Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Устанавливаем испытательный срок: для кого и на сколько?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если вы не справились со своими обязанностями, работодатель может расторгнуть трудовой договор. Сообщить об этом он должен минимум за три дня до увольнения в письменной форме и с указанием причин. Выходного пособия при этом не предусмотрено, но дни работы должны оплатить.
В какой день заканчивается испытательный срок?
Работник был принят на работу 1 сентября, и ему установлен испытательный срок на три месяца. Когда закончится испытание: 30 ноября или 1 декабря? Это тоже сложный вопрос. Дело в том, что в силу ст. 14 ТК РФ сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни.
Проблема заключается в словах «соответствующее число». Согласно одной точке зрения, если испытание началось 1 сентября, то заканчивается оно 1 декабря, то есть со 2 декабря уже считается, что этот срок истек. Но некоторые работодатели полагают, что уже 1 декабря работника можно считать выдержавшим испытательный срок работника, поскольку он истек в полночь 1 декабря, то есть 30 ноября будет последним днем испытания после окончания рабочего дня, установленного в учреждении.
В судебной практике данный вопрос также решается неоднозначно. Поэтому при возникновении трудового спора следует быть готовым к тому, что придется отстаивать свою позицию.
По истечении испытания возможно три исхода:
- 1. увольнение работника как не прошедшего испытательный срок.
В этом случае его уведомляют о приказе за три дня до разрыва трудовых отношений (форма приказов Т-8 и Т-8а утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1);
- 2. продолжение трудовой деятельности.
При прохождении испытания дополнительное оформление не требуется;
- 3. испытательный срок продляют на законное количество дней.
В совокупности время испытания устанавливается только при приеме на работу. А его продление возможно только в случае, если сотрудник отсутствовал на рабочем месте и фактически не отработал испытательный период.
При увольнении кроме приказа с ознакомлением под подпись требуется:
- внести данные в личную карточку сотрудника (Т-2) и в лицевой счет (Т-54);
- выплатить причитающуюся заработную плату за фактически отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск (согласно ст. 127 ТК РФ);
- сделать заключительную запись об увольнении в трудовой книжке (ст. 77 и 81 ТК РФ) и выдать ее.
Как продлить испытательный срок
Во избежание последующего оспаривания одной из сторон трудового контракта факта увольнения в упрощенном порядке, рекомендуют заранее указывать в документах предельно допустимый период. Если в начале трудоустройства работодатель согласился уменьшить период, придется внимательно изучить процесс, как продлить испытательный срок работнику.
Правила — как можно продлить испытательный срок работнику, учитывают возникшие основания и наличие воли со стороны работодателя и сотрудника.
Документально фиксируется факт продления срока за счет издания приказа о продлении испытательного срока, образец которого отвечает основным требованиям к кадровой документации.
Ответственность работодателя за незаконное продление
Если работодатель решился на увеличение срока испытания по своей инициативе без законных оснований, то его могут привлечь к административной ответственности.
КоАП РФ (ст. 5.27 КоАП РФ) предусматривает наказание в виде штрафа для должностных лиц в сумме от десяти до двадцати тысяч рублей, для предпринимателей – от пяти до десяти тысяч рублей, для организаций – от пятидесяти до ста тысяч рублей.
Как правило нарушения выявляются в случае, когда работник подал жалобу на работодателя в инспекцию по труду. На практике это случается нечасто.
Что входит в существенные условия трудового договора? Читайте в нашей статье. Как оформить непрохождение испытательного срока? Узнайте тут.
Как составить уведомление сотрудника о внесении изменений в должностную инструкцию? Смотрите здесь.
Стандартная длительность испытательного срока
Для каждого нового сотрудника начальство устанавливает длительность стажировки в индивидуальном порядке, основываясь на его опыте работы, состоянии здоровья и других важных критериях. Однако Трудовой кодекс накладывает ограничение в 90 дней на продолжительность ознакомительного периода для рядовых работников.
Руководители и лица, имеющие отношение к госструктурам, попадают под законную пролонгацию, которая позволяет работодателю продлевать срок их испытания до 6 месяцев. Это относится к следующим категориям:
- Директора предприятий;
- Заместители начальников;
- Главные бухгалтера;
- Чиновники муниципального совета;
- Председатели комитетов и партий;
- Судьи и т. д.
При этом точную длительность стажировки руководитель обязан обсудить со своим сотрудником еще до составления трудового договора. Но сам срок в данном бланке прописывать не нужно. Достаточно лишь указать, что гражданин был принят на работу с предварительным прохождением ознакомительного периода.
