Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение работника по соглашению сторон во время больничного». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оплата открытого больничного при увольнении по соглашению сторон производится по правилам, действующим для остальных работников. Работодатель рассчитывает пособие в размере заданного процентного диапазона в зависимости от стажа заболевшего работника. По общей схеме подлежит оплате и бюллетень, подтверждающий уход за ребенком.
Как оплачивается больничный, открытый до увольнения?
Представим ситуацию: сотрудница уволилась по соглашению сторон 13 февраля. 15 марта (30-й день после увольнения) ей был открыт больничный на 5 дней, с которым она пришла к бывшему работодателю. Как оплачивать больничный? В таком случае многие работодатели оплачивают лишь 15 марта – последний день срока, установленного Законом № 255-ФЗ. Но это неверный подход и оплате подлежат все 5 дней временной нетрудоспособности.
То есть нужно понимать, что листок временной нетрудоспособности должен быть оплачен полностью, даже если сотрудник принес больничный, открытый на 30-й день после увольнения.
Еще одна распространенная ошибка работодателей, оплачивающих больничные уволенных работников: если больничный открыт до увольнения, период нетрудоспособности оплачивают в зависимости от стажа сотрудника, но как только больничный выходит за пределы 30 дней, пособие рассчитывают, исходя из 60% среднего заработка.
По общему правилу пособие при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, за исключением случаев, указанных в ч. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях выплачивается в размерах, представленных в таблице.
|
Страховой стаж |
Размер пособия по временной нетрудоспособности, % от среднего заработка |
|
8 и более лет |
100 |
|
От 5 до 8 лет |
80 |
|
До 5 лет |
60 |
Как увольнять больных работников
Расторгать рабочие отношения с заболевшим сотрудником по своей инициативе компаниям запрещает ст. 81 ТК РФ. Единственное исключение, при котором допускается в том числе и увольнение по соглашению сторон во время больничного листа, — если организация-работодатель ликвидируется (нет организации — нет рабочего места).
Поэтому при расторжении договора с сотрудником в период его болезни следует определить, кто выступает инициатором прекращения трудовых отношений. Если человек написал заявление об уходе по собственному желанию, инициатива исходит не от работодателя, а от работника, поэтому допускается расторжение договора.
Сюда же относится такое развитие событий, как увольнение по соглашению сторон на больничном: когда расторжение контракта происходит по взаимной договоренности между директором и трудящимся в период временной нетрудоспособности последнего. В соответствии со ст. 78 ТК РФ, по взаимному согласию договор допустимо расторгнуть в любое время. Это легко сделать, если работник находится:
- на испытательном сроке;
- в очередном ежегодном отпуске;
- на больничном.
Основание увольнения – собственное желание сотрудника
Это самая распространенная жизненная ситуация. Сотрудник в поисках новой работы написал заявление об увольнении, отработал положенное время (14 дней) и собрался устраиваться на новое место, обещающее большие перспективы. Но в силу жизненных обстоятельств заболел.
Оплатит ему этот листок нетрудоспособности его бывший работодатель на общих основаниях, которые распространяются на уволенных работников, принесших больничный лист в течение 6 месяцев после расторжения с ними трудовых правоотношений. А начало больничного должно захватывать 30-дневный интервал между датой расторжения трудового договора и обращением в медицинское учреждение.
При серьезном заболевании, длящемся продолжительное время, бывший сотрудник все равно может претендовать на оплату его нетрудоспособности. Просто подобное решение принимает уже сам Фонд социального страхования. При наличии нескольких листов временной нетрудоспособности решение об их оплате также принимает ФСС РФ.
Какие нужны документы
Из всего сказанного следует, что для получения пособия гражданину необходимо представить своему бывшему работодателю следующие документы:
- заявление о выплате пособия;
- правильно оформленный больничный лист. Действующий порядок допускает оформление больничного на бумажном бланке с соответствующими подписями и печатями. Также разрешается выдача листка нетрудоспособности в виде электронного документа с проставлением на нем цифровой подписи. Второй вариант возможен, если организация работает с подобными документами;
- копия полученной при увольнении трудовой книжки. Это необходимо, чтобы доказать отсутствие трудоустройства гражданина;
- копия удостоверяющего личность документа – паспорта.
