Внесение изменений в ЕГРЮЛ: пошаговая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Внесение изменений в ЕГРЮЛ: пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Когда в компании меняются важные данные, ей нужно знать, как внести изменения в устав ООО. Это непростой процесс, поскольку устав нельзя просто переписать или частично заменить в нем информацию: для таких действий есть свой особый порядок.

Виды изменений, вносимых в ЕГРЮЛ

В зависимости от того, корректируется информация, содержащаяся в уставных документах компании, или нет, порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ несколько отличается.

К корректировкам устава, подлежащим внесению в ЕГРЮЛ, относятся правки, изменяющие:

• название компании;
• организационную структуру;
• размер уставного капитала;
• представительства компании и ее дочерние подразделения и пр.

Не требуют внесения в устав, но подлежат регистрации в налоговой службе изменения:

• лица, занимающего должность директора;
• состава участников юрлица;
• ранее поданных в налоговую регистрационных документов, если в них были допущены ошибки.

Перечень документов, необходимых для внесения изменений в ЕГРЮЛ

Чтобы внести поправки, необходимость в которых возникла в результате корректировки сведений, содержащихся в уставных документах, в ФНС, в соответствии с п. 1 ст. 17 ФЗ № 129, необходимо передать:

• заверенное нотариусом заявление по форме Р13014;
• 2 экземпляра обновленной версии устава;
• копии документов, на основании которых устав был изменен (протокол общего собрания учредителей или решение единственного участника);
• протокол собрания учредителей юрлица или решение единственного учредителя;
• квитанцию об уплате госпошлины;
• доверенность на выполнение действий от имени юрлица, если документы подает человек, не обладающий правом на совершение таких действий.

Внесение изменений, не связанных с исправлением уставных документов, пошлиной не облагается. В этом случае в ФНС потребуется представить:

• составленное по форме Р13014 заявление;
• копии документов, на основании которых в ЕГРЮЛ вносятся новые сведения (например, копия договора дарения, купли-продажи, протокол собрания учредителей и пр.);
• в случае необходимости — доверенность, оформленную на имя лица, представляющего сведения в регистрационный орган.

Формы заявлений, подаваемых предпринимателем в регистрационный орган, установлены приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

Регистрация изменений в ЕГРЮЛ: последовательность действий

Для регистрации изменений в ЕГРЮЛ, связанные с изменением положений устава, необходимо выполнить следующие действия:

1. Решением общего собрания участников общества или единоличным решением его единственного участника внести правки в действующий устав организации.

2. Подготовить документы, необходимые для государственной регистрации внесенных в устав изменений (их перечень приведен ниже) и передать их в налоговый орган.

   Это можно сделать следующими способами:

   • лично обратившись в территориальное отделение ФНС, в котором зарегистрировано предприятие;
   • направив в его адрес почтовое отправление с уведомлением о вручении получателю;
   • передав электронный транспортный контейнер, зашифрованный цифровой подписью, через телекоммуникационные каналы связи.

В первых двух случаях подпись руководителя требует нотариального удостоверения.

3. Получить лист записи ЕГРЮЛ, содержащий обновленные сведения о предприятии.

По итогам рассмотрения обращения в реестр вносятся коррективы.

Что такое ЕГРЮЛ и какие изменения в него нужно вносить?

ЕГРЮЛ – это единый государственный реестр сведений о юридических лицах, зарегистрированных на территории РФ. Это база данных о каждом предприятии, которое ведёт свою деятельность в России. О каждой организации здесь хранятся данные:

• название – полное и сокращённое;
• адрес, по которому фирма располагается и по которому нужно направлять корреспонденцию;
• сведения о каждом учредителе, участнике или акционере;
• данные о руководителе;
• виды деятельности, которыми фирма имеет право заниматься;
• дата, когда она была официально зарегистрирована.

Пока ведётся деятельность, в реестр может добавиться следующая информация:

• проводилась ли в отношении предприятия процедура реорганизации;
• если предприятие ликвидируется, это также прописывается;
• если в отношении организации инициирована процедура банкротства, то указывается стадия, в которой она находится;
• другие изменения.