Какая продолжительность испытательного срока?
Преимущество установления испытательного срока принадлежит работодателю. Его можно применить только к вновь нанятому сотруднику, а не к переведенному из других подразделений предприятия. Исключение установлено для государственных служащих, переведенных на руководящие должности. Устанавливается он только при условии оформления трудового договора, поскольку, не важно, принят работник на условиях испытания или без него, оформить трудоустройство нужно по всем правилам. И если трудовое соглашение не содержит четких сведений об этом периоде, то работник считается принятым без испытательного срока.
|
Категория |
Максимальный срок испытания |
| Руководитель предприятия, его заместитель |
Полгода |
| Главный бухгалтер, его заместитель |
Полгода |
| Сотрудник, с которым заключено трудовое соглашение на срок от 2 недель до полугода |
14 дней |
| Остальные категории |
3 месяца |
Завершение испытательного периода
Даже если у работодателя есть законное основание продлить испытательный срок, по окончании его необходимо принять решение, прошел работник этот период или нет. Если работодатель не предпринял никаких действий и работник продолжает исполнять профессиональные обязанности, значит, он успешно выдержал испытание.
Работник, не прошедший испытательный срок, подлежит увольнению. Увольнение должно быть оформлено по всем правилам, иначе это действие может оспариваться в суде и привести к выплате денежных компенсаций.
Этапы увольнения:
- составление извещения о том, что работник не прошел испытательный срок. В документе необходимо указать причины увольнения. Все претензии к работнику, возникшие в испытательном сроке, обязательно должны быть подтверждены документально. В уведомлении нужно указать, с какого числа он подлежит увольнению. Документ составляется в 2 экземплярах;
- вручение уведомления сотруднику за 3-4 дня до предполагаемой даты расторжения трудового договора;
- получение подписи сотрудника о том, что ему предоставлен документ. Если он не хочет подписывать уведомление, то составляется акт, в котором должны расписаться не менее 2 свидетелей;
- непосредственно само увольнение и окончательный расчет в соответствии с трудовым законодательством. При этом необходимо учесть, что на увольнение сотрудников, не прошедших период испытания, распространяются все ограничения, касающиеся увольнения по инициативе работодателя. Например, нельзя уволить беременную сотрудницу или временно нетрудоспособного работника.
Если сотрудник сам до окончания испытательного срока решил, что эта работа ему не подходит, он ставит в известность работодателя за 3дня. Отрабатывать 2 недели ему не обязательно.
Как оформляется приказ?
Продление испытательного срока должно быть задокументировано. Руководством предприятия оформляется соответствующий приказ.
Унифицированной формы для составления распоряжения подобного характера нет. Оно оформляется в свободной форме. В документе должна четко отражаться причина продления испытания.
К приказу должен прилагаться документ, подтверждающий наличие уважительной причины для продления испытательного срока. В качестве такового может выступать листок временной потери трудоспособности или заявление на отпуск.
Примерная структура документа должна выглядеть следующим образом:
- полное наименование фирмы;
- наименование и номер распоряжения;
- дата оформления приказа;
- инициалы трудящегося, его табельный номер и занимаемая им должность;
- сущность документа – причина продления периода испытания, количество дней, на которое продляется стажировка и новая дата ее окончания;
- ссылка на документ, подтверждающий необходимость продления испытания;
- дата оформления;
- подпись руководителя.
После оформления приказа с ним должен ознакомиться сотрудник. После этого он ставит на нем дату ознакомления и личную подпись.
Может ли работодатель продлить испытательный срок
За исполнение данного распоряжения отвечают специалисты отдела кадров, которые должны ознакомить испытуемого под роспись. Следует учесть, что продление испытательного срока при приеме на работу может быть только по вышеозначенным причинам и никак иначе.
Никакие желания или капризы работодателя или его неуверенность в работнике не могут конкурировать с государственным законодательством, в противном случае работник имеет право обжаловать решение руководителя в судебном порядке. Нерешительному работодателю можно только уволить сотрудника по несоответствию должности, и то это весьма проблематично, так как надо обосновать причину увольнения. Вот для этого грамотные руководители зорко наблюдают за новичками-испытуемыми и ведут на них досье.
Что может включать досье: выпуск бракованной продукции, подтвержденный соответствующими актами; некачественные работы; объяснительные сотрудника по разным поводам; его отчеты в письменной форме о проделанной работе; докладные записки о нарушениях дисциплины, должностной инструкции; прочее.
Не все работодатели с пониманием отнесутся к ситуации, а некоторые из них могут даже воспользоваться незнанием заболевшего своих прав, и решить ситуацию в свою пользу. Например, сказать, что брать больничный во время испытательного периода вообще нельзя.
В таких случаях знания о своих правах будут крайне полезны. Хоть с другой стороны вряд ли кому-то захочется оставаться на работе у людей, которые незаконным способом эксплуатируют своих работников.
И никто не застрахован от того, что и сам работодатель может не знать таких нюансов в законодательстве. Хоть и случается это крайне редко. В таких случаях необходимо спокойно обсудить ситуацию, не допуская конфликтов.
А в идеале необходимо обсудить все подобные случаи еще на момент подписания договора. Но все это не будет иметь смысла, если работник сам не до конца знает о своих правах.
Сроки, предусмотренные по стандарту
Итак, можно ли продлить испытательный срок работнику? Сразу скажем, нельзя. Продление установленного испытания действующим законодательством не предусмотрено.
Поэтому ответ на вопрос, может ли работодатель продлить испытательный срок, в общем случае, будет отрицательным. Важно понимать, что увеличение испытательного срока запрещено, даже тогда, когда работник сам согласен на пролонгацию испытания, и готов продлить испытательный срок по дополнительному соглашению.
Испытательный срок работнику можно установить только один раз при заключении с ним трудового договора (ст. 70 ТК РФ) К таким же выводам приходят чиновники Роструда (письмо от 02 03.2011 №520-6-1). Поэтому продлить испытательный срок работнику с 1 месяца до 2, нельзя.
Исключением из данного правила является прерывание течения испытательного срока из-за отсутствия сотрудника на работе. Так, например, отпуск или больничный в испытательный срок не засчитываются. Если такая ситуация возникает, то течение испытания прерывается, а затем испытательный срок возобновляется (ч. 7 ст. 70 ТК РФ). Таким образом, продлить испытательный срок в связи с больничным или отпуском можно.
Какую цель преследует испытательный срок
Определение профпригодности претендента на рабочее место — в этом и заключается основный смысл испытательного срока. Но наниматель имеет полное право принять человека на работу по собеседованию. Испытательный срок носит сугубо рекомендательный характер, поэтому и назначается по желанию нанимателя.
По закону применение испытательного срока запрещается к некоторым категориям (по статье №70 ТК):
- по отношению к беременным женщинам, воспитывающим детей до 1,5 лет;
- по отношению к работникам, которые не достигли совершеннолетия;
- по отношению к выпускникам высших учебных заведений, которые впервые в течение текущего года устроились на работу по специальности;
- по отношению к тем, кого избрали на выборную должность;
- по отношению к сотрудникам, устроившимся переводом (при наличии договора между нанимателями);
- по отношению к работникам, которые устраиваются по соглашению, на срок не более двух месяцев.
Не применяют испытательный срок к работникам:
- закончившим обучение по направлению от предприятия (по статье №207 ТК);
- проходящим службу (пункт №41 Положения);
- отучившимся в ВУЗе по целевому договору, с последующим прохождением госслужбы (по статье №27 Закона).
На предприятиях (организациях) могут иметь место колдоговоры, включающие перечень категорий работников, освобождающихся от испытания на предприятии.
Если же трудовое соглашение (договор) предусматривает испытательный срок, чтобы не попасть под увольнение, человеку нужно:
- Выделить основные критерии оценки, упомянуть о них в соглашении.
- Изучить план работы на время испытательного срока и придерживаться его.
- Не конфликтовать с рабочим коллективом.
- Повышать уровень своих знаний и умений.
Наряду с вопросом продления испытательного срока часто возникает другой: «Как оплачивать за этот период?» Практически все работодатели придерживаются мнения, что в этом случае оплата труда должна быть ниже, по сравнению с заработной платой давно работающих специалистов. Однако специалисты в области трудового права рекомендуют указывать это в штатном расписании. Если работник получает меньше за свой труд во время испытательного срока, то это прямое нарушение его прав. Поэтому в штатном расписании или приказе к нему должно быть указано, что труд на испытательном сроке оплачивается в меньшем объеме. При этом вновь принятому сотруднику нельзя отказывать в выплате премий, оплате больничных листов, проще говоря, он является полноправным членом коллектива и имеет все права и обязанности, как и остальные работники.