Обратиться к работодателю можно следующими способами:
- лично явиться в организацию и передать бумаги с отметкой о принятии;
- переслать пакет почтой. Обычным письмом документы не пересылаются. Нужно оформить заказное отправление с уведомлением. Еще лучше, если письмо будет иметь опись вложений. Когда уведомление вернется к отправителю, письмо будет считаться доставленным по адресу. Уведомление следует хранить;
- воспользоваться услугами служб доставки, курьерских служб и прочих лиц. Если представитель сдает документы лично, он должен иметь на это доверенность.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Кто оплатит больничный?
Выплаты по листку нетрудоспособности, если сотрудник болел, будучи в штате компании и после того, как трудовой договор был расторгнут по соглашению, осуществляет работодатель.
Это определено в ФЗ «Об обязательном соц. страховании на случай временной нетрудоспособности…».
Это важно знать: Как уволиться по собственному, находясь в командировке
Таким образом, сотруднику, который подписал соглашение о прекращении трудовых отношений и ушел на больничный, бояться нечего. Ему оплатят время, на протяжении которого человек болел, не мог трудиться.
В заключение, отметим следующее: во-первых, если оформлено соглашение, работодатель имеет право уволить работника в день, о котором договорились стороны. Во-вторых, руководство компании должно найти способ, как минимум, уведомить сотрудника о необходимости получения им причитающихся денег и документов. В-третьих, работодатель обязан выплатить заболевшему уволенному сотруднику деньги по листку нетрудоспособности, в соответствии с нормами действующего законодательства.
Нетрудоспособность в день увольнения
Как поступать в такой ситуации, когда сотрудник заболел в назначенный день аннулирования трудового договора? Могут ли быть прекращены трудовые отношения в таком случае? Да, в указанной ситуации отношения все еще могут быть расторгнуты, при этом дата увольнения все еще остается прежней (обычно она указывается в допсоглашении).
В день увольнению сотруднику начисляются все предусмотренные трудовым законодательством дополнительные выплаты (выходное пособие, оплата за неиспользованные отпускные дни, невыплаченная заработная плата). Выплата больничного после увольнения по соглашению сторон возможна только тогда, когда работодателя будет предоставлен соответствующий документ, подтверждающий временную нетрудоспособность уволенного работника.
Выше уже рассматривался случай, когда сотрудник не приходит на работу в связи с открытием больничного листа. Но что делать работодателю в том случае, если работник не появился в офисе по неизвестной причине? В таком случае последний не может поставить свою подпись в документах, необходимых для расторжения договора.
Далее работодатель должен отправить уведомление бывшему сотруднику о том, что трудовые отношения с ним были прекращены. Тот по возможности должен забрать свои документы, включая трудовую книжку.
Касательно того, как начисляется больничный, когда сотрудник не явился на рабочее место в день прекращения действия договора, то работодатель нужно действовать по стандартному алгоритму. Еще раз стоит обратить внимание читателя на то, что при наличии больничного листа работник может потребовать компенсацию на протяжении шести месяцев после увольнения.
Оплата больничного листа в 2021 году – сроки, порядок, процент и стаж
С 01.01.2021 пособия по временной нетрудоспособности по всей стране выплачиваются по правилам «пилотного» проекта. Так, при болезни или травме:
- работодатель выдает пособие за первые 3 дня болезни;
- остальную часть работник получает от ФСС.
В случаях с больничными:
- по уходу за больным членом семьи;
- по карантину работника, его ребенка до 7 лет, посещающего детский сад, или недееспособного члена семьи работника;
- при протезировании по медицинским показаниям в стационаре;
- при долечивании работника в санаторно-курортной организации на территории РФ непосредственно после оказания ему медицинской помощи в стационаре,
пособие ФСС оплачивает пособия полностью начиная с первого дня.
Смотрите нашу памятку для бухгалтера по новому порядку выплаты пособий с 2021 года.
Пособие начисляется не позднее 10 календарных дней со дня получения от работника больничного листа. Работодатель выдает деньги в ближайший после расчета день, установленный для выплаты зарплаты. Соцстрах выплачивает средства в течение 10 календарных дней со дня получения от работодателя документов (сведений) либо реестра сведений.
Если представить в указанных случаях больничный лист сотрудник имеет полное право, то решение о его оплате прежний работодатель принимает в зависимости от того, устроился человек на новую работу или нет. Когда он уже заключил трудовой договор на новом месте, то прежнее предприятие финансовых обязательств перед работником не имеет.
Теперь оплата больничного — обязанность нового работодателя. Для подтверждения того, что он еще не трудоустроен, работник должен представить вместе с листком нетрудоспособности копию трудовой книжки, в которой другие записи после увольнения отсутствуют. Также потребуется копия паспорта для выплаты пособия.
