Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить утерянное свидетельство о смерти». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В некоторых случаях может потребоваться дубликат свидетельства о смерти: при потере или затребовании в других официальных органах, либо на всякий случай. Учтите, что заказ юридически действительной копии стоит 200 рублей в виде государственной пошлины.
С заявлением о выдаче дубликата следует обращаться в отдел ЗАГСа, в котором выдавался первоначальный экземпляр. При подаче заявления обратившийся гражданин предоставляет:
- паспорт, иной удостоверяющий личность документ;
- документы, подтверждающие родство с умершим;
- документы, подтверждающие наличие законного и обоснованного интереса в получении дубликата;
- доверенность, если действует представитель;
- квитанцию об оплате госпошлины.
Специалист службы ЗАГСа в соответствии с регламентом:
- принимает и регистрирует заявление, проверяет правильность представленных документов (время на операцию — 5 мин.);
- при наличии оснований (документы отсутствуют, не соответствуют установленной форме и т. п.) возвращает документы и отказывает в выдаче дубликата (по требованию заявителя письменный отказ предоставляется в течение 30 мин.);
- осуществляет поиск архивной записи о смерти лица (при электронном документообороте — 10 мин., при бумажном — 30 мин.);
- сверяет сведения из архивной записи с предоставленными заявителем документами (время на операцию — 15 мин.);
- при выявлении несоответствий в сведениях или оснований для отказа в выдаче дубликата — разъясняет порядок устранения несоответствий или отказывает в выдаче дубликата (отказ предоставляется в течение 30 мин.);
- при принятии решения о выдаче повторного документа оформляет и выдает дубликат (время на операцию — 10 мин.).
Подача заявления через портал Госуслуги
Подача заявления доступна в онлайн режиме на сайте Госуслуг, но не во всех регионах. Для обращения достаточно простой электронной подписи. Алгоритм действий следующий:
- на сайте госуслуг войти в раздел “Услуги”;
- перейти на страницу “Семья и дети”;
- перейти по страницам “Государственная регистрация смерти” – “Получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации смерти”;
- заполнить открывшуюся форму, указать отдел ЗАГСа, в котором надлежит подучить дубликат;
- произвести оплату госпошлины.
Документы для восстановления свидетельства
Если потеряли свидетельство о смерти, то восстановить его можно будет только при наличии определенных документов.
В назначенную дату и время необходимо подойти в ЗАГС для получения дубликата. При этом нужно предъявить следующие документы:
- оригинал и копию своего паспорта;
- документ, подтверждающий полномочия представителя получателя;
- копию потерянного свидетельства о смерти (если имеется);
- квитанцию об оплате гос. Пошлины. Сколько стоит восстановить свидетельство о смерти, будет зависеть от места оплаты госпошлины: 245 рублей через Госуслуги, 350 рублей в других местах.
- документы, подтверждающие родство или заинтересованность в получении копии (свидетельство о заключении брака, об усыновлении и т.д.).
Юридические вопросы и ответы
Если заявитель относится к одной из льготных категорий, перечисленных в статье 333.35 Налогового кодекса РФ, то платить госпошлину не нужно. Однако на руках должен быть документ, подтверждающий право на льготы. Когда же предварительно факт смерти человека нужно подтвердить в судебном порядке, то размер дополнительной госпошлины составит 300 рублей.
При обращении в ЗАГС подаются те же документы, что и подавались изначально. Особенность этой процедуры – обязательное наличие подтверждения оплаты госпошлины (ее размер – 200 рублей). Квитанция прикрепляется к заявлению. В него вписываются паспортные данные заявителя и данные о том, кем он приходится умершему. Специальное поле предусмотрено для того, чтобы уточнить причину для получения дубликата. Указывать на причину утери необходимости нет.
Мы выяснили, где можно получить дубликат свидетельства о смерти родственника – это отделения ЗАГСа. Всем ли обратившимся выдадут этот документ? Конечно, нет. Таким правом обладают лишь родственники покойного, хотя, как и из любого правила, из этого тоже есть исключения.
Пример. В семье Ивановых скончался пожилой отец. Дочь получила свидетельство о смерти, а потом и сама скоропостижно скончалась, а бумага о смерти Иванова-отца затерялась в суматохе, переездах и т.д. Кто теперь может взять утерянное свидетельство о смерти, как восстановить его? Согласно закону, любой родственник Ивановой младшей. Например, муж.