Обратите внимание! В процессе осуществления хозяйственной деятельности, могут вноситься корректировки. Некоторые из них необходимо отразить в реестре, прочие можно провести без оповещения контролирующих органов.

Обязательно вносить следующие изменения в ЕГРЮЛ и в устав:

• название организации;
• размер уставного капитала;
• изменение организационной структуры;
• открытие дочерних компаний или дополнительных представительств.

Если происходят следующие изменения, то править устав нет нужды, но оповестить контролирующие органы обязательно:

• смена наёмного руководящего состава;
• смена в составе участников;
• правки ошибок ранее поданных на регистрацию документов.

Нужно соблюдать порядок и сроки внесения изменений в выписку ЕГРЮЛ.

Как проверить правильность внесённых изменений?

Если данные в ЕГРЮЛ будут внесены неверно, директору придётся подать заявление для исправления ошибок. Срок исполнения – месяц. Поэтому рекомендуется заранее удостовериться в том, что все сведения внесены в реестр верно. Также нужно получить письменное подтверждение.

После того, как все документы от заявителя рассмотрены, обработаны и приняты к исполнению, выдаётся лист выписки из реестра, в котором прописывается уже новая информация. Нужно внимательно его изучить на предмет ошибок.

Получить выписку из реестра можно в ФНС по месту регистрации или заказать её через интернет с помощью официального сайта налоговой инспекции. В готовом документе должны быть новые сведения.

Также вся актуальная информация есть на официальном сайте ФНС. Введя требуемые условия для поиска, можно получить электронный вариант выписки из реестра. Если будет обнаружена ошибка, нужно обращаться в отделение ФНС с заявлением об исправлении.

Чтобы получить актуальную выписку, нужно заплатить:

• 200 рублей за оформление документа в бумажном виде в порядке срока исполнения по регламенту;
• 400 рублей за документ в бумажной форме, если необходимо срочное оформление. Выдача происходит в день оформления запроса.

Оплата нотариальных услуг

Расходы на нотариальные действия при совершении сделки по отчуждению доли или части доли в уставном капитале общества будут включать расходы на удостоверение сделки по отчуждению доли; уведомление нотариусом налогового органа; уведомление нотариусом самого общества. Кроме этого, согласно подп. 5 и 6 п. 1 ст. 333.24 Налогового кодекса РФ нотариусом взимается государственная пошлина (тариф), которая определяется в зависимости от суммы договора.

Как было отмечено выше, предусмотрено совершение еще двух нотариальных действий: передача в регистрирующий орган, заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ, а также передача в общество, доля или часть доли которого отчуждена, копии указанного заявления.

Подпунктом 26 п. 1 ст. 333.24 НК РФ (ст. 22.1 Основ законодательства о нотариате) за совершение данных нотариальных действий также установлена государственная пошлина (тариф) в размере 100 руб. Несмотря на то, что законодательством определен умеренный размер госпошлины (тарифа), с большой долей вероятности можно предположить и неизбежную дополнительную тарификацию услуг нотариуса по оказанию так называемых «технических услуг», стоимость которых не регулируется положениями ст. 333.24 НК РФ и устанавливается по усмотрению каждого нотариуса.

Нельзя не отметить очевидные плюсы нововведений в законодательство в части защиты от рейдерских захватов, однако, налицо ухудшение положения участника общества с 1 июля 2009 года. Это ухудшение положения выражается в увеличении пакета документов по сделке, в существенном увеличении затрат по оформлению перехода доли или части доли за счет расходов на обязательные нотариальные действия, в усложнении самой процедуры, требующей личного присутствия сторон сделки у нотариуса, а так же больших временных затрат.

Не следует забывать, что регистрация любых изменений в учредительных документах является обязательной, и в случае непредставления соответствующих данных в установленный законодательством срок, регистрация изменений с опозданием может повлечь за собой административную ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ для должностных лиц предприятия – от 300 до 500 руб., для юридических лиц – от 3 000 до 5 000 руб.