А вот в какой период и за чей счёт производится оплата: первые три дня работодатель оплачивает из своих средств, далее — за счет ФСС. Это регламентируется .
Вне зависимости от трудового стажа бывшего сотрудника пособие будет выплачено в размере 60 % от среднего заработка за день.
Возможен вариант, что гражданин еще не нашел новое место работы, но после увольнения встал на учет в службе занятости. В ЦЗН больничный ему оплачивать не будут, но выплатят пособие по безработице за время болезни. Это установлено в Законе РФ от 19.04.1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в РФ» (, пункт 1).
В законе нет никаких ограничений насчет одновременной выплаты и пособия по безработице, и пособия по нетрудоспособности (больничному) от бывшего работодателя. ФСС разъясняет: пособия по безработице и по нетрудоспособности — два различных вида государственных компенсаций, их одновременное использование законодательством не исключается (седьмой вопрос в разделе «Вопрос-ответ» по теме «Листок нетрудоспособности»).
Однако на практике получить оба эти пособия непросто. Для выплаты пособия по безработице за время болезни в ЦЗН надо будет принести больничный лист. В нем ставится отметка: «Состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости». Данные бывшего работодателя не указываются. Два больничных листа в этом случае не оформляют. Это создает сложности при оформлении пособия по безработице как у работодателя, так и в отделении ФСС, который обеспечивает основной объем выплат.
По данному поводу ФСС разъясняет: пособия по безработице и по нетрудоспособности — два различных вида государственных компенсаций, их одновременное использование законодательством не исключается (седьмой вопрос в разделе «Вопрос-ответ» по теме «Листок нетрудоспособности»). Поэтому вывод такой: получать и пособие по безработице, и пособие по нетрудоспособности через бывшего работодателя можно, если правильно все оформить и настоять на своем.
Однако непосредственно перед оформлением больничного при выписке лучше уточнить в местном ФСС, что надо указать в больничном и в каком порядке предъявлять его к оплате.
Кому выдаются больничные листы
Больничные листы могут быть выданы:
- работникам, подлежащим обязательному социальному страхованию по трудовому договору;
- государственным и муниципальным служащим;
- священникам;
- работникам производственных кооперативов.
Важно! Если сотрудник работает по гражданско-правовому договору, оплаты больничного ему не будет.
Также, больничные листы выдаются:
- адвокатам;
- индивидуальным предпринимателям;
- лицам, занимающимся частной практикой;
- главам КФХ, если они платят за себя социальные взносы;
- официально безработным;
- застрахованным иностранцам;
- категориям людей, которые подлежат обязательному социальному страхованию или уплачивающим за себя взносы самостоятельно.
К сведению! Основным и главным условием выдачи больничного листа является нетрудоспособность.
Под нетрудоспособностью в данном случае понимается:
- болезнь;
- беременность;
- аборт;
- усыновление/удочерение новорождённого ребёнка;
- ухаживание за больным членом семьи;
- ухаживание за больным ребёнком или родственником (не путать с пунктом выше!);
- карантин в стране/регионе/на предприятии;
- карантин у ребёнка в детском саду;
- протезирование по медицинским показателям;
- долечивание в условиях санатория по выходу из стационара.
Считаем и выплачиваем пособие уволенному сотруднику
Расскажем на примере, как определить сумму пособия при оплате больничного после увольнения в 2023 году.
Пример
Степан Аркадьевич Кондратьев 14.03.2023 уволился из ООО «Завод строительных материалов № 2» с должности токаря-фрезеровщика, на которой он проработал последние 10 лет. Во время поиска новой работы он заболел и ему оформили больничный лист с 4 по 8 апреля 2022 года.
После выздоровления Кондратьев С.А. передал в бухгалтерию ООО «Завод строительных материалов № 2» номер электронного больничного.
Средний дневной заработок за расчетный период составил 2 034, 41 руб., стаж 21 год.
За 5 дней болезни Кондратьев С.А. получит:
Сумма пособия = 2 034,41 руб. х 60% х 5 дн. = 6 103,23 руб.
От своего прежнего работодателя Кондратьев С.А. получит пособие за первые три дня болезни в сумме 3 661,94 руб. (2 034,41 руб. х 60% х 3 дн.). ФСС выплатит оставшуюся часть пособия в размере 2 441,29 руб. (6 103,23 руб. ─ 3 661,94 руб.).