Итак, человек, который когда-то получил свидетельство о смерти, тоже скончался. Теперь взять дубликат может его родственник или наследник. Помните, что в ЗАГСе надо предоставить доказательства родства или права наследования.
Есть и еще одно исключение – восстановить документ имеет право так называемое «заинтересованное лицо». Если человек докажет, что ему в силу разных причин необходима копия свидетельства, он ее получит. К примеру, покойный был прописан в квартире у знакомого или даже совсем чужого человека. Хозяин квартиры может претендовать на получение дубликата документа.
Как получить дубликат свидетельства о смерти через интернет?
Дубликат свидетельства о смерти также можно получить и посредством сети Интернет с помощью единого портала государственных услуг. Чтобы сделать это, нужно перейти на сайт госуслуг, заполнить форму с указанием ЗАГСа, где было выдано первоначальное свидетельство, своих паспортных данных, ФИО умершего, а также даты и места смерти родственника. Также вы должны будете указать электронную почту и почтовый адрес того отделения ЗАГС, в которое вы хотите прийти за готовым документом. За оформление этой операции вы должны будете уплатить государственную пошлину в размере 350 рублей — это можно сделать прямо на сайте с помощью банковской карты.
Согласно действующим нормативам, при оформлении заявления онлайн вы должны получить ответ в течение 30 суток: в нем будет указано, где и в какое время вы сможете получить требуемый документ. Если сведения о смерти в конкретном ЗАГСе не сохранились, то выносится отказ в выдаче. Для получения дубликата свидетельства о смерти требуются следующие документы:
-
копия собственного паспорта;
-
копия утраченного свидетельства о смерти (при наличии);
-
квитанция об оплате госпошлины;
-
подтверждение родства или заинтересованности в получении копии (при необходимости).
Сроки рассмотрения вопроса о восстановлении свидетельства о смерти
- Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти, понадобится не более одного дня. Если заранее собрать все документы и оплатить госпошлину, то, при условии личного обращения в тот орган ЗАГСа , где оформлялся оригинал, заявитель получит повторный документ в течение часа (согласно официальному регламенту, в течение 63 минут).
- Другое дело, если записи регистрации факта смерти не сохранились в архиве, если не могут найти данных о выдаче оригинала, заявление направлено из другого города. В перечисленных случаях рассмотрения заявления затянется на месяц.
- Если оригинальный экземпляр не сохранился, то нужно обратиться в орган исполнительной власти региона, который имеет доступ ко всем региональным архивным записям, хранящимся в письменном или электронном виде.
Дубликат медицинского свидетельства о смерти, в чем суть
Выдавать дубликат имеет право больница, в которой хранятся данные об умершем. В соответствии с Письмом Минздравсоцразвития РФ от 19.01.2009 № 14-6/10/2-178 «О порядке выдачи и заполнения медицинских свидетельств о рождении и смерти» повторное медицинское свидетельство может получить лицо, ранее получавшее оригинал, либо близкие родственники. Они должны также подтвердить свое родство.
Поскольку сведения, содержащиеся в медицинском свидетельстве, относятся федеральным законом «Об основах охраны граждан в Российской федерации» к врачебной тайне и являются персональными данными, то они не подлежат разглашению (статья 13). Но в соответствии с ч. 7 ст. 9 ФЗ «О персональных данных» в случае смерти лица, согласие на обработку персональных данных могут дать наследники, либо может быть самим человеком перед тем, как умирать было подписано такое согласие.
В пример можно привести следующую ситуацию: умер бывший муж, в браке рожден ребенок и для вступления в права наследования нужно получить дубликат медицинского свидетельства. Первичный документ получен правоохранительными органами. Мать ребенка уже не является родственником умершего, но она может выступать в интересах своего несовершеннолетнего ребенка, как его законный представитель и получить данную бумагу.
Без медицинского свидетельства нельзя произвести захоронение тела, получить пособие на погребение.
Поскольку выплата пособия материальной компенсации положена по закону, нужно ее обосновать в ПФР.
Дубликат свидетельства о смерти как получить, восстановить утерянный, документы, сроки, кто может получить / Юридические Советы
Последнее обновление Февраль 2023
Свидетельство о смерти является важным документом, получение которого часто становится необходимостью. Это связано с прекращением прав на имущество умершего, с возникновением определенных прав у родственников, с другими юридическими нюансами – оформлением выплат, пенсий, пособий и т.д.