Порядок процедуры по изменению документов

Любые правки должны быть утверждены собственниками предприятия. Процедура проводится так:

• общее собрание участников – на повестке дня внесение изменений в учредительные документы или принятие нового устава. Если владелец один – такое решение он принимает самостоятельно;
• подготовка и сбор пакета бумаг для представления их налоговому отделу для инициирования процедуры регистрации;
• заполнение бланка утвержденного образца – его выдаст сотрудник по месту обращения. Так же его можно получить через персональный кабинет зарегистрированного пользователя. Если заполняется форма Р13001, бланк заверяется через органы нотариата;
• оплата пошлины;
• направление пакета учредительных документов, заполненных бланков и чека в инспекцию ФНС;
• выполнение регистрационных мероприятий — они проводятся без прямого участия заявителя;
• получение на руки листа записи ЕГРЮЛ и вновь зарегистрированного листа устава.

Все этапы процедуры учредитель предприятия может пройти самостоятельно, без дополнительного юридического сопровождения. Руководство к действию можно найти в Федеральном Законе 129 – здесь детально описаны все стадии процесса.

Изменения в учредительные документы могут вносится путем регистрации листа изменений в устав.

Для регистрации листа изменений в устав в регистрирующий орган (МИФНС №46 по г. Москве) представляются:

• подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме Р13001
• решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;
• изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица (лист изменений в устав);
• документ об уплате государственной пошлины.

Подпись руководителя организации на заявлении о регистрации этих изменений подлежит нотариальному удостоверению.

Для нотариального заверения подписи заявителя необходима выписка из реестра выданная не позднее 1 месяца.

Документы необходимые для заверения подписи у нотариуса:

1. Свидетельство о регистрации в реестре (ОГРН) — оригинал;
2. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН) — оригинал;
3. Устав (или другой учредительный документ) вместе со всеми изменениями к нему — оригинал;
4. Выписка из реестра ЕГРЮЛ ( 1 месяц) — оригинал;
5. Решение о назначении руководителя — оригинал.

Срок регистрации в МИФНС N46 по г. Москве — 5 рабочих дней.

В настоящее время выписку из реестра ЕГРЮЛ необходимо получать два раза — до и после регистрации.

Пошаговый порядок регистрации изменений в ЕГРЮЛ

В «КонсультантПлюс» есть готовые решения, в том числе о том, в каком порядке вносятся изменения в ЕГРЮЛ, связанные с изменением учредительного документа юрлица. Если у вас еще нет доступа, оформите его бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Чтобы зарегистрировать измененные сведения об организации в ЕГРЮЛ, необходимо сделать следующее:

1. На основании устава общества принять решение, например решение об изменении юридического адреса.
2. Уплатить государственную пошлину. Платеж можно провести в кассе банка, через банкомат или через интернет: на портале «Госуслуги», в личном кабинете «Сбербанк.онлайн».

Важно! При направлении заверенных у нотариуса документов в электронном виде или через МФЦ пошлина не уплачивается.

Последствия отказа и невнесение изменений

Стоит отметить, что помимо вышеуказанного штрафа за невнесение изменений в ЕГРЮЛ в установленный срок, невнесение изменений может повлечь и иные последствия. Например, в случае смены адреса, если государственный орган, контрагент или иное лицо направило в ваш адрес согласно ЕГРЮЛ требование или иную информацию, то вы будете являться виновным в не получении информации. Таким образом вы, например, не сможете восстановить срок для обжалования решения налогового органа или постановления о привлечении к административной ответственности, так как именно вы несете ответственность за информацию предоставленную в ЕГРЮЛ.

Хотелось бы отдельно отметить про соблюдение сроков подачи документов о государственной регистрации изменений в учредительные документы. Для предоставления заявления о внесении изменений в учредительные документы лицу дается 3 (три) дня с момента таких изменений. В противном случае должностное лицо юридического лица привлекается к административной ответственности, которая предусматривает самые различные наказания: от штрафных санкций до дисквалификации на срок до трех лет. Это одна из причин обратиться за квалифицированной помощью к специалистам своего дела.

В случае, если все требования закона соблюдены с точностью, то внесение изменений в ЕГРЮЛ пройдет успешно. По прошествии пяти дней с момента, когда Вы подали документы, изменения будут зарегистрированы, а Вам будет выдано соответствующее свидетельство.

Какие сведения затрагивают устав

Давайте рассмотрим подробнее эти сведения, чтобы точно знать, что не относится к уставу:

Сведения	Меняется ли устав	Срок внесения
Полное и сокращенное наименование, на любом языке	да
Организационно-правовая форма	да
Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица	иногда	3 дня, если адреса нет в уставе
Адрес электронной почты юридического лица	нет (хотя, возможно, кто-то может додуматься и до такого)	3 дня
Сведения о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения	нет	3 дня
Сведения об учредителях (участниках) юридического лица	Для ООО не обязательно, для АО должны быть сведения о единственном акционере, для иных ОПФ нужно смотреть конкретный случай	3 дня (хотя при увеличении уставного капитала сроки другие)
Сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе ликвидации	нет	3 дня
Размер указанного в учредительных документах коммерческой организации уставного капитала	да
Фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица (Директора)	нет	3 дня
Сведения о наличии корпоративного договора	нет	3 дня
Сведения о лицензиях, полученных юридическим лицом	нет	Эти данные вносит лицензирующее ведомство
Сведения о филиалах и представительствах юридического лица	Не обязательно	3 дня, если нет в уставе
Идентификационный номер налогоплательщика, код причины и дата постановки на учет юридического лица в налоговом органе	нет	Эти сведения вносит сама налоговая
Номер и дата регистрации юридического лица в качестве страхователя в ПФР и ФСС	нет	Эти сведения вносит сама налоговая
Коды по ОКВЭД	Не обязательно	3 дня, если нет в уставе
Сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе реорганизации	Нет	3 дня
Сведения о том, что юридическое лицо, являющееся хозяйственным обществом, находится в процессе уменьшения его уставного капитала	нет	3 дня

Виды изменений в устав ООО

Если в обществе с ограниченной ответственностью изменились какие-либо данные, содержащиеся в уставе, оставлять основной документ компании в прежнем виде нельзя. Изменения обязательно должны быть внесены, причем незамедлительно и в одном из допустимых законом форматов.

Вот, как можно оформить нововведения в учредительный документ ООО:

• Лист изменений. Он принимается, когда изменения немасштабные и нет смысла готовить и печатать новый устав. Например, компания добавляет к имеющимся кодам ОКВЭД новый вид деятельности. Или в общество вступает один новый участник. Лист будет неотъемлемой частью действующего устава, приложением к нему. А измененные пункты будут работать в том виде, как они указаны в листе, а не в уставе.
• Новая редакция устава ООО. Есть смысл оформлять абсолютно новый документ, который полностью заменит прежний, когда изменений много. Такое случается, когда в компании меняется состав учредителей, и они решают кардинально реформировать политику работы ООО.
• Типовой устав. Это особый и не часто встречающийся вариант. Напомним, что 36 вариантов ТУ начали действовать с конца 2020 года. Эти уставы разработаны Министерством экономического развития, их текст нельзя изменить, он включает только основные законодательные положения о работе ООО в разных вариациях. После перехода на ТУ прежний устав, индивидуально разработанный, перестает действовать.

Кто подписывает лист изменений к уставу ООО в 2018 году?

Данный вопрос законодательством не урегулирован. Напомним, что устав не подписывается, а лишь утверждается. Но как быть с листом изменений? Запрета на его подписание всеми участниками организации нет, поэтому рекомендуется, чтобы такие подписи были проставлены. Это не может считаться ошибкой с точки зрения права, однако в некоторых случаях (такая практика также имеется) ФНС может указать, что подписывать лист изменений не следует, поскольку имеется подписанный протокол собрания.

Мы рекомендуем все же подписать документ. Если у ФНС возникнут вопросы, то всегда проще предоставить не подписанный лист изменений, чем собирать участников ООО для его подписания в случае отказа налоговой в произведении регистрационных действий. Если в организации есть печать, то ее также следует поставить. Если же ее нет, то наличие штампа печати необязательно.