Бывший работодатель должен выплатить пособие в день выплаты зарплаты (ближайший после назначения пособия). У ФСС РФ на выплату пособия есть 10 рабочих дней со дня получения от работодателя нужных для назначения пособия сведений и документов.
По выбору уволенного сотрудника пособие перечисляется почтовым переводом, через банк или иную организацию, указанную в переданных в ФСС сведениях (п. 25 ст. 13, п. 1 ст. 14.1, п. 1 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ).
Листок по беременности и родам после расторжения трудовых отношений
Закон устанавливает, что выплаты по нетрудоспособности, возникшей в течение 30 дней после увольнения, возможны только в случае болезни или травмы работника.
Важно! Больничный, связанная с материнством, в данном случае не оплачивается. Выплаты возможны только, если работник заболел или получил травму.
Однако предусмотрены исключения для работниц, которые уволились по соглашению с работодателем по уважительным причинам:
- невозможность жить в данной местности по состоянию здоровья;
- перевод мужа на другую работу в другую местность;
- необходимость ухаживать за больными родственниками или инвалидами 1 группы.
Оплачивается ли листок нетрудоспособности?
Правила о том, что больничный лист в некоторых случаях может быть оплачен даже после увольнения, предусмотрены законом №255-ФЗ. Однако для этого необходим ряд условий:
- Сотрудник ранее должен был работать по официальному трудовому договору, и работодатель должен был перечислять за него средства в Фонд соцстрахования (ФСС).
- С момента расторжения трудовых отношений не должен пройти определённый срок.
- К моменту открытия больничного бывший сотрудник не должен быть вновь трудоустроенным (тогда все выплаты производятся через новое руководство) либо состоять в службе занятости населения в качестве безработного (в этом случае вместо оплаты больничного он получает пособие по безработице из средств СЗН).
Таким образом, при наличии перечисленных условий работник вправе обращаться к бывшему работодателю с заявлением и больничным листом и ждать выплат.
Отказ в оплате больничного
Работодатель может отказаться оплатить больничный, полученный после увольнения, мотивируя это тем, что страховой полис уволенного работника недействителен на момент заболевания.
Если человек увольняется, работодатель подаёт сведения в ФСС об этом, и страховые полисы аннулируются, сам страховой полис обычно передаётся работодателю. Уволенный человек обязан получить новый полис со статусом безработного.
Если полис признаётся недействительным, работодатель вправе отказаться оплачивать больничный, так как ФСС не возместит ему расходы по выплатам.
Работодатель также вправе отказаться оплачивать пособие по болезни, если:
- сотрудник находится на больничном в связи с попыткой самоубийства;
- по причине преднамеренного причинения вреда здоровью;
- травма получена при совершении каких-либо преступных действий.
Законным основанием в этом случае послужит документ, подтверждающий одно из этих действий. Если сотрудник не может достать справку о своём заработке с предыдущего места, работодатель должен обратиться в ПФР с запросом о предоставлении необходимой информации.
Если человек предоставил справку уже после того, как произведён расчёт выплаты, необходимо сделать пересчёт суммы с использованием нового документа. Если после даты фактического увольнения прошло не более 1 месяца, и за это время человек получил несколько больничных листов, то все они должны быть оплачены предприятием.
Нужно ли оплачивать больничный по уходу за членом семьи
Нередко работники после увольнения берут больничные по уходу за детьми или больными членами семьи. Подлежит ли оплате такой больничный, предъявленный в течение 30 дней с момента увольнения?
Здесь мнения специалистов расходятся.
Одни полагают, что такой больничный работодатель не обязан оплачивать. Свою позицию они обосновывают п. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ, согласно которой в течение трудовой или иной деятельности гарантируется обеспечение пособием по временной нетрудоспособности при наступлении случаев, указанных в ч. 1 данной статьи (заболевание или травма работника, необходимость осуществления ухода за больным членом семьи, долечивания и пр.). А вот после увольнения – лишь в случаях, когда заболевание или травма наступили у самого бывшего работника. У этой позиции есть подтверждения и в судебной практике. Так, Московский городской суд в Определении от 16.04.2012 по делу № 33-10259 отмечал, что закон разделяет пособия, уплачиваемые в связи с утратой трудоспособности самим работником (п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона № 255-ФЗ), и иные пособия, названные в данной норме права. Поэтому после расторжения трудового договора выплата пособия допускается только в случае наличия у самого работника заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы.