Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кто есть кто в мире финансов и для чего нужен бизнесу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Основная задача – планирование и контроль движения денежных средств. Если сравнивать с семьей, то часто это жена, которая откладывает зарплату мужа в разные места: это на еду, это на школу, на садик, на машину, мужу на пятницу, это мне на прочее… Они должны вовремя оплатить поставщикам и отследить поступление средств от заказчиков. Пока что было все просто, но теперь представим, что зарплата была две недели назад, деньги кончились, аванса не будет. Что делать? Тут и принимаются решения – за коммунальные услуги не платим или кредит привлекаем, чтобы поесть.
Хорошие финансовые контролеры справляются со многими вещами в организации.
Одна из основных ролей, которую они выполняют, — пристальное внимание к деталям и представление более широкой картины.
Однако давайте взглянем на некоторые другие функции финансового контроллера:
1.Открытие банковского счета компании
Кроме того, они несут ответственность за открытие банковского счета компании, а также за мониторинг счетов.
2. Они проверяют соблюдение налоговых целей, стандартов и процедур компании.
3. Они несут ответственность за обнаружение ошибок, отклонений и областей для улучшения с финансовой точки зрения.
4. Внедряют методологические и ИТ-инструменты для контроля деятельности
5. Они поддерживают отношения между внешними аудиторами и отвечают на их требования
6. Они обучают и мотивируют финансовую и бухгалтерскую команду компании, находящейся под его/ее ответственностью.
7. Управление казначейством и контроль за уровнем средств, необходимых для общих расходов и инвестиций.
8. Направлять отчеты высшему руководству компании, дочерней компании или, если применимо, финансовому директору центральной или материнской компании.
9. Подотчетен финансовому директору компании наравне с менеджерами и финансовыми директорами.
Финансовый контролер: должностные обязанности, особенности и отзывы
Контроллер выполняет две основные функции. Первый – контролировать ведение внутренней финансовой отчетности. Второй – выполнение операционной стратегии финансовой команды.
Многие контролеры имеют многолетний опыт работы в качестве аудиторов или бухгалтеров в одной из компаний « большой четверки», а затем несколько лет в качестве помощника контролера. Однако в США есть десятки тысяч контролирующих должностей в частном секторе, в правительстве и в некоммерческих организациях. Попасть на должность контролера можно, не следуя стандартному карьерному пути.
Контроллеры работают вместе или непосредственно под руководством главного финансового директора (CFO) организации, предоставляя ключевую финансовую информацию с учетом будущих результатов и целей. В то время как традиционная роль бухгалтера состоит в том, чтобы надежно отображать историческую информацию, роль контролера заключается в том, чтобы предвидеть и выделять проблемы и возможности в будущем.
Контроллеры понимают финансовые цели компании и стараются сделать их достижимыми.
Контроллер выполняет две основные функции. Во-первых, взять на себя ответственность за надзор за завершением аудитов внутреннего контроля, уделяя особое внимание возможным ошибкам или мошенничеству. Вторая функция – разработка и реализация операционной стратегии для повседневной деятельности финансового отдела.
Контроллер ведет ежемесячную, квартальную и годовую финансовую отчетность. Контроллеры управляют кредиторской и дебиторской задолженностью, заработной платой, средствами контроля и межведомственными коммуникациями.
Это аналитическая позиция, требующая твердого понимания концепций бухгалтерского учета и ведения бизнеса. Контролеры оттачивают свои технические навыки в течение многих лет тщательной бухгалтерской или аудиторской работы.
Существенная часть работы контролера – согласование бюджета компании с реалистичными результатами (известными как «бюджет по сравнению с фактическим»), а это означает объяснение коллегам, как работают процессы и как рассчитываются числа.
Поскольку контролеры считаются частью руководства компании, им необходимо развивать мягкие навыки, которые мотивируют и вызывают уважение со стороны персонала.
Студентам, изучающим бухгалтерский учет, следует рассмотреть курсы по управленческим финансам, поведенческим исследованиям и бизнес-лидерству. Текущие профессионалы могут искать наставников и проходить индивидуальные курсы лидерства.
В дополнение к CPA или MBA, начинающие контролеры могут рассмотреть возможность получения должности сертифицированного управленческого бухгалтера (CMA) или дипломированного финансового аналитика (CFA).
Наиболее распространенный путь к контролю включает многолетнее пребывание в должности помощника контролера.
Большинство помощников контролеров имеют опыт аудита или управления затратами, и многие из них уже имеют сертификаты CPA. Большинству помощников контролеров необходимо продемонстрировать высокую компетентность в использовании программного обеспечения для управления финансами.
Текущий помощник контролера, заинтересованный в карьерном росте, должен рассмотреть возможность получения степени магистра, например, MBA.
Некоторые работодатели также уделяют большое внимание опыту в своей отрасли.
Финансовый контролер ведет наблюдение за финансами организации, разрабатывает бюджетную и валютную основу, планирует предстоящие расходы.
Обычно этот специалист трудится в кредитном или финансовом отделе банка, предприятия в сфере бизнеса или торговли, подчиняясь непосредственно его руководителю.
К трудоустройству допускаются исключительно лица, имеющее высшее экономическое, финансовое или бухгалтерское образование, а также стаж работы на должности менеджера или администратора по работе с финансами от одного года.
Должностные обязанности финансового контролера
Работа, связанная с финансами, это один из ключевых аспектов деятельности коммерческих компаний, от эффективности которой напрямую зависит предполагаемый доход. За него отвечает финансовый контролер. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
Средняя заработная плата в России в годy Обзоры заработных плат по должностям Персональный обзор заработных плат Экспресс обзор заработных плат Должностные инструкции Расчет будущей пенсии Поиск работы. Государственные пособия Государственные гарантии и компенсации Льготы по НДФЛ.
Все без исключения возложенные обязанности распространяются только на конкретные должностные сферы. Из этого следует, что рассматриваемые специалисты могут нести прямую ответственность только за некоторые функции тех или иных компаний в рамках должностной инструкции специалиста по финансовому мониторингу. К примеру:
Но, помимо всего прочего, такой специалист должен обладать хорошими знаниями в области бухгалтерии. Проще говоря, до рассматриваемой должности еще надо вырасти: некоторое время придется поработать простым бухгалтером.Для экономиста, который не любит рутины и однообразия и в то же время ищет что-то более практичное, чем просто аналитика, — идеальная специализация, считает Ирина Антонова.
Среднее зарплатное предложение для финансового контролера составляет Однако разброс зарплатных предложений достаточно большой: специалистам с опытом работы от двух лет предлагают от до
Такая ситуация связана с разным пониманием функций и задач финансового контролера в разных компаниях. В крупных организациях с большим числом бизнес-процессов, каждый из которых так или иначе влияет на финансовые потоки компании, позиция финансового контролера предполагает совершенно другой уровень знаний и другой профессиональный опыт, чем работа в среднем бизнесе. Ведь одна из задач финансового контролера – прогнозировать, как то или иное изменение бизнес-процессов повлияет на финансовую устойчивость компании. Позиция финансового контролера в крупных компаниях является достаточно высокой, уровень оплаты соответствующий. Здесь можно даже ориентироваться на четвертый зарплатный диапазон ( –)
Как правило, чем меньше компания, тем проще охватить одним взглядом все ее бизнес-процессы. Поэтому финансовому контролеру намного легче просчитать последствия того или иного решения в области финансов. Вот почему средний бизнес может позволить себе искать специалиста на меньшую зарплату, соглашаясь при этом с тем, что опыта в определенных вопросах у такого специалиста будет меньше.
В малом бизнесе вакансия финансового контролера вообще является исключением: фактически его функции исполняет главный бухгалтер или генеральный директор.
43% вакансий для финансовых контролеров приходится на компании с численностью более 1000 человек. При этом 21% вакансий содержит требование свободного владения английским языком. Это еще раз подтверждает тот факт, что финансовые контролеры наиболее востребованы в крупных компаниях, особенно, зарубежных. Здесь знание английского языка является необходимым для общения с иностранными коллегами и чтения международных нормативных документов.
Следует отметить, что спрос на финансовых контролеров в последнее время растет: число вакансий за последний год увеличилось в 2 раза. При этом соотношение предложения и спроса установилось на уровне 5,1 резюме на 1 вакансию, что несколько выше среднего по рынку труда (3,2 резюме на 1 вакансию). Однако учитывая разные требования у разных работодателей можно сказать, что большинство из них испытывает сложности при подборе кандидата на должность финансового контролера.
— анализ финансово-хозяйственной деятельности компании;
— бюджетирование и контроль исполнения бюджета;
— контроль правильности составления отчетности РСБУ, МСФО;
— проведение аудита бухгалтерской и финансовой деятельности компании;
— подготовка управленческой отчетности компании;
— подготовка консолидированной отчетности компании.
Согласно исследованию рынка труда, большинство соискателей должности финансового контролера – женщины средних лет с высшим образованием. Мужчин в данной сфере – около 37%. Специалисты в возрасте от 30 до 40 лет составляют 44%. 95% претендентов имеют высшее образование. Свободно владеют английским языком 38% финансовых контролеров.
Функции финансового контролера
Функции контроллера различаются в зависимости от размера компании. В небольших компаниях он обычно выполняет помимо управленческого контроля бухгалтерские и финансовые задачи. В более крупных компаниях обычно есть специальный отдел управленческого контроля.
Основные функции финансового контролера:
- Разработка и контроль систем бухгалтерского учета (как финансового, так и хозрасчетного). Чтобы иметь возможность анализировать их и способствовать принятию решений. Оптимизируйте управление затратами и поддержите внедрение бухгалтерских программ.
- Разработайте информационную и управленческую систему компании.
- Готовить и обновлять системы бизнес-планирования и контроля.
- Анализируйте и контролируйте прибыльность компании и производительность сотрудников. Для этого необходимо выявить и сообщить о возможных ошибках и улучшениях.
- Разрабатывайте рабочие процедуры и следите за их соблюдением.
- Документируйте и сообщайте как руководству, так и внешним агентам (акционерам, аудиторам и т. Д.) Ключевые аспекты управления компанией.
- Создавайте и поддерживайте информационные панели. Сотрудничайте с высшим руководством при принятии стратегических и инвестиционных решений.
- Поддержите руководство в координации остальных функциональных областей.
Финансовый контролер: должностные обязанности
Общее описание «Финансовый контроллер – это специалист, который занимается обработкой данных управленческого и финансового учета, а также бюджетированием и стратегическим планированием. Это т. н. прослойка между бухгалтерией и финансовым директором», – дает определение профессии Татьяна Мицкевич, консультант по рекрутингу B2C компании Brain Source International. Финансовый контроллер – не инспектор, который всего лишь проверяет денежные операции.
Знание VBA и умение создавать макросы – приветствуется Опыт работы в системе Oracle и Cognos – приветствуется; Sales-персона: умение получить от людей требуемые заполненные формы либо иную информацию в установленные сроки; Грамотная устная и письменная речь. Мы ожидаем от вас разделения наших ценностей . мы отвечаем за будущее компании, мы в партнерстве с клиентами, мы развиваемся и готовы к изменениям, мы открыты и порядочны. Работая в Группе «Московская Биржа», вы получите : Профессиональный опыт в крупнейшей в России и Восточной Европе биржевой Группе, две организации которой признаны Банком России системно значимыми инфраструктурными организациями финансового рынка; Оформление полностью в соответствии с ТК РФ, СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР (декретная ставка) ; Достойную заработную плату, бонусы; Отличный социальный пакет, включающий расширенную медицинскую страховку, скидки на фитнес и другие льготные программы от партнеров; Разнообразное обучение и доступ в корпоративную библиотеку, насыщенную и интересную внутрикорпоративную жизнь включая участие в спортивных мероприятиях: триатлон, футбол, волейбол, йога в офисе и многое другое; И, конечно, дружный коллектив и комфортные условия работы; Удобное расположение офиса — м.
Член сообщества Регистрация 24.11.2005 Сообщений 205
И в свое время Operation Director — главный мой клиент подготовил свое видение, которое я считаю наиболее «в тему» (извините, что на английском): To make Plant Controller adequately recognized by other decision makers and with respect to accounting.
• Постановка ТЗ для автоматизации выполняемых задач, тестирование, отладка, внедрение для использования. • Методологическая работа (разработка Положений, Регламентов, анализ внутренних нормативных документов). Персональные характеристики: • Нацеленность на результат, на профессиональное развитие, способность быстро осваивать новые участки, системность и аналитичность мышления, ответственность, работоспособность, инициативность, стрессоустойчивость, адаптивность, умение работать в команде. 2 ноября 2019, 10:13 Ж 35 лет Образование: высшее Опыт работы: 11 лет 5 месяцев 1С:Бухгалтерия 7.7 и, 8, 0;Банк-Клиент;ИС-ПРО;Бест; Microsoft Office;Консультант+.
фактических затрат; Составляет фактическую управленческую и финансовую отчетность; Отвечает за минимизацию потерь компании от неэффективного и нецелевого использования денежных средств; Участвует в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия по данным бухгалтерского отчета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов,
Финансовый контролер руководствуется в своей деятельности:— Уставом организации;— приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);— настоящей должностной инструкцией. 2. Должностные обязанности финансового контролера Финансовый контролер выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Составляет бюджет организации с целью планирования расходов.2.2. Участвует в организации работы предприятия, добиваясь увеличения прибыли.2.3. Занимается анализом фактических затрат.2.4. Составляет фактическую управленческую и финансовую отчетность.2.5. Отвечает за минимизацию потерь компании от неэффективного и нецелевого использования денежных средств.2.6.
Следует отметить, что спрос на финансовых контролеров в последнее время растет: число вакансий за последний год увеличилось в 2 раза. При этом соотношение предложения и спроса установилось на уровне 5,1 резюме на 1 вакансию, что несколько выше среднего по рынку труда (3,2 резюме на 1 вакансию).
[1]
Однако учитывая разные требования у разных работодателей можно сказать, что большинство из них испытывает сложности при подборе кандидата на должность финансового контролера. Должностные обязанности — анализ финансово-хозяйственной деятельности компании;- бюджетирование и контроль исполнения бюджета;- контроль правильности составления отчетности РСБУ, МСФО;- проведение аудита бухгалтерской и финансовой деятельности компании;- подготовка управленческой отчетности компании;- подготовка консолидированной отчетности компании.
Советы по поиску работы, публикации для соискателей Финансовый контроллер Финансовый контроллер проводит контроль и анализ затрат бюджетных средств компании: контролирует составление бюджета и анализирует его исполнение, контролирует правильность распределения расходов в учете. Специфика работы контроллера финансового Работа специалиста довольно ответственная, но при этом монотонная, несмотря на возможность различных стрессовых ситуаций.
Участвует в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия по данным бухгалтерского отчета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского и финансового учета, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей. 3. Права финансового контролера Финансовый контролер имеет право: 3.1.
Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности.3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.3.3.
Статьи
- Роман Гречишников: «Банки навязывают свои системы клиентам, как безальтернативные варианты»
- Александр Козаржевский: «Внедрение ERP дает новые возможности, а увеличение показателей – следствие того, как этими возможностями распорядился бизнес»
- Владимир Нестеров: «Контроллинг консолидирует мнения всех сторон, участвующих в бюджетировании»
- Владимир Козинец: «Управление рисками без службы риск-менеджмента имеет свои плюсы и минусы»
- Алексей Косарев: «Важно понимать, сколько конкретно стоит риск»
- внешние, включая потребителя, товар и рынок (ПТР);
- внутренние, в том числе процессы, ресурсы и труд (ПРТ).
Экономическая деятельность предприятия заключается в воздействии на объекты и субъекты путем управления процессами, ресурсами и трудом ради достижения поставленных целей.
Ключевые инструменты экономики компании – это организация и управление ее деятельностью. Организация деятельности является комплексной системой, направленной на внутреннюю упорядоченность и согласованность принимаемых решений, бизнес-процессов и мероприятий, которые способны привести к осуществлению целей.
Фактически представляет собой модель бизнес-деятельности предприятия. Организацию (греч. оrganizo «устраиваю») можно понимать как комплекс определенных процедур и действий, необходимых для получения подходящих условий и достижения ожидаемого результата, а также как основу деятельности.
Экономическая деятельность предприятия заключается в воздействии на объекты и субъекты путем управления процессами, ресурсами и трудом ради достижения поставленных целей.
Финансовый контроллинг относится к функциям финансового управления – искусству управления денежными ресурсами с целью развития компании, а также для денежной оценки имеющихся у нее средств и предпринимаемых действий. Под финансовыми ресурсами принято понимать активы, используемые для получения доходов и финансируемые за счет пассивов.Роль финансового управления состоит в том, чтобы обеспечивать результативное функционирование предприятия путем выполнения определенных функций.
- распределительная;
- ресурсообразующая;
- оценочная;
- контрольная.
Что нового в роли финансового контролера?
К трудоустройству допускаются исключительно лица, имеющее высшее экономическое, финансовое или бухгалтерское образование, а также стаж работы на должности менеджера или администратора по работе с финансами от одного года.
Финансовый контролер назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению руководителя отдела.
Работающий на производственном предприятии финансовый контролер обязан знать и понимать действующие на нем бизнес-процессы, особенности их финансирования по отдельным этапам производства, поставкам сырья и комплектующих, циклам, а также владеть способами сетевого планирования и уметь правильно оценить эффективность капиталовложений. Такая ситуация связана с разным пониманием функций и задач финансового контролера в разных компаниях. В крупных организациях с большим числом бизнес-процессов, каждый из которых так или иначе влияет на финансовые потоки компании, позиция финансового контролера предполагает совершенно другой уровень знаний и другой профессиональный опыт, чем работа в среднем бизнесе.
Финансовый контролер: должностные обязанности, особенности и отзывы
Чтобы полностью понять роли, которые финансовый контролер выполняет в организации, нам нужно взглянуть на список должностных инструкций финансового контролера.
Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.
Финансовый контролер осуществляет контроль за финансами организации, занимается разработкой бюджета организации, планированием расходов.
Финансовый контролер относится к категории специалистов. 1.2. Финансовый контролер назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению руководителя отдела. 1.3. Финансовый контролер подчиняется непосредственно руководителю отдела. 1.4.
Для Вашего комфортного и продуктивного обучения в Новом Бизнес Университете разработан специальный слайд-метод изучения материалов курса с возможность прослушивать уроки в аудио-режиме и проходить тесты неограниченное количество раз по частям.
Например, страховая компания решает открыть филиал в другом городе. Финансовый менеджер считает, сколько денег уйдёт на открытие и какую прибыль будет приносить отделение. И выносит вердикт, стоит ли начинать или компания зря потратит деньги и не окупит затраты.
Конкурентным преимуществом обладают специалисты, имеющие профессиональные сертификаты и навыки работы с ERP-системами.
Общие положения 1.1. Финансовый контролер относится к категории специалистов. 1.2. Финансовый контролер назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению руководителя отдела. 1.3.
Финансовый контролер в деловой сфере — это лицо, ответственное за финансовый контроль и управление компанией. Его основная миссия — установить план контроля над различными проектами компании, чтобы знать, как будет действовать направление действий в зависимости от того, как каждый из них продвигается.
Мечтаете строить успешную карьеру в финансах, но у Вас мало опыта или знаний? Желаете сменить сферу деятельности, но не знаете, с чего начать?
Контроллеры анализируют и развивают финансовую информацию. Их отличает от традиционных бухгалтеров дальновидный подход. Большинство бухгалтеров регистрируют и отслеживают текущие финансы, а также рассматривают и анализируют прошлые результаты, но имеют ограниченный вклад в стратегию компании на будущее.
Пройдите все части и тесты дистанционного курса в удобное для вас время и сроки. Доступ к оплаченному курсу у вас сохранится на 3 года.
Финансовый контролер кто это такой
Подсистема инжиниринга и реинжиниринга бизнес-процессов. Разработка рациональных процессов производства и реализации товара, управления (Какие ключевые действия будем совершать для выполнения стратегии в рамках выбранной тактики?
Однако в США есть десятки тысяч контролирующих должностей в частном секторе, в правительстве и в некоммерческих организациях. Попасть на должность контролера можно, не следуя стандартному карьерному пути.
С другой стороны, при столкновении с новыми проектами задачи финансового контролера можно разделить на три этапа:
- Этап до реализации проекта: На этом этапе контролер должен разработать планы контроля и составить прогнозы. Обычно это самый важный этап, потому что любые предыдущие ошибки переносятся на следующие этапы и искажают окончательные выводы.
- Этап при реализации проекта: На этом этапе диспетчер должен проверить и убедиться, что прогнозы выполняются, сравнивая с первыми результатами. В зависимости от возникающих отклонений на этом этапе можно принять решение о немедленном применении и исправлении возможных дисбалансов.
- Этап после реализации проекта: После выполнения проекта контролер должен проанализировать результаты и проверить отклонения от прогнозов. После анализа результатов вы должны составить отчеты или отчеты по проекту, в которых будет отражен весь выполненный процесс (план контроля, прогнозы, модификации, окончательные результаты, отклонения). Эти отчеты доставляются непосредственно руководству или руководству компании.
В конце прошлого года ЦБ выпустил распоряжение о том, что каждый коммерческий банк должен обзавестись собственным финансовым контролером. Такие специалисты работают и в компаниях, которые вводят международный бухучет или имеют западных партнеров. Профессия финансового контролера возникла где-то на стыке профессий бухгалтера, экономиста, аудитора. И, возможно, следователя.
Что должен уметь финансовый контролер
- Провести внутренний аудит
- Помочь в проведении проверки внешнему аудитору
- Составить финансовый план и проконтролировать его выполнение
- Проверить обоснованность контрактов, заключенных сотрудниками фирмы
- Контролировать соотношение расходов и доходов компании, выяснить причины превышения расходов
- Проверить правильность налоговых расчетов, проведенных бухгалтерией
- Подготовить экономическое обоснование проектов развития компании
- Сформировать структуру внутреннего контроля, установить сроки и правила инвентаризации
Обзор заработных плат по позиции «Финансовый контролер»
К разработке положений об отделах, входящих в состав ФЭС, финансовый директор привлекает руководителей отделов и делегирует им часть своих полномочий. Регламент деятельности каждого из подразделений ФЭС формируется отдельно и обычно состоит из следующих частей:
1. Общие положения. Здесь указывается, что данный отдел является структурным подразделением финансового блока компании, прямо подчиненным финансовому директору; прописывается порядок создания и ликвидации отдела; закрепляется непосредственное подчинение сотрудников руководителю отдела. Здесь же дается ссылка на регламентирующие деятельность отдела документы (регламенты основных бизнес-процессов).
2. Структура отдела. В первом пункте этого раздела обычно содержится информация о том, что структура и штатная численность отдела, а также изменения, вносимые в организационно-функциональную структуру и штатную численность, утверждаются приказом генерального директора исходя из условий и особенностей деятельности компании по предложению руководителя данного отдела и согласованию с финансовым директором. Во втором пункте представлена блок-схема отдела с обязательным указанием названий и количества должностей, включая категорию «Резервная».
3. Основные функциональные обязанности сотрудников отдела. В соответствии с Положением о ФЭС и задачами подразделения указываются основные обязанности его сотрудников, направленные на реализацию поставленных перед отделом целей.
4. Права и ответственность сотрудников. В этом разделе подробно изложены права, а также закреплена ответственность каждого из штатных сотрудников отдела за выполнение возложенных на него должностных обязанностей.
5. Контроль и проверка деятельности отдела. Эта часть регламентирует порядок проведения ревизии деятельности отдела, здесь же приведена система контроля и даны критерии оценки.
6. Заключительные положения. Аналогично Положению о финансовом блоке.
Нужно учесть, что в ходе согласования положений о ФЭС и ее отделах первоначальная структура финансового блока, его задачи и функции могут претерпеть изменения. Бывает, что некоторые функциональные обязанности одного сотрудника или отдела диссонируют с общими функциями и требуют «перемещения» в другие отделы или создания нового подразделения. Это нормально, поскольку вся работа по созданию регламентов проводится еще и с целью оптимизации структуры финансового блока.
Что следует учесть, создавая регламентирующие документы
Совет от Елены Корнеевой
1. Все положения регламентирующих документов должны быть сформулированы максимально конкретно. Если вы позволяете себе формулировки типа «должен способствовать развитию» или «прилагать все усилия для»?, то готовьтесь к заведомому невыполнению такой задачи. В самом деле, как измерить и проконтролировать, способствуют ли сотрудники финансового блока развитию или нет? Все ли усилия прилагали или часть?
2. Пункты регламентирующих документов должны быть подробными. Если, например, в должностной инструкции руководителя контрольно-ревизионного отдела написано: «разрабатывает тактические мероприятия по контролю товарооборота компании», – то это все равно что не написано ничего. Детализируйте. Проводит ли ревизии складских остатков? Ездит ли для этого в командировки на региональные склады? Составляет ли планы инвентаризаций? Кому и в каком виде представляет отчет о проделанной работе? И так далее.
3. Все изложенное в регламентирующих документах должно быть правдой, и только правдой. Нет никакого смысла создавать документ, в котором желаемое будет выдаваться за действительное. Такие документы «не работают».
4. Пункты в регламентирующих документах не должны противоречить друг другу, они должны друг друга дополнять.
Должностные инструкции сотрудников компании – важная, но весьма больная тема. С одной стороны, все подчеркивают их значимость и полезность, с другой – должностные инструкции довольно часто «не работают». Зачем же нужны должностные инструкции и как заставить их «работать»? Приведем несколько аргументов.
Должностные инструкции позволяют финансовому директору минимизировать конфликты, связанные с тем, что руководитель «расходится» с подчиненным в определении обязанностей последних. Основной смысл должностных инструкций – в придании большей прозрачности трудовому процессу. То есть инструкции должны описывать прямые обязанности специалиста, сферу его компетенции, критерии оценки эффективности работы, ответственность. И если в них все это отражено и, более того, соответствует действительности, то руководитель получает отличный инструмент управления персоналом, значительно облегчающий решение таких важнейших проблем, как, например, адаптация и мотивация персонала, уменьшение или увеличение заработной платы.
Несоблюдение или игнорирование должностных инструкций неизбежно приводит к дискредитации в глазах подчиненных
Помимо прочего должностные инструкции требуют их соблюдения не только работником, но в той же степени и работодателем. Все, что руководитель спрашивает с подчиненного сверх написанного в инструкции, должно оплачиваться дополнительно. Если предусмотрены какие-либо права сотрудника, их придется обеспечить. Должностные инструкции дисциплинируют руководителя: их несоблюдение или игнорирование неизбежно приводит к дискредитации его в глазах подчиненных. А поскольку финансовый директор играет одновременно две роли: руководителя – с одной стороны, и наемного сотрудника – с другой, то должностные инструкции способны защитить и его собственные интересы.
Подробная должностная инструкция включает, как правило, следующие пункты:
1. Общие положения – описание документа, должность, кем назначается сотрудник на данную позицию и пр.
2. Требования к квалификации. Дается описание уровня образования, а также знаний, умений и навыков, соответствующих названной должности. Этот пункт имеет смысл только при четком соблюдении заданного стандарта: если квалификационные требования не принципиальны, его лучше опустить.
3. Должностные обязанности. Подробное и пошаговое описание всего, что специалист должен делать.
4. Критерии успешности исполнения трудовых обязанностей. Заранее оговариваются критерии, по которым будет оцениваться успешность исполнения должностных обязанностей. Не в каждом случае такое описание возможно составить, но его наличие желательно, поскольку в дальнейшем это упростит процесс принятия решения о мотивации работника.
5. Права специалиста. Это может быть, например, своевременное получение зарплаты, использование ресурсов компании для исполнения должностных обязанностей, получение обратной связи от руководителя и пр.
6. Права и обязанности руководителя. Этот пункт дополняет предыдущий, в нем содержатся разъяснения обязанностей и полномочий непосредственного руководителя специалиста.
7. Ответственность специалиста. Описание, за что именно отвечает работник и что последует, если не выполнены должностные обязанности или допущены какие-либо нарушения.
В итоге получается довольно длинный и детальный документ, однако подробности позволят в дальнейшем строить взаимоотношения с сотрудниками на качественно ином уровне.
Должностная инструкция должна быть согласована с непосредственным и прямым руководителями (то есть с руководителем отдела ФЭС и финансовым директором), кадровой службой и утверждена генеральным директором. После того как работник ознакомится с ней, подтвердив этот факт своей подписью, один экземпляр инструкции обязательно вручается ему, а не сдается «в архив». Только в этом случае можно ожидать какого-либо эффекта от данного документа.
Наиболее актуальной задачей при разработке системы мотивации сотрудников ФЭС является создание прозрачной и четкой системы управления вознаграждениями и неденежными компенсациями.
Безусловно, за реализацию этой задачи отвечает, прежде всего, кадровая служба, но финансовый директор не устраняется от этой работы. Его роль сводится к выполнению следующих действий:
– обеспечение взаимосвязи между схемой выплаты вознаграждений и компенсаций, позицией, занимаемой сотрудниками, и долгосрочным бюджетом компании;
– определение и согласование с кадровой службой порядка установления и изменения должностных окладов, надбавок для сотрудников финансового блока;
– оценка соответствия порядка обучения сотрудников за счет компании возможностям ее бюджета;
– выработка совместно с юридическим блоком рекомендаций кадровой службе по вопросам формирования социального пакета: оплаты отпуска, больничного листа (как с получением последнего, так и без), страховки и т.д. Увязка фонда оплаты социального пакета с долгосрочным бюджетом компании;
– решение вопросов по предоставлению отгулов в качестве компенсации переработок для сотрудников своего блока;
– выявление и реализация совместно с кадровой службой мотивирующих факторов неденежного характера для каждого из сотрудников. Только на первый взгляд такие факторы кажутся несущественными, на самом деле они мотивируют финансистов не хуже, чем деньги. Например: удобное кресло для сотрудника с больной спиной, отдельный кабинет (пусть маленький) для казначея, возможность передвигаться удобным видом транспорта для сотрудников, пересмотр режима работы для сотрудниц с маленькими детьми и т.д.;
– разработка перечня условий, необходимых для продвижения по карьерной лестнице в финансовом блоке.
После завершения этих работ финансовый директор имеет право требовать от кадровой службы положения о системе мотивации для своего персонала.
Перечисленные выше положения – далеко не полный перечень всех возможных документов, регламентирующих процессы по управлению персоналом в финансовом блоке. Но это тот необходимый минимум, который создает основу системы управления. В дальнейшем разработанные документы будут пересматриваться, модифицироваться в ходе развития компании, постановки новых задач и целей.
Однако должным образом разработанная и внедренная в жизнь система регламентов поможет финансовому директору «приподнять» себя над текущими операциями, не даст увязнуть в водовороте бесконечных цифр, позволит влиять на принятие управленческих решений в компании и подготовит финансовую службу к выполнению стратегических задач бизнеса. А умение сочетать стратегическое мышление и тактическое руководство – главное качество современного финансового директора.
Финансовый контролер ведет наблюдение за финансами организации, разрабатывает бюджетную и валютную основу, планирует предстоящие расходы. Обычно этот специалист трудится в кредитном или финансовом отделе банка, предприятия в сфере бизнеса или торговли, подчиняясь непосредственно его руководителю. К трудоустройству допускаются исключительно лица, имеющее высшее экономическое, финансовое или бухгалтерское образование, а также стаж работы на должности менеджера или администратора по работе с финансами от одного года.
Специалист по контролю финансов обязан знать и соблюдать законодательство в области бухгалтерского учета, уметь анализировать хозяйственно-финансовую или торговую деятельность предприятия и в своей работе опираться на постановления, приказы, распоряжения и прочие нормативные материалы от вышестоящих финансовых и руководящих органов.
Специалист по контролю финансов имеет следующие должностные обязанности:
- составление бюджета организации с целью дальнейшего планирования расходов;
- планирование работы предприятия с его направленностью на увеличение прибыли;
- выполнение анализа фактических затрат;
- составление управленческой и финансовой отчетности;
- поиск решений для минимизации и устранения финансовых потерь компании;
- проведение экономического анализа деятельности предприятия с опорой на бухгалтерскую и прочие виды отчетности с целью выявления внутрихозяйственных резервов;
- совершенствование документооборота организации, разработка и внедрение прогрессивных методов и форм финансового и бухгалтерского учета;
- проведение инвентаризации денежных средств и материальных ценностей.
Финансовому контролеру предоставляется право постоянного доступа к решениям руководства организации в отношении его деятельности, а также внесения предложений по ее совершенствованию. Также он вправе сообщать своему непосредственному руководителю о любых недостатках в деятельности предприятия, его структурных подразделений либо отдельных сотрудников, заниматься их устранением. Специалист по контролю финансов имеет право лично либо по поручению руководства запрашивать у ответственных по подразделениям организации сведения и документы, которые необходимы для построения эффективной финансовой деятельности организации.
Специалист несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, которые предусматривает его должностная инструкция. Также он подчиняется трудовым нормам, устанавливаемым действующим трудовым законодательством РФ. Финансовому контролеру запрещается распространять недостоверную информацию о выполнении своих должностных обязанностей, нарушать приказы, распоряжения и поручения руководства организации и своего непосредственного руководителя.
Данное лицо обязано соблюдать технику безопасности, противопожарные и прочие правила, устанавливаемые в организации и не должно создавать угрозу деятельности его сотрудникам. В рамках трудового и гражданского законодательства Российской Федерации запрещается причинять любой материальный ущерб предприятию и его работникам, а также допускать административные, уголовные и прочие правонарушения.
| Курс ЦБ | |||
Вакансии и работа: «бюджетный контролер» в москвеФинансовый контролер, тем не менее, имеет огромные возможности улучшить свои навыки, знания и умения, в результате чего продвинуться по карьерной лестнице еще выше. Какие же возможности есть у представителя рассматриваемой профессии? Освоение специалистом новых систем (например, MBA) поможет ему значительно повысить все шансы стать финансовым директором. Благодаря упорному труду есть возможность вырасти и до генерального директора. Но для этого необходимо, конечно же, осваивать новые навыки, умения, приобретать драгоценный опыт, внедрять все больше рабочих систем и т. д. Стоит сказать, что многие финансовые контролеры все же остаются довольны своим рабочим местом и особо не стремятся занимать более высокие должности. Ведь в подчинении представителя рассматриваемой профессии и так имеется множество людей. Обязанности бюджетного контролераФинансовый контролер должен знать:- законодательство о бухгалтерском учете;- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;- структуру организации, стратегию и перспективы ее развития;- формы и порядок финансовых расчетов;- порядок и сроки составления бухгалтерского баланса и отчетности;- современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;- иностранный язык;- правила внутреннего трудового распорядка;- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.1.7. Стоит добавить только одно: рассматриваемая профессия — очень сложная и в какой-то мере тяжелая. Но в этом и заключается ее престижность. Функциональные особенности финансового контролера Все выполняемые специалистом обязанности распространяются лишь на определенные должностные области. Таким образом, представитель рассматриваемой профессии несет ответственность лишь за некоторые функции того или иного предприятия. Что это могут быть за функции? Во-первых, это, конечно же, различного рода взаимоотношения с финансовыми организациями, банками, государственными органами и т. д. Во-вторых, это организация учета управления, его подготовка. В-третьих, это поддержка принятия различных решений. Выше были названы самые важные и основные функции. Но сюда можно отнести и некоторые другие полномочия. Это, например, внедрение операций по внутреннему контролю, поддержка бизнес-проектов и т. д. Финансовый контролер: должностные обязанности, особенности и отзывыВнимание Должностные обязанности — анализ финансово-хозяйственной деятельности компании; — бюджетирование и контроль исполнения бюджета; — контроль правильности составления отчетности РСБУ, МСФО; — проведение аудита бухгалтерской и финансовой деятельности компании; — подготовка управленческой отчетности компании; — подготовка консолидированной отчетности компании. Среднее зарплатное предложение для финансового контролера в Москве составляет78 000 руб., в Санкт-Петербурге — 60 000 руб., в Волгограде — 33 000 руб., в Екатеринбурге -47 000 руб., в Казани и Нижнем Новгороде — 35 000 руб., в Новосибирске и Челябинске -42 000 руб., в Ростове-на-Дону и Самаре — 38 000 руб., в Омске — 36 000 руб., в Уфе 34 000 руб. Обзор заработных плат по позиции «финансовый контролер»Неве возрастает до 57 000 руб. и 45 000 руб. соответственно. В Ростове-на-Дону и Самаре зарплата финансовых контролеров с опытом работы около 1 года может достигать 30 000 руб. Финансовый контролер: должностные обязанностиУчаствует в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия по данным бухгалтерского отчета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского и финансового учета, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей. 3. Права финансового контролера Финансовый контролер имеет право: 3.1. Похожие записи: |