характеристика |
| Выплаты | Все выплаты, которые положены (в том числе по отпускникам) должны быть оплачены в последний рабочий день, который заносится в трудовую книжку |
| Предложение должностей | Осуществляется в письменном виде. Также юридически оформляется согласие сотрудника на перевод либо отказ от должности |
| Сроки уведомления | Не позже 2 или 3-х месячного срока в зависимости от типа сокращения. По ст. 296 ТК РФ сезонные рабочие уведомляются за 1 неделю от процедуры. При заключении срочного договора менее 2 месяцев, уведомление производится за 3дня (ст.292 ТК РФ). |
| Сокращение по время отпуске | Запрещено по инициативе работодателя, только при ликвидации |
Сокращение во время отпуска
Сокращение — это частое явление, которое рано или поздно настигает предприятие или учреждение в моменты кризиса или из-за некомпетентности сотрудника. Такой ход позволяет сузить штат и немного сэкономить.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Но что же делать сотруднику во время отпуска, когда проходит такое сокращение? Как защитить себя законом? И как реагировать на сложившуюся ситуацию? Именно это мы и хотим раскрыть в данной статье.