Статья 18. Порядок государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, и внесения изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц

1. Государственная регистрация изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, и (или) внесение в единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, осуществляются регистрирующим органом по месту нахождения юридического лица.

2. Представление документов для регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, и (или) внесения в единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с изменениями учредительных документов юридического лица, осуществляются в порядке, предусмотренном статьей 9 настоящего Федерального закона.

3. Государственная регистрация изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, и (или) внесение в единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с изменениями, вносимыми в учредительные документы юридического лица, осуществляются в сроки, предусмотренные статьей 8 настоящего Федерального закона.

4. В случае внесения изменений в сведения о юридическом лице в связи с переменой места нахождения юридического лица регистрирующий орган вносит в единый государственный реестр юридических лиц соответствующую запись и пересылает регистрационное дело в регистрирующий орган по новому месту нахождения юридического лица.

5. В случае государственной регистрации учредительных документов в новой редакции и (или) внесения в единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с изменениями, вносимыми в учредительные документы юридического лица, в единый государственный реестр юридических лиц вносится соответствующая запись.

Государственная регистрация юридического лица в связи с его ликвидацией

Учредители (участники) юридического лица или орган, принявшие решение о ликвидации юридического лица, обязаны в трехдневный срок в письменной форме уведомить об этом регистрирующий орган по месту нахождения ликвидируемого юридического лица с приложением решения о ликвидации юридического лица.

Регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ запись о том, что юридическое лицо находится в процессе ликвидации. С этого момента не допускается регистрация изменений, вносимых в учредительные документы ликвидируемого юридического лица, а также регистрация юридических лиц, учредителем которых выступает указанное юридическое лицо, или регистрация юридических лиц, которые возникают в результате его реорганизации.

Учредители (участники) юридического лица или орган, принявшие решение о ликвидации юридического лица, уведомляют регистрирующий орган о формировании ликвидационной комиссии или о назначении ликвидатора, а также о составлении промежуточного ликвидационного баланса.

Для государственной регистрации в связи с ликвидацией юридического лица в регистрирующий орган представляются следующие документы:

• подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по фор­ме, утвержденной Правительством Российской Федерации. В заявлении подтверждается, что соблюден установленный федеральным законом порядок ликвидации юридического лица, расчеты с его кредиторами завершены и вопросы ликвидации юридического лица согласованы с соответствующими государственными органами и (или) муниципальными органами в установленных федеральным законом случаях;

• ликвидационный баланс;

• документ об уплате государственной пошлины.

При ликвидации юридического лица в случае применения процедуры банкротства в регистрирующий орган представляется определение арбитражного суда о завершении конкурсного производства и документ об уплате государственной пошлины.

Государственная регистрация при ликвидации юридического лица осуществляется регистрирующим органом по месту нахождения ликвидируемого юридического лица.

Ликвидационная комиссия (ликвидатор) уведомляет регистрирующий орган о завершении процесса ликвидации юридического лица не ранее чем через два месяца с момента помещения в органах печати ликвидационной комиссией (ликвидатором) публикации о ликвидации юридического лица.

Помощь юристов по регистрации изменений

Специалисты юридического агентства КБ «ЭГИДА» помогут «под ключ» осуществить регистрацию юридических лиц или внесение изменений в учредительные документы в самые кратчайшие сроки.

Наши юристы:

• Дадут юридическую консультацию по любым вопросам, связанным с внесением изменений в Устав и ЕГРЮЛ;
• Подготовят все необходимые документы как для внесения изменений в учредительные документы, так и для их регистрации в ФНС;
• Обеспечат подачу документов в регистрирующий орган в самые кратчайшие сроки;
• Получат необходимые документы и передадут их клиенту лично в руки.

Похожие записи:

• Возможно ли оформить в наследство садовый участок, если уже прошло около 10 лет?
• Горячие вопросы при подаче уточненных налоговых деклараций
• Сколько дней длится больничный при ветрянке