Поскольку такое свидетельство является единственным официальным подтверждением смерти гражданина, то в случае утери необходимо незамедлительно принять меры к его восстановлению. Читайте ниже, как грамотно это сделать.
- Родственники — обратиться в ЗАГС за копией/дубликатом вправе только родственники умершего.
- Исключения — впрочем, Закон «Об актах гражданского состояния» допускает некоторые исключения:
Пример: если гражданин, которому был выдан первоначальный документ о смерти, тоже умер. Тогда его наследник или родственник, имеющий правовой интерес, может обратиться в ЗАГС, где получить дубликат свидетельства о смерти. При этом обязательно нужно представить доказательства родства, а также подтверждающие заинтересованность документы.
Пример: если сын потерял свидетельство о смерти отца и впоследствии тоже скончался, то документ, подтверждающий смерть дела, может повторно получить внук.
- Заинтересованное лицо — также может обратиться за дубликатом любое заинтересованное лицо, чьи права каким-либо образом затрагиваются.
Пример: если умерший был зарегистрирован по месту жительства постороннего лица, то в определенных случаях собственнику жилья может потребоваться подтверждение факта смерти.
Дубликат гербового документа получают в день обращения, если заявитель пришел лично.
В случае направления запроса по Почте России или через интернет на Едином портале государственных и муниципальных услуг, дубликат высылается на адрес заявителя.
Не забудьте приложить квитанцию об оплате пошлины. Сроки получения копии не должны превышать тридцати дней.
Повторный экземпляр имеет такую же юридическую силу и законные основания, как подлинник.
В верхнем углу справа ставится штамп «Повторное» за подписью начальника отделения. Внизу документ скрепляется гербовой печатью.
Информация!
Если придется заказывать в архиве ЗАГС подтверждающие справки (форма №34), государственная пошлина составит 200 рублей
Корректировка документа
Если Вы заметили неточности или ошибку, допущенные в оригинале, Вам потребуется его отредактировать и внести изменения. Для этого стоит обратиться с заявлением в орган ЗАГС, который выдавал оригинал.
Там заполнить , указав личные данные покойного, а также приложить сам оригинал свидетельства о смерти. За внесение корректировок и изменений взимается госпошлина, регулируемая Налоговым кодексом Российской Федерации. На сегодняшний день она составляет 400 рублей. Срок рассмотрения такого заявления – 30 дней.
Обратите внимание: отказ на внесение изменений можно обжаловать в судебном порядке.
Из этого видео Вы узнаете, как подать в ЗАГс различные виды заявлений через интернет:
Значение документов для гражданина РФ нельзя недооценивать, поскольку без них невозможно осуществлять определенные юридические операции. Это же касается свидетельства о смерти, которое позволяет получить материальную помощь на погребение усопшего, оформить наследство и другие действия в рамках закона.
Если представленный документ был утрачен, то можно забыть о возможности переоформить собственность на преемника. К тому же могут быть и другие причины для его восстановления. Верным решением в такой ситуации будет получить дубликат свидетельства о смерти.
Восстановление документа регламентируется законодательством и выполняется в строго установленном порядке. Процедура достаточно трудоемкая и требует пошагового выполнения.
В каких случаях требуется
Различные жизненные ситуации могут повлечь за собой последствия, вследствие которых родственник или другое лицо могут запросить дубликат свидетельства о смерти. По своей сути этот процесс практически такой же, как порядок первичного получения. Однако для его осуществления потребуются веские основания.
Свидетельство о смерти необходимо для выполнения следующих действий:
- оформление материальной помощи для погребения;
- выписать усопшего из квартиры;
- для вступления в наследство;
- оформления льгот или определенных пособий;
- закрытие счетов в финансовых организациях;
- переоформления плательщика коммунальных услуг.
Оформление дубликата выступает полноценной юридической процедурой, поскольку выданный в результате документ обладает такой же силой как оригинал.
Основаниями для получения выступают:
- утрата – документ не могут отыскать;
- оригинал недействителен – был поврежден или пришел в негодность, что не позволяет считывать необходимые данные;
- споры между наследниками при оформлении наследства – одна из сторон может запросить дубликат для обращения к нотариусу, чтобы унаследовать свою долю.
Выполнить процедуру можно самолично заявителем. Если такая возможность отсутствует, то позволено обращение через представителя. Для этого необходима доверенность, которая ранее была заверена нотариально. Ее представляют в соответствующий орган вместе с заявлением в день обращения.
Кто может получить дубликат свидетельства о смерти
Таким образом законными претендентами на получение дубликата могут считаться:
- Лица из круга ближайших родственников умершего (необходимо документально подтверждение).
- Наследники, в число которых могут входить как дальние родственники, так и посторонние лица.
- Представители правоохранительных органов, которые ведут следствие по факту гибели усопшего.
- Любое лицо, чьи интересы как-то были затронуты или нарушены смертью покойного.
- Представителем органов опеки и попечительства, если речь идет о смерти несовершеннолетнего или взрослого человека и если этот факт каким-то образом касается деятельности данного органа.
Дубликат свидетельства о смерти как получить, восстановить утерянный, документы, сроки, кто может получить / Юридические Советы
Последнее обновление: 31.01.2020
Свидетельство о смерти является важным документом, получение которого часто становится необходимостью. Это связано с прекращением прав на имущество умершего, с возникновением определенных прав у родственников, с другими юридическими нюансами – оформлением выплат, пенсий, пособий и т.д.
Поскольку такое свидетельство является единственным официальным подтверждением смерти гражданина, то в случае утери необходимо незамедлительно принять меры к его восстановлению. Читайте ниже, как грамотно это сделать.
- Родственники — обратиться в ЗАГС за копией/дубликатом вправе только родственники умершего.
- Исключения — впрочем, Закон «Об актах гражданского состояния» допускает некоторые исключения:
Пример: если гражданин, которому был выдан первоначальный документ о смерти, тоже умер. Тогда его наследник или родственник, имеющий правовой интерес, может обратиться в ЗАГС, где получить дубликат свидетельства о смерти. При этом обязательно нужно представить доказательства родства, а также подтверждающие заинтересованность документы.
Пример: если сын потерял свидетельство о смерти отца и впоследствии тоже скончался, то документ, подтверждающий смерть дела, может повторно получить внук.
- Заинтересованное лицо — также может обратиться за дубликатом любое заинтересованное лицо, чьи права каким-либо образом затрагиваются.
Пример: если умерший был зарегистрирован по месту жительства постороннего лица, то в определенных случаях собственнику жилья может потребоваться подтверждение факта смерти.
Какие документы потребуются родственникам?
Для получения окончательного свидетельства о смерти заявитель обязан иметь при себе медицинское свидетельство (заключение врача, который присутствовал при печальном событии), амбулаторную карту, и страховой полис.
Без паспорта близкого человека, который заявляет о смерти, и без паспорта умершего, никак не обойтись. Необходимо правильно и без ошибок написать заявление.
На полученных документах можно заметить такие заметки: «предварительное» и «окончательное». Первая ставится, когда для выяснения причины недостаточно информации и необходима повторная экспертиза. На повторные выяснения обстоятельств смерти выделяется полтора месяца. По истечении этого срока (или раньше) будет выдано свидетельство с пометкой «окончательное».
Если заявитель не является родственником, он должен иметь при себе документ из нотариуса на доверенность, иначе заявление могут отклонить.
Если паспорт покойного утерян, необходимо предоставить документ, который смог бы подтвердить личность:
- свидетельство о рождении;
- водительские права;
- другие документы.
Какие документы нужны для восстановления свидетельства о смерти человека
Важно отметить, что дубликат имеет равную юридическую силу утраченному документу и будет приравниваться к оригиналу. Поэтому процедура получения повторного свидетельства схожа с получением первого.
Для начала необходимо выполнить вполне стандартную процедуру – собрать пакет документов. Вот их список:
- Документ, который может подтвердить личность заявителя. Как правило, это паспорт.
- Квитанция об оплате госпошлины.
- Документы, подтверждающие факт родства между усопшим и заявителем. К ним можно отнести свидетельство о рождении для детей и родителей, свидетельство о браке для супругов. Например, если умирают бабушка/ прабабушка или дедушка/ прадедушка, то внук/ правнук должен предоставить цепочку документов, подтверждающих родственную связь. Для это подойдут свидетельство о рождении внука/ правнука и свидетельство о рождении его отца (матери).
- Если заявление на выдачу дубликата заполняет не родственник, а его представитель, то доверенность. Она должна быть выдана нотариусом.
Конечно же, эти документы прикладываются к заявлению. Указанные бумаги предоставляются все и единовременно, иначе в приеме заявления будет отказано.